淺談設(shè)備單機核算的管理

王明義

摘 要 施工企業(yè)做好設(shè)備單機核算工作是發(fā)揮設(shè)備效益的最佳途徑。本文結(jié)合企業(yè)的管理規(guī)定對單機核算工作進行了詳細介紹，對提高設(shè)備管理水平有一定借鑒意義。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 單機核算 分析

一、設(shè)備單機核算的概念及意義

單機（單車）核算是以單臺設(shè)備、單臺車輛為單位進行的成本核算，它通過將單機在施工生產(chǎn)中所發(fā)生的基本折舊費、保養(yǎng)費、維修費、耗材費及燃油費等控制在一定范圍內(nèi)，以提高設(shè)備生產(chǎn)率和利用率為目的，使企業(yè)在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時獲取最佳的經(jīng)濟效益。

做好單機核算工作對施工企業(yè)具有顯著的經(jīng)濟效益。一個工程項目，機械設(shè)備少則幾十臺多則上百臺，價值多達上千萬元。提高機械設(shè)備的完好率和利用率，不但關(guān)乎能否按期保質(zhì)保量地完成施工任務(wù)，而且關(guān)乎能否創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，因此做好單機核算工作顯得非常重要。

二、建立單機核算的基礎(chǔ)制度

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與是做好單機核算的組織制度。施工企業(yè)應(yīng)至少建立公司層和項目經(jīng)理部兩級機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)責任制度。把單機核算考核結(jié)果與兩級領(lǐng)導(dǎo)班子工資、獎金及年終獎掛鉤。特別是在項目部應(yīng)建立以項目經(jīng)理為第一責任人的領(lǐng)導(dǎo)小組。

第二，實施機械設(shè)備定人、定機制度，這是單機核算必須遵循的最基本原則。對于重要設(shè)備比如塔吊、吊車、推土機、裝載機、挖掘機、振動碾、平地機、龍門吊、砼拌和站等實行機長負責制和風險抵押金制度。對于一般設(shè)備比如自卸汽車、砼攪拌車、灑水車等實現(xiàn)定人定機。真正做到每臺設(shè)備都能責任到人，取得量化指標。

第三，定期考核制度是實現(xiàn)單機核算的保證。有條件的實行設(shè)備監(jiān)理制度，無條件的實行設(shè)備監(jiān)督責任人制度。

第四，經(jīng)濟獎罰措施是最易被人們所接受的最有效的激勵制度，此項費用應(yīng)計入當期設(shè)備管理費用。

三、設(shè)備單機核算的基本程序

第一，公司設(shè)備管理部門負責制定修改單機成本核算辦法；檢查、指導(dǎo)項目單機成本核算的實施；匯總分析各類設(shè)備單機油耗、消耗指標，積累形成公司各種單機定額。

第二，項目部設(shè)備管理部門負責單機成本核算制度的實施工作，包括各種核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算、分析及上報。負責制定各種消耗成本的考核細則并實施考核。

第三，項目部機械操作人員或機長應(yīng)及時、準確記錄設(shè)備在使用、維修、保養(yǎng)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。記錄應(yīng)一機一本，要求必須當班詳細記錄作業(yè)時間，作業(yè)量（如有），加油時間，加油數(shù)量，油料消耗量，保養(yǎng)時間，配件更換等及當班發(fā)生的任何與本機有關(guān)情況。本機記錄既是單機核算的重要依據(jù)，也是設(shè)備維修時重要的參考資料，要求必須真實可靠、不得造假，不得事后補記。如在檢查中發(fā)現(xiàn)有偽造數(shù)據(jù)者，項目部設(shè)備管理部門有權(quán)對當班操作人員進行處罰。

第四，項目部設(shè)備管理部門應(yīng)定期（每周）將每臺機械上的運轉(zhuǎn)記錄收集并匯總，填寫《設(shè)備費用消耗及完好情況統(tǒng)計臺賬》，此臺賬應(yīng)一機一帳。臺賬所列項目要與財務(wù)部門所列名稱一致，保證歸結(jié)的費用符合設(shè)備費用消耗的分類。

