羅興力
摘 要 隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,及科學(xué)技術(shù)水平不斷地提高,為我國企業(yè)的發(fā)展提供了便利的條件與環(huán)境。企業(yè)作為當代社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,能夠大大增加社會發(fā)展的速度。要想讓企業(yè)在高速發(fā)展的社會中站穩(wěn)腳跟,快速穩(wěn)定的發(fā)展,就必須有著良好的管理體系,做好管理工作。固定資產(chǎn)作為企業(yè)發(fā)展的必然條件,對企業(yè)的生產(chǎn)、創(chuàng)造非常重要,尤其是一些大型的生產(chǎn)制造企業(yè)更為明顯。所以一旦固定資產(chǎn)管理水平不足,能力不夠,企業(yè)將會難以發(fā)展。本文通過分析大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力中存在的問題,從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率,以便為我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力提高提供有效措施。
關(guān)鍵詞 大型企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理能力 分析
一、固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)分為兩大塊:投資與管理。固定資產(chǎn)投資決策是企業(yè)對固定資產(chǎn)購置、更新等問題的決策;而固定資產(chǎn)管理是在企業(yè)對固定資產(chǎn)有使用權(quán)后,如何提高其使用效率以實現(xiàn)投資時的預(yù)期收益的過程。企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當對所有固定資產(chǎn)進行管理,固定資產(chǎn)管理的最終目標是為了實現(xiàn)投資時的預(yù)期收益。乘著我國經(jīng)濟近三十年的發(fā)展與騰飛,許多國內(nèi)企業(yè)都已實現(xiàn)了自己的擴張,也在所處的行業(yè)中占據(jù)了一席之地。隨著規(guī)模的擴大,不少企業(yè)都察覺到管理跟不上已成為發(fā)展的一大弊病,于是,各個企業(yè)都學(xué)習(xí)國外的成功的管理案例。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動、完成企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營指標的基本物質(zhì)保證,具有使用期限長、單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、占總資產(chǎn)的比重較大等特點。因此有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)對企業(yè)的影響是比較大的。
企業(yè)固定資產(chǎn)投資是通過建造和購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟活動而實現(xiàn)集團的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,且使用壽命超過一個會計年度的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),沒有固定資產(chǎn)的企業(yè)談不上生產(chǎn),而用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)一般價值比較大,因此固定資產(chǎn)的投資決策相當重要,稍有不慎則會影響企業(yè)的現(xiàn)金流,從而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要部分,主要在于固定資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)的大部分,而且固定資產(chǎn)的管理涉及多方面的工作,如初始入賬、折舊計提、盤點等。單拿折舊計提時,折舊方法的選取來說就很重要,首先要確定固定資產(chǎn)使用年限,不同類別的資產(chǎn)使用年限不一樣,企業(yè)在實際確定固定資產(chǎn)使用壽命時應(yīng)當考慮該項資產(chǎn)的生產(chǎn)能力或?qū)嵨锂a(chǎn)量、預(yù)計有形損耗與無形損耗等因素,而會計處理上允許企業(yè)根據(jù)實際生產(chǎn)情況決定資產(chǎn)使用年限,但稅法上對不同資產(chǎn)類別的年限做了硬性規(guī)定;其次,固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值的確定也不一樣,而殘值的確定直接影響了固定資產(chǎn)的凈值、每期計提的折舊與固定資產(chǎn)處理時的損益。
二、評價指標
作為大型的生產(chǎn)制造企業(yè),其固定資產(chǎn)的管理非常的重要。對企業(yè)進行資產(chǎn)管理,就必須有相關(guān)的評價體系。如圖1所示,總結(jié)和評價企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果往往從企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力四個方面著手,相應(yīng)的分析指標包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標和發(fā)展能力指標。償債能力是指企業(yè)償還到期債務(wù)(包括本息)的能力,分為短期償債能力分析和長期償債能力分析;營運能力是指企業(yè)基于外部市場環(huán)境的約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)資料的配置組合而對財務(wù)目標實現(xiàn)所產(chǎn)生作用的大小,包括人力資源營運能力分析和生產(chǎn)資料營運能力分析;盈利能力就是企業(yè)資金增值的能力,包括經(jīng)營盈利能力分析、資產(chǎn)盈利能力分析、資本盈利能力分析和收益質(zhì)量分析;發(fā)展能力是企業(yè)內(nèi)在生存的基礎(chǔ)上,擴大規(guī)模、壯大實力的潛在能力,包括盈利增長能力分析、資產(chǎn)增長能力分析、資本增長能力分析和技術(shù)投入增長能力分析。企業(yè)盈利能力決定了其現(xiàn)在和未來的創(chuàng)造現(xiàn)金流量的大小,從而決定了他的價值的大小。
