檔案編研成果的宣傳利用探析

吳曉威

【摘 要】宣傳是檔案編研與編研成果利用的橋梁，文章在分析現(xiàn)存檔案編研成果宣傳工作情況的基礎(chǔ)上，從3個方面提出對于此工作的建議，以期促進(jìn)編研成果的利用與檔案編研工作的開展。

【關(guān)鍵詞】檔案編研成果；傳播；宣傳利用

【中圖分類號】G272 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2017）10-0125-03

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案編研工作難度有所下降，可取材料更為廣泛，檔案編研在數(shù)量上更加豐富、質(zhì)量上得到提升。近年來，檔案編研選題結(jié)合社會熱點(diǎn)，關(guān)注大眾所關(guān)心的問題，貼合民生。然而，在編研成果質(zhì)量提升的情況下，檔案利用率卻沒有隨之上升，終其原因是宣傳不到位，民眾普遍對檔案編研沒有概念，也不知道如何去利用。編研的最終目的是為了利用，如果只埋頭編研而忽視宣傳，編研成果將面臨心血付出卻無人問津的尷尬境地。宣傳是檔案編研與檔案利用的橋梁，本文在分析目前檔案編研成果現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出一些建議，以期提高檔案的利用率。

1 檔案編研成果宣傳利用現(xiàn)狀

1.1 理論方面

目前，關(guān)于檔案編研成果宣傳方面的文章較少，而對應(yīng)主題的文章更少，主要內(nèi)容集中在論述如何加強(qiáng)對編研成果的宣傳、編研成果宣傳利用取得了哪些成就與不足等方面。

張文元（2007）提到通過舉辦展覽、網(wǎng)上展覽及借助媒體進(jìn)行宣傳等方式加大編研成果的宣傳力度，通過擴(kuò)大傳播渠道、整合傳播方法使檔案編研成果發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

黃夏基、梁艷（2016）提出，檔案機(jī)構(gòu)雖然采用先進(jìn)的技術(shù)，但思想觀念滯后。長期以來，檔案編研成果重視“編”而不重視“示”的窘境仍未得到改善。檔案網(wǎng)站是檔案編研成果重要的宣傳平臺，同時更是社會公眾獲取檔案編研產(chǎn)品最便捷的渠道，然而目前我國仍有8個省級檔案網(wǎng)站未設(shè)“編研成果”模塊，僅有4個省級檔案網(wǎng)站提供部分編研成果的全文數(shù)字化。

1.2 實(shí)踐方面

1.2.1 成就

隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，編研成果宣傳利用除了傳統(tǒng)紙質(zhì)編研產(chǎn)品的出版外，還增加了許多新的方式，具體有如下幾種。

1.2.1.1 展覽

展覽是編研成果宣傳利用比較常用的方式。例如，為了懷念辛亥革命100周年紀(jì)念日，許多地方都對這一主題進(jìn)行了展覽，包括圖片、實(shí)物、資料等，讓更多的人看到編研成果。北京市檔案館舉辦的“見證抗戰(zhàn)——紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年京津冀檔案文獻(xiàn)展”，是由多個檔案局聯(lián)合舉辦的，其中的展品也是從多個檔案館館藏中挑出的精品，還有一部分檔案是首次向大眾展示。

1.2.1.2 檔案網(wǎng)站

檔案網(wǎng)站在編研成果利用方面發(fā)揮了一定的作用，有些網(wǎng)站把檔案館的編研成果數(shù)字化上傳到檔案網(wǎng)站，供民眾參觀。例如，煙臺市檔案局在自己的檔案網(wǎng)站上發(fā)布的“煙臺市勞模檔案圖片展”，全天24小時開放，用戶可以隨時隨地在網(wǎng)上觀看展覽。

1.2.1.3 傳統(tǒng)大眾媒體

傳統(tǒng)大眾媒體傳播面廣、覆蓋性強(qiáng)，是傳播檔案信息快速而有效的途徑。傳統(tǒng)大眾媒體宣傳方式有2種：一是錄制電視專題片，以紀(jì)錄片的形式宣傳編研成果，例如國家檔案局與中國國際廣播電臺合作的紀(jì)錄片《抗戰(zhàn)大事記》。二是在報刊開辦專欄進(jìn)行宣傳。例如，江蘇省檔案館和法律界合作的《民國民事刑事案件書》，每天精選案例并進(jìn)行解析登載在《現(xiàn)代快報》上，連續(xù)刊登了2年，得到了很多民眾的喜愛，使民眾了解了民國時的法律和當(dāng)今的法律的區(qū)別，普及了法律常識。

1.2.1.4 社交新媒體

目前，微信、微博得到普遍使用。順應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案館開發(fā)了微信、微博、博客等主流社交媒體的信息服務(wù)平臺。微信等信息服務(wù)平臺具有即時性、便捷性等優(yōu)勢，依托微信等平臺，檔案館拓展了編研成果宣傳利用的形式。例如，遼寧檔案館的微信公眾號菜單功能里有“鐵血沉思”板塊，敦促人們要銘記歷史，并有與之相對應(yīng)的留言板與用戶相互交流；北京市檔案館的微信公眾號以漫畫為依托，向公眾宣傳檔案法制信息。

