田新月
領(lǐng)導(dǎo)者用人,第一條是說(shuō)到做到,建立信任,這是首要的前提。
成功的企業(yè)是通過(guò)最大限度地利用人力資源來(lái)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)的,如何通過(guò)有效的管理來(lái)集聚所有員工的智慧,使得有限的人力資源發(fā)揮出最大的合力,以促進(jìn)企業(yè)更快地成長(zhǎng),是值得管理者思考的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,管理既然是針對(duì)員工進(jìn)行的,制度的制定者和管理的實(shí)施者都應(yīng)該秉持以人為核心、以人為根本的原則,從情感、生活、工作、思想等各個(gè)方面加強(qiáng)與員工們的聯(lián)系,使企業(yè)目標(biāo)與員工的目標(biāo)相互配合、協(xié)同發(fā)展,致力于營(yíng)造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、積極向上、和諧統(tǒng)一、充滿(mǎn)幸福感的企業(yè)氛圍,這樣才能真正達(dá)到人力資源管理的目的,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)走向成功、經(jīng)久不衰的愿景。
以人為本的管理理念并非只是一句空話(huà),要在實(shí)際工作中切實(shí)落地,才能讓每位員工感受到管理者對(duì)其真切的關(guān)心與愛(ài)護(hù),這樣員工們才會(huì)回饋企業(yè)以敬業(yè)和奉獻(xiàn),從而形成人企關(guān)系中的良性循環(huán)。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面做起:
尊重員工情感管理
巨人網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)始人史玉柱說(shuō)過(guò):“領(lǐng)導(dǎo)者用人,第一條是說(shuō)到做到,建立信任,這是首要的前提。管理者和團(tuán)隊(duì)之間的心理距離不要太遠(yuǎn),地主老財(cái)做不大就是因?yàn)樗鲜前验L(zhǎng)工當(dāng)傭人,只要你尊重員工,他們就會(huì)幫助你解決困難”。給予員工信任,就會(huì)使他們感受到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與尊重,只有員工們感受到了被尊重,才能工作得有尊嚴(yán)、有動(dòng)力、有激情,才會(huì)竭盡全力為企業(yè)辦事、貢獻(xiàn)自己的聰明才智。這不僅會(huì)極大地滿(mǎn)足他們的自尊心,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)其工作熱情,激發(fā)上進(jìn)精神,這也是團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力形成的重要原因。
在選用人才時(shí),不先入為主地根據(jù)其出身、外貌等外在條件來(lái)判斷其工作能力也是對(duì)員工尊重的表現(xiàn)。百度CEO李彥宏曾說(shuō),百度并不看重員工的年齡、性別、學(xué)歷、畢業(yè)院校以及工作背景,甚至有些重要崗位上的人,百度也并不知道他們的畢業(yè)院校。選用人才時(shí)百度基本遵循的兩條標(biāo)準(zhǔn)是有沒(méi)有能力和潛力勝任工作以及認(rèn)同不認(rèn)同公司文化:在百度,新人可以犯錯(cuò),但是經(jīng)過(guò)“點(diǎn)撥”之后,不能再犯同樣的錯(cuò)誤,“一點(diǎn)就通”顯示出新人的能力和潛力;百度致力于保持創(chuàng)業(yè)激情、愿意學(xué)習(xí)、富有創(chuàng)新的公司文化,那些追求穩(wěn)定,不愿意冒險(xiǎn)的人就不太適合這份工作。這兩點(diǎn)為所有的競(jìng)聘者提供了平等的工作機(jī)會(huì),也讓?xiě)?yīng)聘者根據(jù)自身?xiàng)l件和意愿自主地做出選擇,充分體現(xiàn)了雙向選擇的公平性和平等性。
