提高檔案管理科學化水平的選擇

劉繼峰

隨著國家對檔案管理制度的不斷完善，檔案管理工作也在不斷的加強和進步。由于對檔案管理工作的落實，人類在使用檔案信息的意識方面逐漸增強。我國對現(xiàn)代化發(fā)展和建設的主要要求，就是提高檔案管理的科學化水平，其重要任務之一就是落實和加強檔案管理工作。對檔案管理的工作提出了新要求和內容，建立具有完善和規(guī)范的檔案管理制度和體系。通過增強管理者的意識和綜合素質，推動檔案管理向科學化的水平方向發(fā)展。

一、提高科學化水平是檔案管理的時代要求

1.提高檔案管理科學化水平是提升國家文化軟實力的需要

通過運用科學的方法和制度，推動國家對檔案管理的發(fā)展。使檔案管理為人類的發(fā)展提供更具體、規(guī)范的信息。跟隨時代的發(fā)展步伐，檔案管理已融入到生活和工作的行行業(yè)業(yè)。其檔案的管理水平直接關系到人類的利益，面對時代的發(fā)展，檔案管理工作成為我國綜合國力的體現(xiàn)和象征。檔案將記載著人類的歷史活動，是提升和發(fā)展我國文化軟實力的必備和所需。檔案會在國家的未來發(fā)展中更具有影響力和說服力，充分的發(fā)揮檔案的價值與地位。

2.提高檔案管理科學化水平是順應信息化發(fā)展趨勢的需要

隨著我國對信息化的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)成為了重要的信息工具。據(jù)不完全統(tǒng)計，我國使用互聯(lián)網(wǎng)的用戶接近100%。在信息化發(fā)展的時代，國家頒布了相關的法律，明確了檔案管理具有的社會責任，對信息和檔案的管理提出了新的要求。為了順應信息化在新時期的發(fā)展趨勢，將檔案管理賦予新的生命力更具網(wǎng)絡化的信息特點，檔案管理以科學化發(fā)展的水平造福社會和服務人類。

3.提高檔案管理科學化水平是推動檔案工作健康發(fā)展的需要

經(jīng)過我國對檔案管理工作的不斷改善，已經(jīng)取得了明顯的進步。但是，與時代的發(fā)展和進步相比，其工作依然存在很多的現(xiàn)狀和不足。工作人員的意識和綜合素質需要全面的加強與引導，因為管理人員在檔案管理工作中發(fā)揮著重要的作用。從某種角度思考，他們的意識和綜合素質不高、也缺少管理工作的人才。這種客觀存在的現(xiàn)狀與問題，都成為制約檔案工作健康發(fā)展的因素。由于信息發(fā)展水平的落后和管理制度的不規(guī)范，都無法實現(xiàn)提高檔案管理的科學化水平。因此，提高檔案管理工作的科學水平，成為發(fā)展健康檔案工作的需要。

二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

1.找準一個定位

現(xiàn)階段提高管理工作的科學水平有效路徑就是找準定位，做好國家對社會的中心服務工作。從國家發(fā)展的需要看，未來的檔案事業(yè)是我國發(fā)展的重點之一。將檔案管理工作作為發(fā)展的中心工作，以科學發(fā)展的態(tài)度貫徹檔案管理工作注重對國情的發(fā)展，通過檔案管理工作增強社會的責任意識。對中心服務工作采取實時的跟蹤，確保落實好檔案管理工作，提高工作的實效與地位。在我國的山東省，國家提出對經(jīng)濟區(qū)的建設，促進和帶動山東省的經(jīng)濟發(fā)展。實施經(jīng)濟區(qū)建設，有利于檔案管理工作的展開，提供了落實工作的基礎。檔案管理工作的深入，體現(xiàn)了管理工作對中心服務工作提供的服務與管理。

2.推進四個轉變

在推進四個轉變工作的過程中，首先從功能上進行轉變，對檔案的建立和管理，要做好安全和保護的工作。而檔案的真正價值是將其利用和使用，如果將檔案進行轉型，充分的利用起來并且發(fā)揮它的效益和作用，成為管理工作的首要任務和要求；其次從管理手段進行轉變，畢竟新時期下第一生產(chǎn)力是科學技術和手段。將檔案管理工作轉變成網(wǎng)絡的管理方式，提高它的信息化和科學化管理水平；而后從服務上進行轉變，擴大檔案能夠利用和使用的范圍，改善服務的措施和方法，管理好與社會群眾之間的利益關系；最后從資源上進行轉變，提高檔案管理工作的質量，利用豐富的資源發(fā)揮檔案的作用，促進檔案在資源上的共享。

三、提高檔案管理科學化水平的保障體系

1.強化科學發(fā)展觀念

若想在檔案管理工作中提高它的保障體系，必須強化科學發(fā)展的觀念。他們的思想觀念是制約檔案管理水平提高的影響因素，應該轉變他們的思想觀念，加強對科學發(fā)展觀念的認識，提高對社會的服務意識和責任意識。了解檔案信息在社會發(fā)展中的重要作用，更好的為社會發(fā)展服務。同時，也需加強檔案的安全與保護意識，合理的管理檔案信息。利用科學發(fā)展的觀念，提高管理工作的保障體系與水平。

2.完善相應制度體系

提高檔案管理的保障體系，完善它的制度與體系是加強管理水平的工作之一。從客觀的角度出發(fā)，保證檔案管理合法性的同時完善其法律制度與體系。形成以管理工作的創(chuàng)新為主的科學發(fā)展路線，將檔案管理工作列入黨中央干部的業(yè)績考核中。全方位的落實管理工作和完善法律制度，為提高管理水平的保障體系提供有利的條件。完善的檔案管理制度，能夠調動黨中央干部工作的積極性。

3.提高隊伍整體素質

在檔案管理工作中，管理人員的隊伍整體眾和素質是檔案管理水平的重要體現(xiàn)。新時期下的檔案管理工作，要求管理人員的隊伍具有較高的綜合素質和服務意識。檔案管理人員也應該具備較強的工作能力，掌握信息化和科學化的管理手段，有利于提高管理工作在科學水平上的保障體系。樹立對檔案管理的創(chuàng)新理念，利用現(xiàn)代化的管理方式，建立具有較強綜合素質的檔案管理隊伍。

結束語

重視對檔案管理工作水平的提高，有利于我國的檔案管理事業(yè)向規(guī)范化和科學化的管理方向發(fā)展。對提高檔案管理水平的有效路徑，作出能夠推動我國發(fā)展的轉變和正確定位的調整，能夠從多方面提高檔案管理水平的保障體系，充分的發(fā)揮檔案在社會實際應用中的價值與利益。提高檔案管理水平，促進了我國向科學化的方向發(fā)展。