程慶
摘 要 隨著我國教育制度的不斷改革和創(chuàng)新,高校不斷進(jìn)行擴(kuò)招和發(fā)展,隨之而來的高校后勤財務(wù)管理出現(xiàn)較多的問題,因此有關(guān)部門必須跟上改革的步伐,我們需要對于這些存在的問題及時進(jìn)行解決并提出相對應(yīng)的合理化建議和對策。本文主要介紹了目前高校后勤財務(wù)管理的現(xiàn)狀以及高校后勤財務(wù)管理部門的特點(diǎn),并根據(jù)目前存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的分析研究,從而對高校后勤財務(wù)管理創(chuàng)新的途徑進(jìn)行初步的探討,提升高校后勤財務(wù)管理工作的效率。
關(guān)鍵詞 高校后勤;財務(wù)管理;創(chuàng)新途徑;研究探討
高校后勤財務(wù)管理,我國高校教育管理制度隨之改變和創(chuàng)新,在我國高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展中存在著很多尚未解決的問題,其中高校的后勤財務(wù)管理部門就是如此,需要對日常的工作及時進(jìn)行反思和總結(jié),不斷完善高校后勤財務(wù)管理的模式和制度以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要,大大提高我國高校后勤財務(wù)管理工作效率,為我國高校建設(shè)的不斷進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、高校后勤財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)獨(dú)立自主性差
目前很多高校的后勤財務(wù)管理工作主要是獨(dú)立自主性比較差,很多管理工作在高校的后勤財務(wù)管理部門的范疇之內(nèi),但是由于人員的松散滯后性,往往在日常工作中很多工作進(jìn)行了拖延導(dǎo)致工作進(jìn)度滯后,工作人員自主獨(dú)立完成工作的能力較差。
(二)管理目標(biāo)過多
隨著新課程改革和教育改革的不斷推進(jìn)與落實(shí),導(dǎo)致高校后勤財務(wù)部門在管理方面發(fā)生了比較大的變化,由于沒有及時整改和創(chuàng)新,導(dǎo)致目前的管理目標(biāo)過多過大,平時工作內(nèi)容較為繁雜,也在一定程度上導(dǎo)致日常工作的滯后性與拖延性。
(三)管理方式過于復(fù)雜
目前高校后勤財務(wù)管理制度主要是負(fù)責(zé)高校日常的師生餐飲、住宿、物業(yè)以及交通等方面的業(yè)務(wù),涉及的行業(yè)是比較多的,涉及的目標(biāo)也是比較廣泛的,而住宿餐飲物業(yè)交通等方面從管理模式上來說是不盡相同的,且高校后勤財務(wù)管理中最重要的高校日常財務(wù)核算管理工作是非常重要的,其與餐飲住宿物業(yè)交通等方面是相聯(lián)系并在工作上存在一定的交叉。這樣看來,目前高校后勤財務(wù)管理的方式過于復(fù)雜且導(dǎo)致日常工作的效率較低。
二、高校后勤財務(wù)管理目前存在的問題
(一)高校后勤財務(wù)管理目標(biāo)不明確
從目前的高校后勤管理工作來看高校后勤的日常業(yè)務(wù),主要涉及師生的餐飲住宿業(yè)及交通等方面,這些設(shè)施和服務(wù)是為了方便師生的日常生活和學(xué)習(xí)的同時的同時存在一定的經(jīng)營性性質(zhì)。因此,高校后勤部門需要將后勤設(shè)施的保障性和經(jīng)營性有機(jī)結(jié)合,相輔相成,更好地為高校師生的日常生活和學(xué)習(xí)服務(wù),但由于目前高校后勤財務(wù)管理工作目標(biāo)并不明確,使得整個高校的后勤財務(wù)管理工作經(jīng)常會出現(xiàn)管理失誤和問題,使得整個高校后勤財務(wù)管理工作并不能穩(wěn)定下來。
(二)成本管理意識淡薄
從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,我國大部分的高校后勤部門的所謂改革僅僅停留在形式,并沒有深入到實(shí)際過程中。目前政府和學(xué)校自身都在長期的為高校后勤財務(wù)管理部門提供人力物力和相應(yīng)的資源,因此高校后勤財務(wù)管理工作人員對于成本管理的意識比較淡薄,在很大程度上浪費(fèi)了高校所具有的校園優(yōu)勢資源,并且對于例如食堂住宿等的補(bǔ)貼形式,管理者早已習(xí)慣高?;蛘o予相應(yīng)的補(bǔ)貼,并沒有提出合理有效的解決方案,對目前所存在的部分虧損現(xiàn)狀表示早已習(xí)慣,并沒有一定程度上的危機(jī)意識。
(三)高校后勤財務(wù)管理體系問題
從目前的情況來看,大部分高校后勤財務(wù)管理體系都也用著傳統(tǒng)的學(xué)校財務(wù)管理制度,并沒有很好地和現(xiàn)代企業(yè)制度相聯(lián)系,因此造成信息的落后和管理制度的滯后,因此非常有必要建立健全一個比較完善且合適的高校后勤財務(wù)管理體系。首先要加入現(xiàn)代企業(yè)中的現(xiàn)代元素,例如成本控制績效管理等專業(yè)化制度和內(nèi)控手段,從而加強(qiáng)對高校后勤財務(wù)管理部門的工作效率的提升,為我國高校建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
