基于機電安裝工程施工成本管理信息化研究

王瑩

摘 要：機電安裝工程作為一種專業(yè)內(nèi)容多、系統(tǒng)復(fù)雜的項目活動，它的成本空間和利潤空間比較大。在科學(xué)技術(shù)大范圍普及的背景下，機電安裝工程實行計算機技術(shù)的自動化管理模式，由于機電安裝工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理過程中，采用信息化的管理方式具有時代發(fā)展的內(nèi)在必然性，也具有重要現(xiàn)實意義。論文對當前機電安裝工程中的信息化施工成本管理進行了分析研究。

關(guān)鍵詞：機電安裝 施工成本 管理信息化

前言

在目前的項目管理中，機電安裝工程多為建筑項目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無論是工程成本管理還是項目管理都沒有得到足夠的重視。近些年，隨著機電技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)愈發(fā)復(fù)雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。

機電安裝工程的特點與建筑工程相比，操作系統(tǒng)更加復(fù)雜、涉及的專業(yè)內(nèi)容更多、成本構(gòu)成也更復(fù)雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機電安裝工程有著較大的成本和利潤空間較，因此，對機電安裝工程實行成本管理系統(tǒng)化是大勢所趨。

1、機電安裝提高成本控制信息化建設(shè)的必要性分析

1.1隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)投入大量的人力、物力和財力，大力發(fā)展企業(yè)經(jīng)營信息化。就機電安裝成本信息化管理而言：①機電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，有助于使成本控制的流程更加規(guī)范化，而且相關(guān)人員的責任落實的也更加到位，因責任不明確所引起的重大經(jīng)濟損失也能被有效降低。同時，資源也得以實現(xiàn)共享。在成本控制的信息化條件下，一旦存在問題，便能夠被快速發(fā)現(xiàn)，從而使問題得到及時解決。②成本控制流程的規(guī)范化，使成本風(fēng)險的產(chǎn)生也得到有效抑制，從而確保了成本資產(chǎn)的安全性和財產(chǎn)管理的可靠性。機電安裝管理者在需要作出重大決策時也因此擁有了準確合理的成本信息數(shù)據(jù)。

1.2機電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，能夠使整個成本控制體系更加健全，并針對整個機電安裝統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目，各部門的賬目也能夠被集中統(tǒng)一處理。同時，成本控制在信息化條件下能夠?qū)Ω黝惓杀拘畔?shù)據(jù)進行有效的管理和監(jiān)控。

1.3機電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，除了實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享之外，還能對機電安裝的成本控制實施動態(tài)化管理。通過系統(tǒng)上所記載的成本信息及時掌握機電安裝的成本動態(tài)，能夠有效提高成本控制效率和水平。此外，近年來，隨著經(jīng)濟體制改革的不斷推進，無論是會計結(jié)算還是成本控制，均被提出了更高的要求。因此，為滿足電力與能源改革的需求，也需對成本控制系統(tǒng)進行整合。

2、施工成本管理信息化的目標

機電安裝工程中的施工管理活動，一方面需要結(jié)合工程實際，保證施工管理切合實際；另一方面還要遵循管理的原則和目標，為目標的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。

2.1降低成本

信息化的管理模式就要以成本的降低為中心，以先進的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)來實現(xiàn)對成本的有效控制，避免浪費。

2.2防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生

要結(jié)合信息化的優(yōu)勢，做好每一項成本管理的及時性和真實性，在第一時間了解到成本的動向，并對具體的流動量進行仔細嚴格審查，杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

