如何借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理

石改新

河南省欒川縣地質(zhì)礦產(chǎn)局

如何借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理

石改新

河南省欒川縣地質(zhì)礦產(chǎn)局

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高圖書(shū)資料管理的質(zhì)量和效益，無(wú)疑是現(xiàn)代化圖書(shū)管理理念的重要手段之一，本文在對(duì)圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，闡述了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)提高圖書(shū)資料管理信息化水平的重要性，并提出了具體的管理措施和辦法，希望能夠?qū)D書(shū)資料管理領(lǐng)域課題研究和應(yīng)用實(shí)踐提供有益參考和借鑒。

圖書(shū)資料；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；管理；信息化；措施

有效地對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理既是一門(mén)技術(shù)也是一門(mén)藝術(shù)。圖書(shū)資料管理是否科學(xué)、規(guī)范，很大程度上反映了管理水平。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方面已經(jīng)出現(xiàn)了很多弊端，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息化管理已經(jīng)運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。如何更好地借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息化管理也是一項(xiàng)非常重要的工作之一。只有借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量，才能提高圖書(shū)資料的信息化管理效率和水平。

一、傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理方式的弊端

你是否也會(huì)經(jīng)常遇到到圖書(shū)館查找書(shū)籍時(shí)無(wú)從下手的情形，面對(duì)著眾多書(shū)籍，如何快速、準(zhǔn)確、全面地找到所需的書(shū)籍文獻(xiàn)，是當(dāng)代人對(duì)圖書(shū)管理的首要需求。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理形式就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范對(duì)現(xiàn)有的書(shū)籍分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)，主要不足有以下幾點(diǎn)：

1.效率低下。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式往往通過(guò)人工將圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、標(biāo)注、放置等流程操作，需要人員多、操作時(shí)間長(zhǎng)。如果書(shū)籍被借閱之后如何能快速地查找歸還時(shí)間等比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2.縮短圖書(shū)資料的使用壽命。來(lái)借閱圖書(shū)的讀者往往都是按照分類(lèi)指導(dǎo)標(biāo)志去進(jìn)行查找，一本本地翻閱查找，影響圖書(shū)的使用質(zhì)量。

二、借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理的意義

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理，不僅僅能夠方便資料查閱者，幫助其快速定位找到所需資源，提高圖書(shū)資料的使用壽命，確保圖書(shū)資料能夠完好保存，還能通過(guò)有序管理提高服務(wù)效益和效率，提高資源共享率。信息化管理還能克服時(shí)間、空間上的局限性，這對(duì)圖書(shū)資料管理工作來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。當(dāng)然圖書(shū)資料管理借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能提高圖書(shū)資料的社會(huì)效益。因?yàn)檫\(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大家可以自由交流，獲得更多的資源，提高資源運(yùn)作整體化效能，以此帶來(lái)更多的社會(huì)效益。

總之，圖書(shū)館想要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須適應(yīng)現(xiàn)代化信息管理的要求，改變傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，引入新技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。

三、借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理水平的具體措施

更好地借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高圖書(shū)資料管理的信息化水平，是必然的發(fā)展趨勢(shì)也是必要的管理手段，只要充分融合傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式和現(xiàn)代圖書(shū)資料信息化管理手段，做好對(duì)圖書(shū)資料管理的每一個(gè)流程控制，才能保證圖書(shū)資料的信息化管理更加有效、科學(xué)、全面，才能更好地為圖書(shū)管理的發(fā)展提供有益推動(dòng)作用。具體方法有：

