企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究

黃碧瑩

[摘要]會計信息的準(zhǔn)確性是當(dāng)前企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，在信息技術(shù)以及計算機技術(shù)普及與發(fā)展的大背景下，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，同時電算化工作質(zhì)量也是決定企業(yè)會計管理工作效率以及企業(yè)核心競爭力的核心與關(guān)鍵。文章基于現(xiàn)實的角度對企業(yè)會計電算化工作中存在的主要問題進行了系統(tǒng)的闡述，并結(jié)合實際情況提出了合理的解決辦法，希望對我國企業(yè)整體會計工作質(zhì)量的提升有一定的促進作用。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；會計電算化；信息技術(shù)；對策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201717255

1引言

信息技術(shù)在企業(yè)會計管理中的應(yīng)用極大地提升了企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率，有助于企業(yè)管理者對會計信息進行全面的掌控和監(jiān)管，從而為企業(yè)重大決策的制定提供更加科學(xué)的會計信息，因此，會計電算化也是今后企業(yè)會計工作體制改革中的重要課題之一。然而在現(xiàn)有的經(jīng)濟體制之下，受多因素的影響，導(dǎo)致很多企業(yè)的會計電算化推進過程中出現(xiàn)了諸多問題，這些問題能夠及時進行解決關(guān)乎著會計電算化理論研究與實務(wù)操作的進程。因此，企業(yè)先關(guān)負(fù)責(zé)人必須提起對會計電算化工作的高度重視，從理論和實踐兩個角度分析會計電算化工作中存在的基本問題，并積極尋求合理的解決措施。

2企業(yè)會計電算化工作中存在的主要問題

21缺乏對電算化工作的足夠認(rèn)識

會計電算化理論最早起源于美國，其基本的工作思路是將計算機技術(shù)以及電子信息和數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計管理工作中，利用計算機和信息技術(shù)中專業(yè)的數(shù)據(jù)處理理論和方法對企業(yè)會計管理工作中的實際問題進行分析和計算，得出可以真實反映企業(yè)會計信息的數(shù)據(jù)分析報告。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，目前美國企業(yè)中會計電算化的普及率已經(jīng)達到了80%以上，而在國內(nèi)企業(yè)中的分布極不平衡，一些大型國有或是私有企業(yè)中的普及率在50%～80%，中小型企業(yè)的普及率甚至不及30%，這對于我國企業(yè)管理水平的整體提升是極為不利的。另外，一些企業(yè)管理者缺乏對會計電算化工作的正確認(rèn)識，認(rèn)為其只不過是將計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計核算和管理工作中，利用計算機計算精度高、工作效率穩(wěn)定的特點有效地減輕會計人員的工作強度，對電算化工作的認(rèn)識還停留在表面，沒有深刻認(rèn)識到建完善的會計信息管理系統(tǒng)在促進企業(yè)高速發(fā)展中的重要作用，從而導(dǎo)致企業(yè)會計電算化工作中存在諸多漏洞，不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

22技術(shù)水平有限

企業(yè)會計電算化工作的順利進行需要完備的計算機技術(shù)和信息技術(shù)作為支撐，并致力于提升電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，為企業(yè)發(fā)展提供持久保障。但是受國內(nèi)信息技術(shù)發(fā)展水平的限制，導(dǎo)致很多企業(yè)雖然配備了一定的電算化技術(shù)基礎(chǔ)，但是由于缺乏完備的軟件技術(shù)支持從而導(dǎo)致會計電算化工作水平總體水平不高：一方面，各企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和發(fā)展特點開發(fā)專用的會計管理軟件，仍然沿用傳統(tǒng)的甚至已經(jīng)被市場淘汰的會計軟件，有些軟件的功能甚至與硬件系統(tǒng)不兼容，從而給報表匯總、數(shù)據(jù)查詢以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙ぷ鲙碇T多不便；另一方面，電算化系統(tǒng)和軟件的保密等級偏低，一些企業(yè)很少在軟件的數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)升級等問題上進行深入研究，導(dǎo)致系統(tǒng)存在較大的安全漏洞，很容易造成企業(yè)重要會計信息的丟失和盜取，給企業(yè)發(fā)展帶來了諸多不穩(wěn)定因素。

