喻礦芬,楊艷玲
(武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 武漢 430080)
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利用現(xiàn)代信息技術(shù) 實(shí)現(xiàn)班級管理創(chuàng)新
喻礦芬,楊艷玲
(武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 武漢 430080)
信息化管理技術(shù)能夠有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的信息化,減輕學(xué)生管理者的工作負(fù)擔(dān)。通過高效率、規(guī)范化管理,可以對學(xué)生的思想動態(tài)、業(yè)余生活等做到實(shí)時監(jiān)控,并能及時糾正和解決學(xué)生中的各種不良苗頭。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷創(chuàng)新管理方法,可以極大地提高班級管理工作的實(shí)效性和藝術(shù)性。
現(xiàn)代信息技術(shù);創(chuàng)新;班級管理
當(dāng)今世界已逐漸進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代,高校的各項工作要與時俱進(jìn),班級管理也不例外,原來的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的管理要求。伴隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng) 、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,信息化技術(shù)的應(yīng)用早已不是新鮮事物。在高校系統(tǒng),現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用層出不窮,且效果顯著。
如今在大學(xué)校園內(nèi),手機(jī)短信、微信、QQ已成為學(xué)生交流溝通的重要手段。作為基層輔導(dǎo)員要對學(xué)生基本信息和現(xiàn)狀全面掌握 ,就應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù), 做到相對信息化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,切實(shí)提高工作的有效性。所以,輔導(dǎo)員應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展,主動利用網(wǎng)絡(luò)開展工作,不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)功能和教育功能。利用博客指引學(xué)生以正確的輿論導(dǎo)向,利用QQ群、微信等和學(xué)生進(jìn)行無障礙的溝通,第一時間了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況 ,掌握學(xué)生的思想動態(tài)。的確,網(wǎng)絡(luò)是輔導(dǎo)員與學(xué)生溝通的現(xiàn)代化工具,是現(xiàn)實(shí)工作中輔導(dǎo)員和學(xué)生聯(lián)絡(luò)的紐帶。充分利用網(wǎng)絡(luò),將對學(xué)生管理工作有著正確引導(dǎo)、及時指導(dǎo)、 全面督導(dǎo)的作用。本人從事基層輔導(dǎo)員工作多年,對在利用現(xiàn)代信息技術(shù),從事班級管理工作方面逐步有認(rèn)識、有體會、有實(shí)施、有收獲。
學(xué)生工作主要涉及學(xué)生的基礎(chǔ)信息、日常教育、貧困生建檔及認(rèn)定、獎懲、綜合測評(學(xué)分評定)、寢室管理、學(xué)費(fèi)催繳、黨員發(fā)展、主題活動等等。在傳統(tǒng)的學(xué)生工作中,依靠的都是原始方式人工完成學(xué)生的信息錄入,工作重復(fù),效率低,時效性差。和學(xué)生的接觸只限制在工作日內(nèi),無法實(shí)時了解學(xué)生的動態(tài)。重大突發(fā)性事件無法第一時間知曉。帶來的后果不言而喻。
在歷屆學(xué)生中做調(diào)查報告顯示100%學(xué)生有手機(jī),75%學(xué)生有電腦,81%學(xué)生qq長期在線,66%學(xué)生微信在線,60%學(xué)生用微博。移動互聯(lián)網(wǎng)伴隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體和社交網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展而不斷發(fā)展,迅速得到了年輕人特別是在校大學(xué)生的青睞。當(dāng)下年輕人中流行著這樣一句話“如果不睡覺,就在網(wǎng)上泡”。我們要搶先占領(lǐng)這個市場,可以做到事半功倍的效果。輔導(dǎo)員也能通過網(wǎng)絡(luò)豐富自己,提高管理水平,培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的人才,所以用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)班級管理的創(chuàng)新勢在必行。
