關(guān)于博物館藏品登記的幾點認(rèn)識

王幸

摘要：博物館藏品的保存包括藏品保護(hù)和藏品管理兩個方面，藏品登記是博物館藏品管理的一項重要基礎(chǔ)工作，貫穿于藏品管理的全過程。保存工作的目的是為了收集文物，保護(hù)文物，并提供研究。

關(guān)鍵詞：博物館 藏品 登記

中圖分類號：J0-05 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1008-3359（2017）10-0168-02

一、藏品登記

博物館的保管工作的一般程序是：征集、鑒選、登記、拍照、編目、建檔、修復(fù)、養(yǎng)護(hù)、入藏、提用、統(tǒng)計、注銷等各項，總的要求是：制度健全、賬目清楚，編目詳明，保存準(zhǔn)確、使用方便。其中，藏品的登記是一個核心內(nèi)容。館藏內(nèi)容包括：填寫登記卡、編制目錄、建立檔案、收集和登記藏品等多項工作，其中最基本的內(nèi)容是完善藏品賬戶。收集藏品賬目，登記藏品賬目，分類藏品登記、注銷藏品賬戶等。每套賬目都要進(jìn)行藏品卡片制作。

登記的主要步驟是：1.在藏品第一次收藏時錄入證書，并編制登記號碼，登記號碼根據(jù)編制的順序排列，每個號不缺漏、不重復(fù)。2.登記號碼應(yīng)按照文件順序填寫在相應(yīng)的標(biāo)簽上。3.在調(diào)研和鑒定館藏的基礎(chǔ)上，制作好目錄卡，然后根據(jù)目錄卡片的內(nèi)容登記總登記簿。目錄卡內(nèi)容包含藏品登記的主要內(nèi)容，登記卡的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，減少在登記工作中的錯誤，臺賬保持干凈和整潔。4.博物館的文化財產(chǎn)帳戶有效的管理工作中包括建立分類帳戶、其他特殊管理賬戶、藏品注銷賬戶，這些賬戶應(yīng)結(jié)合圖書館的實際管理設(shè)置，并建立一個更詳細(xì)的館藏檔案。

二、藏品登記的規(guī)范化問題

（一）藏品總登記號和分類號

藏品的總登記號是每件文物的“身份證”，是永久性文物，是文物的唯一標(biāo)志。由于文物具有相同的名稱，文物古跡又相似，但總登記數(shù)是一個，從一個數(shù)開始，隨著征管秩序的增加一直寫下去，不能重復(fù)，也不能空白、跳躍。如果因兌換、損失等原因而取消的項目，被取消的號碼不能被其他文物取代，只能永久作廢。因此，可以根據(jù)總注冊號碼找到有關(guān)記錄的原始文本的“總分類帳”。

為了保持文物的清潔，只寫一個總登記號為原則，應(yīng)注意標(biāo)簽號碼不改變藏品景觀，標(biāo)簽定位從各種形式的共同點，每一樣都需要執(zhí)行博物館藏品標(biāo)簽的具體規(guī)定，舉幾個例子說明：一般陶瓷的標(biāo)簽寫在底部，有釉的寫標(biāo)簽；銅鏡、硬幣等具有一定厚度的可以寫在邊上或?qū)懺谙喾吹牡胤剑媰缘葘懺诒趁妗?/p>

（二）藏品名稱

收藏品的命名應(yīng)以“將其名稱視為對象”為目標(biāo)，力求簡潔準(zhǔn)確。研究的熱門是藏品登記命名，由于博物館復(fù)雜的多樣性，建立一個命名標(biāo)準(zhǔn)，與古代文物兼容是很困難的，但根據(jù)對文物博物館藏品的管理和一般規(guī)則的名稱，制定命名標(biāo)準(zhǔn)是可能的。目前，我國還沒有統(tǒng)一的命名規(guī)則，但大多數(shù)人認(rèn)為文物博物館名稱應(yīng)包含三個因素：1.年代或作者；2.特點圖案或顏色；3.形狀或用途。這三個元素可以組合選擇。

