靳潔
【摘要】在工程項(xiàng)目建設(shè)中,工程審計(jì)是十分重要的工作內(nèi)容進(jìn)行工程審計(jì)能夠有效的督促和幫助被審計(jì)單位完善內(nèi)部控制,從而提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。本文主要結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),闡述了工程審計(jì)中存在的問題和對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】工程;審計(jì);招投標(biāo);問題;對(duì)策
引言
工程項(xiàng)目審計(jì)是規(guī)范工程項(xiàng)目管理,完善制度,加強(qiáng)監(jiān)管,防范風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、高效、安全的有效途徑。當(dāng)前,各單位在開展工程項(xiàng)目審計(jì)過程中,普遍存在。但是目前工程審計(jì)中仍然存在著一些問題,必須找到有效的解決對(duì)策對(duì)其進(jìn)行處理和完善,不斷的提高工程建設(shè)管理水平。
1.工程審計(jì)存在的問題
1.1辦理施工手續(xù)階段
在工程審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)沒有辦理施工許可證,便進(jìn)行開工建設(shè)。還有一些建設(shè)單位不繳納社會(huì)保障費(fèi)便進(jìn)行開工建設(shè)。
1.2工程招投標(biāo)過程中
招標(biāo)控制價(jià)編制不準(zhǔn)確,編制人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解不充分,對(duì)施工工藝不熟悉,導(dǎo)致招標(biāo)標(biāo)控制價(jià)編制不準(zhǔn)確,往往造成“流標(biāo)”現(xiàn)象。評(píng)標(biāo)專家組成結(jié)構(gòu)不合理,缺少真正熟悉工程造價(jià)的專業(yè)人員,致使有些明顯的工程造價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤被忽視??辈臁⒃O(shè)計(jì)沒有進(jìn)行公開招標(biāo),便確定了勘察、設(shè)計(jì)單位。存在個(gè)人借建筑資質(zhì)來投標(biāo)的現(xiàn)象,一些非工程專業(yè)人員,借建筑資質(zhì)證來投標(biāo),中標(biāo)后,由于他們不懂建筑,也不懂管理,給建筑質(zhì)量和施工管理帶來很大威脅。
1.3設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí)不熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),不結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行施工設(shè)計(jì),習(xí)慣性套用圖集規(guī)定,導(dǎo)致設(shè)計(jì)與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符,給招投標(biāo)及工程結(jié)算均造成很大麻煩。
1.4合同簽訂方面
建設(shè)工程施工合同簽訂不規(guī)范:如施工合同中開竣工日期、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)議解決方式等許多必須填寫的內(nèi)容沒有約定完整,容易造成工程結(jié)算爭(zhēng)議。
1.5在施工過程中存在的問題
一些施工單位中標(biāo)后,以種種理由增加工程造價(jià),常見的有:變更工程設(shè)計(jì),增加工程造價(jià)。如:一些投標(biāo)人在中標(biāo)后,以種種借口增加工程造價(jià)。
在實(shí)際工作中,常用方式有:改變中標(biāo)材料、增加材料單價(jià):土方工程中以挖方土質(zhì)太硬為由變更成石方計(jì)價(jià):房屋建筑工程中以土質(zhì)太軟或是土質(zhì)疏松為由變更基礎(chǔ),即:加深基礎(chǔ)或改為滿堂基礎(chǔ):道路工程中以增加路基清淤工程量或以挖方土質(zhì)太硬為由變更成石方計(jì)價(jià)等方式來變更設(shè)計(jì)、增加工程造價(jià)。而有些單位基建管理人員隨意簽證,監(jiān)理人員和設(shè)計(jì)人員又不負(fù)責(zé)任,施工隊(duì)提出要求,礙于情面,同意變更設(shè)計(jì),從不考慮后果,這些隱蔽工程變更。勢(shì)必給建設(shè)單位造成巨大損失,同時(shí)也給審計(jì)工作帶來一定的難度。通過簽證增加工程量或提高材料單價(jià),增加工程造價(jià)。有些建設(shè)單位在簽證工程量時(shí),沒有認(rèn)真測(cè)量,以施工隊(duì)上報(bào)數(shù)為準(zhǔn),隨意簽證,增加了工程量:二是在簽證材料單價(jià)時(shí),沒有認(rèn)真尋價(jià),由于不了解行情,簽證價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)很多,有的超出幾倍,或是在簽證時(shí)不注明材料品牌、規(guī)格,只簽證單價(jià),造成施工隊(duì)改變品牌和規(guī)格,偷工減料、以次充優(yōu),降低工程質(zhì)量。偷減工程工序。有些施工隊(duì)不按設(shè)計(jì)要求施工,偷減工序,造成質(zhì)量低劣,而在計(jì)量工程造價(jià)時(shí),沒做的工序也計(jì)算工程量,工程造價(jià)不減。
