新形勢(shì)下如何持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

郭冬全

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不應(yīng)僅局限于企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的具體運(yùn)用。財(cái)務(wù)信息化作為一種創(chuàng)新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，是直接體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的財(cái)務(wù)管理方式。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，如何完善和推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，逐漸成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 持續(xù) 財(cái)務(wù) 信息化 建設(shè)

在全球信息經(jīng)濟(jì)大爆炸的背景下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息化已然成為一種發(fā)展趨勢(shì)。不少國(guó)際大公司、大集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作都在深入推進(jìn)信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)指的是在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中運(yùn)用高科技的信息技術(shù)，使企業(yè)內(nèi)部的信息資源和企業(yè)外部的信息資源得到高度的共享，以此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。首鋼集團(tuán)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從2003年一路發(fā)展至今，中間經(jīng)過了多次的變革、創(chuàng)新，也經(jīng)歷過信息化建設(shè)的瓶頸期。如何持續(xù)推進(jìn)首鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高首鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理水平，一直都是首鋼財(cái)務(wù)管理工作者研究的重要課題，也是首鋼企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

一、新形勢(shì)下首鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)要求企業(yè)必須建立完善的信息管理系統(tǒng)

首鋼作為我國(guó)特大型集團(tuán)化鋼鐵企業(yè)之一，一直都是行業(yè)改革的先鋒和行業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊。目前，首鋼集團(tuán)已經(jīng)進(jìn)入了發(fā)展上升的新階段，財(cái)務(wù)管理工作迎來了新的改革創(chuàng)新，給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也帶來了機(jī)遇。可以說，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理是首鋼集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于首鋼集團(tuán)的所屬成員單位較多。分布較廣，進(jìn)行綜合管控的壓力較大。集團(tuán)內(nèi)部管理層級(jí)較為復(fù)雜，也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度增大。首鋼集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)橫跨礦產(chǎn)資源業(yè)、環(huán)境產(chǎn)業(yè)、生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、海外產(chǎn)業(yè)等多個(gè)行業(yè)，致使其財(cái)務(wù)管理難度變得更大。只有通過建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算制度、報(bào)告制度和管理制度，才能最有效地解決集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的難題。由此可見，在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部實(shí)行信息化是首鋼集團(tuán)自身?xiàng)l件的必然要求。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段

1.集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保障，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行也是集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本保證。通過對(duì)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化水平的不斷提升，建立有效的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，使集團(tuán)總部的戰(zhàn)略規(guī)劃、會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)管理方向和管理要求、內(nèi)控制度等借助信息化手段得以實(shí)現(xiàn)，最終促使集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首鋼集團(tuán)由于規(guī)模較大，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍較廣，集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性受到了嚴(yán)重的影響。在集團(tuán)財(cái)務(wù)總部推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于財(cái)務(wù)總部的信息整合，以此提高集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。通過信息化手段使集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳送到財(cái)務(wù)總部，而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量在公開、透明的信息傳輸過程中也得到提升。

3.集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的廣泛性、管理規(guī)模的龐大性都使財(cái)務(wù)管理工作的工作量非常巨大，如果僅依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式會(huì)拖后整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率。因此，建立完善的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)信息交流平臺(tái)，可以幫助集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作效率得到進(jìn)一步的提升。

二、新形勢(shì)下持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向

（一）依據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和布局的發(fā)展趨勢(shì)制定信息化建設(shè)方向

1.樹立新形勢(shì)下信息集成管理的建設(shè)理念。由于首鋼集團(tuán)規(guī)模大、業(yè)務(wù)范圍廣和所屬公司眾多，運(yùn)用集成管理理念建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)是最有效的途徑。集成管理信息建設(shè)理念指的是財(cái)務(wù)管理者通過創(chuàng)造性的思維，從當(dāng)前首鋼發(fā)展的具體情況出發(fā)，拓寬財(cái)務(wù)管理的新視野和新疆域，將各種財(cái)務(wù)管理要素進(jìn)行高速地融合，以優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理的和諧有序性。

2.探索企業(yè)信息集成化管理體系建設(shè)道路。目前，首鋼已經(jīng)建立了跨地區(qū)多法人實(shí)體的信息化管理平臺(tái)，并將ERP、MES、PCS三層信息系統(tǒng)納入到了財(cái)務(wù)管理范圍之內(nèi)。通過構(gòu)建以價(jià)值增值為核心的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，以此來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的物流、資金流和信息流的集成統(tǒng)一。通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理工作的動(dòng)態(tài)調(diào)研、綜合分析、指標(biāo)控制提供信息依據(jù)。但是對(duì)新進(jìn)入產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的信息管理依舊不夠完善。因此，在完善首鋼財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持集中整體、分層能級(jí)、分類管理的管理原則，在“效率第一，時(shí)效性第一，全面性第一”的管理理念指導(dǎo)下不斷擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理的信息面，以及不斷提高集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳輸速度，及時(shí)收集產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域有關(guān)的財(cái)務(wù)信息和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告，為集團(tuán)決策層提供可靠的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。

