淺談高校國有資產(chǎn)管理的信息化

趙偉

（中國石油大學（華東），山東 東營 257100）

[摘 要] 隨著我國教育改革步伐的不斷深入，當前高校越來越重視自身的教學投入以及教學質(zhì)量，高校國有資產(chǎn)配置的比例正呈現(xiàn)不斷上升的趨勢。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式的很多弊端都暴露出來，導致高校國有資產(chǎn)管理不夠科學和高效。針對高校傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式下存在的問題，從信息化角度完善高校國有資產(chǎn)管理模式，創(chuàng)新管理手段，讓高校資產(chǎn)管理更加規(guī)范化和科學化，是本文要研究的重要內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞] 高校；國有資產(chǎn)管理；信息化；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 082

[中圖分類號] G647.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0155- 01

1 高校傳統(tǒng)國有資產(chǎn)管理建設(shè)中存在的問題

（1）傳統(tǒng)模式下難以實現(xiàn)嚴謹?shù)馁Y產(chǎn)管理。這些年，我國高校擴招情況突出，高校入校的門檻降低，學生數(shù)量多了自然需要辦學規(guī)模的擴張。這需要高校更加注重國有資產(chǎn)的購入和管理，特別是一些高?？赡艹霈F(xiàn)多所學校合并的情況，對于資產(chǎn)的處理要根據(jù)國家相關(guān)的財務處理規(guī)定進行處理，而傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式下，出現(xiàn)這種情況時不僅財務人員的工作量加大，同時手工賬也容易出現(xiàn)紕漏，不能及時有效地提供資產(chǎn)實時數(shù)據(jù)，影響高校資產(chǎn)管理。

（2）資產(chǎn)管理無法實現(xiàn)動態(tài)化、實時管理。高校在進行固定資產(chǎn)或教學設(shè)備采購的過程中，需要對整個采購環(huán)節(jié)進行預算、分析，這對于高校財務人員以及資產(chǎn)管理人員素質(zhì)都有較高的要求，但是傳統(tǒng)模式下的資產(chǎn)管理難以實現(xiàn)動態(tài)化和實時的管理，高校資產(chǎn)發(fā)生變動的情況是經(jīng)常發(fā)生的，比如教學設(shè)備的閑置、報廢等，傳統(tǒng)手工賬中資產(chǎn)的真實性準確率低。特別是很多學校都增加了實驗室建設(shè)項目，增加、減少物品的事情時有發(fā)生，單純依靠手工賬難以隨時、準確、詳細的反映出實驗室資產(chǎn)增減情況。

2 加強高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議

（1）加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。針對傳統(tǒng)模式下高校國有資產(chǎn)管理不夠嚴謹?shù)膯栴}，高校應當嘗試建立網(wǎng)絡(luò)化的平臺，通過網(wǎng)絡(luò)化的全面預算管理，對校內(nèi)國有資產(chǎn)進行有效管理。加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)離不開完善的組織體系建設(shè)，在這里要注重三個方面：第一，要形成完善的編制流程和組織體制，在進行資產(chǎn)預算之前，先制定預算目標。第二，要設(shè)計出完善的預算編制流程。第三，有科學的預算管理制度。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校在國有資產(chǎn)管理上融入網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)符合社會發(fā)展趨勢，也符合資產(chǎn)管理的內(nèi)在需求。信息化能夠促進高校資產(chǎn)管理的預算管理，同時讓各部門合作更加便捷，信息傳輸及時，有效提升工作效率。

（2）設(shè)置高校資產(chǎn)管理的功能模塊。高校在進行國有資產(chǎn)管理的過程中，要注重軟件的開發(fā)與管理，在管理信息化系統(tǒng)中，應當包含房屋土地管理、教學儀器和設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)平臺的管理維護等多個模塊，越精細化的管理模塊，越能在資產(chǎn)管理的過程中凸顯優(yōu)勢，提升效率。對于不同的模塊，還可以拓展開進行細致劃分，比如對于教學儀器和設(shè)備模塊的劃分可以包括一般設(shè)備、電氣設(shè)備、實驗設(shè)備等，對于學校房屋土地來說，可以相應的劃分為教學樓、宿舍樓、圖書館、辦公樓等等。這樣在管理的過程中各個模塊一目了然，讓管理的復雜性降低。對于設(shè)備和儀器的購進，可以在采購管理模塊中進行細化，如申請環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)，以及合同管理等，功能模塊的設(shè)計可以大大提升資產(chǎn)管理的效率，促進各項資產(chǎn)管理的有機整合。

（3）加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)。隨著當前市場競爭的加劇，高校之間的競爭也表現(xiàn)的越來越明顯，除了完善校園內(nèi)部環(huán)境、硬件設(shè)施，提升師資力量之外，資產(chǎn)管理隊伍對于提升高校管理水平也是十分重要的。一支業(yè)務素質(zhì)精練、作風優(yōu)良的國有資產(chǎn)管理隊伍能夠做到廉潔奉公、秉公辦事對于有效維護學校國有資產(chǎn)安全非常重要。一支工作認真的資產(chǎn)管理隊伍，有利于合理配置國有資產(chǎn)，對于增強內(nèi)控，優(yōu)化配置辦學資源有積極作用。對于高校來說，要定期對資產(chǎn)管理人員進行培訓，讓每一個人明確自身的崗位職責，能不斷提升自身的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)，而不是每天消極怠工，要發(fā)揮出自身價值，積極參與到國有資產(chǎn)管理工作中來，能熟練運用資產(chǎn)管理信息化平臺，推動高校資產(chǎn)管理的水平。作為高校人員的一分子，高校應當重視資產(chǎn)管理人員的工作，對于國有資產(chǎn)信息，管理人員要能準確操作，及時、正確的將數(shù)據(jù)資料反饋給學校管理者。只有事無巨細的對待這些日常性管理工作，才能為提升辦學效益添一把力。同時確保國有資產(chǎn)充分發(fā)揮作用，促進高校提升辦學水平。

（4）改進與完善管理活動。高校信息化資產(chǎn)管理需要緊跟時代發(fā)展的步伐，需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷的改進與完善，這樣做的目的是為了解決高校在發(fā)展遇到的新問題，更好的實現(xiàn)所有固定資產(chǎn)管理業(yè)務活動，包括固定資產(chǎn)驗收、處置、變動、調(diào)劑、清查、統(tǒng)計以及上報數(shù)據(jù)等，提高資產(chǎn)管理的整體水平。在不斷改進與完善的過程中，需要及時的引進先進軟件設(shè)備，拓展軟件功能，做好對軟件的維護工作，對軟件的程序進行優(yōu)化，最終達到提高高校資產(chǎn)管理的水平。

3 結(jié) 語

綜上所述，高校國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)能夠體現(xiàn)高校內(nèi)部管理的水平，是管理制度和管理能力的體現(xiàn)，面對信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)是大勢所趨。高校應當充分重視資產(chǎn)管理行為，合理配置國有資源，加強預算管理，避免出現(xiàn)設(shè)備的閑置和浪費，創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段，加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)，從而有效提升國有資產(chǎn)利用率和管理水平，體現(xiàn)出良好的內(nèi)部控制和管理的水平。