基于EAM的卷煙設(shè)備管理模式的探討

陳建華

摘 要：煙草行業(yè)屬于資本密集型行業(yè)，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下，卷煙設(shè)備已經(jīng)開始向科學(xué)化和自動(dòng)化發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際生活需求，如何高效率的完成卷煙設(shè)備管理已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)研究的核心問題。本文主要對(duì)EAM的卷煙設(shè)備管理模式進(jìn)行分析，希望可以給同行研究學(xué)者提供借鑒，提高煙草行業(yè)的市場發(fā)展地位。

關(guān)鍵詞：EAM；卷煙設(shè)備；管理模式

EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）系統(tǒng)是一種新型的管理理念，目前已經(jīng)應(yīng)用到我國市場中，而且國內(nèi)EAM應(yīng)用規(guī)模依然較小，在今后發(fā)展中將擁有較大的發(fā)展?jié)摿?。從EAM特點(diǎn)上分析，該系統(tǒng)其主要應(yīng)用適用于設(shè)備多、價(jià)值高及設(shè)備完好率要求較高的企業(yè)，如發(fā)電廠、卷煙廠、汽車制造等均具有較高的應(yīng)用價(jià)值，必須及時(shí)進(jìn)行探討。

一、概述

（一）EAM定義

EAM是輔佐企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理的系統(tǒng)，可以保證企業(yè)的安全運(yùn)行，同時(shí)充分發(fā)揮了企業(yè)有形資產(chǎn)的作用，可降低維修成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。EAM管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理，主要目標(biāo)是在保證備件庫存、維護(hù)及維修費(fèi)用較小的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮設(shè)備的作用，減少設(shè)備故障發(fā)生率，提高設(shè)備性能，并改善設(shè)備運(yùn)行環(huán)境。

EAM與企業(yè)信息化系統(tǒng)最大的差異是，其主要以資產(chǎn)與設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ)，將工作單提交、審核與執(zhí)行作為主線，由計(jì)劃檢修、預(yù)測性維修、缺陷處理及預(yù)防性維修等組成，將提高維修效率作為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了采購、庫存與人力資源管理的集中化操作。可以將EAM理解為集中系統(tǒng)。

EAM是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，從設(shè)備維護(hù)角度分析，可以將其分為維修規(guī)劃、維修護(hù)理與維修分析。維修規(guī)劃可根據(jù)設(shè)備基礎(chǔ)與歷史數(shù)據(jù)制定維修計(jì)劃；維修處理是完成計(jì)劃執(zhí)行與收集的過程；維修分析主要給維修計(jì)劃反饋結(jié)構(gòu)。此項(xiàng)操作不僅提高了維修效果，同時(shí)還可以降低維修成本。

（二）EAM的構(gòu)成與特點(diǎn)

EAM是一種管理信息系統(tǒng)，既不屬于生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)，也不是維護(hù)設(shè)備故障的專業(yè)化系統(tǒng)，該系統(tǒng)所提供的信息只能給人們提供參考，幫助人們利用這些數(shù)據(jù)優(yōu)化設(shè)備或制定正確的決策，進(jìn)而指導(dǎo)管理工作的進(jìn)展，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，EAM主要具有以下幾項(xiàng)功能：

（1）設(shè)備與技術(shù)管理：成立設(shè)備信息庫、前期選型、安裝測試、驗(yàn)收、租賃、維護(hù)保養(yǎng)等情況記錄；

（2）管理設(shè)備文檔：整理并登陸檔案信息；

（3）維修與排程：根據(jù)日程表合理安排維修人員工作，編制維修任務(wù)安排計(jì)劃，合理安排維修人員；

（4）生成工單并加強(qiáng)跟蹤：對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)的工單進(jìn)行計(jì)劃、審批、執(zhí)行、檢查，并跟蹤訂單運(yùn)行狀態(tài)。

（5）備品管理：建立備件計(jì)劃、處理備件各項(xiàng)事務(wù)，跟蹤備件與設(shè)備關(guān)系。

（6）分析缺陷：構(gòu)建設(shè)備故障代碼體系，對(duì)故障發(fā)生情況進(jìn)行記錄并分析；

（7）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：查詢并統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修成本報(bào)表、供應(yīng)商分析報(bào)表、設(shè)備狀態(tài)報(bào)表等。

二、卷煙設(shè)備管理實(shí)施EAM管理的必要性

煙草行業(yè)是資產(chǎn)集密型企業(yè)，設(shè)備是煙草企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)進(jìn)展的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有很大影響。受煙草行業(yè)自身特點(diǎn)影響，設(shè)備管理工作較復(fù)雜，增加了設(shè)備管理難度，與設(shè)備管理人員密切聯(lián)系。

為了充分發(fā)揮設(shè)備的作用，減少設(shè)備資金浪費(fèi)，必須結(jié)合市場發(fā)展情況，及時(shí)將新型的管理系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)實(shí)際工作中，維持設(shè)備的最佳運(yùn)行，并及時(shí)對(duì)設(shè)備產(chǎn)生的故障進(jìn)行處理。同時(shí)還要滿足現(xiàn)代化管理要求，及時(shí)將科學(xué)的理論與方法應(yīng)用到管理卷煙設(shè)備管理中。但是從當(dāng)前國內(nèi)煙草維修與管理水平來看，受多方面因素影響，導(dǎo)致設(shè)備管理水平較低下，難以滿足煙草行業(yè)的發(fā)展需求，因此必須及時(shí)將EAM模式應(yīng)用到卷煙設(shè)備管理中，結(jié)合EAM特點(diǎn)正確應(yīng)用，維修并管理企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、基于EAM的卷煙設(shè)備管理模式