3.將信息化建設(shè)積極融入到企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅僅是集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理人員的工作任務(wù)，更應(yīng)將信息管理和財(cái)務(wù)信息共享精神擴(kuò)散到每個(gè)員工身上，積極地將集團(tuán)財(cái)務(wù)信息建設(shè)融入到每個(gè)員工的日常生活當(dāng)中。這就需要企業(yè)文化的支持與幫助，在企業(yè)文化中加入信息化建設(shè)思想和信息化管理理念，使每個(gè)員工都具有信息化的工作意識(shí)，如此才能提高整個(gè)集團(tuán)的信息化水平。

（二）加強(qiáng)成本管理和控制的信息化建設(shè)

在財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)過程中，企業(yè)成本管理和成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)的工作重心，一直都是推進(jìn)企業(yè)信息化的重要組成部分。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理和財(cái)務(wù)控制，首先，要將改變財(cái)務(wù)管理者對(duì)信息接受的態(tài)度，要將被動(dòng)接受信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)查詢信息。依靠首鋼集團(tuán)內(nèi)部已有的ERP、MES、PCS這三層信息系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中也要善于使用這些信息系統(tǒng)來提高財(cái)務(wù)管理工作的水平。另外，通過ERP、/VIES、PCS信息系統(tǒng)的查詢功能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)的核實(shí)和檢查。其次，注重部門與部門之間的財(cái)務(wù)信息交流管理和企業(yè)信息的共享。利用ERP、MES、PCS信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的追蹤，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度，以此提高財(cái)務(wù)成本管理的水平和企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)度。而且，還可以通過ERP、MES、PCS信息系統(tǒng)及時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公布、公開，接受集團(tuán)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督檢查，保證集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息公開性和透明度。再有，使用ERP、MES、PCS信息系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，將集團(tuán)內(nèi)部繁瑣的財(cái)務(wù)信息實(shí)施集中化管理，方便財(cái)務(wù)工作人員的信息查找和信息系統(tǒng)管理職能的發(fā)揮。最后，利用ERP、MES、PCS信息系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)成本和新產(chǎn)品的成本控制管理提前到試制前，預(yù)估和測(cè)算出集團(tuán)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的盈利情況，以此提高集團(tuán)內(nèi)部投資行為的盈利水平。

（三）注重信息化建設(shè)與企業(yè)成本分析的深度融合

目前，ERP信息系統(tǒng)已經(jīng)成為首鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部物流、信息流和資金流在集團(tuán)層面和分子公司層面同步傳遞，是首鋼信息管理的主要手段。使用該系統(tǒng)雖然使集團(tuán)內(nèi)部的核算工作取得了一定的進(jìn)展，但是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的深度利用和開發(fā)仍存在一定的局限性。因此，為了提高集團(tuán)內(nèi)部的成本控制水平和成本管理水平，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)成本分析與集團(tuán)信息化建設(shè)的有效融合。為解決企業(yè)財(cái)務(wù)日常管理中的管理難題。確定正確的成本結(jié)構(gòu)導(dǎo)向使企業(yè)成本分析工作變得系統(tǒng)化、規(guī)范化和高效化，以此建立完善的成本管理信息體系。

（四）注重對(duì)市場(chǎng)信息的比對(duì)及分析

為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理精細(xì)化以及集團(tuán)資源的優(yōu)化配置，集團(tuán)管理者特別是財(cái)務(wù)管理者要合理地規(guī)劃自己現(xiàn)有的信息資源。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息和會(huì)計(jì)核算信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的采集，并將集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)上其他企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)和分析，或者是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上提供的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，以此來分析集團(tuán)發(fā)展中存在的問題，以及集團(tuán)財(cái)務(wù)信息建設(shè)化中存在的缺陷，進(jìn)而不斷地完善集團(tuán)信息系統(tǒng)。

（五）建立長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制

為了使集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)完善和不斷進(jìn)步，必須建立長(zhǎng)效、穩(wěn)固的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制。首鋼在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立了專業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理崗位，及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息傳輸過程中出現(xiàn)的新問題和新情況，以此保持財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行和持續(xù)完善。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理崗位職責(zé)制度，明確財(cái)務(wù)信息崗位工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，以及工作效果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和定期評(píng)價(jià)情況，督促集團(tuán)下屬公司的信息化建設(shè)工作順利開展，保障集團(tuán)內(nèi)部信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（六）積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行逐漸被加快。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件系統(tǒng)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率得到了顯著的提高。但是，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和普遍運(yùn)用也讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性受到了嚴(yán)重的威脅。因此，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全，企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)。積極地防控信息技術(shù)給財(cái)務(wù)管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另外，先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件能大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，但目前市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)軟件多為軟件開發(fā)公司自己設(shè)計(jì)和開發(fā)出來的，這樣的財(cái)務(wù)軟件跟企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理習(xí)慣和實(shí)際情況存在著一定的差異性，財(cái)務(wù)人員使用起來也存在著諸多不便。因此，企業(yè)可以自主研發(fā)和開發(fā)出符合自己企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和發(fā)展特色的財(cái)務(wù)信息軟件系統(tǒng)，這樣不僅能保證財(cái)務(wù)人員使用的方便。也能保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的不斷深入，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中許多會(huì)計(jì)核算問題和財(cái)務(wù)管理問題都得到了解決。但同時(shí)也給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展帶來了新的難題。為了保證信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的深化作用，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，依據(jù)集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息安全性和完整性予以把控，并建立長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)。