現(xiàn)就藏品的主要類別命名分別舉例如下：

1.陶器

可根據(jù)藏品的銘文、制法、紋飾、陶系、器形等命名。

例：A.光和元年 綠釉 壺

銘文 釉色 器形

B.鏤空 灰陶 豆

制法 陶系 器形

2.瓷器

可根據(jù)藏品的款識、窯口、工藝技法、釉色、紋飾、器形等命名。

例：A.康熙 青花 山水 瓶

款識 釉色 紋飾 器形

B.耀州窯 刻花 碗

窯口 工藝技法 器形

仿款的在前面加“仿”字。如仿康熙五彩盤。

3.銅器

可根據(jù)藏品的銘文、制造工藝、紋飾、器形來定名。

例：A.庚兒鼎

銘文

B.鏤空 夔龍紋 方盤

制作工藝 紋飾 器形

（三）藏品數(shù)量

收藏國家的文化財產(chǎn)數(shù)量為國家掌握文化財產(chǎn)提供了準(zhǔn)確的數(shù)字。因此，在博物館的藏品工作中，必須做到數(shù)字精度，要想達(dá)到數(shù)字的準(zhǔn)確度，就必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。文化部公布的《博物館藏品管理辦法》所稱“單一藏品”，是指沒有任何聯(lián)系的個人收藏。登記時，物品的數(shù)量、單位和實際數(shù)量為三項。文物的構(gòu)成復(fù)雜，藏品的采集方法不統(tǒng)一。文物最忌一般，如一個箱子、一個包、一根繩子等，這種不準(zhǔn)確，不負(fù)責(zé)的做法，因此不得以箱、包、箱等為單位用紙。

（四）藏品的入館憑證號及注銷憑證號

藏品的文件號是指文物通過多種收集方式進(jìn)入博物館的順序號。根據(jù)每個博物館的條件，可以采用日歷年的序列號，或采用年度編號的編號方法。如“2010.1”為2010年首批進(jìn)入博物館藏品，此方法可以直接查看采集時間便于驗證。藏品的證明書號碼是指由于文物收集不存在或因某種原因沒有收藏標(biāo)準(zhǔn)而需要取消的財產(chǎn)賬戶上的文物數(shù)量。編號方法是按照訂單號提交上級部門批準(zhǔn)注銷文物清單。

三、藏品登記的賬冊和登記卡的建立

（一）藏品登記賬

博物館的使命是收藏和保存文物，教育人們愛國主義、歷史唯物主義和革命傳統(tǒng)，并開展與之相關(guān)的科學(xué)研究。完成由國家博物館委托任務(wù)，博物館應(yīng)加強對科學(xué)管理，以達(dá)到收集保管和使用方便，登記是做這項工作的重要保證。文物的登記賬是國家文化產(chǎn)權(quán)賬戶，也是博物館館藏文物的基本賬戶。這是確保財產(chǎn)征收，受國家法律保護(hù)的基礎(chǔ)，根據(jù)博物館的藏品轉(zhuǎn)出，取消和庫存保管和研究工作，物賬必須是一致的，因此必須詳細(xì)記錄，文字清晰，數(shù)量正確，好而不缺。應(yīng)詳細(xì)說明文物的現(xiàn)狀和附件。登記按每一欄的帳目按規(guī)定填寫，不得涂改。如果有需要修改的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，寫上更正內(nèi)容，并在更改上面蓋更改人的印章，逐頁訂購頁碼。每一列中的第一行登記的每一頁，從第二行起同為上行，省略或?qū)憽巴稀保珨?shù)字不能用省略號。文物清點發(fā)現(xiàn)文物與登記不符的，應(yīng)當(dāng)按照登記為準(zhǔn)。文物的總條目，最好是復(fù)制副本并放的記錄室保存，以防止原帳戶銷毀。文物登記入庫后，檔案文件備案不能丟失。

文物博物館每一件總登記的文物，不能反映所有入博物館藏品，所以我們應(yīng)該建立相應(yīng)的輔助書籍。根據(jù)保管工作，建立相應(yīng)的臺賬、參考賬戶、注銷賬戶等數(shù)據(jù)。托收分類帳按照托收的類別分別登記，其內(nèi)容與托收的內(nèi)容相同。分類帳數(shù)量總和是博物館藏品總數(shù)的集合。因此，建立分類帳將有助于博物館及時、清晰地了解不同類別的藏品數(shù)量。對于托收、損壞、兌換等需要注銷的，憑批準(zhǔn)的憑證整批注銷賬戶。

（二）藏品登記卡

該登記卡實際上是一個文物收藏目錄牌，它是文物索引卡，也是各種文物目錄卡，卡片項目應(yīng)與帳戶完全一樣。這種登記卡是文物清點的工具卡，是文物核查的重要依據(jù)。編目系統(tǒng)是館藏登記工作的重要基礎(chǔ)工作。這項工作是保管工作的一部分，登記、保管和研究成果的大部分業(yè)務(wù)開始于此，因此，它是一個業(yè)務(wù)性、科學(xué)性很強的工作，是博物館收集過程中的基本科學(xué)研究和管理。在登記過程中，要努力規(guī)范化、科學(xué)化，不斷提高博物館藏品的科學(xué)管理水平。

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