新常態(tài)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化措施

姚麗敏

摘 要：隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展及時代的變遷，人們對物質(zhì)生活的基本要求已得到相應(yīng)的滿足，而對精神文化的依賴也在日益加大。21世紀是網(wǎng)絡(luò)時代，雖然網(wǎng)絡(luò)信息已成為主流，但出版行業(yè)有著不可動搖的社會地位，在我國文化產(chǎn)業(yè)中占有不可取代的位置。當(dāng)前在國家經(jīng)濟的新局勢下，出版行業(yè)的競爭日益激烈，要想可持續(xù)發(fā)展就要順應(yīng)時代步伐，改革陳舊的經(jīng)營模式，其中財務(wù)管理工作則是出版企業(yè)管理的核心。因此，本文對新常態(tài)背景下出版企業(yè)財務(wù)管理工作進行了分析，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：新常態(tài)背景 出版企業(yè) 財務(wù) 管理 措施

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）03（a）-118-02

在新的改革模式和經(jīng)濟新常態(tài)下，我國制度改革發(fā)生了翻天覆地的變化，同樣精神產(chǎn)業(yè)文化也隨著社會的變化而變化。企業(yè)管理的核心則是企業(yè)管理工作應(yīng)遵循的相關(guān)制度完善與否，一套完整、嚴格、高效、符合社會經(jīng)濟現(xiàn)狀的財務(wù)管理制度是促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本保障。

1 新常態(tài)下出版企業(yè)財務(wù)管理的特點

1.1 復(fù)雜多樣性

出版社成立初期大部分都是以事業(yè)單位為主，但卻采取的是企業(yè)化的經(jīng)營管理模式，企業(yè)整體財務(wù)資金薄弱。隨著改革開放出版社從事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)體制，財務(wù)管理在企業(yè)的整體經(jīng)營、預(yù)算、成本核算中的重要性才得以體現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)時代的到來改變了出版企業(yè)的傳統(tǒng)出版形式，形成了現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)出版模式與傳統(tǒng)經(jīng)典模式的雙重局面，由于網(wǎng)絡(luò)出版業(yè)對于內(nèi)容提供運營商的資源處理方面較傳統(tǒng)模式具有靈活多樣化，這種復(fù)雜性的經(jīng)營模式，使新常態(tài)下的出版企業(yè)在管理中更具有挑戰(zhàn)性。

1.2 內(nèi)外投資性

我國的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r相對于發(fā)達國家還有很多不足，需要學(xué)習(xí)借鑒國外成功發(fā)展的企業(yè)多元化的經(jīng)營模式。企業(yè)發(fā)展壯大并不是依靠單獨的經(jīng)營項目來增強企業(yè)的實力，企業(yè)想要快速提升自身的實力，獲得更大的經(jīng)濟效益，就要開展多方面投資建設(shè)與融資活動，從當(dāng)今出版行業(yè)迅速發(fā)展來看，投資與融資的進行則日漸常態(tài)。在新經(jīng)濟發(fā)展的背景下，國家對于跨企業(yè)投資的舉動也出臺了相關(guān)鼓勵政策，各行各業(yè)不同股權(quán)制度的公司進行重組和海外投資的項目也呈上升趨勢。

1.3 風(fēng)險及內(nèi)部控制

出版企業(yè)由于發(fā)展歷史較長，經(jīng)營模式難免已經(jīng)形成了固有思維，存在著企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力低下、企業(yè)收益較差等現(xiàn)象。隨著新常態(tài)背景的出現(xiàn)，各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)營模式以及企業(yè)的整體規(guī)模都在不斷擴張，出版業(yè)的管理工作也會變得異常艱難，承擔(dān)的責(zé)任也越來越大，并且隨著新模式的出版物涌現(xiàn)市場，出版企業(yè)要面對更大的經(jīng)營壓力。因此，出版企業(yè)建立風(fēng)險管理的思想、完善企業(yè)內(nèi)部控制，是當(dāng)前的重要任務(wù)。

2 新常態(tài)下出版企業(yè)財務(wù)管理的工作措施

2.1 提高財務(wù)風(fēng)險意識

新常態(tài)經(jīng)濟背景下任何事情都具有雙面性，企業(yè)如果想要杜絕發(fā)生財務(wù)風(fēng)險就要充分了解當(dāng)前新常態(tài)經(jīng)濟是什么現(xiàn)狀、新常態(tài)經(jīng)濟的政策都有哪些，只有深入了解掌握了現(xiàn)有的經(jīng)濟政策才能避免引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)前出版企業(yè)必須提高防范財務(wù)風(fēng)險的意識，加強培訓(xùn)相關(guān)管理人員對新常態(tài)經(jīng)濟形式的了解及掌控，提高財務(wù)管理人員防范財務(wù)風(fēng)險的工作技能，同時要增強審查監(jiān)管的力度，最大程度降低出版企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

