對社會記憶與檔案資源體系建設(shè)的思考

張合群

近些年來，檔案界就記憶、社會記憶與檔案之關(guān)系、作用以及功能等展開了討論、探索與研究。社會記憶是一個比較復(fù)雜的概念，有它的區(qū)域范疇、共性特性。在某種意義上社會記憶與檔案資源有著不可分的內(nèi)在聯(lián)系，檔案資源是社會記憶中的一個重要組成部分，社會記憶可以規(guī)范引領(lǐng)檔案資源體系建設(shè)，檔案資源體系又為社會記憶提供服務(wù)。

一、社會記憶與現(xiàn)實作用

《辭?！分姓f： “記憶是人腦對過去經(jīng)驗的反映，包括識記、保持、再認(rèn)和再現(xiàn)的基本過程”。可見記憶是人的最基本的能力，人們正是有了記憶，才有可能保留實踐中的經(jīng)驗和智慧，無論個人、社會，記憶都是在起著功能作用。在現(xiàn)實生活中檔案與記憶不能完全等同，因為檔案是該記的記，不該記的不記，是有選擇的留下，檔案是脫離大腦的記憶而人為留下的。

記憶有個體記憶、區(qū)域記憶、集體記憶等，集體記憶也是社會記憶，也可以理解為大于“我”的群體記憶。社會記憶的定義到目前還沒有找到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)確定下來，但我更傾向于上海大學(xué)圖書情報檔案系丁華東教授的這種表述：“社會記憶是人們將在生產(chǎn)實踐和社會生活中所創(chuàng)造的一切物質(zhì)財富和精神成果以信息的方式加以編碼、儲存和重新提取的過程的總稱?！边@種說法檔案人是更容易接受的。

社會記憶這一概念，在現(xiàn)實社會中并沒有得到大多數(shù)人的認(rèn)知，在實踐活動中，社會記憶的作用越是被社會認(rèn)知，越是被社會重視，因為誰控制了記憶誰就控制了權(quán)力，社會記憶往返作用可以完全掌控社會的發(fā)展，社會記憶屬于過去的事物為現(xiàn)實社會提供可靠依據(jù)，因此，我們探討研究社會記憶的目的是發(fā)現(xiàn)它的社會價值，為現(xiàn)實社會服務(wù)。

二、社會記憶與檔案資源的關(guān)系

在上世紀(jì)90年代，聯(lián)合國教科文組織提出“世界記憶工程”這一概念，我國檔案部門在2000年提出了“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”這一概念，自此，檔案部門開始對記憶工程、文化遺產(chǎn)、檔案文獻(xiàn)等進(jìn)行深度討論、研究與開發(fā)，并實施“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”的申報工作，2001年在全國較有影響的山東濟(jì)寧汶上縣檔案館館藏的《八省運河泉源水利情形總圖》（清同治二年），被確定為國家第一批《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，起初認(rèn)為這是以提高人們對重要珍貴檔案資源遺產(chǎn)保護(hù)的認(rèn)識而已，其實用現(xiàn)在社會記憶這一概念去思考，就意味著檔案文獻(xiàn)資源已滲入到記憶或社會記憶概念之中，記憶、社會記憶已成為檔案界體驗的又一新的概念。

隨之而來的是最近幾年興起的“城市記憶工程”，“城市記憶工程”是社會記憶構(gòu)筑社會信息資源的又一載體形式。從最近幾年部分地區(qū)開展的“城市記憶工程”來看，人們越來越感知到用拍照、攝像等手段記錄城市表面現(xiàn)象，不能完全反映城市的內(nèi)涵，城市記憶則更需要構(gòu)筑有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)展等方面的城建檔案資源和典型的城市生活、文化等方面的檔案資源來支撐，也就是說城市記憶需要大部分相關(guān)的城市檔案資源來體現(xiàn)，而城市記憶又是社會記憶的范疇。

現(xiàn)代檔案館都具有“五位一體”的功能與作用，我們也可以概括為檔案館具有社會記憶的功能，在社會記憶中發(fā)揮其不可替代的作用。目前，各級國家綜合檔案館保存著各級機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等其他組織或社會個人的檔案資源，反映并記錄著一個區(qū)域的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育、民俗、信仰等。這些檔案資源是社會組織或社會個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有保存價值的社會記錄作用的固化信息。它是為社會實踐活動再存儲，這些檔案信息資源是經(jīng)過科學(xué)有序的收、管、用的過程積淀下來，它來源于社會實踐，是社會記憶的過程，應(yīng)納入社會記憶的范疇。