1.6工程結(jié)算方面
變更程序不規(guī)范,工程量簽證單不嚴(yán)謹(jǐn)。中標(biāo)單位清單綜合單價(jià)與市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格差距過大,合同條款對(duì)此沒有約定,工程結(jié)算時(shí)往往會(huì)發(fā)生重大分歧。有意高套定額和費(fèi)率,增加工程造價(jià)。有些施工隊(duì)在竣工結(jié)算時(shí),有意高套定額和改變計(jì)取費(fèi)用的程序和標(biāo)準(zhǔn),多計(jì)工程造價(jià)。
1.7業(yè)務(wù)水平不夠,審計(jì)復(fù)核不徹底
由于業(yè)務(wù)水平的局限性,審計(jì)部同志在工作中對(duì)一些審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù)運(yùn)用不熟練,許多審計(jì)項(xiàng)目花費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。審計(jì)項(xiàng)目三級(jí)復(fù)核不徹底,由于專業(yè)因素限制,審計(jì)項(xiàng)目多級(jí)復(fù)核存在困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),影響了審計(jì)質(zhì)量。
2.工程審計(jì)問題應(yīng)對(duì)措施
對(duì)工程審計(jì)過程中存在的問題,只有采取切實(shí)有效的措施才能徹底解決這些問題,發(fā)揮工程審計(jì)的作用,切實(shí)維護(hù)政府性投資建設(shè),提高建設(shè)單位和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
2.1規(guī)范招投標(biāo)程序
政府投融資項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)的法律法規(guī),在規(guī)定范圍之內(nèi)的項(xiàng)目必須公開招投標(biāo),吸引實(shí)力雄厚、技術(shù)水平高、信譽(yù)好的施工企業(yè)參加投標(biāo),既可以保證工程質(zhì)量,也可以降低成本、有效控制施工階段的工程造價(jià)。對(duì)回避招標(biāo)、圍標(biāo)、分包、借資質(zhì)投標(biāo)等擾亂招標(biāo)投標(biāo)秩序的行為,有關(guān)職能部門應(yīng)該嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人,同時(shí),對(duì)分包人再次分包的,轉(zhuǎn)讓、分包無效:對(duì)借資質(zhì)進(jìn)行投標(biāo)的,中標(biāo)無效:并處轉(zhuǎn)讓、分包、借資質(zhì)中標(biāo)項(xiàng)目金額千分之五以上千分之十以下的罰款:有違法所得的,并處沒收違法所得:并責(zé)令停業(yè)整頓:情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2.2規(guī)范工程變更管理程序
在一些規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程中,設(shè)計(jì)變更十分頻繁、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件概率大大增加,各種技術(shù)簽證不可避免,因此對(duì)工程變更,要做到規(guī)范管理、客觀公正、合理合法。
2.3嚴(yán)把工程建設(shè)中變更工程、增加工程造價(jià)關(guān)
一是從嚴(yán)控制隱蔽工程變更:要加強(qiáng)《招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》中明確規(guī)定了強(qiáng)制招標(biāo)范圍:主要著眼于“工程建設(shè)項(xiàng)目”,而且是工程建設(shè)項(xiàng)目全過程的招標(biāo),包括從勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到設(shè)備、材料的采購。工程勘察指為查明工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)的地形地貌、土層土質(zhì)、巖性、地質(zhì)構(gòu)造、水文條件和各種自然地質(zhì)現(xiàn)象而進(jìn)行的測(cè)量、測(cè)繪、測(cè)試、觀察、地質(zhì)調(diào)查、勘探、試驗(yàn)、鑒定、研究和綜合評(píng)價(jià)工作。從《招標(biāo)投標(biāo)法》可以看出,項(xiàng)目在招標(biāo)過程中,已經(jīng)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行了全面的工程勘察,工程設(shè)計(jì)也是在勘察的基礎(chǔ)進(jìn)行的,因此,工程中標(biāo)后,對(duì)因地勢(shì),地質(zhì)等原因而變更設(shè)計(jì)增加工程造價(jià)的要從嚴(yán)控制。二是從嚴(yán)控制材料變更:要多了解市場(chǎng)行情和材料價(jià)格信息,從嚴(yán)控制材料單位的簽證,如需變更材料,簽證時(shí)應(yīng)注明品牌、規(guī)格、出廠地等等。三是加強(qiáng)施工管理:要求施工管理員和監(jiān)理人員認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按圖施工,對(duì)每個(gè)工序、用料質(zhì)量和配比嚴(yán)格檢驗(yàn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在工程竣工結(jié)算時(shí),把好審查關(guān),對(duì)多算工序,高套定額和費(fèi)率的,應(yīng)從結(jié)算造價(jià)中剔除。
