鋼鐵企業(yè)如何強(qiáng)化管理降低采購(gòu)成本

李江

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)進(jìn)程不斷加快，鋼鐵企業(yè)迎來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對(duì)鋼鐵企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀和各類鋼材選購(gòu)進(jìn)行相關(guān)的管理和分析，完善內(nèi)部管理措施，制定完善的鋼材采購(gòu)控制體系，從而達(dá)到降低鋼材采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】鋼鐵企業(yè)；采購(gòu)；優(yōu)化；方案

一、前言

由于材料成本在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)總成本中占據(jù)較大比重，因此鋼鐵企業(yè)要壓縮生產(chǎn)成本，就要注重采購(gòu)成本控制，注重采購(gòu)材料的性價(jià)比。鋼鐵企業(yè)要通過(guò)強(qiáng)化管理，降低采購(gòu)成本需要看企業(yè)對(duì)材料的要求。同時(shí)在采購(gòu)過(guò)程中需要了解的信息包括鋼材生產(chǎn)工藝流程，物理性能，以及鋼材的用途。在采購(gòu)的過(guò)程中通過(guò)其報(bào)價(jià)能力（期貨、現(xiàn)貨）；合同交付（延期交貨影響合同執(zhí)行）；鋼材質(zhì)量（執(zhí)行國(guó)標(biāo)、企標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保書）等信息來(lái)把控采購(gòu)的質(zhì)量。

二、降低企業(yè)采購(gòu)成本的重要意義

鋼鐵企業(yè)管理的主要目標(biāo)是在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中最大限度地實(shí)現(xiàn)持續(xù)運(yùn)營(yíng)的利潤(rùn)，減少成本支出，因此企業(yè)利潤(rùn)的決定因素就是成本。從企業(yè)的成本來(lái)看，鋼鐵供應(yīng)成本是重要的組成部分，因此其采購(gòu)成本將直接影響企業(yè)的利潤(rùn)。鋼鐵企業(yè)仍然面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，技術(shù)產(chǎn)品水平還需要不斷的提高，因此，采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理和執(zhí)行非常重要。根據(jù)杠桿效應(yīng)的顯示，普遍認(rèn)為，企業(yè)將采購(gòu)成本降低1%，可以使企業(yè)的利潤(rùn)提高5%至10%，甚至帶來(lái)更高的增長(zhǎng)百分點(diǎn)，特別是在供應(yīng)層次方面，降低采購(gòu)成本是鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的的重要工作，而且也可以說(shuō)是企業(yè)的“第二利潤(rùn)來(lái)源”。當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)管理工作，要在價(jià)格合理的基礎(chǔ)上滿足企業(yè)對(duì)于鋼鐵的質(zhì)量要求，做到鋼鐵的低成本采購(gòu)和各類鋼鐵質(zhì)量和產(chǎn)能的要求，有效管理，妥善調(diào)整庫(kù)存，從而最大化鋼鐵企業(yè)利潤(rùn)。

三、鋼鐵企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

如今金屬產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩。在工業(yè)上，如果一個(gè)行業(yè)的實(shí)際需求和產(chǎn)能之比，在75%以下，即被稱為嚴(yán)重過(guò)剩。我國(guó)的鋼鐵企業(yè)，現(xiàn)有產(chǎn)能大概是10億噸，實(shí)際需要在7.5億噸之下，即為產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩。除鋼鐵外，被列入嚴(yán)重過(guò)剩的，還有水泥、煤化工、平板玻璃、造船等等。銅、鋁、鉛、鋅等有色行業(yè)，也因過(guò)剩，生產(chǎn)形勢(shì)低迷。產(chǎn)能略微過(guò)剩，會(huì)有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，但嚴(yán)重過(guò)剩，就會(huì)成為一個(gè)大問(wèn)題。所以鋼鐵企業(yè)需要通過(guò)合理的采購(gòu)管理控制成本，進(jìn)而擺脫當(dāng)前低迷的形式。

