庫存預(yù)警系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)研究

蒲靜

摘要：在信息網(wǎng)絡(luò)化的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，企業(yè)運(yùn)營、物流配送、電子商務(wù)等產(chǎn)業(yè)都在以新的模式迅速發(fā)展，物流產(chǎn)業(yè)的地位也越來越受到重視。傳統(tǒng)物流也逐漸向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變，科學(xué)的現(xiàn)代物流管理已成為物流業(yè)成功運(yùn)作的必然趨勢?，F(xiàn)代物流管理以各種先進(jìn)技術(shù)和裝備為有力工具，條形碼技術(shù)、無線射頻識別技術(shù)、衛(wèi)星定位技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)都已經(jīng)發(fā)展成熟，信息技術(shù)將會更加提升現(xiàn)代物流管理的綜合能力?，F(xiàn)代物流管理包括配送管理、運(yùn)輸管理、倉儲管理、供應(yīng)鏈管理等，其中倉儲管理是現(xiàn)代物流管理非常重要的一部分。倉儲管理中庫存預(yù)警系統(tǒng)的研發(fā)有助于提升倉儲管理的現(xiàn)代化水平，有利于實(shí)現(xiàn)去庫存化。庫存預(yù)警系統(tǒng)是為了增強(qiáng)庫存合理陛所使用的軟件系統(tǒng)，它是_個(gè)綜合了信息技術(shù)、庫存控制方法的倉儲管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：庫存預(yù)警系統(tǒng)；需求分析；數(shù)據(jù)牽設(shè)計(jì)

1.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

20世紀(jì)90年代以來，美國物流業(yè)的最大特點(diǎn)是“即時(shí)制造、即時(shí)分撥”，庫存降到最低，對倉儲預(yù)警模型有了一定想法。美國的倉庫更加傾向于大型化和電腦網(wǎng)絡(luò)化管理。商品進(jìn)出庫的指令全部通過電腦傳遞，商品分類和分撥采用自動(dòng)識別技術(shù)和自動(dòng)運(yùn)輸系統(tǒng)，倉庫消防采用自動(dòng)報(bào)警自動(dòng)滅火裝置。美國的倉庫與生產(chǎn)、零售企業(yè)乃至大的消費(fèi)群體聯(lián)成一體，因而庫存商品周轉(zhuǎn)快，經(jīng)濟(jì)效益很高，失去了單一的儲存功能。

日本的物流費(fèi)用占GDP的8%左右，擁有世界最先進(jìn)的自動(dòng)化立體倉庫系統(tǒng)，高效的倉庫管理系統(tǒng)（Warehouse Management System，WMS）。日本在生產(chǎn)物流中應(yīng)用電子標(biāo)簽已有20余年的經(jīng)驗(yàn)，最近通過電子標(biāo)簽在物料搬運(yùn)及處理領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取的應(yīng)用更為廣泛。日本除了具有企業(yè)級的強(qiáng)大技術(shù)預(yù)警機(jī)制外，建立了以通產(chǎn)省為中央系統(tǒng)的“日本貿(mào)易促進(jìn)會”，根據(jù)在世界80個(gè)派出機(jī)構(gòu)的600雇員，在國內(nèi)兩個(gè)總部和28個(gè)分支機(jī)構(gòu)建立了有效的預(yù)警網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)除處理貿(mào)易情報(bào)外，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)與技術(shù)開發(fā)政策導(dǎo)向相密切配合的技術(shù)預(yù)警系統(tǒng)。

綜上所述，預(yù)警系統(tǒng)在國外眾多領(lǐng)域已經(jīng)有所發(fā)展。預(yù)警系統(tǒng)在物流業(yè)已經(jīng)開展各種層次的技術(shù)預(yù)警活動(dòng)，在國家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，預(yù)警系統(tǒng)可以收集和企業(yè)活動(dòng)有關(guān)的技術(shù)動(dòng)向，作出趨勢報(bào)告，為企業(yè)的決策首腦部門直接服務(wù)。

