基于信息化環(huán)境下全面預算管理的應用

楊雁

【摘 要】進入21世紀后，我國信息技術(shù)發(fā)展取得重大突破，較以往的科技研發(fā)速度有了明顯的提高，使得我國在建設(shè)現(xiàn)代化國家的同時進入了信息化時代。各項信息技術(shù)逐漸滲透到國內(nèi)各個行業(yè)，為企業(yè)發(fā)展提供新的發(fā)展途徑和指導，尤其對于企業(yè)成本控制管理模塊，信息化的全面預算管理方式顯示出方便、快捷、準確性高等特點，改進了傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部全面預算管理手段，促進企業(yè)的全面預算管理作用的發(fā)揮，使得企業(yè)各項事務運行有序，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；全面預算管理；應用分析

一、前言

隨著時代的變遷，企業(yè)管理方式也在不斷改進。而在當前這個信息化的環(huán)境中企業(yè)規(guī)模不斷擴大，生產(chǎn)量和占據(jù)的市場份額也逐漸擴大，給企業(yè)的成本控制增加了難度。全面預算管理作為一種企業(yè)成本管控手段備受矚目，最初全面預算管理的出現(xiàn)給企業(yè)管理帶來了便捷的管理效果，而經(jīng)過長時間的發(fā)展后傳統(tǒng)全面預算管理已經(jīng)無法再滿足當前企業(yè)成本管理。要想降低企業(yè)成本，準確預算企業(yè)投資額就必須利用先進的科學技術(shù)，實施信息化全面預算管理手段。

二、信息化環(huán)境下全面預算管理應用的意義

1.強化企業(yè)戰(zhàn)略管理能力

目前，經(jīng)濟全球化趨勢席卷各地，給國內(nèi)市場環(huán)境造成了很大影響，并且因為科技水平和消費水平的快速增長，促使企業(yè)更加重視戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略管理，以此應對激烈的市場競爭。戰(zhàn)略決策能夠正確規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動方案，戰(zhàn)略管理是維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的手段，也是企業(yè)能夠優(yōu)化資源配置的重要保證。全面預算管理是對企業(yè)各種資源的分析和處理，可以通過全面預算管理直觀體現(xiàn)現(xiàn)有資源的情況和使用效率，在此基礎(chǔ)上將企業(yè)內(nèi)部財務部門和非財務部門的所有資源類型進行統(tǒng)計，用以給管理層提供數(shù)據(jù)資料，促進企業(yè)資源配置和使用的最優(yōu)化。信息化環(huán)境中的數(shù)據(jù)都是瞬息萬變的，利用全面預算管理可以對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行監(jiān)管，防范未知風險，為強化企業(yè)戰(zhàn)略管理能力奠定基礎(chǔ)。

2.促進企業(yè)精細化管理能力

企業(yè)在經(jīng)營過程中通過全面預算管理對企業(yè)策劃、實施、控制等環(huán)節(jié)都會有精準的掌控，這些環(huán)節(jié)中的內(nèi)容涉及到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)，如果能夠融合所有的數(shù)據(jù)信息，形成系統(tǒng)化的資料，就會有效的推進企業(yè)內(nèi)部控制的實施，完善企業(yè)對內(nèi)部的管理，提高企業(yè)內(nèi)部管理控制的效果。精細化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的管理模式，在復雜的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中，各個部門都會分擔企業(yè)職責，相互之間還會有重疊的責任，一旦企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺口就容易造成未知風險，給企業(yè)的健康發(fā)展帶來影響。并且，利用全面預算的管理手段能夠有效精簡成本控制過程，減輕員工工作量，容易發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，幫助員工及時改正。精細化管理是提高企業(yè)經(jīng)營水平的有效手段，要想實現(xiàn)精確的成本控制，降低生產(chǎn)成本，就應該注重精細化管理水平的提升，因此企業(yè)實施全面預算管理方法是極為必要的。

三、信息化環(huán)境下全面預算管理的內(nèi)容

全面預算內(nèi)部包含眾多，通常全面預算的對象是企業(yè)新的會計年度中各項業(yè)務活動需要耗費的資源。經(jīng)過全面預算使企業(yè)對即將進行的經(jīng)營活動有所了解和約束，促使經(jīng)營活動在企業(yè)的可控制范圍內(nèi)，這樣即使相應的經(jīng)營活動出現(xiàn)意外情況企業(yè)也能快速反應，采取應急措施。全面預算管理包括業(yè)務預算、資本支出預算和財務預算等，下面從這三個方面進行應用分析：

1.業(yè)務預算

業(yè)務預算是全面預算管理中的基礎(chǔ)內(nèi)容，是指企業(yè)日常經(jīng)營活動中涉及到的基本預算，有銷售預算、生產(chǎn)預算、材料預算、人工預算和費用預算?，F(xiàn)階段的社會經(jīng)濟環(huán)境在信息科技的影響下與以往有很大不同，傳統(tǒng)的市場環(huán)境使得企業(yè)銷售、生產(chǎn)和材料等數(shù)據(jù)都保持在穩(wěn)定的范圍內(nèi)，而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，從線下到線上的經(jīng)營方式、預算人員的實際操作等都會給企業(yè)業(yè)務預算造成影響。企業(yè)應根據(jù)當年的經(jīng)營目標，通過市場預測，結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價格等數(shù)據(jù)，確定預測年度的銷售數(shù)量、單價和收入，在銷售預算的基礎(chǔ)上，編制生產(chǎn)預算，根據(jù)預測銷售量預測期初、期末的存貨量，得出預測生產(chǎn)量。

