企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設研究

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球經(jīng)濟一體化的建設，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模愈來愈大，發(fā)展形式也呈現(xiàn)出多樣化的局面，企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域發(fā)展正成為現(xiàn)行市場經(jīng)濟實體的主要形式。企業(yè)集團已成為市場經(jīng)濟中的主力軍，但由于集團企業(yè)中的子公司類型的企業(yè)數(shù)量較多、業(yè)務種類復雜、財務數(shù)據(jù)繁多，使得企業(yè)集團的財務管理較為復雜困難。在經(jīng)濟及科技快速發(fā)展的社會背景下，借助信息化技術(shù)完善企業(yè)集團的財務系統(tǒng)已成為企業(yè)集團進行財務管理的重要手段。但由于我國企業(yè)集團信息化研究尚不成熟，企業(yè)財團的財務系統(tǒng)信息化建設仍然存在很多問題，因此，改進企業(yè)集團財務信息系統(tǒng)，提高其財務管理信息化水平，已成為當前企業(yè)集團發(fā)展的重要任務。endprint

王巖

摘要：隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球經(jīng)濟一體化的建設，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模愈來愈大，發(fā)展形式也呈現(xiàn)出多樣化的局面，企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域發(fā)展正成為現(xiàn)行市場經(jīng)濟實體的主要形式。企業(yè)集團已成為市場經(jīng)濟中的主力軍，但由于集團企業(yè)中的子公司類型的企業(yè)數(shù)量較多、業(yè)務種類復雜、財務數(shù)據(jù)繁多，使得企業(yè)集團的財務管理較為復雜困難。在經(jīng)濟及科技快速發(fā)展的社會背景下，借助信息化技術(shù)完善企業(yè)集團的財務系統(tǒng)已成為企業(yè)集團進行財務管理的重要手段。但由于我國企業(yè)集團信息化研究尚不成熟，企業(yè)財團的財務系統(tǒng)信息化建設仍然存在很多問題，因此，改進企業(yè)集團財務信息系統(tǒng)，提高其財務管理信息化水平，已成為當前企業(yè)集團發(fā)展的重要任務。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團；財務系統(tǒng)；信息化；不足；完善建議

企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設是集團企業(yè)的母公司通過建設統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)，以便對其控制的各個子公司的財務數(shù)據(jù)、財務信息、財務決策等財務資源進行統(tǒng)一的控制、管理、核算與分析，提高企業(yè)集團財務信息的真實性、準確性。企業(yè)集團建設財務信息化系統(tǒng)，對于統(tǒng)一企業(yè)的財務數(shù)據(jù)標準、規(guī)范財務核算程序、提高財務報告分析意見的針對性等具有關(guān)鍵作用。在建設基本的財務管理信息平臺的基礎之上，將財務管理與集團企業(yè)的業(yè)務發(fā)展特點融合起來，根據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來建設財務信息系統(tǒng)，以此來促進集團企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展，提高集團企業(yè)的核心競爭力，增強集團企業(yè)的經(jīng)營水平，最終推動國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展。但是在現(xiàn)行的社會經(jīng)濟形勢下，企業(yè)集團財務系統(tǒng)的信息化建設仍然存在建設基礎不牢固、建設流程不規(guī)范、內(nèi)部控制制度不完善等問題，因此加大力度完善集團企業(yè)財務系統(tǒng)信息化建設已成為當務之急。

一、企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設過程中存在的不足

（一）企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設根基不牢固

企業(yè)發(fā)展成為集團的社會形勢，使得集團企業(yè)的財務管理系統(tǒng)也愈來愈繁瑣，加之新世紀科學技術(shù)水平的不斷提高，對集團企業(yè)的財務系統(tǒng)進行信息化建設已成為當前企業(yè)財務管理的必然趨勢，而作為企業(yè)集團發(fā)展關(guān)鍵的制度根基仍然很不牢固，進而從根本上影響了企業(yè)集團財務系統(tǒng)的信息化建設。主要表現(xiàn)為：首先，國家相關(guān)部門指導企業(yè)集團進行財務系統(tǒng)信息化建設的規(guī)章制度及相關(guān)政策文件較為貧乏，使得母公司企業(yè)在建設財務信息系統(tǒng)時缺乏宏觀政策的指引而具有一定的盲目性和隨意性，導致整個集團企業(yè)財務信息系統(tǒng)的混亂無序，進而影響了子公司企業(yè)財務信息系統(tǒng)的開發(fā)建設；其次，母公司企業(yè)內(nèi)部對財務系統(tǒng)的信息化建設缺乏具體的規(guī)章制度，對于整體的建設目標未予以明確規(guī)定，不僅導致子公司企業(yè)在進行財務系統(tǒng)信息化建設的標準、流程極其混亂，而且在母公司內(nèi)部未針對各個子公司的財務數(shù)據(jù)建設統(tǒng)一財務信息平臺；最后，即使母公司企業(yè)制定了適合各個企業(yè)發(fā)展的財務信息系統(tǒng)制度，一些子公司企業(yè)也很難遵守其規(guī)定建設其財務信息平臺，相反其可能不根據(jù)集團企業(yè)制定的指導流程去建設，違反了企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，阻礙了集團企業(yè)財務信息平臺的統(tǒng)一性，最終導致集團企業(yè)財務管理混亂無序局面的產(chǎn)生。