管理者應(yīng)遵循“天地之間,莫貴于人”的管理觀(guān)念,注意對(duì)下屬員工進(jìn)行感情投資,在有些情況下,這會(huì)比給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和提拔重用還能收到超乎尋常的效果。首先要了解員工的基本情況,讓他知道大家在關(guān)心著他。比如每來(lái)一位新員工,人事部都應(yīng)該詳細(xì)記錄員工的姓名,籍貫,生日,興趣愛(ài)好等基本情況,生日當(dāng)天發(fā)送生日祝福郵件,或者訂購(gòu)生日蛋糕共同慶生,每月組織有著相同月份生日的員工一起聚餐,做聯(lián)誼,提供平臺(tái)讓員工們建立聯(lián)系。其次,有效的溝通也是管理藝術(shù)的精髓。當(dāng)員工在生活上、感情上遇到困難時(shí),主動(dòng)與之溝通交流,必要時(shí)可以發(fā)動(dòng)集體的力量幫助其渡過(guò)難關(guān),使員工感到自己在群體中的位置和價(jià)值,這些都是非常有效的感情投資。
將心比心 用心管理
要真誠(chéng)地關(guān)心員工,學(xué)會(huì)換位思考、將心比心,站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題。在制定獎(jiǎng)罰措施時(shí)要思考員工真正需要的是什么、害怕的又是什么,沒(méi)有換位思考的關(guān)心獎(jiǎng)勵(lì)或者批評(píng)懲戒都是枉費(fèi)心力。因此,在更加注重人權(quán),更加強(qiáng)調(diào)個(gè)人尊嚴(yán)的當(dāng)今社會(huì),用心管理顯得尤為必要。
南京大學(xué)商學(xué)院博士、用人之道專(zhuān)家宋聯(lián)可主張從心管理,它體現(xiàn)的是管理者服務(wù)于被管理者的思想:管理者是員工們的領(lǐng)導(dǎo),更是他們的精神領(lǐng)袖,彰顯的是作為企業(yè)高管的個(gè)人魅力及平等對(duì)待員工的管理態(tài)度,其中,涉及到人最為本真的情感激勵(lì),從而讓員工迸發(fā)出更大的工作激情,在工作中不斷提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工價(jià)值共贏(yíng)的目標(biāo)。這與江蘇黑松林粘合劑廠(chǎng)有限公司董事長(zhǎng)劉鵬凱提出的“心力管理”是相似的。
心力是人依據(jù)自身的心思和能力、精神與體力、思想和才智,發(fā)自?xún)?nèi)心做好某一件事的精神力量。這是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變、危機(jī)畢生中,企業(yè)所表現(xiàn)的一種整體的突破力、創(chuàng)新力和持久力。劉鵬凱在他的專(zhuān)著《心力管理》一書(shū)中,將他二十幾年在工廠(chǎng)的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納成二十四法,對(duì)心力管理進(jìn)行了深入闡述。他提出的心力管理的核心,是“用心管理,管到心里?!奔粗咐习逵眯撵`去管理,用明確的價(jià)值觀(guān)去影響員工以改變員工的心靈,使他們與企業(yè)心心相印。劉鵬凱的表述是:“心力管理”注重員工心智模式的培育與思維方法的教化;注重培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)生存發(fā)展環(huán)境從認(rèn)知階段到認(rèn)識(shí)階段,再到認(rèn)可階段核心價(jià)值觀(guān)的培育;注重啟發(fā)員工從源頭思考、認(rèn)識(shí)與解決問(wèn)題的行為模式,實(shí)現(xiàn)從“人本”到“心本”,從“心本”到“心力”行為的飛躍,從而推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力的有序?qū)嵤D壳啊靶牧芾怼钡睦砟钆c范例已進(jìn)入清華大學(xué)等高等學(xué)府的課堂,成為中小企業(yè)管理的范本。
