淺談工程資料在工程管理中的重要作用

閆興社

摘 要：目前社會(huì)步入信息化時(shí)代，建筑有關(guān)的企業(yè)大多數(shù)都普及了電子化辦公，施工圖紙目前主流都使用電子的CAD版本。有些從業(yè)人員認(rèn)為原來(lái)的紙質(zhì)的工程資料，已沒有存在的必要了，認(rèn)為填寫它很浪費(fèi)時(shí)間。我認(rèn)為工程資料不但不能取消或弱化，還要結(jié)合電子化辦公賦予它更多的價(jià)值。比如所有的工程資料都轉(zhuǎn)化為電子化資料，施工過(guò)程中增加必要的電子照片和影像視頻，一方面更能有利于保存、調(diào)閱；另一方面更能直觀、如實(shí)的反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)情況，結(jié)算時(shí)遇到雙方有分歧的地方，通過(guò)這些電子照片和影像，就能如實(shí)還原現(xiàn)場(chǎng)情況，有利于分歧的解決。這些資料在后期的物業(yè)維護(hù)和使用過(guò)程中都是非常有益處的。

關(guān)鍵詞：工程資料 工程管理

導(dǎo)言

工程資料是工程建設(shè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)和各種細(xì)節(jié)控制的書面體現(xiàn)，它涵蓋了工程從開工到竣工的全部過(guò)程，其是工程質(zhì)量的真實(shí)體現(xiàn)，在工程建設(shè)過(guò)程中有著舉足輕重的作用。我們要認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性，同時(shí)有義務(wù)推進(jìn)工程資料電子化的轉(zhuǎn)變進(jìn)程，下面我詳細(xì)闡述工程資料的類別和作用。

工程資料分為四大類： A-施工組織設(shè)計(jì)（質(zhì)量計(jì)劃）資料；B-施工技術(shù)管理資料；C-工程質(zhì)量保證資料；D-工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。下面針對(duì)一些較為關(guān)鍵的資料進(jìn)行詳細(xì)的論述。

一、A-施工組織設(shè)計(jì)（質(zhì)量計(jì)劃）資料

施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括工程概況、施工組織部署及施工總進(jìn)度計(jì)劃，主要施工方法及技術(shù)措施，保證工程質(zhì)量的措施，保證施工、健康安全及環(huán)境的措施，施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃，勞動(dòng)力需求計(jì)劃，大型施工機(jī)械、施工機(jī)具、計(jì)量器具配備計(jì)劃表。施工組織設(shè)計(jì)對(duì)施工過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有相對(duì)獨(dú)立的控制措施，它的優(yōu)劣會(huì)直接影響到工程質(zhì)量和工程成本及工程進(jìn)度。

施工組織設(shè)計(jì)（質(zhì)量計(jì)劃）審批表，是施工單位報(bào)給監(jiān)理公司及建設(shè)方審批的流程控制，總監(jiān)和建設(shè)方會(huì)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析評(píng)定，以保證它的正確性和使用性。它是一個(gè)全局性的控制環(huán)節(jié)。

二、B-施工技術(shù)管理資料

施工技術(shù)管理資料包括：建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表，建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表，圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要，技術(shù)核定單及匯總表，設(shè)計(jì)變更通知及匯總表，施工交底記錄，隱蔽工程驗(yàn)收計(jì)劃表，隱蔽工程驗(yàn)收單及匯總表，施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄，工程質(zhì)量一般事故報(bào)告，工程質(zhì)量重大事故報(bào)告，工程質(zhì)量保修書，施工日記等。下面例舉隱蔽工程記錄和監(jiān)理工程師通知單：

1、隱蔽工程記錄

其中記錄了隱蔽部位、施工質(zhì)量情況、驗(yàn)收參與人員、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收評(píng)定等級(jí)等。施工單位是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況填寫隱蔽記錄，監(jiān)理單位也是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況評(píng)定該隱蔽工程的優(yōu)劣，隱蔽工程記錄實(shí)際上起到了控制工程質(zhì)量的一個(gè)節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收合格、施工單位可以澆注、不合格就不能澆注。同時(shí)若后人要了解該工程的實(shí)際建設(shè)情況，看到這些資料就如同看到了工程的建設(shè)過(guò)程。若在今后的發(fā)展過(guò)程中，隱蔽工程能夠附以照片或圖像資料就更清楚、直觀了。

2、監(jiān)理工程師通知單

監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、工程材料、設(shè)備機(jī)具、施工工序等存在隱患或有不合格的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，便會(huì)發(fā)出監(jiān)理工程師通知單。監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師對(duì)工程把控的有力的手段，施工單位在受到該通知單后必須7日內(nèi)回復(fù)，并按其內(nèi)容要求實(shí)施更改工作或進(jìn)行措施補(bǔ)救工作。