（二）企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設流程缺乏科學規(guī)范性

由于我國集團企業(yè)發(fā)展尚不成熟，信息化水平仍有限，企業(yè)集團的財務信息化系統(tǒng)建設仍然存在很大的不足。主要表現(xiàn)為：其一，一些企業(yè)集團在建設其財務信息化系統(tǒng)時，未充分調(diào)研其下屬的各個子公司企業(yè)的業(yè)務需求和發(fā)展特點，沒有綜合權(quán)衡各個子公司的財務數(shù)據(jù)特點，制定適合各個子公司企業(yè)以及母公司業(yè)務發(fā)展需求、戰(zhàn)略發(fā)展特點的財務信息化系統(tǒng)，相反企業(yè)集團在其財務信息化系統(tǒng)中盲目的設置財務數(shù)據(jù)標準、財務流程及計算方式，使得各個子公司企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、財務信息難以融合進該財務信息系統(tǒng)，損害了企業(yè)集團財務體系的統(tǒng)一性和有序性，造成財務資源的不必要浪費；其二，一些企業(yè)集團的財務信息化系統(tǒng)不夠全面，其僅對財務管理的部分環(huán)節(jié)進行了建設，未涵蓋財務管理的全部環(huán)節(jié)，如一些企業(yè)集團的財務信息系統(tǒng)只有預算編制、會計核算等相關(guān)功能而缺少財務數(shù)據(jù)分析功能，難以發(fā)現(xiàn)集團企業(yè)以及各個子公司企業(yè)財務管理中存在的問題，容易引發(fā)集團財務危機的發(fā)生；其三，企業(yè)集團中建設財務信息系統(tǒng)的技術(shù)人員，對財務系統(tǒng)相關(guān)知識掌握的不夠牢固，同時對于企業(yè)的發(fā)展特點、發(fā)展現(xiàn)狀也未予充分調(diào)研了解，無法設計合理的財務信息軟件，造成財務軟件與財務管理的契合性較低，難以滿足財務管理的需求。

（三）企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設過程中內(nèi)部控制制度缺乏合理性

一方面，企業(yè)集團內(nèi)部組織機構(gòu)體系混亂、權(quán)責不夠明晰，不僅一些子公司甚至相應的母公司企業(yè)對于財務管理的不同環(huán)節(jié)并未設立不同的職能部門而是一個大的財務管理部門甚至是同一人員行使，諸如預算編制、資產(chǎn)使用以及資產(chǎn)的追蹤評價不能相互分離，無法達到各環(huán)節(jié)各部門之間相互制約、相互監(jiān)督，即使制定了適合的財務信息系統(tǒng)，由于相關(guān)人員的故意或者疏忽，也難以通過財務信息系統(tǒng)真實反映企業(yè)的發(fā)展狀況，阻礙了企業(yè)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃；另一方面，企業(yè)集團不僅缺乏對相關(guān)財務基礎信息真實有效性的監(jiān)督，而且對于相關(guān)資產(chǎn)的采購、使用的監(jiān)控以及事后的追蹤評價也較少，導致企業(yè)集團財務管理現(xiàn)象也較為混亂。

二、完善企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設的建議

（一）增強企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設的制度根基

首先，國家在指導企業(yè)財務管理的基礎之上，應出臺指導企業(yè)尤其是企業(yè)集團這列特殊的市場經(jīng)濟主體進行財務系統(tǒng)信息化建設的政策文件，以供企業(yè)集團在進行相關(guān)制度建設時予以參照，以防建設方向出現(xiàn)偏差，影響了集團企業(yè)整個財務信息系統(tǒng)的合理開發(fā)；其次，使集團企業(yè)母公司經(jīng)營管理人員增強對資金管控工作的重視程度，轉(zhuǎn)變其關(guān)于資金管控與集團經(jīng)營發(fā)展關(guān)系不大的錯誤觀念。通過學習國家相關(guān)法律法規(guī)政策的形式增強其資金管控意識，加強對資金管控相關(guān)人員的選任與培訓以提高資金管控人員的資金管控水平與責任感；其次，企業(yè)集團母公司應在國家相關(guān)政策文件的指導之下，根據(jù)整個集團企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、戰(zhàn)略規(guī)劃布置相應的建設格局，將整個企業(yè)集團的業(yè)務特點以及各個子公司企業(yè)的發(fā)展形勢結(jié)合起來，加大力度出臺適合企業(yè)集團母公司及各個子公司進行財務系統(tǒng)信息化建設的規(guī)章制度，從宏觀大局上確保企業(yè)集團進行財務系統(tǒng)信息化建設的正確方向及路線；最后，企業(yè)集團母公司應加強對子公司的管控，通過一定的形式監(jiān)督子公司企業(yè)財務信息系統(tǒng)的建設，以增強母子公司財務信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性。如通過母公司的財務信息系統(tǒng)對子公司的財務信息系統(tǒng)進行監(jiān)控，定期通過信息平臺對子公司的財務數(shù)據(jù)、財務信息等資源進行抽查，對與母公司要求的財務標準、財務流程不符的財務資源予以駁回或者發(fā)回重新核算。

