新時代高校公文寫作應(yīng)當(dāng)突出特色

摘要：新時代公文寫作具有比以往更加凸顯的重要性，對于高校秘書而言，如何扮演好“領(lǐng)導(dǎo)代言人”的角色，用文字總結(jié)整理學(xué)校的辦學(xué)理念和發(fā)展情況，更好地推動學(xué)校建設(shè)，是一切工作的出發(fā)點。本文著重從分析了高校公文寫作所應(yīng)突出三點特色，并從學(xué)以致用、注重積累、深入調(diào)研、加強(qiáng)實踐四個方面具體提出了高校秘書提升公文寫作能力的途徑。

關(guān)鍵詞：新時代；高校秘書；公文寫作

在當(dāng)前信息化高速發(fā)展的新時代背景下，公文作為各個單位對外展示自身工作和成績的重要載體，通過各種媒體的迅速傳播，能夠在很短的時間內(nèi)引發(fā)社會的廣泛關(guān)注和討論。我們經(jīng)常能夠看到，某某領(lǐng)導(dǎo)的講話金句頻出，在成為“爆文”、引發(fā)社會各界廣泛關(guān)注的同時，也能在推動工作落實上實現(xiàn)更好的效果。因而，新時代公文寫作的重要性空前提升，對于公文寫作者，尤其是高校秘書而言，是一次機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的變革。

一、高校公文的特色

不同單位和種類的公文并不能一概而論。對于高校而言，與政府、企業(yè)和其他事業(yè)單位相比，在成文方式、語言措辭、受眾對象上都有明顯的差別。因此，高校公文寫作應(yīng)當(dāng)突出自己的特色，具體有以下幾個方面：

一是要堅持思想引領(lǐng)。我國高校是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會主義高校，最首要的任務(wù)就是為中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)培養(yǎng)接班人。作為高校公文寫作者，一方面必須堅持用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，努力提高自己的思想理論水平，用黨的最新理論成果指導(dǎo)公文寫作工作；另一方面要堅持“全員育人、全過程育人”的育人理念，將思想政治教育貫穿到學(xué)校工作的始終，通過公文進(jìn)行思政育人就是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

二是要突出學(xué)術(shù)特色。大學(xué)的本質(zhì)是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，高校的公文理所應(yīng)當(dāng)要具有更強(qiáng)的學(xué)術(shù)精神。但學(xué)術(shù)性并不意味著用詞艱澀、語句繁瑣，而是在材料的選用組織上，內(nèi)容的表達(dá)方式上，以及行文的語言風(fēng)格上，必須要用學(xué)術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格要求，做到論據(jù)扎實、邏輯清晰、結(jié)論明確，多真憑實據(jù)，少憑空臆測，多具體數(shù)據(jù)，少大話空話，才能真正體現(xiàn)出高校作為學(xué)術(shù)殿堂的本質(zhì)屬性。

三是要明確目標(biāo)群體。高校公文面向的對象主要有三個群體，政府部門、教職員工和學(xué)生。這三種對象的的屬性截然不同，對于公文的要求和需求也都有著各自的特點。目標(biāo)是政府部門的公文需要直切主題，按照政策和文件要求，準(zhǔn)確地傳達(dá)其需求的學(xué)校相關(guān)信息；目標(biāo)是教職員工的公文需要在不同會議和文件中瞄準(zhǔn)科研、學(xué)科、人才、后勤等特定領(lǐng)域，有的放矢，針對性地安排部署，回應(yīng)教職員工關(guān)心的問題，形成合力推動建設(shè)，共享學(xué)校發(fā)展成果；目標(biāo)是學(xué)生的公文則需要將育人理念貫徹其中，用年輕人的方式與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，充分體現(xiàn)對學(xué)生成長的關(guān)懷。在這三種情況下，公文寫作的方式方法、材料選取、語句措辭都會有顯著的差異，這是高校公文寫作最重要的特點，也是對高校秘書提出的挑戰(zhàn)。

二、高校秘書提升公文寫作能力的途徑

基于以上，筆者認(rèn)為，高校秘書應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手，著力提升公文寫作能力。