2.3形成企業(yè)內(nèi)部定額

要在新管理模式下，形成企業(yè)內(nèi)部定額，其中就包含有投標經(jīng)驗數(shù)據(jù)、分包招標標底、班組招標標底等內(nèi)容。

3、信息化施工成本管理的具體實現(xiàn)對策

3.1信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建和完善

要實現(xiàn)機電安裝工程中施工成本的信息化管理，就必須根據(jù)安裝施工的實際，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，并在后期運行中加強完善和維護。在實際創(chuàng)建過程中，該系統(tǒng)離不開相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備的支持，需要結(jié)合機電安裝工程的特殊性，在創(chuàng)建過程中注重對計算機技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，將其作為基礎(chǔ)設(shè)備來完成對其他硬件部分的配置件。在硬件方面，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)私有云化；在軟件方面，保證軟件流程設(shè)置符合管理流程；還可以與財務(wù)管理軟件、生產(chǎn)管理軟件、預(yù)算軟件等相關(guān)軟件能有效進行數(shù)據(jù)交換。此外，由于機電安裝工程中在類別上還存在一定的差異性，而且這種差異性還存在很多的子項目，基于此，在該系統(tǒng)的構(gòu)建創(chuàng)設(shè)過程中，就要堅持分層管理的原則，根據(jù)不同層次的管理要點，針對性地設(shè)置管理措施和目標，這樣可以為施工成本管理的信息化提供有利條件，而且這種分層式管理模式也可以為安裝單位的總體管理提供便利，提高管理措施的實際落實效率。

3.2正確處理相關(guān)數(shù)據(jù)

機電安裝工程的整個施工過程中包含一系列的分支項目，涉及的細節(jié)性內(nèi)容較多，從而在進行成本管理過程中會產(chǎn)生很多細節(jié)性數(shù)據(jù)信息，那么為了最大化地促進信息化成本管理的作用，對于技術(shù)人員來說，就需要注重對這些信息的正確處理，提高數(shù)據(jù)的準確性和有效性。此外，還要做好成本的內(nèi)部結(jié)算和成本考核工作，對每一項成本內(nèi)容進行全過程監(jiān)管，加強內(nèi)部結(jié)算審計工作的完善，由專門的審核人員對成本進行詳細全面的考核，一旦出現(xiàn)異常就要及時進行修正和完善。

3.3成本控制整合系統(tǒng)

該系統(tǒng)的建立是為了配合信息化管理系統(tǒng)的高效執(zhí)行，一方面對安裝工程總體成本降低有重要作用，另一方面也對企業(yè)的利潤最大化具有促進作用。在信息化成本管理過程中，要實現(xiàn)對成本的有效控制就必須建立一個以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的成本控制和整合體系，結(jié)合機電安裝工程的實際來相應(yīng)地添加與成本控制相關(guān)的其他子系統(tǒng)，那么管理人員在進行成本控制落實時，就要按照成本的不同類型，有針對性地選擇相應(yīng)的子系統(tǒng)，以提高管理控制的高效性。

3.4構(gòu)建信息核算系統(tǒng)

除了要加強成本控制之外，安裝企業(yè)還需要注重核算過程的有序化實現(xiàn)，而且構(gòu)建信息化的核算系統(tǒng)也對企業(yè)的未來發(fā)展和利潤最大化具有重要現(xiàn)實意義。核算系統(tǒng)在實際運行中還要增加成本紅線預(yù)警系統(tǒng)，把人力資源和施工設(shè)備材料費用作為重點，注重對信息技術(shù)的高效利用，最后把核算的結(jié)果在第一時間借助信息管理系統(tǒng)進行及時通報。此外，還要對項目的內(nèi)外部結(jié)算系統(tǒng)進行改進優(yōu)化，使兩者協(xié)調(diào)一致，使其更好地服務(wù)于成本控制工作，提高各項成本的利用率。

結(jié)語

實施機電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統(tǒng)管理模型，并將設(shè)計管理系統(tǒng)信息化這一核心技術(shù)成功應(yīng)用于系統(tǒng)之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障?，F(xiàn)代科技和計算機技術(shù)的不斷進步發(fā)展，為機電安裝工程施工成本管理信息化的實現(xiàn)和應(yīng)用創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。對機電安裝施工項目實施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項目的協(xié)同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實務(wù)造成不必要的損失。

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