SAP系統(tǒng)成本核算淺議

李雪萍

[提要] SAP系統(tǒng)作為一個(gè)大型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，它有效地提高企業(yè)資源整合與業(yè)務(wù)流程管理集成化程度。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度來(lái)說(shuō)，SAP無(wú)疑是把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的核算當(dāng)中解放出來(lái)，提高財(cái)務(wù)核算效率、降低財(cái)務(wù)核算成本。本文對(duì)SAP系統(tǒng)成本核算的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析，并提出提高成本核算準(zhǔn)確性的解決方案。

關(guān)鍵詞：SAP；成本核算；標(biāo)準(zhǔn)成本；成本分析

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年5月15日

一、關(guān)于SAP系統(tǒng)

SAP作為ERP解決方案的先驅(qū)，它為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。它包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、管理會(huì)計(jì)（CO）、固定資產(chǎn)（AM）、銷售管理（SD）、物料管理（MM）、生產(chǎn)計(jì)劃管理（PP）、品質(zhì)管理（QM）、人力資源管理（HR）等等眾多模塊，各個(gè)模塊之間實(shí)現(xiàn)了有效地關(guān)聯(lián)，幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理目標(biāo)。在SAP的各個(gè)模塊中，成本（CO）是非常重要的一部分，從流程上看，成本部分又是非常獨(dú)立的部分，可以被拆分為一個(gè)個(gè)小的業(yè)務(wù)模塊到其他業(yè)務(wù)流程中。SAP系統(tǒng)雖然進(jìn)入中國(guó)十幾年之久，一些跨國(guó)公司甚至國(guó)內(nèi)的一些集團(tuán)公司都在使用此管理系統(tǒng)，但是仍有一些人員不了解它的功能是怎么實(shí)現(xiàn)的，這里也包括一些財(cái)務(wù)人員不明白SAP系統(tǒng)中成本核算是怎么實(shí)現(xiàn)的，盡管我們每天都在操作使用此系統(tǒng)。

二、SAP成本核算方法及實(shí)現(xiàn)方式

SAP系統(tǒng)中成本核算采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本法。標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)工藝和現(xiàn)階段的技術(shù)水平，在排除基本不應(yīng)發(fā)生的各種浪費(fèi)的情況下，經(jīng)過(guò)精確的調(diào)查和精細(xì)的測(cè)算、分析而制定，對(duì)自制產(chǎn)成品建立的一套相對(duì)穩(wěn)定和客觀的成本標(biāo)準(zhǔn)值，用來(lái)與實(shí)際成本進(jìn)行比較、核算和分析成本差異、衡量工作效率的一種產(chǎn)品成本。

在SAP系統(tǒng)中為了便于管理，需要對(duì)每種原材料和產(chǎn)成品都編上號(hào)碼，稱之為“物料號(hào)”，并對(duì)每種原材料和產(chǎn)成品的尺寸、重量、數(shù)量等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，稱之為“物料的主數(shù)據(jù)”，投產(chǎn)前，要對(duì)即將生產(chǎn)的產(chǎn)成品的物料號(hào)建立標(biāo)準(zhǔn)成本后方可投入使用。實(shí)現(xiàn)方法如下：第一步，給每個(gè)產(chǎn)成品的物料號(hào)按照其生產(chǎn)工藝流程中每條生產(chǎn)線上所需要消耗的原材料建立相應(yīng)的直接材料清單（BOM），BOM對(duì)應(yīng)的是生產(chǎn)每個(gè)產(chǎn)成品所需材料的標(biāo)準(zhǔn)用量；第二步，對(duì)每個(gè)生產(chǎn)線成本中心設(shè)置作業(yè)類型，作業(yè)類型用來(lái)承載追蹤成本中心提供的生產(chǎn)或服務(wù)，也就是生產(chǎn)線每單位產(chǎn)出所消耗的人工、機(jī)器工時(shí)、水電、輔助材料等的標(biāo)準(zhǔn)工價(jià)。即：?jiǎn)蝹€(gè)產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本=標(biāo)準(zhǔn)BOM的材料成本+標(biāo)準(zhǔn)的人工成本+標(biāo)準(zhǔn)的制造費(fèi)用。每個(gè)產(chǎn)成品的物料號(hào)建立時(shí)必須先對(duì)該物料號(hào)按以上邏輯做標(biāo)準(zhǔn)成本估算和發(fā)布。（圖1）