1.2.2 不足

雖然目前的檔案編研成果在宣傳利用方面取得了一些成績，但仍存在很多問題。例如，主要依靠的是辦展覽和利用專業(yè)報紙期刊進(jìn)行宣傳，傳統(tǒng)的展覽會受到時間和空間的限制，受眾面小，編研工作的作用無法完全展現(xiàn)，專業(yè)報紙期刊又在宣傳范圍上受到制約；檔案信息網(wǎng)站建設(shè)存在欠缺，地區(qū)發(fā)展不平衡，有些地區(qū)的檔案編研成果板塊比較成功，能夠及時發(fā)布編研成果，有的地區(qū)發(fā)布的編研成果數(shù)量較少，甚至存在無檔案編研成果板塊的現(xiàn)象。檔案編研成果的更新緩慢，讓人懷疑編研成果的效率，這些都是缺少宣傳意識的體現(xiàn)，只管埋頭閉門造車，卻不懂得把成果展示給眾人，這樣既不利于民眾理解檔案工作，又無法發(fā)揮編研成果的價值。雖然利用新媒體進(jìn)行宣傳會得到比較好的效果，但是大多數(shù)的檔案館對于新媒體的運(yùn)用表現(xiàn)得不太積極。

綜上所述，檔案編研成果的宣傳利用取得了一定的成績，但是普遍來說發(fā)展緩慢，工作水平整體有待提高。

2 建議

2.1 進(jìn)行受眾分析

傳播學(xué)的社會類型論認(rèn)為：“受眾是可以分類的，受眾的個性千差萬別，會形成不同的社會類型?！庇捎谑鼙姷膬r值觀的不同而表現(xiàn)出不同的信息價值取向。應(yīng)結(jié)合編研成果的內(nèi)容進(jìn)行受眾分析，仔細(xì)研究受眾群體，總結(jié)出該編研成果的主要受眾群體與次要受眾群體。根據(jù)受眾群體的不同，選擇不同的編研成果的傳播方式與渠道，會有事半功倍的效果。以用戶需求為主線制定編研內(nèi)容和載體形式，有助于提升檔案編研成果推廣的針對性。

2.2 檔案編研成果的傳播方式選擇

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案編研成果的傳播方式隨之增多，大眾媒體與新媒體在檔案編研成果的宣傳利用方面應(yīng)起到相應(yīng)的作用，與展覽和出版紙質(zhì)出版物比較，媒體的宣傳更具有趣味性、吸引力，適當(dāng)利用這些傳播手段可以為檔案信息的開發(fā)利用帶來新的思路。應(yīng)重視大眾媒體與新媒體對檔案編研成果的宣傳利用的作用。

2.2.1 大眾媒體

大眾媒體傳播的檔案編研成果信息具有權(quán)威性的特點(diǎn)，我國的廣播電視擁有眾多的忠實(shí)觀眾，應(yīng)受到重視。例如，可為重要的、貼合社會熱點(diǎn)的、社會公眾關(guān)注的編研成果開發(fā)布會，邀請一些德高望重的人參加發(fā)布會，聚集人氣，并邀請新聞記者采訪做報道，擴(kuò)大傳播面。也可以選擇一些收視率高的節(jié)目進(jìn)行編研成果的宣傳，經(jīng)過精心的編輯，使得觀眾在獲得檔案信息的同時感受到檔案的魅力所在。例如，《檔案》《國寶檔案》等節(jié)目，由于制作精良，收視率很高，得到一致的好評。通過大眾媒體，人們在家就可了解到相關(guān)的檔案編研成果，從而擴(kuò)大檔案的社會認(rèn)知群體。

2.2.2 檔案網(wǎng)站

目前，雖然全國各省市的檔案信息網(wǎng)站已經(jīng)基本建立，但是檔案界并未利用好這個信息傳播平臺，現(xiàn)存的一個現(xiàn)象是大部分檔案館都有自己的編研成果，但是卻未在自己檔案信息網(wǎng)站展示，這是一種閉門造車的狀態(tài)，應(yīng)打破這種封閉的思想。要擴(kuò)大編研成果的影響范圍，需要借助檔案網(wǎng)站這個良好的宣傳平臺進(jìn)行全方位的宣傳，全國各省市的檔案信息網(wǎng)站應(yīng)建立健全“編研成果”板塊，在此模塊上傳各省市檔案館與社會熱點(diǎn)相關(guān)、與民生相關(guān)的那些精品編研成果。利用檔案信息網(wǎng)站開辟專題欄目進(jìn)行宣傳，可以選擇用3D立體的展廳吸引大眾的目光，使得展覽更具趣味性和教育感染力。以檔案編研成果來充實(shí)檔案網(wǎng)站的內(nèi)容，使得編研成果成為檔案網(wǎng)站的特色資源，逐漸養(yǎng)成人們習(xí)慣于到檔案網(wǎng)站查詢信息的習(xí)慣。同時，利用檔案網(wǎng)站發(fā)布信息可以緩解檔案館缺少資金出版檔案編研成果的窘境。