近年來，國內(nèi)關(guān)于倉儲成本控制的文獻(xiàn)很多，但是關(guān)于倉儲管理的預(yù)警研究方面的文獻(xiàn)很少。

1984年，我國臺灣省建立了具有預(yù)警功能的情報(bào)中心，幫助當(dāng)局制定有關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展戰(zhàn)略，以應(yīng)付世界微電子和信息技術(shù)的激烈競爭。20世紀(jì)90年代初期，國家統(tǒng)計(jì)局主持并建立了宏觀經(jīng)濟(jì)監(jiān)測與預(yù)警系統(tǒng)。1990年，國家統(tǒng)計(jì)局研究了關(guān)于經(jīng)濟(jì)預(yù)警的課題，并建成了預(yù)警軟件綜合系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)警預(yù)報(bào)經(jīng)濟(jì)，推斷經(jīng)濟(jì)的前進(jìn)方向、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)變量，分析政策效用等。到1992年底，顧海兵等對糧食生產(chǎn)的預(yù)警進(jìn)行了深入調(diào)查和研究，并對糧食生產(chǎn)的預(yù)警系統(tǒng)提出新的概念和理論知識，基于此基礎(chǔ)提出預(yù)警系統(tǒng)新途徑。1994年，吳明錄、賀劍敏初步研制了一套適用于我國宏觀經(jīng)濟(jì)短期波動(dòng)的監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)。1998年，王慧敏等在對經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的研究采用非線性的原理和方法，提出了ARCH預(yù)警方法。2000年，南開大學(xué)機(jī)器人與信息自動(dòng)化研究所將神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)理論與模糊系統(tǒng)理論相結(jié)合，建立了宏觀經(jīng)濟(jì)非線性預(yù)警模型，掀起了將神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)預(yù)警中的熱潮。2003年，卓駿、單曉菁等在國際貿(mào)易領(lǐng)域研究了歐盟對華的反傾銷統(tǒng)計(jì)預(yù)警模型。2010年，姬利構(gòu)建了基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)物流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系。2011年，何寧英研究RFID技術(shù)與預(yù)警系統(tǒng)在冷鏈物流中心庫存的應(yīng)用，通過RFID射頻識別技術(shù)，和現(xiàn)代物流中心的管理方法，對冷庫中臨近過期的貨物進(jìn)行提示或預(yù)先告知，做到貨物先進(jìn)先出，減少損失。

目前，在我國軍事、機(jī)械、交通等領(lǐng)域，已經(jīng)擁有成熟的自動(dòng)化實(shí)時(shí)預(yù)警系統(tǒng)。而在宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)警以及企業(yè)預(yù)警領(lǐng)域，預(yù)警系統(tǒng)研究主要集中在理論的模型上，能夠商業(yè)化應(yīng)用的企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)軟件還很少見，在物流倉儲中的應(yīng)用研究更為鮮見。