（二）規(guī)范企業(yè)集團財務系統(tǒng)信息化建設流程，提高其科學規(guī)范性

其一，通過組織相關(guān)財務人員進行財務技術(shù)知識、技能的學習、培訓以增強其財務信息化建設能力，因為企業(yè)的財務人員對企業(yè)的發(fā)展狀況、業(yè)務特點、業(yè)務需求了解的較為全面，在其提升技術(shù)水平的基礎之上，結(jié)合其掌握的企業(yè)財務狀況建設適合集團企業(yè)發(fā)展狀況的財務信息系統(tǒng)。另外，在增強企業(yè)集團財務管理人員技術(shù)水平的基礎之上，可以通過與軟件公司合作的方式，成立集團企業(yè)系統(tǒng)運行與維護組，由其負責處理集團企業(yè)財務系統(tǒng)的開發(fā)、日常問題處理、崗位培訓、系統(tǒng)功能優(yōu)化與升級，以及對系統(tǒng)進行實時的防護與巡查；其二，加強集團企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的全面建設，提高財務管理工作的全面性，建設涵蓋財務數(shù)據(jù)存儲、會計核算、財務分析等功能齊全的財務信息系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)集團企業(yè)及各個子公司企業(yè)財務管理過程中存在的問題，并合理分析該問題產(chǎn)生的原因，及時予以完善改進，并在企業(yè)內(nèi)部設立相應的風險防范機制預防類似財務風險的再次發(fā)生，防止集團及各個子公司企業(yè)財務危機的發(fā)生；其三，應加強對集團企業(yè)財務管理人員的培訓與監(jiān)督，增強其信息化建設能力與財務專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)，增強相關(guān)的建設力度，對不能夠勝任財務信息化建設的人員進行培訓與學習，對于經(jīng)過培訓仍不能勝任的，將其調(diào)任至其他崗位，并且對于惡意損害企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設的人員予以一定的懲罰。

（三）完善企業(yè)集團的內(nèi)部控制制度，增強財務系統(tǒng)信息化建設的合理性

一方面，應加大力度監(jiān)督企業(yè)集團內(nèi)部以及各個子公司企業(yè)內(nèi)部相關(guān)組織機構(gòu)的設立，對于財務管理工作的不同環(huán)節(jié)設置不同的職能部門或組織機構(gòu)，使得預算管理、資產(chǎn)采購使用、會計核算與財務分析評價環(huán)節(jié)相分離以發(fā)揮各職能部門、各環(huán)節(jié)人員相互制約、相互監(jiān)督的作用；另一方面，加強對財務管理人員財務管理工作的監(jiān)督力度，加大對財務管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，增強財務管理相關(guān)文件、制度運行的透明度，通過事前防范、事中監(jiān)督與事后追蹤評價相結(jié)合的多樣化的監(jiān)督方式，減少集團資金的不合理使用；同時集團企業(yè)在其財務管理信息化工作方面，也應加大監(jiān)管力度，對相關(guān)財務數(shù)據(jù)特別是關(guān)系企業(yè)生死存亡之財務信息進行多級的篩選與審核，經(jīng)過對方人員的檢查、復核方可錄入企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，嚴格控制相關(guān)財務信息的準確性，每一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，均應發(fā)回重新進行，增強整個財務管理程序的準確性與安全性，提高企業(yè)集團財務管理的整體質(zhì)量。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代化信息技術(shù)水平以及經(jīng)濟發(fā)展水平的提高，對企業(yè)集團的財務系統(tǒng)發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)與機遇，一方面促進了企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，另一方面又導致了集團企業(yè)財務管理秩序的混亂，阻礙了企業(yè)財務發(fā)展水平的提高，因此，在目前社會發(fā)展的新形勢下，認識到集團企業(yè)財務系統(tǒng)信息化建設過程中存在的不足，借鑒其他企業(yè)集團或者國外的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)集團的業(yè)務特點，改善企業(yè)集團的財務信息系統(tǒng)建設，以增強企業(yè)集團財務信息的準確性，提高企業(yè)的財務管理水平，實現(xiàn)企業(yè)集團的戰(zhàn)略發(fā)展。

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（作者單位：大慶市建設中等職業(yè)技術(shù)學校）