三、高校后勤財務(wù)管理的創(chuàng)新途徑
綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn)從目前的情況來看,傳統(tǒng)的高校后勤財務(wù)管理制度并沒有及時跟上時代的步伐,并沒有吸收和借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理制度中后勤財務(wù)管理的相關(guān)模式,例如對于后勤管理工作的不到位,財務(wù)管理觀念的落后,多項(xiàng)制度并不合理等等,使得我國高校后勤財務(wù)管理工作具有一定的延遲和滯后性。因此我們需要對現(xiàn)在所存在的問題進(jìn)行及時的分析和討論,通過研究制定出更適合我國目前高校后勤財務(wù)管理部門的相應(yīng)措施和對策,以此來完善我國高校后勤財務(wù)管理工作。
(一)改變傳統(tǒng)理念,樹立高校新制度新觀念
由于現(xiàn)有的觀念過于傳統(tǒng),高校目前的后勤財務(wù)管理部門的制度也延續(xù)了傳統(tǒng)意義上的管理制度,并不能適應(yīng)現(xiàn)代化的需要和當(dāng)前的需求。財務(wù)部門的管理工作主要是財務(wù)方面的問題,有效處理并不到位并且缺乏相應(yīng)的管理原則來提升日常工作的效率,因此我們要著手改變傳統(tǒng)觀念,樹立高校的新制度新觀念。首先對財務(wù)管理的工作進(jìn)行分析和探討,對于活動支出和經(jīng)費(fèi)需要合理的規(guī)劃和設(shè)計,其次要對學(xué)生所需要進(jìn)行的科研項(xiàng)目進(jìn)行財務(wù)上的保障,保證資金供應(yīng)的充足性,還有要適應(yīng)目前的市場經(jīng)濟(jì)時代,保證高效的財務(wù)管理工作的資金流通和合理預(yù)算,及時滿足市場需求。創(chuàng)新高校后勤財務(wù)管理運(yùn)營機(jī)制,將后勤服務(wù)所提供的保障性和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營二者有機(jī)的結(jié)合,提高高效率后勤財務(wù)管理部門的效率,也擴(kuò)大了高校在全社會所具有的影響力。
(二)建立健全高校后勤財務(wù)管理制度
目前的高校后勤財務(wù)管理制度是沿用了傳統(tǒng)制度。隨著新時代的發(fā)展,我們可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)中對于企業(yè)的后勤財務(wù)管理,首先是要建立起完善的高校后勤財務(wù)管理制度,從根本上提升高校后勤財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率,保證在科學(xué)合理的管理制度下,高校日常活動的順利舉辦和師生日常學(xué)習(xí)和生活的正常進(jìn)行。高校自身也要及時對日常的工作進(jìn)行反思和總結(jié),增強(qiáng)自身的獨(dú)立自主性,減少由于財務(wù)糾紛而導(dǎo)致高校后勤財務(wù)管理工作滯后或癱瘓的可能性,在日常的工作中加強(qiáng)自我反思和檢查。在國家的法律層面上,高??梢岳酶咝YY源對科研項(xiàng)目及時進(jìn)行投資和管理,為高校師生創(chuàng)設(shè)更多的經(jīng)濟(jì)利益,提升高校在社會上的影響力,并帶動高校自身發(fā)展。
(三)建立并完善財務(wù)審核制度
財務(wù)管理工作離不開財務(wù),找管理部門的工作人員大多是會計相關(guān)專業(yè)人員,因此對于管理問題可能存在一定的誤解和不規(guī)范。那么首先就需要建立健全財務(wù)審核制度,保證財務(wù)的透明性與公正性,對于校園的經(jīng)濟(jì)資源的利用需要更加公平合理的規(guī)劃,加大對校園發(fā)展項(xiàng)目的投資,以及和相關(guān)企業(yè)合作為學(xué)生的日常生活提供便利等等。高校的高層管理工作人員可以出臺對高校后勤財務(wù)管理部門的工作的獎懲制度,從側(cè)面來調(diào)動他們的工作積極性和承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任的使命感,對日常高校財務(wù)的核算需要嚴(yán)格的監(jiān)察,避免高校資金的流失,造成高校經(jīng)濟(jì)的損失和負(fù)擔(dān)。
四、結(jié)語
目前我國高校后勤財務(wù)管理部門存在很多問題,已經(jīng)形成了相對應(yīng)的分析,并提出了相對應(yīng)的改革對策,不僅從一定程度上解決了高校后勤財務(wù)管理部門目前存在的這個問題,也滿足了新課程改革下高校相關(guān)部門的深化改革的工作需要,也從現(xiàn)代企業(yè)制度中借鑒了對高校后勤財務(wù)管理部門工作的指導(dǎo),提升了高校后勤財務(wù)管理部門的工作效率,為高校的正常運(yùn)營提供了更大的發(fā)展空間和較大的社會經(jīng)濟(jì)效益,逐步提升了高校在社會上所具有的影響力。
(作者單位為華中師范大學(xué)后勤保障部財務(wù)辦公室)
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