從鋼鐵采購(gòu)管理有很多問(wèn)題，其中大體包括：第一，信息更新不及時(shí)，更新不包括市場(chǎng)的地方；第二，努力控制采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和缺乏控制機(jī)制必須完善；第三，供應(yīng)成本依然高企；第四，走傳統(tǒng)滯后鋼的方向。在現(xiàn)代物流發(fā)展和現(xiàn)有規(guī)模經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的背景下，公司顯示出一些放棄供應(yīng)管理模式是非常重要和必要的，傳統(tǒng)的供應(yīng)管理并不是不利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，而且還導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)等頻繁不利條件，導(dǎo)致公司規(guī)模不能擴(kuò)大，大幅度降低利潤(rùn)，因此商業(yè)效率正在減少。在購(gòu)鋼的大部分業(yè)務(wù)中，通常是盲人，盲目追求商品價(jià)格大小，以及整體供應(yīng)成本的重大疏忽。一些企業(yè)的有關(guān)員工偏袒，袖珍，不與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合，頻繁更換供應(yīng)商，使公司能夠大幅提高采購(gòu)成本。在鋼鐵供應(yīng)過(guò)程中，一些公司由于技術(shù)和信息系統(tǒng)的延遲，無(wú)法把握供需形勢(shì)，鋼價(jià)的變化，市場(chǎng)的最新市場(chǎng)趨勢(shì)，在購(gòu)買時(shí)往往會(huì)買高價(jià)，其中使采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)增加。缺乏對(duì)采購(gòu)流程強(qiáng)度的監(jiān)督監(jiān)督，完全沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制，允許采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行驗(yàn)貨分析和討價(jià)還價(jià)，并且很大程度上忽視了采購(gòu)流程的監(jiān)控和供應(yīng)商的選擇。

四、強(qiáng)化鋼鐵采購(gòu)管理的有效途徑

1.制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

鋼鐵采購(gòu)計(jì)劃的制定要基于目前的庫(kù)存進(jìn)行理性分析，計(jì)算出合適的鋼鐵需求量、需求種類、到貨時(shí)間和價(jià)格預(yù)算。對(duì)稀缺較為嚴(yán)重的資源進(jìn)行內(nèi)部組織工作配合。鋼鐵采購(gòu)工作中相關(guān)預(yù)算以及具體管理鋼鐵采購(gòu)成本的方法，是供應(yīng)資金合理整體規(guī)劃，確保資金穩(wěn)定、合理供需。只有這些限制和控制的合理實(shí)行，才能確保鋼鐵供應(yīng)成本的有效控制。

2.合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

眾所周知，鋼鐵供應(yīng)商選擇是采購(gòu)管理中重要環(huán)節(jié)。 在鋼鐵供應(yīng)過(guò)程中，公司應(yīng)始終堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，為所有合格鋼鐵供應(yīng)商提供平等機(jī)會(huì)，不僅要按照要執(zhí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)則體現(xiàn)，而且有效控制采購(gòu)成本， 降低采購(gòu)價(jià)格，提高鋼鐵供應(yīng)質(zhì)量。 因此，在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，應(yīng)全面考慮運(yùn)輸成本，采購(gòu)價(jià)格，有必要確保及時(shí)供應(yīng)最大化，同時(shí)也要防止單一通道，以達(dá)到嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用 ，提高鋼鐵供應(yīng)質(zhì)量。

3.重視市場(chǎng)信息管理

公司要密切關(guān)注市場(chǎng)信息管理，加強(qiáng)信息技術(shù)管理研究，建立科學(xué)合理的鋼鐵供應(yīng)體系，如引進(jìn)電子商務(wù)，鋼鐵供應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，以求適當(dāng)配置為社會(huì)代理人及時(shí)、準(zhǔn)確了解最新的市場(chǎng)發(fā)展情況，提高工作效率。 同時(shí)，我們還要注意鋼鐵供應(yīng)的監(jiān)測(cè)，加大檢查和制衡，即提前采購(gòu)計(jì)劃，推進(jìn)信用評(píng)級(jí)采購(gòu)廠商，要控制整個(gè)監(jiān)管過(guò)程 采購(gòu)過(guò)程中充分保證適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)供應(yīng)商和采購(gòu)商，隨后分析采購(gòu)問(wèn)題，總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，鋼鐵企業(yè)采購(gòu)的管理工作對(duì)于降低鋼鐵企業(yè)材料成本有著重大的意義，也是保障鋼鐵生產(chǎn)質(zhì)量和長(zhǎng)期穩(wěn)定的重要工作。所以應(yīng)重視鋼材采購(gòu)的相關(guān)管理工作，并且不斷完善管理體系，提高管理人員的個(gè)人能力，從而保障鋼材采購(gòu)的質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，減少人力、物力、財(cái)力的消耗，最終改善鋼鐵企業(yè)低迷的發(fā)展現(xiàn)狀。

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