下面從直接材料、直接人工、制造費(fèi)用三個(gè)方面來(lái)談SAP成本核算的實(shí)現(xiàn)。

（一）直接材料在SAP中的解決方案及實(shí)現(xiàn)方式。存貨的計(jì)價(jià)方法不同，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響。因此，采用什么樣的存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)成本核算尤為重要。SAP系統(tǒng)提供了兩種物料的計(jì)價(jià)方式：一種是移動(dòng)平均價(jià)；另一種是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。大多制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算，采用的是可以同時(shí)滿足財(cái)務(wù)核算和成本管理，又可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理工作，有利于考核部門業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)+物料賬的方式。

在采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)+物料賬的方式下，我們會(huì)在系統(tǒng)中為所有的物料創(chuàng)建物料號(hào)并維護(hù)其計(jì)劃價(jià)格，從而使原材料有了標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。在建立每一種物料時(shí)，財(cái)務(wù)部門在SAP系統(tǒng)中設(shè)定選用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià)，如果該物料在SAP系統(tǒng)中已經(jīng)有歷史記錄，在財(cái)務(wù)模塊就可以顯示該物料的單價(jià)和庫(kù)存，如果是一種新的物料，在入庫(kù)前先由采購(gòu)部門和技術(shù)部門進(jìn)行估價(jià)，然后以相對(duì)準(zhǔn)確的價(jià)格估價(jià)入庫(kù)，并維護(hù)其計(jì)劃價(jià)格。

采購(gòu)部門人員在下采購(gòu)訂單或者簽訂合同時(shí)，在SAP系統(tǒng)中會(huì)按照采購(gòu)訂單或者合同的價(jià)格錄入相關(guān)信息，材料入庫(kù)前，這時(shí)系統(tǒng)中維護(hù)的是采購(gòu)訂單的材料價(jià)格，等待材料入庫(kù)后，系統(tǒng)是按之前維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格入庫(kù)，因此材料入庫(kù)價(jià)格和采購(gòu)訂單的價(jià)格會(huì)產(chǎn)生差異，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)計(jì)入“材料成本差異—材料訂單價(jià)格差異”科目，因?yàn)榇藭r(shí)是貨到票未到，SAP使用中間科目GRIR，即：

借：原材料（標(biāo)準(zhǔn)成本）

借或貸：材料成本差異-材料訂單價(jià)格差異

貸：GRIR

待采購(gòu)部門從供應(yīng)商處收到發(fā)票，傳遞單據(jù)給財(cái)務(wù)部門做發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，采購(gòu)訂單價(jià)格和實(shí)際發(fā)票價(jià)格之間又會(huì)產(chǎn)生一個(gè)價(jià)差，計(jì)入“材料成本差異-材料發(fā)票價(jià)格差異”科目，這兩次的成本差異科目在月末結(jié)賬時(shí)會(huì)計(jì)入原材料成本，被攤進(jìn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本中。即：

借：GRIR

應(yīng)交稅金-增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款（發(fā)票價(jià)格）

借或貸：材料成本差異-材料發(fā)票價(jià)格差異

至月末，若仍有未到的發(fā)票，由于報(bào)表上不能反應(yīng)GRIR，因此會(huì)結(jié)清GRIR，將其轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款-暫估賬款”科目，至次月初，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將未結(jié)清的GRIR沖回，等待發(fā)票到后將此結(jié)清。即：

月末：

借：GRIR

貸：應(yīng)付賬款-暫估賬款

次月初：

借：應(yīng)付賬款-暫估賬款

貸：GRIR

在實(shí)際操作中，如果發(fā)票不是跨月到，往往在材料入庫(kù)時(shí)雖產(chǎn)生材料價(jià)格差異，但暫不生成憑證，待月末發(fā)票到達(dá)時(shí)統(tǒng)一做憑證，這也就會(huì)導(dǎo)致生成的憑證借貸方都有可能產(chǎn)生材料價(jià)差，即：

借：原材料（標(biāo)準(zhǔn)成本）

應(yīng)交稅金-增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅

借或貸：材料成本差異-材料訂單價(jià)格差異

貸：應(yīng)付賬款（發(fā)票價(jià)格）

借或貸：材料成本差異-材料發(fā)票價(jià)格差異

在SAP系統(tǒng)中以上程序都由采購(gòu)部門人員操作完成，并直接生成會(huì)計(jì)憑證。

在生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，是由生產(chǎn)計(jì)劃部門先在SAP系統(tǒng)中的PP模塊創(chuàng)建生產(chǎn)訂單并發(fā)布，生產(chǎn)訂單中會(huì)包括生產(chǎn)產(chǎn)品的品項(xiàng)和數(shù)量，而每一個(gè)產(chǎn)品都會(huì)有一個(gè)直接材料清單（BOM），BOM中會(huì)有組成該產(chǎn)成品的所有原材料的標(biāo)準(zhǔn)用量及標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，值得注意的是，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)只會(huì)產(chǎn)生材料的量差，不會(huì)產(chǎn)生材料價(jià)差。系統(tǒng)會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)工單發(fā)料，此時(shí)系統(tǒng)中是按照標(biāo)準(zhǔn)成本核算的，即：