以上均可以說明檔案資源是社會記憶的一種體現(xiàn)形式。

社會記憶以檔案資源為依托得到固定、傳承、發(fā)展與往返作用，在構(gòu)建好的社會記憶中各種完美的資源都會得到具體體現(xiàn)，包括檔案在內(nèi)的反映社會記憶的所有資源都要歸結(jié)于一種存儲形式保留下來，這種形式在我們檔案人看來依然可以把它籠統(tǒng)的理解為“歸檔”。社會記憶構(gòu)筑過程中離不開檔案資源的支撐，這就認(rèn)同了檔案資源與社會記憶的相互依存關(guān)系。

三、圍繞社會記憶構(gòu)筑檔案資源體系

在社會記憶的大背景下檔案資源體系應(yīng)如何建設(shè)，仍然是我們檔案部門考慮的問題，凡是檔案范疇的資源建設(shè)問題歸口于檔案部門和檔案工作者去謀劃實施，構(gòu)筑檔案資源要符合客觀規(guī)律和自然的社會現(xiàn)象，要有一定原則和方法，這樣才能有不失實的社會記憶。一定的社會要有一定社會的生活、勞動、管理活動，要符合社會實踐規(guī)律，依此我們來記錄軌跡，留下記憶。

目前，我國的檔案工作方針、政策足以構(gòu)建起社會記憶所需要的檔案資源體系。檔案事業(yè)的發(fā)展方向是實現(xiàn)檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，三大體系建設(shè)中檔案資源體系建設(shè)是前提是根本，從構(gòu)筑檔案資源體系建設(shè)出發(fā)，只有不斷的豐富館室藏新內(nèi)容，擴(kuò)充館室藏新成分，構(gòu)建館室藏新結(jié)構(gòu)，才能符合社會記憶新要求。建立一個歸屬清晰，運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，管理科學(xué)的檔案資源體系，要以中央、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和地方黨委、政府的《實施意見》為指導(dǎo)，以國家檔案局8號、9號、10號令和各地“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，建立全面覆蓋人民群眾的檔案資源體系，這就涵蓋了人民群眾所在的社會所需要的檔案資源那部分記憶。

怎樣不斷的加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，使檔案資源體系構(gòu)架能夠持續(xù)穩(wěn)定的支撐完善社會記憶。歸納起來要遵循全覆蓋、重特色、保需求、抓規(guī)范等原則，即：一是收集反映一個地區(qū)各個方面的檔案資源，建立起各領(lǐng)域的檔案工作，做到應(yīng)建盡建全面覆蓋。二是突出地方特色，把特色檔案資源收集起來。三是依據(jù)社會發(fā)展和人們需求確保檔案資源建設(shè)良性健康發(fā)展。四是統(tǒng)一資源建設(shè)新標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)資源建設(shè)新數(shù)據(jù)，避免資源重復(fù)記憶，規(guī)范彌補(bǔ)社會記憶所需要資源的不足。

檔案部門和檔案工作者的具體作法：一抓前端控制。掌控資源產(chǎn)生的源頭，抓好國有檔案資源建設(shè)，做好本地機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其所屬單位形成的檔案資源的歸檔指導(dǎo)工作，做到應(yīng)歸盡歸，各級機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位要按照國家檔案局8號令、10號令等要求，制定各類《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。抓好民、私營單位或其他社會組織或個人等檔案資源建設(shè)的指導(dǎo)工作。從源頭上確保檔案資源的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

二抓資源收集。各級各類檔案館，要按照國家檔案局9號令即《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，制定本館的《檔案收集范圍實施細(xì)則》，到期檔案資源依法依規(guī)接收，進(jìn)館檔案要有相應(yīng)電子檔案或數(shù)字化檔案進(jìn)館，做到應(yīng)收盡收。要接收改制破產(chǎn)企業(yè)單位、撤銷機(jī)關(guān)事業(yè)單位、無安全保管條件單位、專業(yè)工作部門單位等形成的檔案資源進(jìn)館。加強(qiáng)檔案資源征集工作，多形式多渠道向社會公眾、民間組織、民俗風(fēng)俗領(lǐng)域延伸，向本區(qū)域境外延伸，征集散存于社會上的有價值的檔案資源。同時，加強(qiáng)民、私營單位檔案資源的征集工作。