2.2 提高創(chuàng)新管理意識

社會在不斷發(fā)展，人們的思想也在不斷進步，人們的需求也在不斷改變，如今人們厭倦了一成不變的事物，更多的新鮮事物被大眾所接受和歡迎。創(chuàng)新已是當(dāng)今時代企業(yè)發(fā)展的代名詞之一，與時俱進是與創(chuàng)新分不開的，為了跟隨時代發(fā)展的潮流，更多的出版企業(yè)高薪聘請具有創(chuàng)新意識并富有創(chuàng)意的人才，給企業(yè)注入新鮮血液，有利于促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但引進人才只是方法之一，并不能完全代替與改變企業(yè)原有的陳舊思維及模式，因此，我們更應(yīng)該注重改變原有的、老化的、不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的舊思想、老看法，接受新的以及更有創(chuàng)新的管理思維和管理模式。出版企業(yè)要將重點放在培養(yǎng)高層次的財務(wù)管理及內(nèi)部控制人才上，使其掌握當(dāng)下最前端最成功的出版企業(yè)財務(wù)管理方式，將學(xué)習(xí)到的成功管理經(jīng)驗與本企業(yè)具體情況相結(jié)合，制定出符合自身出版企業(yè)的財務(wù)管理方案，并嚴格監(jiān)督其執(zhí)行，通過人才培養(yǎng)以及成立創(chuàng)新團隊，上下通力配合，以期達到提高整體素質(zhì)的目的，從而推動企業(yè)的財務(wù)管控水平。

2.3 增強資金的使用價值

資金是企業(yè)的血液，資金運用的好壞直接影響出版企業(yè)的經(jīng)濟效益，在改革開放初期，出版企業(yè)自己占有的資金比例很低，所有生產(chǎn)資金基本依靠向銀行貸款。近年來隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，出版企業(yè)參與了市場化的競爭，自有資金規(guī)模都有不同程度的增加，但是，我們知道很多企業(yè)往往是“資金總是不夠用的”，企業(yè)要擴大生產(chǎn)規(guī)模，企業(yè)要競爭網(wǎng)絡(luò)市場，企業(yè)要開發(fā)新產(chǎn)品都需要資金怎么辦？首先，出版企業(yè)要做好資金的內(nèi)部融資，要組織人力對經(jīng)營中資金運用情況進行分析，合理地搞好內(nèi)部資金調(diào)配及融資，確保各項經(jīng)營資金所需。其次，在保證安全合理的前提下，鼓勵利用小型靈活的融資方式進行資金籌備，以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。

2.4 加強對成本的控制

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是需要有成本的，比如組織稿件、購進原材料、安排生產(chǎn)、人工費用、營銷費用等，這些都需要花錢，都與企業(yè)利潤息息相關(guān)，在此過程中企業(yè)如何做到花小錢辦大事、控制成本獲得利潤最大化，這是我們進行財務(wù)管理的重要議題，在此過程中防范財務(wù)風(fēng)險更是重中之重。要想從根本上控制成本，首先，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況和管理現(xiàn)狀以及市場狀況，制定出符合實際標(biāo)準的成本預(yù)算計劃書以及費用限定額度，對出版圖書生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的非正常損耗給出相應(yīng)的規(guī)范并督查，對經(jīng)營部門給出費用控制額度。其次，要構(gòu)建與各部門、個人之間的聯(lián)系，將控制成本的整體大目標(biāo)化分成各個部門的小目標(biāo)，從小到大、層層遞進、落實責(zé)任、獎罰到人、環(huán)環(huán)相扣地進行管理與監(jiān)督，從而保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)中有進，快速實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

2.5 建立企業(yè)內(nèi)部工作制度

沒有規(guī)矩不成方圓，任何企業(yè)的發(fā)展都離不開制度，一個沒有制度或者不執(zhí)行制度的企業(yè)一定不會長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。對于文化領(lǐng)域的出版企業(yè)來說，制度就是企業(yè)發(fā)展的基石，不能想象一個沒有制度的文化企業(yè)能做出什么樣的有文化產(chǎn)品。新常態(tài)下，對出版企業(yè)的沖擊是全方位的，應(yīng)對沖擊首要的措施之一就是要有一套遵紀守法、符合自身企業(yè)特點、能促進企業(yè)不斷發(fā)展的制度，然后做到人人遵守。出版企業(yè)已有較久的發(fā)展歷史，許多出版企業(yè)現(xiàn)有的制度也經(jīng)過一個較長時間的建立與不斷完善，我們要做的是讓原有的制度在新常態(tài)下發(fā)揮更好的作用，同時在原有的制度里注入新的市場元素，并形成共識共力、共同遵守，讓制度監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營，讓制度考核到人、責(zé)任到人，讓制度杜絕各種風(fēng)險的發(fā)生，以制度促進企業(yè)不斷發(fā)展。