第五，項目設(shè)備管理部門按期（每月）對《設(shè)備費用消耗及完好情況統(tǒng)計臺賬》進行分析并匯總上報給公司設(shè)備物資部門。應(yīng)重點分析本機消耗指標的歷次對比分析，與本項目同類型（不同型號和廠家）設(shè)備的對比分析、不同時間段的對比分析和綜合分析。主要分析對象為工作量，工作時間，油料消耗，配件消耗和操作過程中的異常情況。

第六，公司設(shè)備管理部負責匯總項目上報的單機核算資料，并形成核算月報表，形成公司單機核算匯總表。通過單機油耗分析，形成公司各種設(shè)備單機油耗定額，指導(dǎo)項目合理控制設(shè)備成本消耗。并定期（至少每季度一次）組織對項目部進行考核，考核的重點為單機核算制度運行情況，資料真?zhèn)危僮魅藛T，領(lǐng)導(dǎo)重視等情況?？己私Y(jié)果作為對項目部領(lǐng)導(dǎo)班子和操作人員獎罰的依據(jù)之一。

四、設(shè)備單機成本核算的內(nèi)容

（一）固定費用

基本折舊費：一般按平均年限法按月計提折舊費。計提數(shù)額由公司設(shè)備管理部門核定，除非設(shè)備報停，否則該費用必須按月足額計提，從工程結(jié)算款中直接扣除。這就要求項目部在安排生產(chǎn)的時候，最大限度地發(fā)揮該機械的作用，盡量不使設(shè)備在項目上停滯，如果發(fā)現(xiàn)該設(shè)備利用率較低產(chǎn)出已經(jīng)不抵折舊費時，可以考慮及時與設(shè)備管理部門協(xié)商進行報停手續(xù)。

（二）可變費用

第一，燃油（電）費：指設(shè)備消耗的燃油費和電費，部分設(shè)備既消耗燃油又使用電力驅(qū)動的，應(yīng)合并計算其費用。按實際發(fā)生額每月計算此項費用。

第二，潤滑油費：按實際發(fā)生額每月計算。

第三，維修費（含替換材料）：指因發(fā)生設(shè)備故障進行恢復(fù)性修理所發(fā)生的配件更換、修理發(fā)生的費用等。

第四，保養(yǎng)費：指按照設(shè)備操作規(guī)程按期進行常規(guī)保養(yǎng)發(fā)生的費用。

第五，耗材費：指設(shè)備使用中正常消耗的材料和配件費用，如輪式機械的輪胎、鑿巖機的鉆具等磨耗件費用。

上述可變費用的控制是單機核算的重點。

五、單機成本考核

按兩部分內(nèi)容進行考核，一部分是機械設(shè)備本身的單機成本核算，按照上述費用明細，列出每月該設(shè)備發(fā)生的固定費用和可變費用，結(jié)合其工作時間或工作量，計算出該設(shè)備的生產(chǎn)率。分析該生產(chǎn)率是否與公司層下達的指標有偏差及偏差原因。還可以通過本月與歷月的對比分析，發(fā)現(xiàn)該設(shè)備在成本控制過程中的趨勢。及時發(fā)現(xiàn)一些效率低下，費用過高的設(shè)備，為有關(guān)部門淘汰舊設(shè)備提供資料。并且為公司的單機定額提供數(shù)據(jù)支持。

另一部分是對機駕人員的考核，通過本機歷次各項費用指標的對比分析，綜合評價機駕人員的工作積極性和責任心，為努力控制和降低可變費用打下基礎(chǔ)。

六、注意事項

第一，避免只核算不分析現(xiàn)象：施工企業(yè)內(nèi)部要定期進行分析，只有進行有針對性的分析判斷，才能發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平，提高生產(chǎn)效率。

第二，避免只核算不兌現(xiàn)獎罰：只要嚴格落實獎罰制度，才能最大程度提高操作人員的積極性和主觀能動性，把個人利益與和成本控制聯(lián)系起來，不斷提高管理水平。

七、結(jié)語

加強設(shè)備單機核算制度是精細管理的重要組成部分，不但能提高勞動生產(chǎn)率，降低生產(chǎn)成本，更能提高企業(yè)的核心競爭力。

（作者單位為中國水電十一局第二分局）