借：生產(chǎn)成本-直接材料（實(shí)際數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格）

貸：原材料（實(shí)際數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格）

（二）直接人工成本在SAP系統(tǒng)中的收集與實(shí)現(xiàn)。SAP系統(tǒng)在費(fèi)用科目的設(shè)置上不像傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目，在SAP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目中是看不到制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用這幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的，它是以成本中心來(lái)區(qū)分費(fèi)用的來(lái)源和性質(zhì)的。實(shí)際人工是由人事部門月末在總賬模塊按照各部門人員的出勤天數(shù)以部門為單位進(jìn)行分類處理，待月末進(jìn)行成本核算時(shí)，從總賬模塊集成過(guò)來(lái)數(shù)據(jù)。直接人工是指在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)過(guò)程中，直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的工資、補(bǔ)貼、津貼、福利費(fèi)等。

SAP系統(tǒng)中，直接人工成本的歸集是通過(guò)作業(yè)類型體現(xiàn)的，也就是說(shuō)在事前做好各類作業(yè)的計(jì)劃，即建立成本要素、成本中心及作業(yè)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系。月末依據(jù)人事部門將實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用按照成本中心錄入的數(shù)據(jù)，再根據(jù)統(tǒng)計(jì)的實(shí)際工時(shí)分別計(jì)算出各生產(chǎn)線的直接人工作業(yè)的實(shí)際單價(jià)，而后再用此實(shí)際單價(jià)乘以各個(gè)工單所用實(shí)際工時(shí)，從而得出各個(gè)工單實(shí)際的人工費(fèi)用。此計(jì)算過(guò)程在每張工單結(jié)算前，可操作SAP系統(tǒng)中的實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估功能來(lái)完成，以此確認(rèn)直接人工成本。

當(dāng)生產(chǎn)部門在SAP系統(tǒng)中下達(dá)工單后，生產(chǎn)環(huán)節(jié)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)值為零的會(huì)計(jì)分錄：

借：生產(chǎn)成本-直接人工（包含成本中心信息）

貸：生產(chǎn)成本-直接人工

月末，人事部門在總賬模塊處理工資時(shí)，將生產(chǎn)線工人的工資、獎(jiǎng)金、福利等按照成本中心分配到各生產(chǎn)線的會(huì)計(jì)分錄：

借：生產(chǎn)成本-直接人工（成本中心）（實(shí)際發(fā)生額）

貸：應(yīng)付職工薪酬（實(shí)際發(fā)生額）

工單確認(rèn)時(shí)，通過(guò)實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估功能，按照產(chǎn)品消耗的實(shí)際工時(shí)、實(shí)際人工費(fèi)用將人工費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)訂單成本中，即：

借：生產(chǎn)成本-成本差異-直接人工（實(shí)際工時(shí)×實(shí)際單價(jià)）

貸：生產(chǎn)成本-直接人工（成本中心）（實(shí)際工時(shí)×實(shí)際單價(jià)）

實(shí)際單價(jià)=實(shí)際人工費(fèi)用/實(shí)際工時(shí)；訂單實(shí)際人工費(fèi)用=實(shí)際工時(shí)×實(shí)際單價(jià)

（三）制造費(fèi)用在SAP系統(tǒng)成本核算中的提取與實(shí)現(xiàn)。生產(chǎn)成本的核算除了直接材料、直接人工還有制造費(fèi)用，也就是日常生產(chǎn)耗用的水、電、燃料以及生產(chǎn)管理人員的工資、生產(chǎn)設(shè)備折舊費(fèi)等。

在SAP系統(tǒng)中，制造費(fèi)用與直接人工的方法一致，制造費(fèi)用的收集也是通過(guò)成本中心從各模塊集成過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)。在進(jìn)行作業(yè)價(jià)格重估前，需要將制造費(fèi)用進(jìn)行歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。即：制造費(fèi)用發(fā)生時(shí)，按照成本中心分配到各個(gè)生產(chǎn)車間或生產(chǎn)線，月末結(jié)算前再采用生產(chǎn)工人工時(shí)比例分配法分配到各個(gè)生產(chǎn)訂單（工單），此計(jì)算過(guò)程仍然由作業(yè)價(jià)格重估功能來(lái)完成。公式：

