胡金嬋
摘要:近些年,全球企業(yè)管理發(fā)展的新型趨勢就是實(shí)施全面的業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)不僅僅是簡單的進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,還需要參與經(jīng)營活動(dòng)的分析,融合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的決策,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,推進(jìn)企業(yè)全面快速發(fā)展。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)不僅要發(fā)揮監(jiān)督的職能,還需要及時(shí)的與各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)作和溝通,及時(shí)通過相互之間的聯(lián)系和互通有無,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效的推動(dòng)企業(yè)全面快速的發(fā)展。本文就是從全面預(yù)算管理模式的角度,對(duì)推進(jìn)貿(mào)易企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行了積極的探索,論述了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的融合對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的裨益。筆者也是著重從實(shí)際出發(fā),結(jié)合業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,針對(duì)相關(guān)具體的措施進(jìn)行積極的討論分析,希望對(duì)貿(mào)易企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);業(yè)財(cái)融合;預(yù)算管理
一、推進(jìn)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
業(yè)財(cái)融合主要是指業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,作為一項(xiàng)全面的整體管理組合,其能夠?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,并且?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,加強(qiáng)部門之間對(duì)財(cái)務(wù)政策的執(zhí)行,改變傳統(tǒng)運(yùn)營模式和財(cái)務(wù)核算方式帶來的隱患。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)政策給予嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。通過交流與合作,保證財(cái)務(wù)信息的完整性,并且能夠?qū)⒇?cái)務(wù)的視角延伸到相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)有效的執(zhí)行力,最終達(dá)到資源的合理優(yōu)化配置。特別是財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),能夠幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)完善,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算功能,保證相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合模式的全面推進(jìn),能夠充分的利用財(cái)務(wù)職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達(dá)到整體
的利益。
二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的預(yù)算管理模式建立
世界貿(mào)易不斷的全球化以及信息化的發(fā)展,給貿(mào)易企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,貿(mào)易企業(yè)要通過不斷的創(chuàng)新和管理理念的改變,實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個(gè)部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認(rèn)同。特別是業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,減少財(cái)務(wù)漏洞的存在性。加強(qiáng)信息化技術(shù)手段的支持,進(jìn)行全面的預(yù)算管理模式實(shí)施,能夠?qū)①Y源有效的進(jìn)行集中管理,從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合能夠改變傳統(tǒng)信息滯后的現(xiàn)象,充分結(jié)合信息時(shí)代技術(shù)的優(yōu)勢,不斷適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,加強(qiáng)各部門的有機(jī)融合。在建立相關(guān)預(yù)算模式的基礎(chǔ)上,將相關(guān)預(yù)算模式以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),通過財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的預(yù)測和分析,同時(shí)不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。堅(jiān)持以預(yù)算和資金為核心,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中化管理,實(shí)施全面的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,最終達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)利益水平。
三、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合存在的問題
(一)企業(yè)市場競爭意識(shí)比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力較大,企業(yè)往往拘泥于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,思想認(rèn)識(shí)上還沒有采取先進(jìn)的技術(shù)管理手段,在管理過程中完全忽視預(yù)算管理的能力,造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),企業(yè)資源沒有得到合理的優(yōu)化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業(yè)發(fā)展所要承擔(dān)的相關(guān)負(fù)擔(dān)。貿(mào)易企業(yè)需要做好精細(xì)化的預(yù)算管理工作,逐步轉(zhuǎn)變貿(mào)易過程中與實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相脫節(jié)的狀態(tài),實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管
理模式。
(二)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的預(yù)算管理體系不夠完善
預(yù)算管理體系中,精細(xì)化的預(yù)算管理無法順利的實(shí)施,其最主要的影響因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理以及相關(guān)制度的制約。相關(guān)制度以及執(zhí)行力的缺失,嚴(yán)重導(dǎo)致預(yù)算管理體系難以實(shí)行,制度的不健全阻礙著企業(yè)的前進(jìn)和發(fā)展。例如,業(yè)財(cái)一體化預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,相關(guān)業(yè)績的評(píng)價(jià)形式往往出于表面,很多考核制度和激勵(lì)制度難以形成有效的機(jī)制。沒有面向時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢,建立全面的預(yù)算模式。
(三)預(yù)算管理內(nèi)容不夠細(xì)化,管控能力下降
貿(mào)易企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),以及貿(mào)易往來的頻繁性,使得其貿(mào)易管理內(nèi)容不夠細(xì)化,相關(guān)貿(mào)易核算體系不夠完善。在預(yù)算管理的過程中,沒有根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類編制,管理上沒有使預(yù)算管理達(dá)到一定的精細(xì)化程度,沒有按照原有的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行,缺乏統(tǒng)一的資源計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng),很多預(yù)算管理內(nèi)容往往流于形式,沒有進(jìn)行綜合的計(jì)劃和預(yù)算管理,使得各個(gè)環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合,最終難以充分的發(fā)揮出預(yù)算的資源配置作用,確保企業(yè)指標(biāo)準(zhǔn)確有效的完成。