2.需求分析

倉儲管理在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著重要作用。在供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)的倉儲管理起著非常重要的作用，特別是在倉庫的布局、現(xiàn)代化設(shè)施技術(shù)和人員配置等一系列良好規(guī)劃與建設(shè)方面。庫存控制是評價(jià)倉儲管理的一項(xiàng)柔性指標(biāo)，合理有效的庫存控制可以有效地調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求之間的關(guān)系，平衡庫存成本和客戶滿意度之間的矛盾，優(yōu)化企業(yè)物流管理體系，從而節(jié)約企業(yè)物流成本。如果生產(chǎn)經(jīng)營大型商品的企業(yè)（如家電業(yè)）將庫存成本控制的極低，使得庫存的保有量非常少，那么很容易導(dǎo)致缺貨，降低客戶滿意度，而且多次訂貨會增加物流成本；如果一次進(jìn)貨數(shù)量很大，又會造成超儲現(xiàn)象，增加庫存成本。那么庫存控制是倉儲管理工作中最主要的環(huán)節(jié)之一，同時(shí)也是優(yōu)化供應(yīng)鏈需要解決的一個(gè)重要難題，是直接關(guān)系到企業(yè)利益的一把利器。企業(yè)建立倉儲預(yù)警機(jī)制可以做到未雨綢繆，防忠于未然，有效控制庫存，避免缺貨或超儲危機(jī)。當(dāng)市場等因素引起企業(yè)庫存量較大波動(dòng)并低于訂貨點(diǎn)時(shí)，預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建能夠使企業(yè)提前采取應(yīng)對措施，避免缺貨危機(jī)的形成；當(dāng)企業(yè)庫存量在一定時(shí)期內(nèi)沒有減少或減少幅度很小，預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建能夠提醒企業(yè)是時(shí)候預(yù)防超儲危機(jī)了。建立企業(yè)倉儲庫存預(yù)警機(jī)制，是在保障企業(yè)各系統(tǒng)正常持續(xù)運(yùn)行的前提下，利用大數(shù)據(jù)和信息化平臺去研究企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的倉儲管理下的庫存控制難題與困境，通過軟件預(yù)警系統(tǒng)提升庫存控制水平。因此，庫存預(yù)警機(jī)制在軟件系統(tǒng)中的應(yīng)用對企業(yè)建立高效的運(yùn)營系統(tǒng)，具有獨(dú)特的價(jià)值與貢獻(xiàn)。

倉儲管理包括出入庫管理、庫存管理等，庫存控制是庫存管理中保持庫存合理化的方法和手段。由于供應(yīng)鏈的管理水平對企業(yè)未來的發(fā)展尤為重要，其中倉儲管理又是供應(yīng)鏈管理的重中之重。如果倉儲管理中有自動(dòng)的預(yù)警機(jī)制，將會實(shí)時(shí)的觀察到庫存的狀態(tài)，當(dāng)某種貨物數(shù)量接近訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)就會自動(dòng)彈出預(yù)警提示信息，提醒補(bǔ)貨。這樣就省去了人工繁瑣的缺貨檢查過程，提高庫存控制效率。如今在互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)支持下，使用智能手機(jī)可以更加及時(shí)方便地得到預(yù)警系統(tǒng)的反饋信息。針對企業(yè)的倉儲流通現(xiàn)狀，可以運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法得出最佳訂貨點(diǎn)，即預(yù)警點(diǎn)；再根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型得出最佳的采購批量。從而在最合適的時(shí)候補(bǔ)充最合適的貨物，促進(jìn)庫存成本最優(yōu)。

庫存預(yù)警系統(tǒng)的目標(biāo)就是要保證庫存水平最優(yōu)，在不缺貨的狀態(tài)下，提高客戶服務(wù)水平，優(yōu)化庫存成本。因此，需求分析是庫存預(yù)警系統(tǒng)開發(fā)的第一步也是最為重要的一步，通過對庫存預(yù)警問題的分析，規(guī)劃出系統(tǒng)的功能模塊。

經(jīng)過分析，可以確定庫存預(yù)警系統(tǒng)的功能模塊包括：庫存檢查、預(yù)警提示等。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在庫存預(yù)警系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的重中之重，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率、系統(tǒng)的整體性能以及實(shí)現(xiàn)的效果和日后的系統(tǒng)維護(hù)產(chǎn)生影響。本系統(tǒng)需要設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫，主要存放庫存商品信息、入庫商品信息、出庫商品信息、各商品訂貨點(diǎn)數(shù)以及登錄用戶名和密碼數(shù)據(jù)。

3.1數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)如表1-6所示。

3.2數(shù)據(jù)庫表關(guān)系設(shè)計(jì)

通過對預(yù)警子系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系的分析，把信息簡化為表與表之間的聯(lián)系，即數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖，如圖1所示。

此圖只是庫存預(yù)警系統(tǒng)最基本的數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖，可以根據(jù)用戶的不同需求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展。*代表主鍵。