2.2.3 社交媒體

社交媒體擁有強(qiáng)大的交互功能及良好的用戶體驗(yàn)，應(yīng)加強(qiáng)完善社交媒體應(yīng)用于檔案編研成果的宣傳利用。

利用社交媒體的交互性，可以使得大眾及時獲取所需的檔案編研成果，還可以獲取大眾的反饋意見，以便更好地完善編研工作。檔案部門可以通過社交媒體向廣大群眾征集檔案編研所需的材料。現(xiàn)代社會由于生活節(jié)奏的加快，人們的碎片空閑時間較多，基于此，可以將系列的檔案編研成果“微化”，改編成微電影或者微漫畫推送給用戶?；跈n案館系統(tǒng)的社交媒體的信息實(shí)時推送功能可以將檔案館的編研信息等內(nèi)容快速地推送到社會公眾便攜、輕巧的即時工具上，具有趣味性與實(shí)用性，使得人們可以利用碎片時間完成一次閱讀。通過對不同檔案用戶群體的劃分與提供相應(yīng)的服務(wù)，可以擴(kuò)大檔案信息用戶群體。

總的來說，新媒體在檔案編研成果的宣傳利用工作中起步較晚，與社會其他方面的運(yùn)用相比還存在著很大的距離，應(yīng)由淺入深地利用起來，為檔案編研成果的宣傳利用提供便利。

檔案編研成果的傳播方式有多種，但是有利必有弊，任何一種傳播方式都有它的局限性。例如，出版發(fā)行的周期長、資金需求大，但是傳播面廣。網(wǎng)絡(luò)發(fā)行的傳播面廣、所需資金少，但是需要技術(shù)支持，耗費(fèi)時間。而舉辦展覽等傳統(tǒng)宣傳方式，則需要依靠外界力量和媒體支持等。檔案編研成果的傳播是信息傳播活動，為了提高傳播效率，應(yīng)依據(jù)受眾分析的結(jié)果，選擇恰當(dāng)?shù)膫鞑シ绞?，多面結(jié)合，對多種傳播方法進(jìn)行整合，取長補(bǔ)短，相應(yīng)地結(jié)合大眾傳媒或新媒體的平臺，做到有的放矢。

2.3 定期舉辦優(yōu)秀檔案編研成果評比

我國許多檔案機(jī)構(gòu)在調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身的特色館藏，擬定一些新穎熱點(diǎn)的題目，組織有經(jīng)驗(yàn)的檔案編研人員進(jìn)行編排，形成了許多具有現(xiàn)實(shí)參考價值與潛在價值的檔案編研成果。但是，由于宣傳工作的不到位，致使這些編研精品不為人知，更不要提利用了。在這樣的情況下，組織評比優(yōu)秀編研成果，能夠提高其知名度和影響力，可以由檔案行政管理部門或者政府文化部門抑或民間文化團(tuán)體擔(dān)任組織主體。在評比的過程中，可以將參賽編研成果放到網(wǎng)上，由公眾投票選出最受公眾歡迎的編研成果，記為一項得分，這樣既可以增加公眾與檔案部門的互動，又可以使公眾參與其中，主動去了解檔案編研成果。進(jìn)行優(yōu)秀檔案編研工作的成果評比，不僅可以讓大眾更多地了解檔案編研成果，提高社會檔案意識，更能夠發(fā)揮出檔案工作人員的編研熱情與動力，更加用心地投入編研工作，使檔案編研成果越來越好，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。相信通過多種權(quán)威媒介及多種渠道的大力推薦，讓公眾發(fā)現(xiàn)檔案編研成果的魅力不再是令編研單位頭疼的難題。

3 小結(jié)

檔案部門關(guān)于編研成果的宣傳利用工作開展至今，既取得了一定的成績，也得到了一些教訓(xùn)，積累了很多經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然也存在著不足之處，要在繼承經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上改正不足，完善工作，加強(qiáng)人們對檔案編研成果的認(rèn)知和利用。檔案編研可以記錄歷史、服務(wù)大眾，是文化宣傳的一部分。信息時代給檔案編研成果的宣傳工作帶來了發(fā)展的機(jī)遇，但同時也存在一定的風(fēng)險。檔案機(jī)構(gòu)與檔案工作者應(yīng)及時調(diào)整閉門造車的理念，掌握與運(yùn)用新技術(shù)，認(rèn)清未來發(fā)展的趨勢與特點(diǎn)，適應(yīng)新時代的變革，促進(jìn)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。由于我國檔案部門之前主要為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)，對于公眾來說比較神秘，公眾對檔案編研甚至檔案工作幾乎都沒有什么認(rèn)識。檔案部門應(yīng)該積極探尋各種渠道向人們宣傳解釋檔案編研是什么、有什么意義、怎樣確立選題、怎樣編寫、有何價值等，讓更多的人了解編研成果，擴(kuò)大社會影響，提升利用效率，促使人們充分利用檔案編研成果，達(dá)到編研的目的。

參 考 文 獻(xiàn)

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[責(zé)任編輯：高海明]