從煙草行業(yè)特點(diǎn)上分析，企業(yè)資產(chǎn)管理主要進(jìn)行固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、遞延資產(chǎn)與其他資產(chǎn)等管理。固定資產(chǎn)主要由建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、房屋、工具等組成，其中機(jī)械設(shè)備在固定資產(chǎn)中占據(jù)的比例較大。由于煙草行業(yè)生產(chǎn)過程較復(fù)雜，所以使用的設(shè)備較多，一旦出現(xiàn)故障，將對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。

為了及時(shí)的進(jìn)行維修，更快更好的定位故障，企業(yè)必須建立設(shè)備故障數(shù)據(jù)庫，并將設(shè)備缺陷、維修、運(yùn)行及設(shè)備基礎(chǔ)信息等儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，要求技術(shù)人員結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，可實(shí)現(xiàn)預(yù)知性維修，而且減少了維修費(fèi)用，提高了設(shè)備的性能。因此煙草行業(yè)當(dāng)前面臨的主要問題就是如何有效的使用并管理好設(shè)備。

本次結(jié)合實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)了EAM卷煙設(shè)備管理系統(tǒng)，并將其分為7個(gè)子系統(tǒng)，主要由維護(hù)管理、設(shè)備固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容組成。以卷接與包裝設(shè)備為例，可以將信息原理框架圖表示為下圖1所示。

設(shè)備子系統(tǒng)功能如下：

（1）設(shè)備基本數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)：核心工作是編碼，要求對(duì)設(shè)備、部位、點(diǎn)檢部位與故障類型等進(jìn)行編碼，同時(shí)要求與數(shù)采系統(tǒng)編碼相同，可及時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

（2）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)子系統(tǒng)：結(jié)合設(shè)備制定的維修計(jì)劃、停產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行維護(hù)，要求編制的計(jì)劃具有較強(qiáng)靈活性，可以滿足實(shí)際生產(chǎn)。

（3）設(shè)備管理子系統(tǒng)：結(jié)合設(shè)備生產(chǎn)、維修等制定設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃，具有盤點(diǎn)功能，可以對(duì)庫存進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)減少庫存和節(jié)省開支的目的。此外該系統(tǒng)還可以與維修周期相統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了備件調(diào)配與交貨期的吻合。

（4）潤滑管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)主要根據(jù)定點(diǎn)、定人、定時(shí)與定期等原則實(shí)現(xiàn)油品與油脂管理。該系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化過程，必須與實(shí)際生產(chǎn)與維修結(jié)合起來，同時(shí)對(duì)潤滑周期及潤滑點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)。

（5）輸出信息子系統(tǒng)：該系統(tǒng)可根據(jù)管理系統(tǒng)輸出內(nèi)容，結(jié)合設(shè)備故障信息、設(shè)備運(yùn)行信息綜合全面的評(píng)價(jià)并指導(dǎo)維護(hù)管理，并將其反饋到其他維修操作中。

（6）資產(chǎn)管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)主要進(jìn)行設(shè)備采購、安裝與調(diào)試、投產(chǎn)、技改及設(shè)備報(bào)廢等操作。

（7）卷包數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)：該系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)，可以借助數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化平臺(tái)與EAM實(shí)現(xiàn)連接。

四、了解EAM系統(tǒng)應(yīng)用所取得的成果

本次將EAM系統(tǒng)成功應(yīng)用到某卷煙廠中，并分析了EAM的卷煙設(shè)備管理模式的具體操作。從當(dāng)前煙草行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)來看，在保證運(yùn)營穩(wěn)定的基礎(chǔ)上提升規(guī)模經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為煙草行業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，必須認(rèn)真做好煙草行業(yè)設(shè)備管理，減少設(shè)備資金浪費(fèi)，得到理想的效果。

本次將EAM 系統(tǒng)作為管理和使用工具應(yīng)用到煙草企業(yè)中，不僅優(yōu)化了設(shè)備管理流程，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理扁平化發(fā)展，提高了設(shè)備管理水平，給煙草企業(yè)今后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。基于EAM卷煙設(shè)備管理系統(tǒng)模塊已經(jīng)成功應(yīng)用到卷煙設(shè)備管理中，具有以下幾方面特點(diǎn)：

第一，EAM以資產(chǎn)為中心，對(duì)設(shè)備運(yùn)行、維修、備件供應(yīng)及維修成本等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化；

第二，加強(qiáng)了卷煙企業(yè)設(shè)備的全生命周期管理；

第三，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)維護(hù)規(guī)范化進(jìn)展，控制而維修過程，同時(shí)可對(duì)維修業(yè)績進(jìn)行評(píng)估；

第四，系統(tǒng)預(yù)防性維修力度較高。

五、結(jié)語

煙草行業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè)，只有管理好企業(yè)資產(chǎn)，才能維持企業(yè)的長期發(fā)展。卷煙設(shè)備在煙草行業(yè)發(fā)展中占據(jù)較大比例，而且資產(chǎn)管理難度較大。

隨著EAM的誕生，幫助煙草企業(yè)成功解決了管理問題，充分發(fā)揮了卷煙設(shè)備的作用。為了充分發(fā)揮該系統(tǒng)的作用，必須從實(shí)施方法、管理模式等進(jìn)行分析，不斷提高維修管理水平，幫助企業(yè)獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。

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