只有用心管理,員工才會(huì)安心。心力管理就是人心工程,員工的安心、忠心,是企業(yè)用心換來(lái)的。比如在具體管理實(shí)踐中,一般的老板面對(duì)員工的失誤多是照章懲罰,甚至還要加上嚴(yán)詞呵斥,劉鵬凱則不然,如果員工不是故意為之,只是不經(jīng)意的疏忽,他就會(huì)給予理解與寬容。比如,在一次出差過(guò)程中,因駕駛員的粗心大意導(dǎo)致交強(qiáng)險(xiǎn)逾期未交,而在路上耽擱了2個(gè)多小時(shí)的寶貴時(shí)間且被罰款2000元。事后,駕駛員主動(dòng)向劉鵬凱擔(dān)責(zé)、承認(rèn)錯(cuò)誤,他開(kāi)明地承擔(dān)了罰款的大頭,讓駕駛員承擔(dān)了小頭,給了駕駛員一個(gè)臺(tái)階下。劉鵬凱說(shuō):“理解是一個(gè)人能夠給予別人最好的禮物。征服員工可以用權(quán)力、懲罰,但要征服員工的心,恐怕只能靠心靈來(lái)生產(chǎn),靠寬容來(lái)感染。”他善于見(jiàn)縫插針地借助已成定局的事件結(jié)果對(duì)員工的一些微小的疏忽、大意或小錯(cuò)進(jìn)行教育,可以說(shuō)是抓住了最佳時(shí)機(jī)。例如這次非主觀(guān)因素的罰款,頂?shù)蒙弦蝗f(wàn)次的空口說(shuō)白話(huà),比講大道理要管用得多。這種刺激記憶會(huì)強(qiáng)烈、清晰地刻在員工心中,讓員工警醒、自律,做好每一天中的每一個(gè)細(xì)節(jié),主動(dòng)地看透細(xì)節(jié)背后可能存在的問(wèn)題,而自動(dòng)自發(fā)地去做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理。他要傳遞給對(duì)方的是理解與寬容,以及濃濃的愛(ài)心。他說(shuō):“文化管理不是讓員工看到每朵花下都有刺,而是要讓員工看到每叢刺上都有花。”這是心力管理的一個(gè)重要特征,也值得管理者們引以為鑒。
知心、聚心、塑心
清華大學(xué)管理系資深教授張德認(rèn)為,心力管理是將企業(yè)員工的心之所及轉(zhuǎn)化為力之所達(dá)的過(guò)程;是將企業(yè)團(tuán)隊(duì)層面的意識(shí),培養(yǎng)轉(zhuǎn)化為物質(zhì)層面的生產(chǎn)力資源,并有效地進(jìn)行集聚、發(fā)散和增效的過(guò)程;是不斷引導(dǎo)員工在工作與生活中善用其心、自?xún)羝湫?、消除誤心、凝聚愛(ài)心,共同構(gòu)建心心相映的企業(yè)和諧發(fā)展環(huán)境的過(guò)程;是以“心力開(kāi)發(fā)為核心,細(xì)節(jié)管理為手段,文化管理為歸宿,和諧管理為靈魂”的管理模式。心力管理注重的是對(duì)員工心智模式的培育,從知心、聚心和塑心3個(gè)維度進(jìn)行了創(chuàng)新實(shí)踐。
企業(yè)與員工的關(guān)系,不僅僅是勞動(dòng)雇傭關(guān)系,企業(yè)與員工不但要有經(jīng)濟(jì)契約,還要有心靈契約。雖然說(shuō)“知人知面不知心”,人的內(nèi)心世界復(fù)雜且又不可琢磨,但只要一方誠(chéng)心誠(chéng)意,發(fā)自真心地對(duì)待他人,相信別人也會(huì)同樣以真誠(chéng)的心予以回報(bào)。這樣雙方才會(huì)在坦誠(chéng)交流中知己知彼,達(dá)到“知心”。另外就是企業(yè)負(fù)責(zé)人,特別是領(lǐng)導(dǎo)者要有平等的意識(shí),不可一直保持居高臨下的姿態(tài),這會(huì)造成溝通障礙,只有心態(tài)平和、態(tài)度平等,才能夠使員工知無(wú)不言、言無(wú)不盡,從而在溝通中使員工個(gè)人價(jià)值取向與企業(yè)主導(dǎo)價(jià)值觀(guān)相一致。