三、固定資產(chǎn)管理常見問題解析
第一,企業(yè)并購有利也有弊,利用好了可以極大地提高生產(chǎn)效率、擴大市場占有份額,但是對于固定資產(chǎn)管理方面來說卻存在著致命的問題。企業(yè)在選擇并購對象時往往會高估被并購企業(yè)的價值,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)購入時入賬價值高于公允價值,相反造成了固定資產(chǎn)整體成新率不高。要想避免不利因素,需要適當并購企業(yè),盡量利用好企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)。
第二,固定資產(chǎn)使用強度大,生產(chǎn)設(shè)備沒有明確的使用規(guī)范,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的加速折舊。生產(chǎn)工作任務(wù)重,有時候為了完成生產(chǎn)目標,造成設(shè)備會高速運轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)保持了24小時的運轉(zhuǎn)。這樣雖然提高了設(shè)備的利用率,卻使固定資產(chǎn)提前老化。只對價值很高的設(shè)備進行了保養(yǎng)維護制度的建立,對于價值較高的資產(chǎn)并沒有建立深入保養(yǎng)制度,因此這樣也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的加速老化。
第三,對閑置固定資產(chǎn)處理不及時,導(dǎo)致固定資產(chǎn)成新率不高。閑置資產(chǎn)要不就是由于設(shè)備更新?lián)Q代而導(dǎo)致其閑置,要不就是使用期間確實超過預(yù)計使用壽命的固定資產(chǎn),但閑置資產(chǎn)依舊作為固定資產(chǎn)列示在資產(chǎn)負債表中,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)成新率的降低。
第四,固定資產(chǎn)管理工作涉及多個部門的合作與協(xié)調(diào)。部門間存在著責權(quán)不明確的現(xiàn)象。單拿財務(wù)部門在實際固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程中主要扮演核算者的基本角色,財務(wù)始終處在比較被動的位置。在進行預(yù)算編制時,財務(wù)部門只起到提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,并沒有對以前年度資產(chǎn)投資進行有效的分析決策,在預(yù)算執(zhí)行完成后,財務(wù)也沒有對該項目進行后續(xù)的追蹤監(jiān)控,而且對預(yù)算的執(zhí)行控制得不夠嚴格,預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有約束力,但預(yù)算外和超預(yù)算事項屢屢發(fā)生;在采購固定資產(chǎn)的時候,財務(wù)只在付款的時候?qū)徍烁犊顥l件,并沒有對合同的效率與效果進行判斷審查等。
四、管理提升對策
預(yù)算管理是固定資產(chǎn)管理的源頭,只有將預(yù)算執(zhí)行好了,控制好固定資產(chǎn)的購入情況,才能利于固定資產(chǎn)后續(xù)工作的開展。因此,企業(yè)應(yīng)當精準編制預(yù)算,保證預(yù)算的執(zhí)行力。但預(yù)算是未來一定時期實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的具體化、數(shù)量化的手段,因而具有預(yù)見性與不精確性,因此其預(yù)算往往有較大的主觀性;通過分析企業(yè)不利因素,更好的完成企業(yè)的資本計算,從而合理配置。
固定資產(chǎn)管理與制度的完善。固定資產(chǎn)的采購方式有購買、自制、抵債購入,根據(jù)實際情況,企業(yè)入賬時建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)入賬金額等項目,同時約定資產(chǎn)類別、使用年限、使用部門、折舊方法、責任人等項目;其次,固定資產(chǎn)使用期間涉及的業(yè)務(wù)有計提折舊、月末資產(chǎn)暫估與固定資產(chǎn)盤點;再次,固定資產(chǎn)處理時會涉及被盜損失資產(chǎn)的處理、閑置未用資產(chǎn)的處理、抵債資產(chǎn)的處理等。從固定資產(chǎn)的購入到處理整個流程都有相應(yīng)的制度約束。
財務(wù)審批管理方面的能力提高。財務(wù)收支審批制度主要用于固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的審批,建議企業(yè)下屬各經(jīng)營單位每年固定資產(chǎn)采購項目單價10萬元以上應(yīng)報董事長審批,每季度固定資產(chǎn)采購調(diào)整項目單價25萬元以上須報董事長審批。同時,還要進行小規(guī)模固定資產(chǎn)的管理和審批。
建立并健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度。企業(yè)固定資產(chǎn)入賬是以采購時供應(yīng)方提供的發(fā)票,由使用人驗收簽字、設(shè)備管理員鑒定、由總經(jīng)理審批后的入賬申請單,設(shè)備的合格證與集團總部提供的領(lǐng)料單(僅限集團統(tǒng)一采購的相關(guān)資產(chǎn))為依據(jù)入賬。固定資產(chǎn)管理方面制度內(nèi)容與會計準則中的固定資產(chǎn)準則類似,都是對固定資產(chǎn)入賬、折舊、減值、盤點等事項。
(作者單位為杭州娃哈哈集團)
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