三抓特色資源。特色檔案資源最能體現(xiàn)地方特色、時代特色、文化特色等，它能突出反映地方記憶，各級檔案館要加強(qiáng)地方特色檔案資源的指導(dǎo)、接收、征集工作。

四抓專業(yè)資源。依據(jù)《國家基本專業(yè)檔案目錄》，規(guī)定各專業(yè)檔案主管部門和檔案行政部門管與監(jiān)的職責(zé)權(quán)力。各級檔案行政管理部門要將專業(yè)檔案納入監(jiān)督范圍，按照各類“專業(yè)檔案管理辦法”，做好專業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，各級檔案館要按規(guī)定接收應(yīng)該接收的專業(yè)檔案進(jìn)館。

五抓資源信息化。檔案資源信息化是檔案資源整合、優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)信息共享的一個重要基礎(chǔ)。按照國家、省有關(guān)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》等要求，推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化以及利用網(wǎng)絡(luò)化，開展異地備份信息，實現(xiàn)與信息社會融合，做成以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化新格局。

六抓科學(xué)管理。各檔案資源保管單位要按照國家、省要求，積極開展檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范活動，推進(jìn)各級機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理制度的建立，完善檔案資源所需設(shè)施設(shè)備，提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，實現(xiàn)檔案資源的規(guī)范管理和有效利用。

四、社會記憶要求檔案資源與非檔案資源信息整合

構(gòu)架社會記憶是檔案資源與各類資源信息的整合或補(bǔ)充的必然。檔案資源是社會記憶的主體而不是唯一，從本質(zhì)上說，檔案部門并不是社會記憶唯一的保護(hù)和傳承者，文化、文物部門等有關(guān)的各種活動主體和社會組織，都在自覺不自覺地做著社會記憶的延傳工作。本人認(rèn)為社會記憶應(yīng)有檔案資源體系、文物古跡實體資源體系、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源體系等三大資源體系為主所構(gòu)成。三大資源體系相互融合、相互印證構(gòu)成龐大的社會記憶功能。

檔案部門結(jié)合自身的優(yōu)勢和需求可以將檔案資源進(jìn)一步完善擴(kuò)大，盡可能的滿足社會記憶。

首先，檔案資源自身要進(jìn)行有序有目的的整合。檔案資源整合是對國家和社會有保存價值的全部檔案由分散到集中、由無序到有序的管理過程。按照國家檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，通過對各級各類檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案資源的歸并重組，使檔案資源結(jié)構(gòu)合理、配置優(yōu)化，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對檔案館和檔案管理機(jī)構(gòu)服務(wù)功能要求的提升。從全國的檔案館布局與設(shè)置到最基礎(chǔ)單元的歸檔，努力作好檔案資源的整合工作，實現(xiàn)檔案實體資源、數(shù)字資源的兩大整合，使檔案資源齊全、完整、系統(tǒng)、安全，通過檔案資源建設(shè)體系展現(xiàn)出比較系統(tǒng)的社會記憶，體現(xiàn)社會記憶。可以這樣理解檔案資源體系是支撐社會記憶所需要的最為廣闊的一個面。

其次，文物古跡實體資源體系的建立。文物古跡，從不同側(cè)面反映著各個歷史時期人類社會的生產(chǎn)、生活和環(huán)境狀況，是一種以物質(zhì)形式存在的文化遺產(chǎn)，它是社會記憶的另一種載體。文物古跡與檔案資源不同，它所反映的只是周邊的社會現(xiàn)象，在社會記憶中具有典型代表性，可以這樣理解文物古跡實體資源體系是支撐社會記憶所需要的最為明亮的一個點。

文物古跡是社會記憶的組成部分，有一定社會價值的被命名為縣級以上文物古跡的實體，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》和《中國文物古跡保護(hù)準(zhǔn)則》以及地方規(guī)章加以保護(hù)，要通過協(xié)調(diào)文物、旅游等部門建立起一個區(qū)域文物古跡實體資源體系和相對應(yīng)的文物古跡實體檔案資源輔助體系。整合與檔案資源相適應(yīng)的那部分資源，納入檔案資源建設(shè)體系之中，為社會記憶服務(wù)。

再次，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源體系的建立。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是各族人民世代相承、與群眾生活密切相關(guān)的各種傳統(tǒng)文化表現(xiàn)形式和文化空間。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是社會歷史發(fā)展的見證，在社會記憶中用自己的方式存記用，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源體系是支撐社會記憶所需要的最為垂直的一條線。

（作者單位：山東省濟(jì)寧市檔案局）