企業(yè)的頭號(hào)任務(wù)是留住人才,這就必須要凝聚人心??梢詮奈镔|(zhì)聚心和精神聚心兩個(gè)方面著手。馬斯洛把人的基本需要分為“生存、安全、社交、自尊、自我實(shí)現(xiàn)”等五個(gè)層次。在需要層次圖上,最低的兩種需要是生存和安全。生存主要包括解決衣食住行和結(jié)婚生子的基本生活需要;而安全主要包括對(duì)職業(yè)穩(wěn)定性、醫(yī)療保障、養(yǎng)老保障、失業(yè)保障、生產(chǎn)安全、社會(huì)治安和其他福利待遇的需要。只有恰當(dāng)?shù)貪M(mǎn)足員工這些物質(zhì)層面的需要,才能消除他們的后顧之憂(yōu),使員工與企業(yè)利益共享,感受到企業(yè)對(duì)自己的真心關(guān)愛(ài)。另一方面則是需要構(gòu)建一種家的氛圍,營(yíng)造家的溫馨。一個(gè)企業(yè)就是一個(gè)大家庭,而管理者就是這個(gè)大家庭的“家長(zhǎng)”,只有把員工當(dāng)作自己的子女、親人,真心真意關(guān)心他們,關(guān)注他們的各種需求,做好人心的養(yǎng)育,激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,形成上下同欲、志同道合的局面,才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)危機(jī)中繼續(xù)保持健康發(fā)展的趨勢(shì)。
心力管理最重要的維度是“塑心”。所謂塑心,就是以文化人,是企業(yè)文化的最重要的功能。一家優(yōu)秀的企業(yè),不僅表現(xiàn)在向社會(huì)提供優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù),更表現(xiàn)在培養(yǎng)出志向遠(yuǎn)大、境界高尚、技術(shù)精湛的優(yōu)秀員工。塑心,是塑良心、塑愛(ài)心、塑雄心。用企業(yè)獨(dú)有的價(jià)值觀(guān)、傳統(tǒng)和風(fēng)俗,塑造出員工的進(jìn)取之心、報(bào)恩之心、敬業(yè)之心、友愛(ài)之心、奉獻(xiàn)之心,這樣的員工隊(duì)伍才是戰(zhàn)無(wú)不勝的。這就需要每位員工都要具備主人翁精神,英特爾總裁安迪?葛洛夫曾在對(duì)加州大學(xué)伯克利分校畢業(yè)生發(fā)表演講時(shí)提出了以下建議:“不管你在哪里工作,都別把自己當(dāng)成員工,而應(yīng)該把公司看作是自己開(kāi)的。自己的事業(yè)生涯,只有你自己可以掌握。不管什么時(shí)候,你和老板的合作,最終受益者也是你自己?!边@種“主人翁精神”是“塑心”的一部分,要讓員工意識(shí)到他們的利益和公司的利益是一致的,企業(yè)的發(fā)展是保障員工個(gè)人利益和發(fā)展前途的基礎(chǔ),這樣他們才會(huì)竭盡所能地貢獻(xiàn)自己的力量,積極主動(dòng)、高效率地完成工作任務(wù)。
上到國(guó)家,下至企業(yè),要想做好一件事,離不開(kāi)人力、智力、心力。營(yíng)造一種融洽的和諧團(tuán)結(jié)氛圍,形成合心合力,是一個(gè)企業(yè)的福音,也是員工的福分。管理者要在“以人為本”的管理基礎(chǔ)上,探索用心管理的奧妙,一個(gè)企業(yè)有了心力,就會(huì)“人心齊,泰山移”,就會(huì)眾志成城,只要有困難就會(huì)有員工一起來(lái)扛,就沒(méi)有走不過(guò)去的坎兒,企業(yè)的發(fā)展也就有了原動(dòng)力。
知人善任 公平管理
