檔案室管理員思想覺(jué)悟自我提高的必要性

顏友明

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種檔案資料也呈幾何數(shù)字增長(zhǎng)?？焖俚纳鐣?huì)發(fā)展，帶來(lái)了海量的檔案資料信息。如何有效的做好檔案管理工作，優(yōu)化檔案管理模式，提高檔案的利用效率，是每個(gè)檔案室管理人員需要去思考和探究的。本文筆者就當(dāng)前檔案室管理人員的工作現(xiàn)狀，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剻n案室管理人員的思想覺(jué)悟?qū)n案管理成效的重要幫助。

關(guān)鍵詞：檔案室；管理員；思想覺(jué)悟；必要性；發(fā)展

引言

思想上的努力，正如可以長(zhǎng)出大樹(shù)的種子一般，在眼睛里是看不見(jiàn)的。但，人類社會(huì)生活的明顯的變化正發(fā)生于其中。——列夫·托爾斯泰。思想覺(jué)悟是一個(gè)對(duì)自己的重新認(rèn)識(shí)，是激勵(lì)自己轉(zhuǎn)變自身的現(xiàn)實(shí)推動(dòng)力。21世紀(jì)是信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以計(jì)算機(jī)通訊及網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案的信息加工，信息保存和信息提供傳遞提供了先進(jìn)手段。作為檔案管理人員如何與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，迎接傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化檔案管理邁進(jìn)過(guò)程中的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，是擺在每一位檔案管理工作人員面前的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。

一、檔案室管理人員應(yīng)該具備素質(zhì)

對(duì)檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的，目前，我國(guó)有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息知識(shí)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

（一）良好的政治思想覺(jué)悟

作為檔案管理人員，必須具備良好的政治覺(jué)悟，一定要能夠全面的堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，能夠忠于黨和國(guó)家，服務(wù)與基層組織，不為名利，不計(jì)較個(gè)人的得失，只有這樣才能充分的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，只有這樣才能保持良好的檔案管理工作作風(fēng)，遵守基本的檔案管理要求，服從檔案室部門的規(guī)章制度。

（二）專業(yè)的檔案編輯與歸納能力

檔案管理人員，還必須具備高素質(zhì)的檔案編輯與管理能力，能夠有效的處理各種檔案資料。為此，檔案管理員必須兢兢業(yè)業(yè)的從事本職工作，具備良好的檔案事業(yè)心，通曉檔案資料的編纂、技術(shù)保護(hù)與保存、熟知國(guó)家檔案方面的法律法規(guī)，能夠正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)檔案部門的工作規(guī)劃和要求，并且能夠把上述的專業(yè)素質(zhì)能夠有效的應(yīng)用于自身檔案管理的工作中去，并且妥善的處理各種面對(duì)的突發(fā)情況，熟練完成本職工作，充分發(fā)揮崗位的職能性。

（三）豐富的檔案管理知識(shí)

從事檔案管理工作，必須具備良好的基礎(chǔ)知識(shí)貯備和文化水平。除了檔案學(xué)的基本知識(shí)和體系之外，還應(yīng)該并熟練其他相近專業(yè)和技能的知識(shí)。從事基礎(chǔ)的檔案管理工作，還應(yīng)該具備相關(guān)的管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)素質(zhì)，只有這樣才能充分的進(jìn)行檔案管理工作。

二、當(dāng)前檔案室管理人員的工作現(xiàn)狀

（一）思想覺(jué)悟不高，工作積極性不強(qiáng)

當(dāng)前，很多檔案室的檔案管理員，其自身的思想覺(jué)悟不高，工作積極性相對(duì)較低。例如對(duì)于其他單位或者個(gè)人的檔案調(diào)取申請(qǐng)，需要很長(zhǎng)的處理時(shí)間。又比如借出去的檔案資料，有的檔案管理員甚至都沒(méi)有主動(dòng)去詢問(wèn)檔案資料是否已經(jīng)用完？提醒對(duì)方及時(shí)歸還。