在工程建設(shè)中必須加強(qiáng)監(jiān)理工程師通知單的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，它能及時(shí)給工程建設(shè)提供預(yù)警作用和監(jiān)督作用，另一方面該通知單也是施工單位進(jìn)行索賠和簽證的有力依據(jù)，它是甲乙雙方的權(quán)益的保障依據(jù)。在工程建設(shè)過(guò)程中，每位參與者都不能輕視它的作用。

三、C-工程質(zhì)量保證資料

工程質(zhì)量保證資料包括進(jìn)場(chǎng)材料的試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、質(zhì)量證明書、合格證等，下面例舉材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單進(jìn)行詳細(xì)闡述：

材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單：

該單內(nèi)容包括材料清單（名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量），出廠合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)式報(bào)告等。該環(huán)節(jié)非常重要，進(jìn)場(chǎng)材料的合格與否直接影響到工程的質(zhì)量，進(jìn)場(chǎng)材料的品牌與設(shè)計(jì)圖紙或與招投標(biāo)明示的品牌不一致的話，從本質(zhì)上說(shuō)已經(jīng)違反了合同約定。進(jìn)場(chǎng)材料沒有經(jīng)過(guò)報(bào)驗(yàn)或報(bào)驗(yàn)不合格是不能用于工程建設(shè)的。

進(jìn)場(chǎng)設(shè)備使用報(bào)驗(yàn)單是工程質(zhì)量保障的第一道關(guān)，此關(guān)把握不住，后面的建設(shè)也就失去了意義，因此進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單的作用相當(dāng)重要，要引起每一位工程建設(shè)管理者的重視。

四、D-工程質(zhì)量驗(yàn)收資料

工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包括：分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題整改通知單，質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的局部暫停施工整改指令單，質(zhì)量整改報(bào)告書及復(fù)查意見，施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。下面例舉工序質(zhì)量檢驗(yàn)單進(jìn)行闡述：

工序質(zhì)量檢驗(yàn)單：

任何事物的發(fā)展變化都有其先后順序，工程建設(shè)同樣如此，工序就是工程建設(shè)中每一道流程及各流程先后順序的建設(shè)程序，其最簡(jiǎn)明的表述是本道工序通過(guò)驗(yàn)收合格，才可進(jìn)行下一道工序。工序的先后順序要求是相當(dāng)嚴(yán)格的。

工序報(bào)驗(yàn)的內(nèi)容涉及到工程建設(shè)的各個(gè)分項(xiàng)分部，它能夠體現(xiàn)工程成長(zhǎng)的過(guò)程和內(nèi)容，我們每位工程建設(shè)者都應(yīng)該嚴(yán)格按照程序?qū)γ康拦ば蜻M(jìn)行報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收，可以預(yù)見我們所做的工程質(zhì)量將得到每一步的保障。

結(jié)論

1、一些人對(duì)這些資料不重視，更有甚者認(rèn)為工程建設(shè)和工程資料是兩個(gè)獨(dú)立的事情，這些觀點(diǎn)都是極其錯(cuò)誤的。首先，工程建設(shè)和工程資料是一個(gè)有機(jī)的整體，工程資料是建設(shè)者控制工程建設(shè)過(guò)程的工具或者說(shuō)是必不可少的環(huán)節(jié)，它直接影響工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度和成本。我們每位建設(shè)者都要依靠工程資料這個(gè)有力的武器來(lái)為工程建設(shè)保駕護(hù)航。

2、工程資料的填寫、報(bào)驗(yàn)滯后和存在的做假現(xiàn)象。

工程資料的最基本要求就是必須真實(shí)和及時(shí)，若隨意編寫虛假工程資料，那就失去了工程資料本來(lái)的作用。我們要扭轉(zhuǎn)做工程資料沒有用或者拿做工程資料為一種累贅的事的這種錯(cuò)誤觀念。

3、我們每個(gè)工程建設(shè)者都要負(fù)起社會(huì)責(zé)任來(lái)，一方面搞好工程建設(shè)，同時(shí)要把我們的工程資料做的最完整、最真實(shí)，讓工程資料發(fā)揮它原本具有的強(qiáng)大的功能，把我們的國(guó)家建設(shè)的更加美好、更加安全。

參考文獻(xiàn)

[1]《建筑施工手冊(cè)》.化學(xué)工業(yè)出版社.楊波.

[2]《工程項(xiàng)目管理》.浙江大學(xué)出版社.俞洪良.