企業(yè)存貨管理存在的問題和對策分析

王瑩

摘要：存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)著很大的份額，對存貨進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一的管理則是企業(yè)必不可少的能力，存貨管理對企業(yè)的收益有著至關(guān)重要的影響，良好的存貨管理水平則能夠促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。目前，很多企業(yè)的存貨管理能力在日漸成熟，但是其中還是存著一些不足，本文將對企業(yè)存貨管理所面臨的問題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存在問題；對策

如今，社會上各種規(guī)模的企業(yè)層出不窮，是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一，企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行需要資金的流動(dòng)，而存貨所占流動(dòng)資金的比例很大，所以企業(yè)需要良好的存貨管理能力來保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。很多企業(yè)在存貨管理方面還欠缺經(jīng)驗(yàn)，沒有完善的管理制度，還缺少科學(xué)化的計(jì)劃，導(dǎo)致了資金流動(dòng)緩慢等問題，所以為了提高企業(yè)的存貨管理水平，就要找到自身問題所在并用最恰當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰蕴幚怼?/p>

一、存貨管理的概念

存貨指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，用以銷售備用所生產(chǎn)的產(chǎn)成品或者商品，或?yàn)榱虽N售而正在生產(chǎn)的產(chǎn)品，或在提供勞務(wù)過程、生產(chǎn)過程消耗的物料、材料等。它能夠反應(yīng)企業(yè)的資金流動(dòng)及運(yùn)作狀況，因此，極少數(shù)人會以此作為偷逃國家稅費(fèi)基金的手段來謀取不義之財(cái)。存貨管理的目的在于保證企業(yè)生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行、促進(jìn)銷售的進(jìn)行并且防止意外事件的發(fā)生，另外企業(yè)也需要適當(dāng)?shù)慕档痛尕泚慝@得成本[1]。

二、存貨管理的重要性

當(dāng)今社會的市場競爭愈演愈烈，企業(yè)之間的競爭同樣十分的殘酷，若想在市場上站穩(wěn)腳跟，占據(jù)十足的優(yōu)勢，就必須保證自己企業(yè)的產(chǎn)品順利生產(chǎn)并準(zhǔn)確的投入市場，產(chǎn)品供應(yīng)鏈絕對不能間斷，這個(gè)時(shí)候就需要企業(yè)儲備充足的生產(chǎn)原料以及用以備用投入到市場中的產(chǎn)成品，這樣就形成了存貨。為了保持企業(yè)的正常運(yùn)營就必須要對存貨進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，恰當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟軌虮苊馄髽I(yè)由于缺少原料而停工從而影響生產(chǎn)連續(xù)性，進(jìn)而影響銷售。另外還能夠精準(zhǔn)的掌握下一步的原料需求，避免重復(fù)采購等現(xiàn)象影響資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)對存貨的管理能夠保證生產(chǎn)的有效進(jìn)行、降級企業(yè)的資金占用以及提高企業(yè)總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)收益[2]。

三、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不健全

存貨作為企業(yè)的重要資金組成，需要一套健全的管理制度來管制，在實(shí)際的經(jīng)營中還有很多企業(yè)關(guān)于存貨管理存在著突出性問題，主要表現(xiàn)為管理意識淡薄，缺乏健全的存貨管理制度，或是有制度卻不加以嚴(yán)格實(shí)施。由于缺少科學(xué)統(tǒng)一的存貨管理制度，導(dǎo)致某些企業(yè)在產(chǎn)品出入庫時(shí)，沒有專門人員進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，容易造成貨物缺失或者賬目與實(shí)際不符等現(xiàn)象。而且對存貨的領(lǐng)用、盤點(diǎn)、保管等也不夠細(xì)致，對存貨的具體數(shù)量始終沒有精準(zhǔn)的把握。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因就是在于沒有明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，對人員工作沒有進(jìn)行約束，導(dǎo)致工作效率低下并嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益[3]。

（二）存貨管理人員能力不足

很多企業(yè)對于產(chǎn)品的采購、出入庫登記、出納等工作都由一個(gè)人去完成，這樣就很容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏，或出現(xiàn)某些人員利用工作便利，結(jié)合供貨商，徇私舞弊，謀求個(gè)人利益，最終損害了企業(yè)的利益。還存在一種問題就是某些企業(yè)的存貨管理人員工作態(tài)度懈怠、散漫，做不好自己的本職工作，對產(chǎn)品的出入庫等環(huán)節(jié)均沒有進(jìn)行仔細(xì)的記錄，造成庫存誤差，從而在一定程度上影響了下一步的采購工作，為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營帶來不必要的麻煩。另外，有些企業(yè)對存貨的管理沒有采取重視，引用的某些管理人員往往在專業(yè)能力上有所欠缺，對存貨的特性、形態(tài)、品種都沒有明確的認(rèn)識，大大降低了企業(yè)的存貨管理水平[4]。

（三）缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃

企業(yè)原料的采購需要建立在準(zhǔn)確的庫存統(tǒng)計(jì)之上，在明確了庫存的前提下制定相應(yīng)科學(xué)的采購計(jì)劃。某些企業(yè)往往在采購之前免去了這一步驟，在不了解實(shí)際庫存的情況下進(jìn)行采購造成庫存積壓，這種缺乏科學(xué)計(jì)劃的采購行為不僅為存貨管理人員的工作帶來負(fù)擔(dān)，還讓企業(yè)產(chǎn)生過多的支出，造成企業(yè)資金流動(dòng)的緊張，從而造成不必要的損失。