1.基礎(chǔ)工作創(chuàng)新
作為我院的基層輔導(dǎo)員,在目前工作中還沒有合適的辦公系統(tǒng)使用之前,可以結(jié)合自身的情況利用基本的辦公軟件即可做到相對的信息化。在日常工作中采用word,Excel等,在新生進(jìn)校報到開始就將學(xué)生的基本信息從學(xué)院的報到系統(tǒng)中導(dǎo)出,結(jié)合日常生活的工作需要進(jìn)行添加,如:學(xué)生手機(jī)號,父母聯(lián)系方式,銀行卡,身份證號,宿舍號,qq號、微信號等常用信息,學(xué)生確認(rèn)無誤,即為以后的工作打下基礎(chǔ),避免造成工作的重復(fù),以提高工作效率。
后期學(xué)生管理工作中還可以逐步添加相關(guān)信息,比如學(xué)生的獎助學(xué)金、違紀(jì)處理、素質(zhì)學(xué)分評定、宿舍管理等等。管理內(nèi)容逐步細(xì)化,工作內(nèi)容更加豐富。隨著智能手機(jī)的普及,新媒體內(nèi)容通過移動互聯(lián)網(wǎng),讓多媒體信息實(shí)現(xiàn)了“隨時、隨地、隨身、隨意”的便利性。輔導(dǎo)員通過智能手機(jī)可以實(shí)現(xiàn)郵件下載、文檔處理、日程管理、即時通訊(QQ)、博客瀏覽。正是在這種情況下,輔導(dǎo)員可以通過移動互聯(lián)網(wǎng)讓學(xué)生了解到老師的日程安排、回答學(xué)生各種在線疑問、隨時處理工作郵件等,輔導(dǎo)員的工作內(nèi)容也因此不斷得到豐富,其工作效率也能得到很大的提升。利用網(wǎng)絡(luò)平臺對學(xué)生實(shí)施動態(tài)管理。
例如(1),學(xué)院雖然已經(jīng)實(shí)施了學(xué)分制,但是并沒有完全規(guī)范,也沒有納入考核機(jī)制,更沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可借鑒。筆者自創(chuàng)表格(見表1),通過這個表格非常直觀的反映學(xué)生在何時,何地,參加的活動,獎勵分?jǐn)?shù),以及學(xué)生出勤情況和獎懲分?jǐn)?shù)標(biāo)注,每個月的總學(xué)分也一目了然。并對報表進(jìn)行分析,找出學(xué)生存在的問題,對落后學(xué)生進(jìn)行幫教,重點(diǎn)關(guān)注,更有針對性和實(shí)效性。通過近5個學(xué)期的試行,管理效果極佳。
表1 16屆應(yīng)英語高鐵班十月份學(xué)分總結(jié)
報表分析:本月本班有四個學(xué)生分?jǐn)?shù)為負(fù)分,已經(jīng)找這四位學(xué)生談話,了解情況,并對學(xué)生進(jìn)行了教育,要求下個月迎頭趕上??傮w來看,大部分學(xué)生表現(xiàn)正常,最高分7分學(xué)生非常努力。
例如(2),學(xué)生出勤,寢室住宿安全實(shí)時監(jiān)控
在所管理的班級中建立QQ群,所有的日常管理在群里公布。每天出勤情況,寢室衛(wèi)生和住宿情況,每個月學(xué)分統(tǒng)計表,公布在群里(見圖1)。目的不僅僅是讓輔導(dǎo)員及時了解班上學(xué)生的出勤情況,實(shí)時跟蹤,更重要的是讓大家都看到他們的表現(xiàn),形成各班的一個良性競爭。
圖1 QQ群輔導(dǎo)員與班上學(xué)生交談內(nèi)容
例如(3),輔導(dǎo)員經(jīng)常下班級下寢室,寢室“臟亂差”一直是各個院系突出的問題,學(xué)生寢室臟,在寢室用大功率電器,造成各種安全隱患。而且,沒有很好的辦法。運(yùn)用每周一小檢,每月一大檢,檢查評比網(wǎng)上公布(見圖2)。
圖2 經(jīng)貿(mào)系宿舍衛(wèi)生檢查通告
運(yùn)用評比通報的方式,寢室大有改觀,無一例安全事故發(fā)生。
2.工作形式創(chuàng)新
作為輔導(dǎo)員,可以利用飛信等即時通訊軟件,第一時間將學(xué)校的通知或公示等信息傳播給每一位學(xué)生。另外,師生之間可以通過手機(jī)郵件、QQ、飛信等手段,進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)任意時間段的無縫溝通。輔導(dǎo)員還可以利用微信平臺實(shí)現(xiàn)師生之間的對接,這樣,輔導(dǎo)員一方面可以關(guān)注到每一個學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、情感現(xiàn)狀;另一方面,還可以與學(xué)生分享工作以外的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,潛移默化中引導(dǎo)學(xué)生形成正確積極的價值觀,傳播正能量。