(四)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度狹窄
貿(mào)易企業(yè)在需求的基礎(chǔ)上沒有進(jìn)行市場分析,預(yù)算模型的建立沒有根據(jù)市場的需求以及相關(guān)業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行深入的全面預(yù)算,具體項(xiàng)目貿(mào)易管理上沒有進(jìn)行全盤預(yù)算,缺乏對(duì)各方面進(jìn)行切入實(shí)際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關(guān)資金的利用率,關(guān)注市場的行情,進(jìn)行全面的預(yù)算資金管理,難以提高經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)最大的利益水平。
傳統(tǒng)預(yù)算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關(guān)處理難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。特別是在預(yù)算的過程中,難以把握相關(guān)預(yù)算系統(tǒng),不能夠進(jìn)行合理準(zhǔn)確的預(yù)算,難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程的規(guī)范化。對(duì)相關(guān)信息活動(dòng)的記錄,沒有實(shí)現(xiàn)比較分析和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
四、財(cái)務(wù)一體化管理模式的具體措施
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),建立全面的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
為了進(jìn)一步刺激和引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行全面的管理,改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,促進(jìn)相關(guān)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,運(yùn)用現(xiàn)代化的預(yù)算管理模式,避免預(yù)期目標(biāo)的不合理性。因此,企業(yè)可以在考核機(jī)制的建立基礎(chǔ)上,充分利用評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)績效考核,全面激勵(lì)和刺激相關(guān)員工進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變,相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,以及評(píng)價(jià)管理的實(shí)施。進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,形成一個(gè)良好的循環(huán)系統(tǒng)管理。幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變思想觀念,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排和綜合計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的協(xié)調(diào)推進(jìn)和資源互補(bǔ)。
(二)細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,確立預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)體系
在企業(yè)管理過程中,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)績考核體系的完善,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行全面的預(yù)算分析,統(tǒng)一下達(dá)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。堅(jiān)持以全面預(yù)算為主線進(jìn)行全過程的管控,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)融合,充分發(fā)揮預(yù)算的資源配置作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)成本現(xiàn)狀進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)成本內(nèi)容,制定相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容指標(biāo)。再結(jié)合相關(guān)實(shí)際情況,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的預(yù)算和驗(yàn)證,制定出比較完善的成本項(xiàng)目內(nèi)容,從而從宏觀上確立較為完善的預(yù)算管理模式,構(gòu)建較為準(zhǔn)確的預(yù)算標(biāo)
準(zhǔn)體系。
(三)加強(qiáng)和提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度
企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)客戶和市場的需求,進(jìn)行相關(guān)因素的測量,建立一個(gè)較為合理的客戶需求預(yù)測模型,不斷從業(yè)務(wù)手段以及相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容上進(jìn)行全面預(yù)算管理,從全面的角度進(jìn)行切入,實(shí)現(xiàn)資源和利益的最大化。將資金作為企業(yè)發(fā)展的原始動(dòng)力,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行價(jià)值利益的獲取,通過業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,使得信息數(shù)據(jù)的深度和廣度得到進(jìn)一步擴(kuò)展。
(四)建立實(shí)施統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的共享
制定相關(guān)資源計(jì)劃,加強(qiáng)預(yù)算集中管控、核算處理,實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。特別是在對(duì)預(yù)算管理的過程中,要加強(qiáng)相關(guān)預(yù)算審批手續(xù),嚴(yán)格對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和標(biāo)準(zhǔn)化管理。建立較為完善的信息共享系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行全面的預(yù)算執(zhí)行,可以通過統(tǒng)一的信息化資源平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的改進(jìn),切實(shí)維護(hù)預(yù)算剛性,努力實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
五、結(jié)束語
總之,貿(mào)易企業(yè)只有推進(jìn)全面的業(yè)財(cái)融合,才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算管理模式。通過動(dòng)態(tài)化的體系管理,實(shí)施全面的相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),進(jìn)一步完善了貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理模式,大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)保證了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提升,有利于企業(yè)管理水平和工作效率的全面改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)規(guī)模效益。業(yè)財(cái)融合不僅僅帶來的是經(jīng)濟(jì)效益,更為企業(yè)的管理提供了發(fā)展的契機(jī)。
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(作者單位:中航技進(jìn)出口有限責(zé)任公司)