（四）存貨資金占用量較大

存貨過多是很多企業(yè)都會出現(xiàn)的問題，企業(yè)往往為了提升市場競爭力，囤積大量的產(chǎn)品以備在供不應(yīng)求時(shí)投放到市場中，這樣雖然能保證了企業(yè)的市場占有率，但是在企業(yè)進(jìn)行物資采購的時(shí)候也花去了大量的資金，造成了資金流動(dòng)短缺或緊張的局面。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料表明，很多企業(yè)的存貨占據(jù)了流動(dòng)資金的45%左右，這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因就在于企業(yè)對庫存的管理不夠重視，最終影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)。

四、解決企業(yè)存貨管理的措施

（一）完善存貨管理制度

在存貨管理的過程中，首先需要制定細(xì)致的崗位職責(zé)以及崗位權(quán)限，明確每個(gè)員工的工作內(nèi)容、工作步驟以及獎(jiǎng)懲制度，這樣就為存貨管理人員的行為提供了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，知道哪些是需要做的，哪些是不可以做的。另外監(jiān)督和檢查也是必不可少的環(huán)節(jié)，需要對存貨的品種、數(shù)量、質(zhì)量以及其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行定期檢查或抽查，當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候找到相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。并明確記錄存貨的盤點(diǎn)、領(lǐng)用和發(fā)出數(shù)據(jù)，保證存貨數(shù)量的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。也應(yīng)該對不同部門的存貨領(lǐng)用量設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，避免一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)過多導(dǎo)致其他部門需要應(yīng)急時(shí)卻沒有材料的現(xiàn)象[5]。

（二）加強(qiáng)人員管理

隨著企業(yè)的不斷壯大，對存貨管理人員的要求也越來越高，企業(yè)就應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的要求。加大引用一些素質(zhì)較高的專業(yè)管理人才，為存貨管理工作提供更好的保障，對能力稍顯不足的人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，加強(qiáng)其對存貨的認(rèn)識和專業(yè)了

解，從而提升工作能力。還要強(qiáng)化對存貨管理人員工作的監(jiān)督，對其工作效率進(jìn)行一定考核，對于工作態(tài)度不積極影響工作進(jìn)程的人員予以警示，讓其意識到自身的問題并加以調(diào)整。另外，對于工作過程中徇私舞弊，利用工作便利謀取私利，損害企業(yè)利益的行為進(jìn)行嚴(yán)格整治，將這種行為徹底打擊，為企業(yè)的管理營造一個(gè)透明干凈的環(huán)境[6]。

（三）運(yùn)用科學(xué)采購方法

為了存貨的有效管理，企業(yè)有必要制定科學(xué)的采購計(jì)劃。首先，對于采購的授權(quán)和權(quán)力范圍應(yīng)當(dāng)有所明確，在企業(yè)需要采購新物資的時(shí)候，指定給某個(gè)人或者某個(gè)部門去實(shí)施，并限定其采購范圍和資金花費(fèi)，這樣在一定程度上避免了亂買、重復(fù)購買、報(bào)假賬等不良現(xiàn)象。另外，企業(yè)在進(jìn)行大規(guī)模采購行為的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)與供貨方簽訂明確的、正規(guī)的、有法律效應(yīng)的書面合同，確保供貨方能準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量的發(fā)貨，合同也應(yīng)該公開，由相關(guān)部門審核，避免徇私舞弊的現(xiàn)象。

（四）控制存貨數(shù)量

企業(yè)應(yīng)該對存貨的占有率有明確的分析和掌握，避免存貨過多占據(jù)流動(dòng)資金影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。首先在采購層面應(yīng)該加以控制，避免同樣的產(chǎn)品囤積過多，也要制定科學(xué)的計(jì)劃，確定訂貨數(shù)量，避免缺貨。在日常的存貨管理工作中，不僅要對出入庫進(jìn)行詳細(xì)的記錄，還要定期進(jìn)行整體盤點(diǎn)，對每個(gè)品種存貨的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，對破損的物資進(jìn)行記載和處理，這樣可以減少庫存堆積，為科學(xué)的采購提供前提，也為企業(yè)的更好發(fā)展提供流動(dòng)資金。企業(yè)還可以利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢來提高存貨的管理水平，使存貨信息能夠?qū)崟r(shí)更新并在管理人員中實(shí)現(xiàn)共享，減少人員之間的不必要核對，免去了工作的重復(fù)，從而減輕了工作負(fù)荷并提高了工作效率。

五、結(jié)論

我國社會經(jīng)濟(jì)在大力的發(fā)展和壯大，為企業(yè)發(fā)展提供了良好的外界環(huán)境，而企業(yè)內(nèi)部的管理還需要企業(yè)自身去著手關(guān)注，存貨管理是企業(yè)整體管理中極其重要的組成，良好的存貨管理為企業(yè)提供更好的資金保障，為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)意識到其重要性，結(jié)合自身實(shí)際情況，加強(qiáng)存貨的管理，爭取將企業(yè)的價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)，也為社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙明榮，楊佳.我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012，04（01）：143-144.

[2]周培行.探析企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，02（24）：137-138.

[3]楊璐.淺析我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2015，01（11）：114-116.

[4]張燕平.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化，2014，02（32）：79-80.

[5]張曉東，宋美凈.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2015，04（08）：90-91.

[6]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013，08（02）：42-43.

（作者單位：濟(jì)南鐵路局濟(jì)南工務(wù)段）