企業(yè)審計(jì)信息化的信息共享機(jī)制與業(yè)務(wù)協(xié)同研究

程瑚佳　周嘉宇

摘要：企業(yè)審計(jì)信息化的建立，為審計(jì)信息的共享與業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件，這一機(jī)制的建立有助于企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。本文主要介紹了發(fā)展審計(jì)信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制的好處，并對(duì)這一機(jī)制如何建立提出了幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：信息共享；業(yè)務(wù)協(xié)同；審計(jì)信息化

緒論

審計(jì)作為監(jiān)督和管理企業(yè)的一項(xiàng)措施，通過(guò)信息化的手段，改變了傳統(tǒng)的審計(jì)模式，使得審計(jì)工作更加智能、規(guī)范和便利。為了提供審計(jì)的效率，最大程度的發(fā)揮審計(jì)的作用，還應(yīng)建立審計(jì)信息共享以及業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制。在企業(yè)審計(jì)過(guò)程中，工作人員以收集公司運(yùn)營(yíng)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等為依據(jù)，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)做出評(píng)估，并提出意見(jiàn)。在這一過(guò)程中，一方面審計(jì)人員對(duì)公司狀況的了解需要各部分的支持，協(xié)同實(shí)施審計(jì)；另一方面審計(jì)報(bào)告能夠反映企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，這種信息要及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的共享。同時(shí)其他部門在生產(chǎn)生活中，也應(yīng)注意維護(hù)和管理審計(jì)信息和數(shù)據(jù)，借助審計(jì)的手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，提高自身的運(yùn)營(yíng)水平。

一、審計(jì)信息化的協(xié)同共享對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

（一）有助于資源配置的優(yōu)化與整合。企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)的建立一方面為審計(jì)信息的共享提供了條件，另一方面為實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域的協(xié)同審計(jì)奠定了基礎(chǔ)。審計(jì)信息共享機(jī)制下，與審計(jì)相關(guān)的特定部門，進(jìn)行信息的交換，實(shí)現(xiàn)信息的共享，最大程度地發(fā)揮了資源的利用率，優(yōu)化了資源的配制。在審計(jì)業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的需求，整合了相應(yīng)的人力、物力資源，加大專業(yè)的支持力度，使得審計(jì)更加全面、深入。推進(jìn)審計(jì)信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制的建立，優(yōu)化整合企業(yè)、社會(huì)各種資源，使得審計(jì)工作更加順利、全面以及專業(yè)。

（二）有助于提高審計(jì)監(jiān)督的時(shí)效性。在審計(jì)期間，審計(jì)部門將人力、物力等投入到審計(jì)工作中，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)。同時(shí)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，審計(jì)具有一定的階段性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，審計(jì)監(jiān)督的時(shí)效性差。在審計(jì)信息化的背景下，將審計(jì)資料與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行共享，并促使相應(yīng)的部門對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)，提高審計(jì)監(jiān)督的時(shí)效性。當(dāng)其他業(yè)務(wù)部門在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有疑問(wèn)或者不解時(shí)，可利用審計(jì)信息對(duì)部門業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)的作用。審計(jì)信息的共享，延長(zhǎng)了審計(jì)監(jiān)督的維度，使得審計(jì)更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

（三）有助于全方位提高審計(jì)質(zhì)量和效率。隨著審計(jì)信息化的發(fā)展，審計(jì)活動(dòng)逐漸擺脫空間的限制，為不同部門、不同區(qū)域、不同行業(yè)之間進(jìn)行協(xié)同審計(jì)創(chuàng)造了條件。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)調(diào)查時(shí)，涉及到各種資料的收集，同時(shí)在對(duì)企業(yè)的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估時(shí)，還需要某些領(lǐng)域技術(shù)人員或者專家的指導(dǎo)，來(lái)協(xié)同完成審計(jì)。各部門協(xié)同審計(jì)，避免了審計(jì)人員重復(fù)收集審計(jì)資料，降低了審計(jì)資料收集的難度，優(yōu)化了資源的配制，提高了審計(jì)的效率。另外，不同區(qū)域、不同專業(yè)的技術(shù)人員協(xié)同參與審計(jì)，彌補(bǔ)了審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的不足，提高了審計(jì)的質(zhì)量和可信度。