2.4提高工程審計(jì)人員能力和素質(zhì)
培養(yǎng)專業(yè)審計(jì)人才,提高處理問題水平。同時(shí)可以采取審計(jì)機(jī)關(guān)立項(xiàng)、中介機(jī)構(gòu)配合、建設(shè)單位承擔(dān)合理費(fèi)用的方式解決全程跟蹤審計(jì)中人手不足、知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善的問題。必要時(shí)也可聘請(qǐng)有關(guān)社會(huì)中介組織參與國(guó)家審計(jì)。
2.5加強(qiáng)制度建設(shè)
要搞好審計(jì)制度建設(shè),爭(zhēng)取在明年建立健全全方位的審計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督控制體系,使審計(jì)業(yè)務(wù)有章可循。
2.6實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段現(xiàn)代化
計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,給審計(jì)工作開創(chuàng)了新思路,如何通過計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)審計(jì)現(xiàn)代化,是內(nèi)審建設(shè)的一個(gè)重要方面,經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和測(cè)試,審計(jì)部要在明年實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。
2.7加強(qiáng)設(shè)備采購審計(jì)
加強(qiáng)設(shè)備采購審計(jì),對(duì)投資額大、數(shù)量多的固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置要采用項(xiàng)目管理式審計(jì),將設(shè)備采購全面納入審計(jì)的監(jiān)督之下,降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資效益。
2.8加大工程決算審計(jì)力度
這些年來,審計(jì)部門通過工程決算審計(jì)工作,在規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目管理,抓好工程質(zhì)量,減少工程造價(jià)方面做了一些貢獻(xiàn),為了更好的發(fā)揮工程決算審計(jì)工作的作用,還應(yīng)從以下兩個(gè)方面去努力:一是審計(jì)要由單純?cè)靸r(jià)審計(jì)向質(zhì)量審計(jì)并重轉(zhuǎn)變:審計(jì)人員要從工程質(zhì)量入手,采取深入工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘檢查,揭露了一些施工企業(yè)不按圖施工、偷工減料、以次充好、高估冒算等問題。對(duì)問題嚴(yán)重的,會(huì)同相關(guān)職能部門對(duì)施工企業(yè)、監(jiān)理公司和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、施工人員進(jìn)行了處理處罰。二是由單一工程量審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變:應(yīng)該從管理審計(jì)入手,通過對(duì)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工合同和施工環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督分析,揭示建設(shè)業(yè)主、監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)理和材料價(jià)格把關(guān)不嚴(yán)等方面存在的問題。
3.結(jié)語
發(fā)展,隨著工程建設(shè)力度加大,我們將面臨許多新問題:審計(jì)工作急需提高效率,審計(jì)制度有待進(jìn)一步完善,審計(jì)方法需進(jìn)一步改進(jìn),審計(jì)力度需進(jìn)一步加強(qiáng)。面對(duì)這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將應(yīng)努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,結(jié)合十六大報(bào)告提出的發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項(xiàng)工作要有新舉措的重要思想,聯(lián)系實(shí)際情況,努力使工作再上新臺(tái)階。