淺析行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)

孫超

【摘 要】在社會發(fā)展新時期，科學(xué)技術(shù)顯著進(jìn)步，信息化建設(shè)已經(jīng)走進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、生活的各個方面，并被廣泛應(yīng)用于生活生產(chǎn)的各個領(lǐng)域。行政事業(yè)單位在會計工作中，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，可以大大提高會計核算和審核工作的效率與質(zhì)量。鑒于此，論文對目前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)措施建議，以期為提高行政事業(yè)單位會計信息化水平提供參考。

【Abstract】In the new period of social development， science and technology have made remarkable progress， information construction has entered the economic， political and all aspects of life， information technology is widely used in all areas of life production. Administrative institutions in the accounting work， the rational application of information technology， can greatly improve the efficiency of accounting and audit work and quality. In view of this， this paper discusses the existing problems in the construction of accounting information of public institutions， and puts forward the corresponding measures to provide reference for improving the level of accounting information of administrative institutions.

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會計；信息化建設(shè)；問題；對策

【Keywords】administrative institutions； accounting； information construction； problems； countermeasures

【中圖分類號】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0081-02

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動日益增多，行政事業(yè)單位也會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工會計核算方式不但加大了會計人員的工作強(qiáng)度，同時也對會計核算內(nèi)容信息的準(zhǔn)確性造成了影響。將信息化技術(shù)引入會計核算當(dāng)中，可以有效減少財務(wù)人員工作量，實現(xiàn)會計信息的規(guī)范化，提高數(shù)據(jù)信息的可靠性。因此，行政事業(yè)單位的會計機(jī)構(gòu)需要借助時代的發(fā)展潮流，努力推進(jìn)會計信息化建設(shè)，為提高行政事業(yè)單位會計核算水平提供有力支撐。

2 推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性

推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在三個方面：首先，有利于提高財政財務(wù)管理水平。

新預(yù)算法的頒布實施，對加強(qiáng)行政事業(yè)預(yù)算管理、財務(wù)管理都提出了更高的要求。只有加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計管理水平，推進(jìn)行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，才能提高會計核算和會計監(jiān)督的質(zhì)量和效果。

其次，有利于提高單位對內(nèi)部環(huán)境的控制能力。推進(jìn)會計信息化建設(shè)能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制，規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動，為內(nèi)部管理會計系統(tǒng)提供可靠的參考[1]。

最后，有利于提高行政事業(yè)單位的行政效能。在行政事業(yè)單位會計核算中，一直存在著缺乏有效會計信息系統(tǒng)的問題，使會計核算與會計監(jiān)督的實際價值不斷被削弱。開展會計信息化建設(shè)可以有效地規(guī)避管理中存在的風(fēng)險，提高行政事業(yè)單位的行政效能。

3 行政事業(yè)單位會計信息化存在的問題

3.1 人才建設(shè)力度不夠

在行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中，信息化程度越來越高，工作層次呈現(xiàn)多樣化、層次化的特點，對會計工作人員應(yīng)用信息化能力提出了更高的要求。然而目前部分行政事業(yè)單位管理人員對會計人才隊伍建設(shè)重視程度不夠，認(rèn)為人才只要具有過硬會計專業(yè)知識即可，而忽視了財務(wù)人員信息化應(yīng)用技能的培養(yǎng)提高，導(dǎo)致一些行政事業(yè)單位的會計管理水平仍然處在原地踏步階段[2]。有的單位沒有安排有會計專業(yè)基礎(chǔ)的人員從事會計工作，有的單位會計人員只掌握淺顯的會計專業(yè)知識，會計信息化應(yīng)用技能不高，無法真正適應(yīng)會計信息化建設(shè)的要求。

3.2 信息不對稱

行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在著信息不對稱的現(xiàn)象，并且在出現(xiàn)這一情況時，主管部門不能做出及時應(yīng)對和調(diào)整，會計信息存在較大的滯后性，導(dǎo)致上級指令不能及時、準(zhǔn)確地下達(dá)到下級部門，從而影響了上級決策的執(zhí)行效果。

