如何降低庫存儲備定額

王振娥

【摘 要】隨著我國社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長速度越來越快，其中企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速增長占很大的比重。庫存物資作為經(jīng)濟(jì)增長的后備資源一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，大量的庫存不僅容易造成庫存資本的積壓，還會增加企業(yè)庫存成本，如何降低庫存儲備定額成為企業(yè)發(fā)展中需要迫切解決的問題。

【關(guān)鍵詞】降低；庫存呆滯；儲備定額

一、引言

企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的改革與發(fā)展過程中，庫存管理成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題，做好物資儲備的定額管理對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長水平，增強(qiáng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力，防止物資資本的報(bào)廢有著十分重要作用。本文作者結(jié)合自身的物資管理經(jīng)驗(yàn)以及物資庫存管理中出現(xiàn)的問題原因進(jìn)行分析，從強(qiáng)化物資庫存控制和實(shí)施物資儲備定額管理兩方面來提出建議。

二、物資庫存管理存在的問題

庫存物資，顧名思義就是企業(yè)倉庫內(nèi)所有的生產(chǎn)材料和待銷售產(chǎn)品，是企業(yè)賴以生存的物品總和。庫存物資是企業(yè)的主要資產(chǎn)，企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)效益都是由這些庫存物資產(chǎn)生的，它們能夠確保企業(yè)相互之間的合作，使企業(yè)在生產(chǎn)過程和銷售過程當(dāng)中不會產(chǎn)生中斷，出現(xiàn)資金斷裂的現(xiàn)象。為了滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，首先要在企業(yè)自身進(jìn)行調(diào)整，首先要做的就是找到物資庫存的問題所在。由于生產(chǎn)布局不合理，庫存管理方式落后，管理人員的管理方法不當(dāng)，導(dǎo)致物資庫存存在以下問題：

1.庫存儲備量較大

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，企業(yè)每一年的庫存積壓量預(yù)計(jì)達(dá)到1億多元，減少了庫存利用空間，這一部分積壓已經(jīng)占到企業(yè)財(cái)務(wù)成本的20%。大量的庫存積壓導(dǎo)致了倉庫空間減小，新的生產(chǎn)材料難以繼續(xù)利用，長年累月不斷積壓以致產(chǎn)生大批報(bào)廢物資。

2.呆滯積壓料多，儲備結(jié)構(gòu)不合理

由于隨設(shè)備采購所帶的隨機(jī)件量大，經(jīng)過20多年的累積，有很多物資不是計(jì)劃產(chǎn)生的采購，長時間沒有人領(lǐng)用，甚至隨著設(shè)備的報(bào)廢逐年也在報(bào)廢，沒有報(bào)廢的物資常年沒有人領(lǐng)用造成了物料的呆滯，儲備結(jié)構(gòu)極不合理。庫存儲備結(jié)構(gòu)的不完善的情況下導(dǎo)致的積壓物資占據(jù)空間大，空間難以實(shí)現(xiàn)再利用，資源產(chǎn)生浪費(fèi)。

3.庫存管理思想落后

在信息化時代，庫存管理人員依然按照傳統(tǒng)的的庫存管理模式來進(jìn)行管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的管理模式人員冗雜，分工不明確，管理不精細(xì)，在計(jì)劃利庫不準(zhǔn)確的情況下可能會造成重復(fù)采購，從而引起庫存量和庫存余料的積壓，導(dǎo)致庫存不斷增加，大量的積壓往往會產(chǎn)生額外的成本以及物料報(bào)廢。

4.公司計(jì)劃性失誤

在庫存管理過程中，除了分工不明確造成積壓以外，車間班組在申請物資材料時計(jì)劃不準(zhǔn)確也會產(chǎn)生呆滯物資，這就要求工作人員在做計(jì)劃時要及時了解庫存情況，對申請計(jì)劃做出準(zhǔn)確判斷，提前做好相關(guān)調(diào)查，減少不必要的失誤對縮減庫存有十分重要的作用。