二、企業(yè)審計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同的措施

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)信息資料庫(kù)。從技術(shù)層面來(lái)看，要想實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的信息共享與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，還需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)信息資料庫(kù)。在日常工作中，由于文件格式、軟版本的問(wèn)題，很多資料無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。因此，建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)信息資料庫(kù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。目前，國(guó)家大力推進(jìn)審計(jì)信息化的進(jìn)程，各種審計(jì)軟件、審計(jì)系統(tǒng)也層出不窮。而要想在不同的軟件環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)信息的共享，那就要求審計(jì)資料具有標(biāo)準(zhǔn)的格式。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè)，審計(jì)信息系統(tǒng)能夠在不同平臺(tái)運(yùn)行。審計(jì)信息資料標(biāo)準(zhǔn)化包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、文檔標(biāo)準(zhǔn)化等方面，這一工作的推進(jìn)還需要各方面的共同努力。

（二）提高審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)。盡管審計(jì)的信息化為審計(jì)工作的進(jìn)行提供了便利，但這并不意味著對(duì)審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)要求的降低。相反，要想實(shí)現(xiàn)審計(jì)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，審計(jì)人員更應(yīng)該提升自身的專業(yè)素質(zhì)。只有專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，才能夠得出強(qiáng)有力的審計(jì)報(bào)告，才能夠使得其他部門信服。當(dāng)審計(jì)人員的工作能夠?yàn)槠渌块T帶來(lái)價(jià)值時(shí)，這種信息共享的機(jī)制才有意義。審計(jì)人員在工作中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，關(guān)注公司面臨的熱點(diǎn)，確定合理的審計(jì)項(xiàng)目，發(fā)揮自身的專業(yè)特長(zhǎng)，查找企業(yè)存在的問(wèn)題和原理，并能夠提出合理的建議，作為解決問(wèn)題的一種參考。提高審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)，不僅需要員工的自身努力，還需要企業(yè)根據(jù)需求，要求不同領(lǐng)域的專家進(jìn)行一定的培訓(xùn)，全面提高其專業(yè)能力，進(jìn)而提高審計(jì)的質(zhì)量，使得審計(jì)信息共享更有價(jià)值。

（三）增強(qiáng)部門間溝通與交流。在企業(yè)中，不僅審計(jì)部門有監(jiān)管企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任，其他職能部門，作為企業(yè)的一部分，同樣需要發(fā)揮自身部門的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和化解。因此，要實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的共享，就要增強(qiáng)大局意識(shí)，加強(qiáng)培養(yǎng)合作理念，站在企業(yè)的高度看待問(wèn)題。在日常工作中，部門之間應(yīng)加強(qiáng)交流，使其他部門了解到審計(jì)信息對(duì)其業(yè)務(wù)的作用，全面了解企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)根據(jù)工作實(shí)踐，對(duì)審計(jì)部門提一些建議，增強(qiáng)審計(jì)部門的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。同時(shí)部門之間還可以相互派人員去對(duì)方部門學(xué)習(xí)，一方面全面提高審計(jì)人員的審計(jì)能力，另一方面有助于其他職能部門了解審計(jì)業(yè)務(wù)中的技能，方便后續(xù)審計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理，增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

三、結(jié)語(yǔ)

建立審計(jì)的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，對(duì)于企業(yè)資源的優(yōu)化配置、增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的時(shí)效性以及提高審計(jì)的質(zhì)量都具有重要意義。這種機(jī)制的建立，一是需要技術(shù)上的支持，二是需要審計(jì)人員自身專業(yè)素質(zhì)的提高，三是需要企業(yè)各部門之間增強(qiáng)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同意識(shí)。