關(guān)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)問(wèn)題的思考

趙晨

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善，其中采購(gòu)工作作為整個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有十分重要的意義。采購(gòu)過(guò)程中往往也存在著風(fēng)險(xiǎn)，必須要做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，才能夠有效的降低企業(yè)成本以及獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文主要講述了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概述，導(dǎo)致企業(yè)具有采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要因素以及相應(yīng)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要措施。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；管理問(wèn)題；措施

隨著新時(shí)代的快速發(fā)展，目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，進(jìn)而給企業(yè)的采購(gòu)工作提出了更高的要求，否則就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)工作具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，要求企業(yè)必須要不斷的提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能夠從根本上保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，必須要不斷的提高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，做好相應(yīng)的防范措施。

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概述

（一）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)主要就是指一個(gè)行動(dòng)的結(jié)果具有多種可能，并且還具有不確定性，會(huì)導(dǎo)致一些結(jié)果對(duì)其主體帶來(lái)一定的損失。這種所帶來(lái)的損失主要因素就是風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要就是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)因?yàn)橹T多因素的影響而帶來(lái)?yè)p失，其本身屬于廣義概念，所涉及的范圍比較廣。無(wú)論是采購(gòu)還是生產(chǎn)等工作，都可能會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要包括了風(fēng)險(xiǎn)是事件在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中所帶來(lái)的可能性以及后果的綜合性，其本身具有諸多因素，比如風(fēng)險(xiǎn)因素，風(fēng)險(xiǎn)事故以及風(fēng)險(xiǎn)損失等，風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇兩者之間在數(shù)量和性質(zhì)方面呈正比，機(jī)遇往往都會(huì)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要就是指采購(gòu)的過(guò)程中可能會(huì)存在的意外因素，其主要包括了人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及自然風(fēng)險(xiǎn)等，如果對(duì)采購(gòu)預(yù)測(cè)做的不夠準(zhǔn)確，就會(huì)導(dǎo)致物料不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，甚至還會(huì)出現(xiàn)超出預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的因素諸多，比如采購(gòu)人員工作失誤以及違法行為等方面。

二、造成企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素

（一）造成企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素

導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素諸多，其主要可以從以下幾個(gè)方面加以體現(xiàn)。其一，意外風(fēng)險(xiǎn)，由于受到自然以及經(jīng)濟(jì)政策等因素都會(huì)影響到采購(gòu)過(guò)程中所帶來(lái)的意外風(fēng)險(xiǎn)，其本身具有諸多特點(diǎn)，比如不可預(yù)知性以及不可抗力性。其二，采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)，合同欺詐本身就是十分隱蔽的，其本質(zhì)就是由供應(yīng)商通過(guò)虛假的身份和擔(dān)保的方式設(shè)置相應(yīng)的合同陷阱，從而來(lái)達(dá)到自身的目的。其三，采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，其本身過(guò)程中的供貨物資質(zhì)量并沒(méi)有符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)以及信譽(yù)等方面的巨大損失。其四，技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)制造產(chǎn)品出現(xiàn)貶值等現(xiàn)象，最終會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)采購(gòu)的原材料并不符合新時(shí)代的發(fā)展而出現(xiàn)了積壓等風(fēng)險(xiǎn)。其五，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)存在的主要因素包括了供應(yīng)商在招標(biāo)項(xiàng)目中相互串通，惡意提高價(jià)格以及企業(yè)會(huì)對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)判斷的失誤，在認(rèn)為價(jià)格合理的前提下進(jìn)行了批量采購(gòu)，最終導(dǎo)致物資價(jià)格下跌而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

（二）造成企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素

導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的不僅僅是外部因素，還往往還具有內(nèi)部因素，其主要可以從以下幾個(gè)方面加以體現(xiàn)。其一，采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，必須要結(jié)合市場(chǎng)需求的實(shí)際情況，從而導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃管理技術(shù)存在著諸多不科學(xué)、不合理的問(wèn)題，直接影響到采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致其本身存在著風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而給企業(yè)資金的正常流通帶來(lái)巨大的影響。其二，采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)，往往會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)了諸多違規(guī)的操作，比如盲目簽約以及合同行為不當(dāng)?shù)刃袨?。其三，采?gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)，往往會(huì)因?yàn)槿说囊蛩囟鴮?dǎo)致采購(gòu)物資本身并沒(méi)有嚴(yán)格的按照合同要求進(jìn)行采購(gòu)，造成采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量以及價(jià)格等方面存在著風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。其四，采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)主要包括了采購(gòu)量并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行保障，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中導(dǎo)致缺貨而帶來(lái)的損失，物資過(guò)多也會(huì)導(dǎo)致積壓比較高，進(jìn)而導(dǎo)致其無(wú)形損耗所帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）建立與完善管理制度

必須要結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展，不斷的完善物資采購(gòu)的內(nèi)部制度和程序，嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu)，必須要不斷的提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，才能夠從根本上提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平，必須要增強(qiáng)法律觀念，提高采購(gòu)人員的道德水平，進(jìn)而才能夠從根本上增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，才能夠避免其出現(xiàn)人為風(fēng)險(xiǎn)的存在。

（二）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督

進(jìn)行采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督工作主要就是指采購(gòu)管理的所有環(huán)節(jié)，比如計(jì)劃、審批以及招標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)，其重點(diǎn)內(nèi)容就是計(jì)劃制定以及合同簽訂等關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，避免其出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。全方位監(jiān)督工作主要就是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)以及制度考核等工作內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)物料需求計(jì)劃，并且要重視合同的簽證審計(jì)工作，必須要不斷的提高采購(gòu)合同的審計(jì)工作，才能夠有效的保障采購(gòu)工作避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

為了能夠有效的避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生，必須要不斷的完善預(yù)警系統(tǒng)，必須要設(shè)定相應(yīng)的警戒值，做好重點(diǎn)監(jiān)測(cè)工作，才能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)萌芽，并且將其扼殺在萌芽中，做好準(zhǔn)確的預(yù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)工作。比如對(duì)于庫(kù)存方面的預(yù)警系統(tǒng)，顯得十分重要。另外，必須要建立全面的應(yīng)急系統(tǒng)，其能夠有效的保障企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)之后做好應(yīng)急措施，應(yīng)急系統(tǒng)本身往往會(huì)選擇備選方案做好針對(duì)性措施，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)之后，必須要結(jié)合實(shí)際情況做好應(yīng)急措施，從最大程度上將風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最小的范圍內(nèi)。

（四）建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道

企業(yè)必須要做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制措施，其最為關(guān)鍵的因素就是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，必須要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)做好考察工作，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候必須要做好詳細(xì)的調(diào)查工作，還應(yīng)該派遣專人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)了解，做好整體的評(píng)估工作，從根本上提高了質(zhì)量水平以及價(jià)格水平。

采購(gòu)工作往往會(huì)涉及諸多環(huán)節(jié)，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候往往會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以，必須要重視采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，避免采購(gòu)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)，才能夠保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性發(fā)展。

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