1.提高圖書(shū)館自身的網(wǎng)絡(luò)信息化硬件建設(shè)水平，全面提高利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。想要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地發(fā)揮圖書(shū)資料快速、科學(xué)、簡(jiǎn)便地查找功能，必須加強(qiáng)圖書(shū)館自身的網(wǎng)絡(luò)信息化硬件水平建設(shè)。一是，在圖書(shū)館內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)方面必須有一套完善的操作體系，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)局域網(wǎng)的特點(diǎn)，在固定圖書(shū)管理場(chǎng)所內(nèi)部建立起通暢的信息網(wǎng)。二是，進(jìn)一步完善搜索功能，盡可能提供免費(fèi)的查閱共享機(jī)制。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)還要進(jìn)行廣域網(wǎng)鏈接和發(fā)展，在外部平臺(tái)建設(shè)，與其它相關(guān)部門(mén)之間的共享鏈接也要進(jìn)一步鞏固完善，以此能夠?yàn)榇蠹姨峁└喔鼜V闊的資源共享平臺(tái)。當(dāng)然要做好安全防控機(jī)制，充分保證信息的全面、可靠、安全性。當(dāng)然最基礎(chǔ)的就是要合理做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)量控制，在什么樣的空間設(shè)置多少數(shù)量的計(jì)算機(jī)平臺(tái)才能達(dá)到有效的信息化管理作用，也是需要考慮的問(wèn)題。

2.完善數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。圖書(shū)管理部門(mén)必須要對(duì)網(wǎng)站建設(shè)本身的投入高度重視，不能過(guò)于關(guān)注短期利益。要想提高圖書(shū)管理信息化水平，必須要不斷引入高端設(shè)備，與時(shí)代接軌，如果購(gòu)買(mǎi)的電腦等都是落后產(chǎn)品，不僅浪費(fèi)時(shí)間和財(cái)力，也會(huì)對(duì)服務(wù)水平產(chǎn)生影響。還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷完善，可以采用調(diào)查問(wèn)卷、交流會(huì)等形式了解讀者的需求，與專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行及時(shí)溝通，建立專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)基礎(chǔ)管理體系，專人服務(wù)管理。

3.優(yōu)化管理人員服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)管理人員在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中扮演著非常重要的角色。圖書(shū)管理人員必須具備高素質(zhì)才能全面實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。首先，圖書(shū)管理人員必須具備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化操作技能，其次要經(jīng)常開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)；第三，要明確工作職責(zé)，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，全面提高服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)好的圖書(shū)管理員，必須要熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用，只有這樣才能更好地服務(wù)讀者。圖書(shū)資料庫(kù)的建立，不是隨口說(shuō)說(shuō)那么簡(jiǎn)單，讀者能夠看到的完善、系統(tǒng)的圖書(shū)資料，其背后凝聚著圖書(shū)資料管理者很多的心血，將傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理流程在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行有效利用，是一門(mén)技術(shù)含量很高的職業(yè)，需要具備基礎(chǔ)的檔案管理水平、計(jì)算機(jī)操作水平等。

4.不斷創(chuàng)新，硬件管理與軟件管理齊抓共管。管理設(shè)備方面，必須要不斷進(jìn)行研究，由專門(mén)的計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)，定期檢查維護(hù)設(shè)備，保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的兼容性，提高使用效率。鼓勵(lì)大膽開(kāi)發(fā)內(nèi)部軟件系統(tǒng)建設(shè)，提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平，充分將傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，去粗存精，以此全面提高網(wǎng)絡(luò)化管理水平和精細(xì)化管理水平。

如何借力（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）更好地為圖書(shū)資料管理服務(wù)，是圖書(shū)資料管理必須要面臨的問(wèn)題，要想通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理，就必須注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與圖書(shū)資料管理方式的有機(jī)統(tǒng)一，在人員管理、設(shè)備配置、技術(shù)創(chuàng)新、系統(tǒng)建設(shè)等方面都要全面考量，才能更好地為讀者服務(wù)，發(fā)揮現(xiàn)代化圖書(shū)管理工作的重要作用。當(dāng)然，隨著科技的不斷進(jìn)步，以后還可以有更多替代人工管理圖書(shū)館的工具產(chǎn)生，這也將是一門(mén)非常有意義的研究課題。

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