資源描述與檢索：RDA與AACR2相關議題初探

黃睿

（華中師范大學 圖書館 湖北省武漢市 430079）

摘要：RDA作為國際通用的編目新規(guī)則將取代存在和使用了多年的編目規(guī)則AACR2，其編目規(guī)則從理念到結構都發(fā)生了空前的變化，本文簡述了RDA的內(nèi)容、RDA與AACR2規(guī)則的差異以及目前我國高校圖書館RDA應用的現(xiàn)狀。

關鍵詞：RDA；AACR2；西文文獻編目

中圖分類號：G254.3

1 RDA概述

RDA即資源描述與檢索（Resource Description and Ac-cess），是以《英美編目規(guī)則》（第2版）（AACR 2）為基礎，為數(shù)字環(huán)境設計的，適用于圖書館目錄用戶和其他信息機構用戶進行資源描述與檢索的內(nèi)容標準，將逐漸取代AACR 2而成為書目著錄和檢索的最新內(nèi)容標準。RDA力求涵蓋所有內(nèi)容類型和媒介類型的資源，從一般到特殊，為不同類型的文獻資源提供著錄和檢索的統(tǒng)一方法。RDA 根據(jù)FRBR 模型將描述的資源（ 著錄對象） 分成作品、內(nèi)容表達、載體表現(xiàn)和單件 4 個層次，分別記錄實體、屬性、實體間的關系。

2 RDA與AACR2

當今世界使用最為廣泛的編目規(guī)則便是《英美編目規(guī)則》第二版，即 AACR2。已經(jīng)在世界范圍廣泛使用了30多年，國內(nèi)圖書館均采用該規(guī)則進行各類傳統(tǒng)文獻的編目。

AACR2 建立在傳統(tǒng)的紙質文獻資源上，服務對象主要是圖書館員，而不是廣大的讀者群，其局限性主要體現(xiàn)在如下幾方面：

數(shù)字時代信息資源的種類和格式層出不窮，網(wǎng)絡資源、MP3、圖片、視頻等新興資源缺少相關著錄規(guī)則；AACR2只關注單一記錄的描述，文獻之間和記錄之間的相互關系難以體現(xiàn)；由于是卡片目錄的延續(xù)，在多個著者的選取、省略語、縮寫、標點符號和空格的使用等方面，其著錄規(guī)則都受卡片空間大小的影響。

RDA作為新的編目規(guī)則希望彌補AACR2不足，在新的信息環(huán)境下實現(xiàn)所有資源的描述，幫助用戶實現(xiàn)資源的查找、識別、選擇和獲取，而且它不限于服務于圖書館數(shù)據(jù)環(huán)境，而是整個網(wǎng)絡世界，強調受眾是廣大的用戶。RDA與AACR2 規(guī)則的差異主要體現(xiàn)在以下幾方面：

2.1 編制理念和結構

AACR2 第一部分按照資料類型進行組織，如圖書、測繪資料、手稿、樂譜、音樂錄音資料、電影和錄像、電子資源、三維資源、縮微制品、連續(xù)性資源等，分章節(jié)描述各類型資料著錄的一般規(guī)則、信息源、題名與責任說明項、版本、特殊細節(jié)項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、附注項、標準號和獲得方式項等。第二部分包括檢索點的選取、標目、統(tǒng)一題名和參照。

RDA以FRBR提出的E-R概念模型為基礎，通過“識別”和“關聯(lián)”館藏資源幫助實現(xiàn)用戶任務，涵蓋傳統(tǒng)資料、非印刷型資源、非文本資源和非出版資源。RDA目錄按照載體表現(xiàn)、單件、作品和內(nèi)容表達的屬性，個人、家族和團體的屬性，概念、物體、事件和地點的屬性，以及上述各實體之間的基本關系進行描述。

2.2 信息來源

AACR2規(guī)定了每種文獻資源的主要信息源和規(guī)定信息源，規(guī)定信息源之外的內(nèi)容，只能著錄在附注項等相關字段中。

RDA著錄信息來源采用“首選信息源”代替AACR2中的“主要信息源”，意味著可以有多個信息源。RDA擴大了資料來源的范圍，使著錄內(nèi)容更加豐富，關系更加準確。印刷文獻或圖像的信息來源包括常規(guī)的題名頁、封面、文首、刊頭等，還可來自附件或其他出版的資源描述，動態(tài)圖像組成的資源的著錄來源有題名幀或題名屏、印制于資源上載有題名的標簽、其他可獲得的來源信息。對于會議文獻缺失的會議舉辦地、主辦者等信息，采用RDA規(guī)則著錄書目可通過網(wǎng)絡查找其會議相關信息，著錄其內(nèi)容。