23缺乏專業(yè)的會計電算化復(fù)合型人才

企業(yè)會計電算化工作的專業(yè)性和技術(shù)性決定了必須由專業(yè)的具備會計理論知識和計算機軟件開發(fā)和維護能力的復(fù)合型人才前來擔(dān)任。但是目前很多企業(yè)的會計電算化人才都是由過去的專職會計或是出納經(jīng)過短期的計算機技術(shù)培訓(xùn)而來，他們大都只具備基本的機械操作能力以及簡單的會計管理軟件的使用技巧，對于計算機硬件技術(shù)的維護與軟件開發(fā)的認(rèn)識不足，缺乏專業(yè)的知識，在計算機硬件或是軟件出現(xiàn)故障時無法進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，從而給企業(yè)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定因素。另外，一些專業(yè)的計算機技術(shù)人員沒有會計專業(yè)的相關(guān)知識儲備和從業(yè)經(jīng)驗，也無法很好地勝任會計電算化工作，因此，如何培養(yǎng)兼?zhèn)鋾嬂碚撝R和計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才成為企業(yè)管理和發(fā)展過程中面臨的又一實際問題。

3提升企業(yè)會計電算化工作水平的有效策略

31轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識

政府、企業(yè)和全社會轉(zhuǎn)變對會計電算化工作的舊有認(rèn)識是提升企業(yè)會計管理信息化建設(shè)水平的有效策略，也是提升企業(yè)會計工作管理水平、促進企業(yè)持久穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。一方面，政府應(yīng)該從宏觀角度出發(fā)，通過完善立法、加強政府引導(dǎo)以及積極引進外資等策略加強對會計電算化理論和實踐方法的研究與推廣，幫助企業(yè)推進會計電算化工作體制的完善與發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個良好的環(huán)境；另一方面，企業(yè)應(yīng)該從自身情況出發(fā)，認(rèn)識到會計電算化只是會計工作發(fā)展的一個過程，加強對會計電算化體制中硬件與軟件研發(fā)工作的投入力度，通過多種途徑積極開展會計管理制度的改革與理論研究，從而更好地迎合市場發(fā)展需求，促進企業(yè)的平穩(wěn)快速增長。

32加強軟件開發(fā)，保證體統(tǒng)安全

會計軟件功能是衡量電算化工作質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，同時也是企業(yè)會計管理制度改革中應(yīng)該重點研究和發(fā)展的焦點內(nèi)容。為此，企業(yè)應(yīng)該重視會計軟件的開發(fā)與維護工作，通過引進技術(shù)、加強合作、引進人才等方式加強軟件的二次開發(fā)能力，針對企業(yè)發(fā)展特點以及會計工作性質(zhì)對會計軟件功能進行改進與完善，加強各個模塊的調(diào)試，并對原有的會計流程進行優(yōu)化和調(diào)整，使其可以充分地滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要。另外，企業(yè)還要加強系統(tǒng)安全建設(shè)，逐步建立完善的內(nèi)部控制機制，落實責(zé)任制度，并施行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，提升系統(tǒng)的安全等級，同時還要通過設(shè)施流量防火墻、不斷進行系統(tǒng)升級等措施有效杜絕木馬病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客對于會計系統(tǒng)的侵?jǐn)_，保證財政數(shù)據(jù)的真實可靠。

33加強復(fù)合型人才的建設(shè)

加強人才建設(shè)是企業(yè)提升核心競爭力的重要手段，因此為了進一步加強企業(yè)會計電算化工作質(zhì)量，提升財務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)水平，企業(yè)管理者應(yīng)該將人才建設(shè)當(dāng)作一個重要的基礎(chǔ)性工作來抓，通過校招、社會招聘等多種人才招聘模式吸引那些具備專業(yè)的會計知識和計算機專業(yè)知識的人才前來工作，為他們提供良好的資金和社會福利，并為他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和完備的晉升渠道，從而為企業(yè)發(fā)展打造良好的人才隊伍。另外，企業(yè)還應(yīng)該對在職的會計和出納人員加強計算機技術(shù)培訓(xùn)，使其具備一定的計算機硬件維護和軟件開發(fā)水平，為更好地適應(yīng)未來的電算化工作需求打下堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。

4結(jié)論

綜上所述，企業(yè)會計電算化的出現(xiàn)是會計核算技術(shù)與計算機信息技術(shù)相互結(jié)合的結(jié)果，更為企業(yè)會計管理工作提供了一種新的發(fā)展思路。在現(xiàn)階段下，面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該從自身情況出發(fā)，對會計電算化工作中出現(xiàn)的主要問題進行系統(tǒng)研究和分析，并通過轉(zhuǎn)變觀念、加強技術(shù)開發(fā)以及完善人才聘任及培養(yǎng)機制逐步深化企業(yè)會計管理體制改革，促進企業(yè)的長久發(fā)展。

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