中華傳統(tǒng)文化認(rèn)為,管理意味著愛(ài)。作為一個(gè)企業(yè)家如何去愛(ài)員工,尊重員工,幫助員工,關(guān)注員工,使員工成長(zhǎng)為一個(gè)成熟干練、充滿(mǎn)愛(ài)心的人,任重而道遠(yuǎn)。管理大師德魯克在《21世紀(jì)管理挑戰(zhàn)》里說(shuō)過(guò):將來(lái)的管理是要把越來(lái)越多的精力花在人的管理上, 80%的高管要把精力放在處理人的問(wèn)題上。浙江萬(wàn)向集團(tuán)董事局主席魯冠球也曾說(shuō):“在我的管理思想中,無(wú)論何時(shí)何地,人的因素始終是第一位的。就如同下象棋,一方手中的16個(gè)棋子必須對(duì)外講究的是縱橫捭闔,對(duì)內(nèi)講究調(diào)兵遣將,這樣棋局至少不會(huì)馬上滅亡。作為老板需要做的就是知人善任,把不同特長(zhǎng)的人用到不同的位置,用人所長(zhǎng),容人所短?!敝挥羞@樣,才能夠讓有限的資源人盡其才、物盡其用,也才能讓員工們?cè)诠降墓ぷ鳝h(huán)境中感受到來(lái)自公司和領(lǐng)導(dǎo)者的愛(ài)意。
人力資源部門(mén)要善于挖掘員工的潛力,建立人才評(píng)估體系,根據(jù)員工的個(gè)性特長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)背景、技術(shù)特點(diǎn)、性格興趣等方面的特質(zhì)安排其工作,讓每位員工都能得到一方施展才華的天地、使其感受到英雄有用武之地的暢快。需要注意的是,員工的需要不僅僅是薪水,他們更注重自身的發(fā)展,因此,安排拜師學(xué)藝也是對(duì)員工更深的愛(ài),對(duì)于缺乏技能但有提高潛力的員工(比如經(jīng)驗(yàn)不足的應(yīng)屆大學(xué)生),要建立科學(xué)的培訓(xùn)培養(yǎng)機(jī)制,可以定期舉行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、優(yōu)秀員工經(jīng)驗(yàn)分享等活動(dòng),建立老帶新、傳幫帶等機(jī)制,如此也能獲得員工更熱情的回饋。
北京愛(ài)情說(shuō)科技有限公司創(chuàng)始人夏天說(shuō):“做企業(yè),賺錢(qián)是手段,幸福是目的。提高員工的幸福感是企業(yè)管理者的首要價(jià)值追求。企業(yè)從健康、生活、安全、情感、困難、工作、思想和發(fā)展等多維度構(gòu)建幸福指標(biāo)體系,把幸福理念入耳、入腦、入目、入心,不斷增強(qiáng)員工幸福感和凝聚力,最大限度激發(fā)員工潛能,全方位地與員工體驗(yàn)幸福,并鼓勵(lì)員工做幸福的創(chuàng)造者?!惫芾碚哂辛诉@樣的管理理念才能為下一步制定頗具人性化的管理制度和管理體系、打造頗具幸福感的企業(yè)文化奠定思想基礎(chǔ)。
古人云:得人心者得天下。經(jīng)營(yíng)企業(yè)在一定程度上就是經(jīng)營(yíng)人心。要有心、用心、真心、誠(chéng)心、全心。一個(gè)企業(yè),當(dāng)員工感到企業(yè)就是我的家時(shí),就會(huì)把企業(yè)的利益看作自己的利益,辛勤工作,在所不辭。在一個(gè)員工處處被尊重、事事受關(guān)心的企業(yè)文化氛圍中,對(duì)有傳統(tǒng)文化的中國(guó)人來(lái)說(shuō),會(huì)滴水之恩,涌泉相報(bào),必然會(huì)用一顆企業(yè)心,自覺(jué)自愿地為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)出全心、全意、全力,在自己的工作崗位上發(fā)揮最大的價(jià)值。因此,管理者要充分貫徹“以人為本”的理念,調(diào)動(dòng)起員工們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,緊緊地把員工與管理結(jié)合起來(lái)。在企業(yè)溫馨、友善、包容、寬松的工作環(huán)境里,讓員工們得到公司與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)愛(ài)、尊重、呵護(hù)、認(rèn)可與理解,相信他們慢慢地就會(huì)愛(ài)上公司。