中學(xué)教學(xué)檔案的特點(diǎn)與管理

張彪

【摘要】教學(xué)檔案管理是中學(xué)管理工作中的重要內(nèi)容，如實(shí)記錄了學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的開展情況，能夠體現(xiàn)出學(xué)校的教學(xué)水平，并為學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量、改善教學(xué)方法提供可靠的參考依據(jù)。本文將簡(jiǎn)述中學(xué)教學(xué)檔案的特點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的管理策略。

【關(guān)鍵詞】中學(xué)教學(xué)檔案；特點(diǎn)；管理

在中學(xué)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過程中，會(huì)產(chǎn)生大量教學(xué)檔案，且很多資料具備較高的保存價(jià)值。中學(xué)教學(xué)檔案形式也很多，常見的有文字材料、圖片、錄像、錄音、光盤等，主要根據(jù)立卷、歸檔等制度進(jìn)行管理。教學(xué)檔案能夠反映出學(xué)校實(shí)際教學(xué)情況，并為教學(xué)、教研等提供全面的參考資料。對(duì)此，學(xué)校要高度重視教學(xué)檔案管理工作，主動(dòng)改善工作方法，確保教學(xué)檔案管理效率的提升，更好地服務(wù)于學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。

一、中學(xué)教學(xué)檔案的特點(diǎn)

一是多樣性特點(diǎn)。中學(xué)教學(xué)檔案有很多種載體，大多以紙張為主，此外還有很多具備較高保存價(jià)值的實(shí)物，如照片、圖表、錄音帶、幻燈片等。學(xué)校整個(gè)教學(xué)過程可以通過教學(xué)檔案反映出來，是教學(xué)中非常重要的資料信息，需要加強(qiáng)對(duì)其的管理工作，確保教學(xué)檔案作用得到充分發(fā)揮。

二是知識(shí)性特點(diǎn)。教學(xué)檔案記錄了學(xué)校教學(xué)、科研等活動(dòng)的過程與成果，可以反映出教師的教學(xué)思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，本身具有知識(shí)的屬性，是學(xué)校日后開展教學(xué)、教研等活動(dòng)的重要依據(jù)。

三是廣泛性特點(diǎn)。教學(xué)檔案涉及范圍很廣，產(chǎn)生渠道也多，比較分散。通常來說，教學(xué)檔案主要來自學(xué)校、教師和學(xué)生這三個(gè)方面。學(xué)校方面主要有教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)安排表、課表、學(xué)籍管理規(guī)定等。教師方面主要有教案、教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃表、學(xué)生成績(jī)表、教研材料等。而學(xué)生方面包括學(xué)生的思想政治表現(xiàn)、參加比賽活動(dòng)情況等。

二、中學(xué)教學(xué)檔案管理的對(duì)策

（一）完善教學(xué)檔案管理制度。學(xué)校通過制定健全的教學(xué)管理制度，能夠確保教學(xué)檔案管理工作順利開展，提升工作的效率。一是學(xué)校要從自身實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合制定的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，健全各項(xiàng)管理制度，將教學(xué)檔案管理工作的實(shí)施細(xì)則明確下來。二是制定完善的崗位管理制度，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，對(duì)于學(xué)校教學(xué)檔案的收集、保管與利用等工作，應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)，規(guī)定其具體的職責(zé)范圍，確保權(quán)責(zé)明確。三是由于中學(xué)教學(xué)檔案管理工作量較大，涉及事項(xiàng)眾多，也比較復(fù)雜。學(xué)校除了要健全制度以后，還要采用其他管理方法，比如加強(qiáng)宣傳工作，提高檔案管理人員的重視程度，能夠主動(dòng)做好工作，讓教學(xué)檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，從而將更好地服務(wù)學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。

（二）提高服務(wù)質(zhì)量，做好歸檔查檔工作。開展中學(xué)檔案管理工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與各科教師的配合，確保歸檔和查檔工作可以及時(shí)開展。因?yàn)榻處熖幱趯W(xué)校教學(xué)工作的一線，他們掌握了第一手的教學(xué)檔案，通過這些材料，能夠?qū)W(xué)校教學(xué)情況反映出來。學(xué)校要增強(qiáng)一線教師的意識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的價(jià)值，能夠主動(dòng)將教學(xué)檔案移交給學(xué)校檔案管理部門，這樣教學(xué)檔案才能及時(shí)歸檔，從而確保了學(xué)校教學(xué)檔案的完整性。如教師可以提供講稿、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教學(xué)研究論文等，可以將學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)展情況反映出來。對(duì)此，學(xué)校必須激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的管理，將教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用發(fā)揮出來。

（三）提升教學(xué)檔案管理信息化水平。在中學(xué)教育事業(yè)發(fā)展與改革過程中，教學(xué)檔案資料的數(shù)量與日俱增，大大增加了管理工作的難度。如果仍然采用以往的教學(xué)檔案管理方法，則很難滿足現(xiàn)階段教學(xué)檔案管理工作要求，不僅效率很低，也不利于教學(xué)檔案的開發(fā)與利用。對(duì)此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變理念，主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，提升教學(xué)檔案管理工作的信息化水平，這樣才能讓教學(xué)檔案得到有效的保存與利用，最大限度地發(fā)揮出檔案資料的價(jià)值。學(xué)校應(yīng)加大資金投入，使用最新的信息系統(tǒng)，如成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等，這樣在檢索與查詢學(xué)校教學(xué)檔案時(shí)，才變得更加高效與便捷。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)與能力的高低，對(duì)教學(xué)檔案管理工作的水平有著重要影響。學(xué)校應(yīng)該定期開展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，為他們提供學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理知識(shí)的機(jī)會(huì)，并掌握各種新技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提升其業(yè)務(wù)能力。這樣檔案管理人員才能更好地勝任本職工作，從而更好地開展案卷整理、歸檔等工作，并提升編研質(zhì)量。此外，檔案管理人員也要具備較強(qiáng)的責(zé)任感，樹立起超前意識(shí)，不斷總結(jié)教學(xué)檔案管理工作規(guī)律，積極改善工作方法。同時(shí)在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備，這樣在遇到問題后才有能力解決，從而為中學(xué)教學(xué)檔案的順利開展提供保障。

三、結(jié)語

總之，隨著新課改的深入推進(jìn)，中學(xué)教學(xué)檔案也發(fā)生了巨大變化，有了很多新的特點(diǎn)。為真正體現(xiàn)教學(xué)檔案的價(jià)值，學(xué)校要提高重視，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，為學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的開展提供保障。此外，學(xué)校還要健全規(guī)章制度，讓教學(xué)檔案管理工作能夠依法開展，跟上時(shí)代發(fā)展步伐。通過妥善做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔等工作，才有利于教學(xué)檔案的開發(fā)與利用，并更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

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