制造費(fèi)用分配率=制造費(fèi)用總額/各種產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)總數(shù)

某種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用=該產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)×分配率

制造費(fèi)用發(fā)生時(shí)，先按成本中心進(jìn)行分?jǐn)?、分配?/p>

借：制造費(fèi)用-燃料（成本中心）（實(shí)際發(fā)生額）

制造費(fèi)用-輔助材料（成本中心）（實(shí)際發(fā)生額）

制造費(fèi)用-設(shè)備折舊（成本中心）（實(shí)際發(fā)生額）

貸：應(yīng)付賬款/累計(jì)折舊實(shí)際發(fā)生額

月末再按照應(yīng)分?jǐn)?、分配的?shù)額分?jǐn)?，分配到相?yīng)生產(chǎn)訂單中：

借：生產(chǎn)成本-成本差異-費(fèi)用（直接成本×實(shí)際分配率）

貸：制造費(fèi)用-燃料（成本中心）（直接成本×實(shí)際分配率）

制造費(fèi)用-輔助材料（成本中心）（直接成本×實(shí)際分配率）

制造費(fèi)用-設(shè)備折舊（成本中心）（直接成本×實(shí)際分配率）

在這里我們主要說(shuō)說(shuō)折舊費(fèi)，在定義折舊費(fèi)用科目時(shí)，由于月末對(duì)所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行折舊（T-code：AFAB），折舊費(fèi)用科目并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置為按成本中心核算。然而，在建立資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時(shí)，通常會(huì)輸入資產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的成本中心，也就是說(shuō)在資產(chǎn)入賬時(shí)，就已經(jīng)確定了歸屬的部門，月末折舊費(fèi)也就自動(dòng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的成本中心了。為了確保月末實(shí)際成本核算時(shí)，人工費(fèi)用和制造費(fèi)用分別按照各自的作業(yè)類型進(jìn)行實(shí)際價(jià)格重算，而不是混在一起計(jì)算，SAP系統(tǒng)設(shè)置了“分割結(jié)構(gòu)（Tcode：OKES/OKEW）”功能。簡(jiǎn)單舉例說(shuō)明：

假設(shè)生產(chǎn)某產(chǎn)品需要用電和人工，電計(jì)劃價(jià)格3.5元/KWH，計(jì)劃人工10元/小時(shí)，生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際耗用1，000KWH的電和1，000小時(shí)人工，月末電費(fèi)發(fā)票到來(lái)價(jià)格為3，600元，實(shí)際人工工資薪酬9，500元，福利費(fèi)500元。采用分割結(jié)構(gòu)與不采用分割結(jié)構(gòu)的區(qū)別。（表1、表2）

月末SAP成本核算：

在月末結(jié)賬之前，每個(gè)工單完工入庫(kù)都是以標(biāo)準(zhǔn)成本入庫(kù)的，即標(biāo)準(zhǔn)用量、標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，即：

借：產(chǎn)成品（完工數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：生產(chǎn)成本-直接材料（完工數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)成本）

生產(chǎn)成本-直接人工（完工數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)成本）

生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用（完工數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)成本）

月末實(shí)際核算時(shí)，系統(tǒng)將生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)際領(lǐng)用的原材料數(shù)量和BOM中的標(biāo)準(zhǔn)用量的量差，通過(guò)（T-code：CO88）功能，將材料實(shí)際用量和標(biāo)準(zhǔn)用量的差異進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)將材料量差和實(shí)際費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的差異進(jìn)行記賬調(diào)整，使得進(jìn)耗存變?yōu)閷?shí)際成本，通過(guò)（T-code：CKMLCP）功能，將材料實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行結(jié)賬，會(huì)計(jì)分錄為：

借：生產(chǎn)成本-成本差異-材料

貸：生產(chǎn)成本-直接材料

生產(chǎn)過(guò)程中直接人工、制造費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)成本的直接人工、制造費(fèi)用也會(huì)產(chǎn)生差異。月末SAP系統(tǒng)功能將標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算時(shí)確定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)人工與計(jì)算出的實(shí)際費(fèi)用、實(shí)際人工之間的差異進(jìn)行計(jì)算，產(chǎn)生如下恒定分錄：

借：生產(chǎn)成本-直接人工（標(biāo)準(zhǔn)）

生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)）

貸：生產(chǎn)成本-成本差異-人工

生產(chǎn)成本-成本差異-費(fèi)用

系統(tǒng)完成產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異的計(jì)算，如果單位成本增加，則產(chǎn)生如下分錄：