3.工作內(nèi)容創(chuàng)新
移動互連網(wǎng)有效增強(qiáng)工作的針對性與互動性。輔導(dǎo)員工作大多比較繁雜,平時的工作中一般會將大量的學(xué)生教育管理信息存儲在個人計算機(jī)中,因此,通過移動互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)存儲空間,可以做到海量信息隨身帶。教師通過移動網(wǎng)絡(luò)瀏覽器還可以登錄學(xué)校信息管理系統(tǒng),查詢學(xué)生學(xué)籍、成績、獎懲等更多信息,大大提高了工作效率。與此同時,微信、QQ、學(xué)校煉青春網(wǎng)站給輔導(dǎo)員提供了一個便捷移動的空間,讓輔導(dǎo)員不但可以將某些信息群體發(fā)送,對個別學(xué)生進(jìn)行個別引導(dǎo),對特殊事件進(jìn)行及時長期的跟蹤。由于利用現(xiàn)代網(wǎng)上信息技術(shù),將輔導(dǎo)員從繁瑣的事務(wù)性工作中脫離出來。將管理工作上升到了新的高度。把精力投入到如何加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育和心理輔導(dǎo)中;把精力投入到深層次的管理中。例如:開展各項講座,組織寢室文明大賽,安全任我行等等。
1.利用手機(jī)、電腦對學(xué)生進(jìn)行思想教育
輔導(dǎo)員要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的發(fā)展給大學(xué)生思想政治教育工作帶來的挑戰(zhàn),因此必須提升自身信息素養(yǎng)與網(wǎng)絡(luò)傳播技能,不斷創(chuàng)新摸索工作方法,增強(qiáng)工作的針對性和時效性,以期更好地幫助大學(xué)生成長成才?,F(xiàn)在的大學(xué)生都是90后,有相當(dāng)一批農(nóng)村的留守青年,內(nèi)心自閉,不愿意主動與人交流。面對面的溝通根本就無法進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)就是最好的溝通方式。很多學(xué)生不愿意當(dāng)面說的話,內(nèi)心的隱私,網(wǎng)絡(luò)就是最好的平臺,他們會源源不斷地把自己的內(nèi)心痛苦傾泄出來,輔導(dǎo)員可以實(shí)時掌控學(xué)生的思想動態(tài),可以進(jìn)一步觀察學(xué)生的微小變化并積極的進(jìn)行引導(dǎo)。
2.利用移動信息網(wǎng)絡(luò)管理培養(yǎng)提高學(xué)生干部的管理水平,同時提高學(xué)生的政治思想水平
學(xué)生干部管理工作的效果如何,直接關(guān)系到整個班級的思想水平,學(xué)習(xí)水平。學(xué)生工作是繁雜瑣碎的,事必躬親。以前學(xué)生干部任何事情都管,但任何事情都管不到位,往往事倍功半效果差。鑒于這種情況就需要在管理上有新的突破,如何科學(xué),有效的管理學(xué)生是擺在輔導(dǎo)員面前的新課題。經(jīng)過多次走出去參觀考察企業(yè),終于從中摸索出一套對學(xué)生比較有效的管理模式,組建網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用聯(lián)盟,引進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式,層層跟進(jìn)。橫向和縱向管理結(jié)合,即所有的班級管理由學(xué)生會主席統(tǒng)一部署,學(xué)生干部管理工作通過移動網(wǎng)絡(luò)平臺,下設(shè)各個智能部門,各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作。所有的學(xué)生管理的工作內(nèi)容,都通過網(wǎng)絡(luò)連接,無需要會議,只要在網(wǎng)上發(fā)布任務(wù)和要求的時間,即可以順利的完成每項工作。
隨著3G通信的普及和微博應(yīng)用的大爆發(fā),移動互聯(lián)網(wǎng)給大學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活都帶來了深刻的影響。輔導(dǎo)員只有把班級管理工作作為一項事業(yè)不斷地去豐富、完善、創(chuàng)新,才能使工作不斷地跨上新的臺階。
責(zé)任編輯:董 柯
2017-05-08
喻礦芬(1966-),女,湖北武漢人,武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)系軋鋼一級實(shí)習(xí)教師;楊艷玲(1965-),女,湖北武漢人,任職于武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室,政工師。
G451.6
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1009-1890(2017)02-0062-03