（二）崗位意識(shí)不強(qiáng)，職責(zé)意識(shí)相對(duì)較差

很多檔案管理員的自身的崗位意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于檔案管理員這一崗位的職責(zé)意識(shí)沒(méi)有充分的領(lǐng)悟，導(dǎo)致了工作效率較低，這也是源自于其自身思想覺(jué)悟較低。

（三）主動(dòng)性工作不強(qiáng)，終身學(xué)習(xí)意識(shí)沒(méi)有形成

很多檔案管理員，尤其是基層檔案室的管理人員，主動(dòng)工作的意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于自身未來(lái)以及崗位的需求沒(méi)有一個(gè)完備的學(xué)習(xí)計(jì)劃。單位有培訓(xùn)就參與培訓(xùn)，沒(méi)有培訓(xùn)就敷衍了事，缺乏不斷學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的觀念。

三、檔案管理員提高思想覺(jué)悟的重要意義

（一）增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性

檔案室管理人員想要提高自身的工作能力，首先就是要全面的增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)主動(dòng)力。思想覺(jué)悟往往是改變自身現(xiàn)狀的重要推動(dòng)力。通過(guò)增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，不斷的提高對(duì)檔案資料的專業(yè)技能和相關(guān)專業(yè)的通曉。在這個(gè)過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該把自主的學(xué)習(xí)看成是自己發(fā)展的基礎(chǔ)，通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)豐富、武裝自己。此外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自身的約束，給自己定一個(gè)“小目標(biāo)”，明確學(xué)習(xí)的目標(biāo)與規(guī)劃。一個(gè)良好的習(xí)慣，只要堅(jiān)持21天，就能成為穩(wěn)定的習(xí)慣，這是有科學(xué)依據(jù)的；再次，要給自己創(chuàng)造一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)空間。學(xué)習(xí)中確實(shí)存在一定階段的枯燥和乏味，這就更需要培養(yǎng)學(xué)習(xí)的毅力和恒心，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中要堅(jiān)決抵御外界的干擾和誘惑，保持學(xué)習(xí)環(huán)境的安靜和整潔，使自己能夠?qū)Ｗ⒂趯W(xué)習(xí)之中；最后就是克服自己的惰性。人都有惰性，堅(jiān)持與懈怠的最大區(qū)別就在于能夠有效地克服自己的惰性。

（二）培養(yǎng)刻苦鉆研的精神

刻苦鉆研的精神，是思想覺(jué)悟的重要體現(xiàn)。檔案室管理員應(yīng)該本著對(duì)檔案管理工作熱情的工作態(tài)度，全身心的投入到檔案管理工作中去，不斷的刻苦鉆研，提高業(yè)務(wù)管理的素質(zhì)和成效。檔案室上級(jí)單位也要確立檔案管理人員在工作中的主人翁地位，為他們創(chuàng)造施展自己才華的空間。當(dāng)他們感受到自己在工作中的地位時(shí)，就會(huì)增加對(duì)于工作的積極性，進(jìn)而感到鉆研業(yè)務(wù)是自己的應(yīng)盡之責(zé)。在這種思想的帶動(dòng)下，他們會(huì)千方百計(jì)為提升自己而努力，去鉆研，充分發(fā)揮主人翁精神，而不是以淺嘗輒止的態(tài)度來(lái)對(duì)待學(xué)習(xí)。

（三）樹(shù)立良好的職業(yè)道德和情操

良好的職業(yè)道德和情操，是提高思想覺(jué)悟的重要因素，是檔案管理員堅(jiān)決維護(hù)檔案資料真實(shí)性、安全性、可靠性、一致性、完成性的重要基礎(chǔ)。作為檔案管理員，應(yīng)該牢固樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí)，塑造正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀，始終嚴(yán)格的要求自己。

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