借：產(chǎn)成品（完工數(shù)量×實(shí)際成本-完工數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：生產(chǎn)成本-成本差異-材料

生產(chǎn)成本-成本差異-人工

生產(chǎn)成本-成本差異-費(fèi)用

如果單位成本降低，則產(chǎn)生相反分錄。

月末，未完工產(chǎn)品即為半成品又稱在制品。SAP成本核算過(guò)程中，基本生產(chǎn)成本期末的余額都結(jié)轉(zhuǎn)在系統(tǒng)設(shè)置的在制品科目里，工單完結(jié)前在制品是不承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本差異分?jǐn)偟模簿褪钦f(shuō)月末在制品是按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。在制品的成本取決于材料所在工藝路線的環(huán)節(jié)以及消耗輔料的狀況，即：

借：生產(chǎn)成本-成本差異-在制品成本

貸：生產(chǎn)成本-直接材料（已發(fā)料數(shù)量×更新值）

生產(chǎn)成本-直接人工（已發(fā)料數(shù)量×更新值）

生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用（已發(fā)料數(shù)量×更新值）

三、產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高

公司采用標(biāo)準(zhǔn)成本法核算成本，月末要對(duì)生產(chǎn)訂單成本進(jìn)行分析和控制，成本的差異無(wú)非歸結(jié)為兩類，一類是實(shí)際用量脫離標(biāo)準(zhǔn)用量產(chǎn)生的量差；另一類是實(shí)際價(jià)格脫離標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格產(chǎn)生的價(jià)差。下面我們分別從這兩個(gè)方面談?wù)勅绾翁岣弋a(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。

（一）材料的價(jià)差。即發(fā)票價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的材料差價(jià)，首先，材料入庫(kù)時(shí)，由于發(fā)票沒(méi)有及時(shí)到達(dá)，采購(gòu)部門人員會(huì)估價(jià)入庫(kù)，如果是一種新材料入庫(kù)或者即便是常用材料，但市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)大的材料入庫(kù)，由于采購(gòu)部門估價(jià)與材料實(shí)際價(jià)格偏離過(guò)大，致使以該材料生產(chǎn)的產(chǎn)成品成本偏高或偏低，無(wú)法如實(shí)反映實(shí)際成本，進(jìn)而影響盈虧核算與公司的相關(guān)決策。這就要求采購(gòu)部門在月底前取得發(fā)票，如不能取得發(fā)票，就要聯(lián)合相關(guān)技術(shù)部門共同給予材料估價(jià)，以確保價(jià)格相對(duì)準(zhǔn)確；其次，采購(gòu)人員在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，對(duì)于系統(tǒng)中已有的材料，系統(tǒng)通常會(huì)自動(dòng)帶出該材料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，如果不是該材料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，應(yīng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或更新，然后重新下達(dá)采購(gòu)訂單。

（二）材料的量差。即標(biāo)準(zhǔn)用料數(shù)量與實(shí)際用料數(shù)量產(chǎn)生的差異。產(chǎn)生的原因涉及到各個(gè)相關(guān)部門，比如材料入庫(kù)時(shí)，對(duì)于材料的質(zhì)量沒(méi)有把控造成的材料質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的量差，以及生產(chǎn)設(shè)備問(wèn)題或者生產(chǎn)工人操作不當(dāng)?shù)鹊?。無(wú)論什么原因造成的都要落實(shí)到部門及相關(guān)責(zé)任人員，由財(cái)務(wù)部門牽頭，與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門組成聯(lián)合小組，共同分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因并予以解決。

通過(guò)對(duì)SAP系統(tǒng)產(chǎn)品成本核算的實(shí)現(xiàn)以及對(duì)成本差異的分析，可以看出SAP系統(tǒng)中大部分的數(shù)據(jù)都來(lái)自于業(yè)務(wù)部門，會(huì)計(jì)憑證也是業(yè)務(wù)部門完成的，這就要求財(cái)務(wù)人員要對(duì)業(yè)務(wù)部門的人員做基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的流程意識(shí)，讓業(yè)務(wù)人員意識(shí)到，自己的崗位與上下游業(yè)務(wù)銜接的重要性。各個(gè)部門要加強(qiáng)合作，實(shí)時(shí)溝通，增強(qiáng)責(zé)任感。確保發(fā)生的費(fèi)用以及錄入SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]劉凌云.SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用中提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法淺議[J].中國(guó)新通信，2016.18.9.