2.資本支出預算

資本支出預算與企業(yè)的未來發(fā)展是否穩(wěn)定有密切聯(lián)系，資本支出預算可以預測幾個跨度會計年度的企業(yè)資本支出情況，包括對企業(yè)未來跨度會計年中的無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等所有支出項目的預算。資本支出預算管理是企業(yè)的預算管理部門掌握企業(yè)近幾年的支出數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)資本支出的可行性與合理性，資本支出預算需要經(jīng)過預算審批、預算執(zhí)行管控、預算執(zhí)行匯總分析和項目后評估幾個程序，通過一系列資本支出預算程序達成對企業(yè)資本性支出預算事前、事中、事后管理的目的。

3.財務預算

財務預算是企業(yè)全面預算管理中的重要內(nèi)容，企業(yè)財務部門需要對現(xiàn)金收支、經(jīng)營利潤、財務狀況進行分析和總結(jié)，得出近期的現(xiàn)金預算、預計利潤表以及預計資產(chǎn)負債表?，F(xiàn)金預算是財務預算中的重中之重，因為在企業(yè)經(jīng)營活動中，流動現(xiàn)金是支撐企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ)，所以在財務預算中需要謹慎對待現(xiàn)金預算，精確把握企業(yè)現(xiàn)金收支情況、盈余赤字情況、籌措情況以及利用情況。預計利潤表是在近期企業(yè)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上形成的對未來一段時間企業(yè)經(jīng)營活動情況的利潤預算，這一預算主要根據(jù)業(yè)務預算編制而成。預計資產(chǎn)負債表是建立在初期的企業(yè)業(yè)務預算內(nèi)容基礎(chǔ)上的，通過對業(yè)務預算的分析判斷未來一定時期企業(yè)財務狀況。

四、信息化環(huán)境下全面預算管理的應用分析

1.基于企業(yè)發(fā)展實際情況進行全面預算管理編制

由于現(xiàn)實原因，各個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況并不相同，很多企業(yè)發(fā)展水平參差不齊，這就導致了全面預算管理編制需要因時制宜。對于處在發(fā)展初期階段的企業(yè)而言，這部分企業(yè)的全面預算管理應更加注重業(yè)務預算的編制，對于已經(jīng)發(fā)展到集團規(guī)模的企業(yè)而言，需要集團總部更加注重企業(yè)未來發(fā)展，即對投資回報的實際情況與預期數(shù)額差別給予重視。除企業(yè)發(fā)展水平的限制原因外，還要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營項目進行全面預算管理編制重點的區(qū)分，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營所處的市場環(huán)境、信息化程度掌控全面預算管理的編制側(cè)重點。還有，對于一個企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部各部門之間承擔的責任不同，部門側(cè)重的全面預算管理內(nèi)容也有輕重之分，比如說財會部門工作人員主管的就是財務預算，要掌控由銷售部門、管理部門報送的各類有關(guān)資金的報表，對經(jīng)營利潤、財務狀況進行分析。而銷售部門則會更加關(guān)注企業(yè)的銷售預算，會著重的預測下一階段產(chǎn)品銷售數(shù)量及利潤。

2.基于信息化環(huán)境背景進行全面預算管理執(zhí)行控制

信息化環(huán)境下的全面預算管理最大的特點就是應用信息技術(shù)，開發(fā)多項的計算機軟件，為企業(yè)全面預算管理提供信息化管理工具。目前已經(jīng)有適用于財務全面預算管理、控制和監(jiān)督的軟件應用到企業(yè)之中，例如FMIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都可以實現(xiàn)企業(yè)全面預算的管理，并且在執(zhí)行命令的過程中軟件系統(tǒng)還可以實時被監(jiān)督和控制，由操作人員進行調(diào)整，改進系統(tǒng)不足。需要注意的是，因為企業(yè)各部門的責任區(qū)分，不同部門的全面預算編制是有區(qū)別的，因此有關(guān)財務全面預算的計算機軟件并不適用于其他部門。對此需要企業(yè)構(gòu)建完善的全面預算管理軟件系統(tǒng)，將所有的預算體系納入到系統(tǒng)之中，然后確定每個部門的權(quán)限范圍，使各部門可以依靠部門密碼解開屬于自己部門權(quán)限的操作系統(tǒng)，繼而進行全面預算管理。

3.基于信息化環(huán)境背景進行全面預算管理分析和考核

企業(yè)實施全面預算管理的步驟是，先由各部門進行各自職權(quán)范圍內(nèi)的全面預算工作，將預算報表上交管理層后，由企業(yè)管理層進行分析和核算。這是對企業(yè)全面管理的一種保障，也是企業(yè)對員工能力的考察，信息化環(huán)境下預算管理的考核能夠考驗企業(yè)內(nèi)部員工的工作狀態(tài)和工作能力，是促進企業(yè)發(fā)展的有效方式。因此，企業(yè)應在全面預算管理系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置員工考核模塊，方便對員工工作的監(jiān)督和鼓勵，對優(yōu)秀的員工要給予獎勵，對不認真的員工也要采取懲罰措施。

五、結(jié)論

信息化的發(fā)展趨勢已經(jīng)成為必然，企業(yè)要想應對信息化環(huán)境中的各種困難，必須快速反應，不斷調(diào)整企業(yè)全面預算管理形式，正確應用企業(yè)全面預算管理。相信，未來在信息化環(huán)境中的企業(yè)會逐漸完善全面預算管理系統(tǒng)，向著現(xiàn)代化企業(yè)管理模式發(fā)展。

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