人才交流中心對干部人事檔案信息化的對策

高振平

摘 要：文章分析了當(dāng)前人才交流中心的干部檔案信息化問題，介紹了畢業(yè)生檔案信息化的具體現(xiàn)狀，并提出了在提升信息化管理意識、健全信息化管理法規(guī)以及提高人才隊伍素質(zhì)等方面解決檔案信息化問題，以期為此后的檔案管理提供更多的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞：人才交流中心 干部人事檔案 信息化 對策

前言

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)現(xiàn)，高校畢業(yè)生的數(shù)量呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢，由此，人才交流中心的工作重點便是應(yīng)做好檔案的信息化處理，簡化工作流程，從而實現(xiàn)人事檔案事業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。推進(jìn)人事檔案的信息化管理，必然可以為用人企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確的人事檔案信息，從而積極推動大學(xué)生的就業(yè)問題。而高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理的關(guān)鍵在于實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，提高人事檔案的儲存、檢索以及傳輸速度，為用人單位提供即時高效的服務(wù)，從而促使畢業(yè)生快速就業(yè)。

1、高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理現(xiàn)狀

為了推進(jìn)高校畢業(yè)生人事檔案的信息化管理，人才交流中心必須充分了解當(dāng)前高校畢業(yè)生的人事檔案信息化現(xiàn)狀，并針對性的采取解決措施，從而切實做好高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理工作。

1.1高校畢業(yè)生人事檔案管理信息化意識

隨著當(dāng)前社會高科技的快速發(fā)展，高校畢業(yè)生人事檔案實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢，且其也是一項繁重復(fù)雜的任務(wù)，賦予了時代責(zé)任，但這項任務(wù)的順利實施必須得到人才交流部門的大力支持，并將此項工作納入重要議事行程。但由目前高校畢業(yè)生人事檔案信息化程度來看，各級領(lǐng)導(dǎo)并未充分重視此項工作，且并未對人才檔案信息化管理投入足夠的人力與物力支持，由此，發(fā)展期間出現(xiàn)了很多問題。比如由于缺乏資金支持，以致減慢了人事檔案的信息化發(fā)展速度，阻礙了人事檔案管理的創(chuàng)新與改革，也使得人事檔案無法充分發(fā)揮自身作用，以致用人單位陷于兩難境地，很難獲得優(yōu)秀的畢業(yè)生人才。

1.2檔案信息化管理法律法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范

人事記載的跨度較大，間隔時間較長，且受主觀及客觀因素的影響，檔案信息化管理工作存在著很多差錯問題。比如數(shù)據(jù)前后不統(tǒng)一，且一種信息記錄于不同的人事檔案中，以致信息混亂，加大了查證難度。只有解決上述問題，人事檔案信息化管理工作才得以順利發(fā)展，并與原始紙質(zhì)檔案做好銜接工作。同時，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，人才交流中心還應(yīng)針對人事檔案信息化管理工作建立完善的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系，且在政策與資金方面給予一定支持，提供可行性的管理方法，確保高校畢業(yè)生的人事檔案管理工作可以具備科學(xué)、合理、統(tǒng)一以及規(guī)范性的信息資料數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，緩解高校畢業(yè)生就業(yè)難問題，從而滿足企業(yè)的用人需求。

1.3人事檔案信息化管理隊伍

人才交流中心實現(xiàn)干部檔案信息化管理的關(guān)鍵在于具備高素質(zhì)的人才管理隊伍，但當(dāng)前交流中心的管理人員年齡偏大，創(chuàng)新意識較差，且很難適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，因而不滿足認(rèn)識檔案信息化管理的基本需求。

2、人才交流中心對高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理的策略

作為高校畢業(yè)生與用人企業(yè)的溝通橋梁，人才交流中心可以滿足雙方的基本需求，而實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，可以為雙方解決切身利益問題，提升高校畢業(yè)生的就業(yè)率。

2.1領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識到人事檔案信息化管理的重要性

隨著人事制度的不斷發(fā)展，人才交流中心的管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到人事檔案信息化建設(shè)的重要性，并在遵循國家政策制度的前提下，推進(jìn)人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程，且在政策方面投入大量的人力及物力支持，強化人事檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，并針對性的采取解決措施，將人事檔案信息化建設(shè)作為人才交流中心的重要工作內(nèi)容。

2.2制定完善的人事檔案管理規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程

新時期下，人才交流中心人事檔案管理工作的核心應(yīng)做好人事檔案的信息化建設(shè)，這也是新的任務(wù)與發(fā)展目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以往傳統(tǒng)的手工管理的制度原則顯然無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求，對此，人才交流中心應(yīng)結(jié)合檔案管理實際情況，在遵循信息化建設(shè)進(jìn)度的基礎(chǔ)上，制定完善可行的工作流程與規(guī)章制度，從而確保人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促進(jìn)檔案管理工作面向制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。高校畢業(yè)生的人事檔案涉及很多隱私問題與學(xué)生的個人情況，只有制定完善的管理制度，才可以提升管理工作的安全性，促進(jìn)信息化工作的順利開展。

2.3提高檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平

人才交流中心管理人員的素質(zhì)水平直接決定著檔案管理的質(zhì)量，為了順利實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，交流中心應(yīng)提升檔案信息化管理人員的素質(zhì)水平。在高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理進(jìn)程中，檔案工作人員不但應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識，還應(yīng)具備一定的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，可以熟練運用各種現(xiàn)代化的管理手段。對此，從而檔案信息化管理的工作人員除了應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識外，還應(yīng)具有從事工作的實踐經(jīng)驗。且可以有效歸納傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，并進(jìn)行信息化存檔。為此，檔案管理人員應(yīng)提高自身的創(chuàng)新意識，做到與時俱進(jìn)，并增強服務(wù)理念，運用現(xiàn)代化的管理設(shè)備提高工作效率，適應(yīng)當(dāng)前的新型服務(wù)要求。除此之外，業(yè)余時間內(nèi)，工作人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識與新技術(shù)，時刻保持上進(jìn)心，從而提升檔案管理工作的規(guī)范性與高效性。

結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人才交流中心干部人事檔案的管理也必將實現(xiàn)信息化發(fā)展。但人事檔案的信息化管理屬于系統(tǒng)工程，期間存在很多亟待解決的問題，對此人才交流中心應(yīng)不斷創(chuàng)新管理，做到因地制宜，從而最大程度的發(fā)揮出自身的橋梁作用，為高校畢業(yè)生與用人單位之間搭建溝通與交流的橋梁，為社會提供更多的優(yōu)秀建設(shè)人才。

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