一是要學(xué)以致用。黨的十八大以來，習(xí)近平總書記經(jīng)常到各個高校視察調(diào)研，對高等教育改革發(fā)展提出要求。在2018年教師節(jié)的全國教育大會上，習(xí)總書記提出了堅持黨對教育事業(yè)的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅持把立德樹人作為根本任務(wù)，堅持優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)等“九個堅持”的重要論述。這些論述和要求，既是習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的重要內(nèi)容，又是高校辦學(xué)治校工作的重要遵循指導(dǎo)。高校秘書在公文寫作中，要主動結(jié)合辦學(xué)實際，深刻領(lǐng)會習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，尤其是習(xí)近平關(guān)于高等教育工作的重要論述內(nèi)涵，創(chuàng)造性地運用這些理論指導(dǎo)公文寫作工作，貫徹到以文輔政的具體實踐之中。

二是要注重積累。一方面要注重對黨和國家最新政策文件精神的積累，及時跟進(jìn)了解黨政領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的發(fā)展思路、工作推進(jìn)與落實情況，通過各種方式與時俱進(jìn)地更新自己的知識儲備，形成可檢索、可更新、可應(yīng)用的材料數(shù)據(jù)庫，保障公文寫作有的放矢、精準(zhǔn)到位。另一方面要注重對表述方法的積累，公文寫作的核心是要將繁雜零散的內(nèi)容按照需要的邏輯整合重組，用以表達(dá)自己的核心思想，但最終呈現(xiàn)出的文字需要有新穎的表述方式，以更好地傳達(dá)理念。比如《滕王閣序》中的名句“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色”的句式就是從南北朝時期庾信《馬射賦》中的“落花與芝蓋齊飛，楊柳共春旗一色”一句借鑒而來，但王勃能夠?qū)⑵淝擅罨?，描寫地更加活靈活現(xiàn)、錦上添花，這不光體現(xiàn)出他的機(jī)敏聰慧，更有賴于他平時對于文字表述的積累。

三是要深入調(diào)研。高校秘書身處黨委辦公室或行政辦公室這樣的學(xué)校中樞機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著綜合協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)的重要職能，但對于學(xué)校各個層面的實際問題大多數(shù)只是過手過眼，沒有切實的體會感悟。比如在實際工作中，我們經(jīng)常需要各部門提供與活動事件相關(guān)的背景信息和數(shù)據(jù)，為我們寫作公文提供支撐。然而，如果平時沒有深入學(xué)校各個層面、各個院系進(jìn)行深入調(diào)研，我們便無法在短時間內(nèi)吃透材料，更無法準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的意志一以貫之，導(dǎo)致寫出的內(nèi)容浮在紙面上，缺乏可信度和可操作性。因此，高校秘書應(yīng)當(dāng)多多離開辦公室，走到學(xué)校各個角落收集教職員工和學(xué)生日常工作生活中的第一手材料，為自己的寫作提供直接的支撐。

四是要加強(qiáng)實踐。常言道，“實踐出真知”。只有多寫多練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如。但在實踐的過程中，重要的是端正態(tài)度，才能有所收獲。接到任務(wù)后要正確對待寫作過程，杜絕出現(xiàn)輕視或水平難以提高的想法，把每次寫作當(dāng)做一個正式的任務(wù)，不能掉以輕心；寫作完成后要善于總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，虛心向前輩請教，按照領(lǐng)導(dǎo)的思路和指示進(jìn)行修正，力求每篇文章都要深刻分析，每次更改都能有所收獲。只有在實踐過程中不斷思考，才能逐漸提高自身水平，寫出讓各方滿意、起到實效的公文。

三、結(jié)語

任何工作想要做好，無外乎“學(xué)”、“思”、“練”的循環(huán)往復(fù)，不斷提高標(biāo)準(zhǔn)，不斷推陳出新。對于高校秘書而言，公文寫作切忌一味地照搬仿寫政府和有關(guān)部門講話和文件。不立足于實際需求的工作，一定不可能達(dá)到預(yù)期的效果。在從中央到各地著力整治形式主義、官僚主義，為基層減負(fù)的大背景下，我們應(yīng)當(dāng)從自身具體工作細(xì)節(jié)出發(fā)，用準(zhǔn)確簡明、兼?zhèn)湮牟傻墓恼嬲瀼刂醒刖瘢瑸閱挝坏陌l(fā)展作出實質(zhì)性的貢獻(xiàn)。

作者簡介：薛孟一，男，出生年月1992年2月，籍貫：陜西西安，民族：漢族，學(xué)歷：碩士，職稱：研究實習(xí)員。