三、物資庫存儲備中管理問題的原因分析

通過對物資儲備管理中存在的問題的分析，發(fā)現(xiàn)造成這些問題的原因有很多，首先 ，管理人員認(rèn)識不到位，重安全，輕管理，沒有意識到物資庫存的重要性，管理模式仍停留在以往的固有模式上，只有管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，提高成本管理意識才能逐漸解決這些問題。其次，物資儲備結(jié)構(gòu)不合理，定額管理無法有效執(zhí)行。其中，工人在大修理時使用大量的物資，物資庫存分散，產(chǎn)生部分余料無法再利用，倉庫中儲備的物資品種數(shù)量多，儲備結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致累計(jì)庫存多。

四、強(qiáng)化物資庫存控制實(shí)施物資儲備定額管理

針對庫存結(jié)構(gòu)的不合理，成本管理的浪費(fèi)，公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資庫存，實(shí)施物資儲備的定額管理，進(jìn)一步提高企業(yè)效益。

1.增加計(jì)劃的準(zhǔn)確度減少庫存批量訂購，降低采購物資價格

管理人員在做計(jì)劃時，以儲備定額為基礎(chǔ)，減少庫存的批量訂購，任何計(jì)劃在執(zhí)行前都是以儲備定額為前提，在編制物資申請計(jì)劃時，根據(jù)當(dāng)前資源的可利用情況，公司目前的生產(chǎn)任務(wù)需求，現(xiàn)有庫存量為目的編制計(jì)劃，增加計(jì)劃的準(zhǔn)確度，保證計(jì)劃的全面性。其次，物資采購時，減少庫存批量訂購，可以在一定程度上降低采購物資的價格，從而縮減成本，減少物資供應(yīng)和積壓，加速物資周轉(zhuǎn)。

2.使生產(chǎn)和需求相吻合，降低調(diào)劑庫存

公司的生產(chǎn)與需求相吻合是決定適當(dāng)庫存的必要因素。在生產(chǎn)時，滿足領(lǐng)用單位需求量的同時考慮當(dāng)前庫存量，盡量減少調(diào)劑庫存依據(jù)客戶的訂貨量進(jìn)行生產(chǎn)，保持生產(chǎn)中的庫存均衡。

3.使訂貨時間訂貨量接近需求時間需求量，降低安全庫存

工作人員在訂貨時，按照需求時間來下訂單，減少中間過渡時間，使訂貨時間接近需求時間，各部門之間及時溝通，一旦產(chǎn)生貨物需求及時編制計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行訂貨，降低安全庫存。另外，相關(guān)現(xiàn)場工作人員還要注意觀察設(shè)備的完好率，根據(jù)設(shè)備需求來保持恰當(dāng)庫存。

4.增加寄售代銷力度

為了較少庫存量，企業(yè)與寄售供應(yīng)商可以相互合作，將庫存管理職能預(yù)銷售職能轉(zhuǎn)移給寄售供應(yīng)商，減少溝通上的時間成本縮短供應(yīng)鏈。兩者為了同一個目標(biāo)而建立合作關(guān)系，對雙方都有實(shí)質(zhì)性的回報(bào)。一方面，企業(yè)保持適當(dāng)庫存，降低了庫存積壓，生產(chǎn)經(jīng)營更加靈活；另一方面寄售供應(yīng)商為了保持長期合作，為用戶提供物資，并且為企業(yè)節(jié)省了儲存成本，為企業(yè)帶來效益。

五、結(jié)語

在企業(yè)經(jīng)營中，庫存問題一直是企業(yè)發(fā)展過程中的焦點(diǎn)問題。很多企業(yè)由于信息滯后，資本結(jié)構(gòu)不均衡，管理人員創(chuàng)新意識薄弱，導(dǎo)致庫存儲備定額不合理，這就要求企業(yè)從庫存這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)出發(fā)，順應(yīng)改革的步伐，取其精華去除糟粕，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置從整體上提高企業(yè)競爭實(shí)力。

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