2.3 信息著錄

RDA 對信息著錄采取的原則是“take what you see”，即“如實著錄”，主要體現(xiàn)在如下幾方面。

2.3.1 著錄更全面

隨著資源類型的豐富，原有245$h已不能滿足資源的細分要求。RDA新增336，337，338三個字段分別著錄資源的內(nèi)容類型、媒體類型和載體類型，代替AACR2書目數(shù)據(jù)中245字段$h子字段（資料一般類型說明），全方位地對資源類型進行描述。

RDA為適應日漸豐富的音頻、視頻和電子資源的詳細描述，增加344，345，346，347四個字段分別著錄聲音特征、電影播放特征、視頻特征和數(shù)字文件特征，代替原有的AACR2 在300字段著錄的一般性附注。

同一類著錄內(nèi)容不受個數(shù)限制，主要體現(xiàn)在責任者著錄上。AACR2 規(guī)定，三個以上個人或團體責任者時，責任說明的著錄只著錄第一個責任者，然后用節(jié)略號“…”表示節(jié)略，并加“et al.”（ 或非拉丁字體的對應詞） 置于方括號內(nèi)；RDA 則不限制責任者數(shù)量，要求如實著錄所有的責任者。

2.3.2 對錯誤的著錄

當重要信息的信息源出現(xiàn)錯誤時，AACR2 對錯誤 （ 如字母錯漏） 以[sic]的形式更正實物的錯誤；RDA要求如實著錄，不直接更正信息，正確的拼寫形式可以作為附注處理，題名錯誤時，正確的題名則作為變異題名進行著錄。

2.3.3 關于縮寫詞

RDA 因不受存儲空間的限制，對版本說明等進行如實著錄，而不必縮寫或用阿拉伯數(shù)字代替羅馬數(shù)字、漢語序數(shù)語等； AACR2中，編目時按照明確規(guī)定的縮寫規(guī)則著錄。

在RDA中，各種描述用詞也用全稱代替AACR2 的縮寫形式，如頁碼、插圖、彩圖等描述均采用全稱 pages，illustrations，color illustrations代替原來的 p.，ill.，col.ill.。當著錄信息不詳時，用全稱[…not identified]代替原來的拉丁縮[s.n. ]。

2.3.4 語種與文字

AACR2對文獻的題名與責任說明、版本、出版發(fā)行、叢編等著錄語種與字體進行了規(guī)定，RDA指出語種與字體可根據(jù)信息源所出現(xiàn)的形式轉錄，如遇不能直接轉錄的文字，可著錄其直譯的形式，也可將這些信息的直譯信息作為附加信息處理，除著者名稱、題名和注釋中的引語必須用文獻所出現(xiàn)的語種、文字轉錄或直譯之外，所有列舉的著錄單元均可依照編目機構所首選的語種及文字轉錄。

3.RDA在我國的現(xiàn)狀

RDA在2009 年編制完成后，得到了世界各國的普遍關注， 2014年 4月RDA中譯本的出版，為我國編目界跨越語言障礙、細化規(guī)則及 RDA 實踐奠定了堅實的基礎。CALIS（China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）聯(lián)機編目中心也一直密切關注追蹤 RDA 的研究及進展實施。RDA 在國內(nèi)的研究和實施正在通過講座、培訓、會議、課題研究等逐步推進。

目前世界絕大多數(shù)圖書館及我國圖書館的西文編目基本都采用 MARC21格式，隨著國外很多圖書館采用RDA著錄規(guī)則取代AACR2，CALIS成員館在今后套錄到的RDA 書目記錄會日趨增多，舊記錄也在逐步轉換成RDA記錄或混合記錄。

CALIS 聯(lián)合目錄鼓勵有條件的成員館采用RDA 規(guī)則進行外文編目（日、俄文除外），但不強制要求成員館使用RDA?，F(xiàn)階段成員館可以使用 AACR2 或 RDA 編目規(guī)則向 CALIS 聯(lián)合目錄外文庫提交新記錄。如果外部數(shù)據(jù)源存在同一載體表現(xiàn)的RDA 與 AACR2 記錄，則優(yōu)先采用 RDA 記錄。

因此，圖書館系統(tǒng)應最低限度要能接受與容納RDA記錄，并與現(xiàn)有 AACR2 記錄相融合，各館需在本地編目系統(tǒng)中做必要的配置更新（MARC 字段、索引、OPAC 顯示），才能保證套錄記錄完整顯示。

參考文獻：

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