3 優(yōu)化出版企業(yè)財務(wù)管理工作

3.1 給予財務(wù)管理者決策權(quán)

企業(yè)的發(fā)展方向以及生存狀態(tài)取決于企業(yè)的每一次重大決策，正確的決策關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理者要結(jié)合自身職業(yè)的特性積極參與到出版企業(yè)在方案選題、生產(chǎn)采購、紙張價格、銷售合同等內(nèi)容上的決策中，為領(lǐng)導(dǎo)者提供準確的成本利潤分析、企業(yè)限定資金計算以及各種財務(wù)信息資料。財務(wù)管理者更要結(jié)合自身職能以及敏銳的洞察力協(xié)助決策層為企業(yè)制定出詳細有力的決策方案。財務(wù)管理者還要從控制成本、增加效益、為市場服務(wù)的角度出發(fā)，用科學(xué)的視角把控出版企業(yè)生產(chǎn)成品的種類及結(jié)構(gòu)，發(fā)揮在出版企業(yè)財務(wù)管理的真正作用。

3.2 企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

當(dāng)前社會是信息時代，通暢的信息系統(tǒng)對一個企業(yè)的管理與經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用，在國際上成功并具有影響力的大型出版企業(yè)中，大部分企業(yè)都采用了先進的財務(wù)信息管理系統(tǒng)（簡稱ERP）。ERP系統(tǒng)能完整地將整個出版企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售以及運輸物流等業(yè)務(wù)形成清晰完整的信息鏈，使出版企業(yè)更快速、更清晰、更準確地了解到企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)銷售和庫存情況，大大提高了工作效率，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過ERP集成信息系統(tǒng)，財務(wù)管理人員可以直接通過ERP建立起與各部門的聯(lián)系，能直接通過系統(tǒng)的各個對接口與企業(yè)內(nèi)部各部門溝通，從而準確直觀地了解到各部門經(jīng)營情況、費用的使用情況以及整體收支是否平衡，以便快速制定出符合各部門實際情況的財務(wù)計劃，大大增加了工作的便利性、高效性。

3.3 實現(xiàn)財務(wù)管理工作的角色轉(zhuǎn)變

出版行業(yè)相對于其他行業(yè)來說有著極強的特殊性，由于出版業(yè)企業(yè)機制成立的較早，且單純的實現(xiàn)對社會經(jīng)濟的價值，因而容易造成自身經(jīng)濟觀念意識淡薄，人們也容易把財務(wù)工作認為是簡單的為企業(yè)算賬、記賬。社會新常態(tài)的出現(xiàn)使財務(wù)管理工作成為重點，隨著出版企業(yè)經(jīng)營模式的不斷轉(zhuǎn)變，使重心發(fā)生了改變，財務(wù)管理不但肩負著企業(yè)的財力管理，也承擔(dān)著為企業(yè)服務(wù)、經(jīng)營的任務(wù)，對財務(wù)管理人員的要求更側(cè)重于提高人員自身的綜合素質(zhì)，更需要他們扮演好為企業(yè)出謀劃策的重要角色。

4 結(jié)語

出版企業(yè)作為精神文化產(chǎn)業(yè)，長久以來都是以實現(xiàn)最大社會效益為準則，同時還要遵循社會市場的自然規(guī)律，取得經(jīng)濟效益，相比普通的商業(yè)性企業(yè)來說，出版企業(yè)在生產(chǎn)制作過程中，更要注意控制企業(yè)的財力支出，需要為此作出詳細精準的預(yù)算，達到出版企業(yè)雙效目標(biāo)。由此可見，財務(wù)管理工作在整個出版企業(yè)發(fā)展的進程中有著十分重要的角色定位，也必須要與時俱進，跟上新常態(tài)經(jīng)濟的節(jié)奏。出版企業(yè)唯有加強對財務(wù)管理工作人員的創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，促進財務(wù)管理人員能力的提高，適時給予一定的決策權(quán)力，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作在出版企業(yè)中的重要作用，才能防范與杜絕企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險及損失，實現(xiàn)出 版企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，更增強了出版企業(yè)的核心競爭力。

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