3.3 管理機(jī)制有待完善

在任何組織中，都需要擁有一個完善的管理制度，以保證組織規(guī)范的正常運轉(zhuǎn)。但是在我國行政事業(yè)單位建設(shè)過程中，其正處于變革發(fā)展階段，各項會計管理制度都在進(jìn)行變革與改進(jìn)，還存在一些有待完善的問題[3]。正是由于管理制度的不完善，有時會導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部會計人員的工作流程缺乏規(guī)范性，管理制度形同虛設(shè)，對會計人員起到的約束作用較小。另外，還有一些行政事業(yè)單位的會計機(jī)構(gòu)仍然采用手工核算的會計管理標(biāo)準(zhǔn)，難以適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，容易產(chǎn)生權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象，導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)呈現(xiàn)混亂無章的局面。

4 解決會計信息化建設(shè)問題的相應(yīng)對策

4.1 培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才

行政事業(yè)單位在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中，要注重高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。要加大會計專業(yè)人員的招考力度，把那些既懂財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識、又熟練掌握財務(wù)軟件應(yīng)用、還熟悉計算機(jī)程序設(shè)計應(yīng)用的人員充實到行政事業(yè)單位會計人員隊伍。另外，要加大現(xiàn)有會計人員的日常培訓(xùn)力度，從基礎(chǔ)抓起，強(qiáng)化對行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則、會計制度的培訓(xùn)力度，使行政事業(yè)單位會計人員真正懂“會計”，能夠知道對各類財政財務(wù)收支活動如何做出正確的會計處理。要加大現(xiàn)有會計人員財務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)力度，使行政事業(yè)單位會計人員真正懂“軟件”，利用財務(wù)軟件對各類財政財務(wù)收支活動做出正確的會計處理。

4.2 整合資源推進(jìn)信息一體化建設(shè)

會計機(jī)構(gòu)是行政事業(yè)單位必不可少的部門，所有經(jīng)濟(jì)活動都要在會計機(jī)構(gòu)的核算監(jiān)督工作中有所體現(xiàn)。因此，在推動行政事業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，會計機(jī)構(gòu)需要結(jié)合行政事業(yè)單位的整體發(fā)展情況，從全局考慮單位的發(fā)展方向和發(fā)展目的，對行政事業(yè)單位內(nèi)部、外部信息進(jìn)行整合處理，提高行政事業(yè)單位會計機(jī)構(gòu)對單位財政財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的控制能力、綜合能力和分析能力，為行政事業(yè)單位決策層做出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的參考依據(jù)。另外，推進(jìn)信息化、一體化建設(shè)，可以使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理過程更加公開、透明，提高行政事業(yè)單位財政財務(wù)管理水平，促進(jìn)預(yù)算法、會計制度和會計準(zhǔn)則的有效實施。

4.3 建立和完善內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部監(jiān)督處于會計監(jiān)督的基礎(chǔ)地位。要實現(xiàn)會計的有效監(jiān)督，內(nèi)部控制制度必不可少。如果沒有有效的內(nèi)部控制制度，會計監(jiān)督便如無根之水。因此，要進(jìn)一步明確工作責(zé)任分工，建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，使所有工作都按規(guī)章制度和工作程序去開展，進(jìn)而使會計工作效率得到顯著提升。

5 結(jié)語

信息化在我們的生活中已經(jīng)“深入骨髓”，生產(chǎn)生活處處都受到信息化內(nèi)容的影響，其不僅帶來便利，同時也提高了人們的生活質(zhì)量。對于行政事業(yè)單位來說，也能夠有效提高管理水平。相信在未來的發(fā)展過程中，行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的管理思想將更加新潮、管理制度將更加完善、信息內(nèi)容將更加安全可靠，最終促使我國行政事業(yè)單位會計事業(yè)達(dá)到一個新高度。

【參考文獻(xiàn)】

【1】胡海靖.芻議行政事業(yè)單位管理會計信息化建設(shè)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016（4）：59-60.

【2】車?yán)^成.芻議如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016（8）：268-268.

【3】廖丹.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的問題及對策研究[J].財經(jīng)界，2016（23）：188 .