高校人力資源管理信息化建設(shè)探討

姚穎君

[摘 要] 近年來(lái)，各大高校紛紛開始加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)工作的投入力度，對(duì)于高等教育事業(yè)的改革與發(fā)展起到了明顯的促進(jìn)作用。文章簡(jiǎn)要分析了目前我國(guó)高校在實(shí)施人力資源管理信息化中存在的突出問(wèn)題，并其進(jìn)一步探討了詳細(xì)的解決對(duì)策，希望能夠?yàn)楦咝Ｌ嵘肆Y源管理信息化水平提供可靠的參考建議。

[關(guān)鍵詞] 高等院校；人力資源管理；信息化建設(shè)；對(duì)策探討

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 116

[中圖分類號(hào)] D630.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0243- 03

0 引 言

隨著信息化技術(shù)在校園各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的人力資源管理方法和手段已然難以滿足高等教育事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。在新時(shí)期背景下，高校有必要充分利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段不斷加大人力資源管理信息化建設(shè)的力度，積極構(gòu)建靈活高效的信息化系統(tǒng)，采用先進(jìn)的信息化管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人力資源更為便捷的管理，從而有效推動(dòng)高等教育事業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程的快速穩(wěn)定發(fā)展。

1 高校人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 缺乏信息化管理意識(shí)

許多高校管理者并沒有充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)工作的重要性，只是將其簡(jiǎn)單地視為一個(gè)計(jì)算機(jī)體系。管理層意識(shí)的欠缺將會(huì)直接阻礙到高校人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利開展。此外，部分工作人員對(duì)于信息化管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，在工作過(guò)程中仍然使用傳統(tǒng)的工作方法，對(duì)于信息化管理技術(shù)不重視，甚至抱有一種抵觸情緒，導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)效果并不是很理想。

1.2 信息化管理基礎(chǔ)薄弱

高校人力資源信息化管理基礎(chǔ)薄弱的原因主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是高校的人力資源管理方式正處于新舊過(guò)渡的重要時(shí)期，信息化基礎(chǔ)相對(duì)來(lái)說(shuō)要薄弱一些，難以滿足當(dāng)今信息化社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。二是人力資源管理模式變化較快，這就導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行信息化管理時(shí)，軟件程序經(jīng)常跟不上模式變化。此外，許多高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時(shí)往往沒有建立強(qiáng)而有力的后期支持團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的更新和升級(jí)無(wú)法滿足高等教育事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，不僅影響了教學(xué)管理工作的順利開展，也導(dǎo)致了大量教學(xué)資源的浪費(fèi)。

1.3 管理信息共享不到位

目前，大部分高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時(shí)，并沒有從學(xué)校發(fā)展的全局角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，這就使得信息化系統(tǒng)的構(gòu)建存在一定的缺陷，管理信息難以充分共享。盡管多數(shù)高校都已建立各自的人事庫(kù)，但是能夠共享的數(shù)據(jù)資源卻相當(dāng)有限，甚至部分信息過(guò)于陳舊或存在錯(cuò)誤，不具備任何可利用價(jià)值。

2 提高人力資源管理信息化建設(shè)水平的有效對(duì)策

2.1 增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

管理層的信息化管理意識(shí)直接決定了學(xué)校人力資源信息化管理工作的建設(shè)水平。通過(guò)信息系統(tǒng)，高校領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)了解到學(xué)校人事資源的配置情況，有助于提高其決策行為的科學(xué)合理性。首先，高校人力資源的信息系統(tǒng)應(yīng)具備完善的人事信息，能夠真實(shí)地反映學(xué)校人力資源的實(shí)時(shí)狀況，方便相關(guān)部門的工作人員制訂出更加具有針對(duì)性的人才聘選和培育計(jì)劃，以免出現(xiàn)盲目開展招聘活動(dòng)或培訓(xùn)活動(dòng)的現(xiàn)象，給學(xué)校帶來(lái)一定的資源損失。其次，完善的人力資源信息系統(tǒng)還應(yīng)能夠面向全校師生和教職員工提供不同程度的自助服務(wù)。學(xué)生和教師登錄系統(tǒng)后在自己的權(quán)限范圍內(nèi)可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查看、核對(duì)以及修改等，以充分確保系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

在高校人力資源管理信息化建設(shè)工作中，人事部門應(yīng)不斷加強(qiáng)自我管理意識(shí)，此外，隨著人力資源數(shù)據(jù)信息修改權(quán)限的不斷下放，其他一些部門也可以參與到部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的修改和共享中，這就要求每一位工作人員時(shí)刻保持良好的職業(yè)道德，共同構(gòu)建和維護(hù)可靠的人事數(shù)據(jù)庫(kù)，保障各項(xiàng)教學(xué)工作的順利開展。

2.2 加大信息化管理工作流程技術(shù)的研發(fā)力度

對(duì)人力資源管理工作實(shí)施信息化建設(shè)，不僅可以減輕人事部門工作人員的壓力，還能顯著提高他們的工作效率和質(zhì)量。構(gòu)建人力資源信息化管理系統(tǒng)不僅能夠快速處理一些日常的教學(xué)管理事務(wù)，還能對(duì)人事員的配置進(jìn)行合理優(yōu)化。例如，教師的職稱評(píng)定、人事任免、培訓(xùn)進(jìn)修、退休調(diào)配等等。與傳統(tǒng)的工作模式相比，信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)⑺信c人力資源管理有關(guān)的信息集中起來(lái)，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化，確保人力資源管理信息能夠在各部門間及時(shí)、順暢地傳遞。此外，利用信息化技術(shù)，還能準(zhǔn)確劃分學(xué)校各部門對(duì)應(yīng)的職能，從而在開展業(yè)務(wù)的過(guò)程中做到合理分配人事資源，最大程度地發(fā)揮每個(gè)部門人員的作用。因此，高校必須加大對(duì)信息化管理工作流程技術(shù)的研發(fā)力度，切實(shí)解決在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保其能夠促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 提高對(duì)信息化技術(shù)的重視程度

高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時(shí)必須確保信息系統(tǒng)的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)性。人事資源信息屬于學(xué)校的機(jī)密信息之一，因此，人事部門的工作人員在信息化管理工作中一定要高度重視數(shù)據(jù)信息的安全保密工作，安排專門人員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，保證該系統(tǒng)時(shí)刻處于穩(wěn)定、高效的運(yùn)行狀態(tài)，減少惡意入侵、攻擊的行為。這就要求高校應(yīng)提高對(duì)信息化技術(shù)的重視程度，組建一支高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才隊(duì)伍為人力資源管理信息化建設(shè)工作提供強(qiáng)大的后期技術(shù)支持。當(dāng)學(xué)校政策或業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，能夠在第一時(shí)間內(nèi)作出判斷和反應(yīng)，及時(shí)更新相關(guān)信息、升級(jí)系統(tǒng)安全，充分保障人力資源信息系統(tǒng)的靈活性和高效率性，同時(shí)也能夠有效避免資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，高校加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于提高學(xué)校人事管理水平，促進(jìn)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。因此，管理者必須充分認(rèn)識(shí)到人力資源信息化建設(shè)工作的重要性，積極采取相應(yīng)的措施不斷推進(jìn)人力資源管理信息化的建設(shè)工作，從而為我國(guó)高等教育事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的技術(shù)保障。

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