運用留白藝術(shù)讓PPT演示更高效研究

何軍++閔旭

摘 要：PPT是現(xiàn)代辦公教學(xué)中為了方便向聽眾展示所講解的內(nèi)容使用的一種軟件，PPT演示運用圖畫等直觀的方式讓聽眾更容易理解展示的內(nèi)容，產(chǎn)生深刻的印象?！傲舭住保俏覈鴤鹘y(tǒng)藝術(shù)的重要表現(xiàn)手法之一，留白藝術(shù)運用于PPT演示使得PPT演示更高效。該文從留白藝術(shù)運用于PPT演示所起到的作用為出發(fā)點來闡述運用留白藝術(shù)讓PPT演示更高效。

關(guān)鍵詞：留白藝術(shù) PPT演示 作用 高效

中圖分類號：G434 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）05（a）-0238-02

1 留白藝術(shù)的概述

留白是中國傳統(tǒng)藝術(shù)作品創(chuàng)作中運用的一種藝術(shù)手法，它強調(diào)在藝術(shù)創(chuàng)作中從整體著眼，合理安排物象的布局，篇幅不需整幅填滿物象，而是要恰當(dāng)?shù)亓粲锌瞻?，營造一種和諧的意境，給人一種“此時無聲勝有聲”之感。留白藝術(shù)運用于詞語運用、藝術(shù)創(chuàng)作、哲學(xué)創(chuàng)作等領(lǐng)域，其中運用最多的是國畫創(chuàng)作。國畫創(chuàng)作講究空間布局，強調(diào)運用留白藝術(shù)來營造一種和諧的氛圍，使整體的表達效果達到最優(yōu)。留白用于PPT展示，就是在演示PPT時不能全程采用PPT，可以適當(dāng)?shù)亓粢恍┛瞻坠┯^眾思考休息，留白藝術(shù)運用于PPT演示可以讓PPT更專業(yè)，更好地展示PPT的效果，迅速打造簡約實用的風(fēng)格。留白藝術(shù)運用于PPT演示歸根結(jié)底也是留白藝術(shù)運用于PPT的制作中。

2 留白藝術(shù)在PPT演示中使用的原則

PPT中運用留白藝術(shù)可以更好地展示會議或者論壇的主題，可以使PPT演示更加的專業(yè)，有諸多的優(yōu)點。但是針對PPT中如何運用留白藝術(shù)這個問題，很多人在回復(fù)這個提問時回答也是很官方，比如說什么“留白是一種藝術(shù)”或者“好的PPT必須考慮留白”，那具體怎么運用留白藝術(shù)在PPT演示留白呢？這確實是很難言傳的一種表達方式，因為留白其實更接近于一種意境，只可意會不可言傳。留白藝術(shù)在PPT演示中運用的相關(guān)原則如下所述。

2.1 上下均留，留白藝術(shù)應(yīng)用于整篇演示文檔

記得上小學(xué)時，老師教我們運用16開的作業(yè)本，經(jīng)常會強調(diào)作業(yè)本上下左右都要留白，不可全部填滿，這個原理其實也適用于PPT制作方面。在著手做PPT前，可以先用網(wǎng)格線框定好界限，大致在心里將整個PPT的布局做好規(guī)劃，做到心中有數(shù)。在每個頁面的制作中，要嚴格遵守事先的規(guī)劃，絕不可以越界。其中典型的“左圖右字”的版面設(shè)計就是這個規(guī)則的典型例子。圖片沒有放在最上方也沒有放在最下方而是端正的放中間。PPT單頁中不僅包含圖片還有文字，文字左右兩邊的高度與圖片的高度保持一致，這樣就恰到好處地留出了上下兩條白邊。留白也就這樣輕易地展示出來了。

2.2 借鑒街道小巷的分布，規(guī)劃圖表與文字的關(guān)系

眾所周知，城市功能區(qū)繁多，布局繁雜，但是每座城市都井然有序，行人和車輛安全有序，不至于迷失方向，這和街道小巷的合理布局分不開。同樣的道理，留白可以把你的PPT的圖片和文字像街道和小巷一樣規(guī)劃得更加條理清晰，把圖表與文字合理地布局。復(fù)雜如高架橋般的圖片和文字布局讓你左轉(zhuǎn)右轉(zhuǎn)，雖然感覺高大上，但是容易使人暈頭轉(zhuǎn)向，迷失方向?！吧蠄D下字”就很好地運用這一原則，其頁面的突出特點是整體感很好，能夠產(chǎn)生整體感的原因是圖片與色塊合起來組成了一個橫條，這個橫條放頁面中間之后，上下留白就出來了，就如同街道和小巷一般，這種留白方式運用于相對簡單的內(nèi)容會比較適合，容易打造簡約風(fēng)，使PPT演示低調(diào)奢華有內(nèi)涵。

2.3 簡單明了，刪掉一切多余部分

為了良好的溝通，PPT一定要實現(xiàn)簡潔這一特點，不必要的線條和圖片切忌不可留。該留白時就留白清除多余部分，使PPT看起來簡單明了。“全文字”頁面設(shè)計運用了這一原則，有人會說全文字型的PPT演示太過單調(diào)沒有運用圖片來進行豐富，不符合PPT演示制作的規(guī)則。其實那些約定俗成的規(guī)矩并不適用于PPT制作的全過程，在制作PPT前期可以運用這些規(guī)矩，但到后期便可以自由發(fā)揮了！

3 留白藝術(shù)運用在PPT演示中所起的效果

PPT演示中運用留白藝術(shù)使其演示更加高效，能突出重點，讓觀眾視野更聚焦；避免冗余，讓大腦和眼睛得到休息；讓觀眾能充分聽到講解的內(nèi)容。其具體內(nèi)容如下所述（以小米發(fā)布會PPT為例）。

3.1 提升并強化PPT的傳達效果，突出重點，讓觀眾的視野更聚焦

PPT演示設(shè)計最終的追求是通過“圖象”去傳達某種“意境”，現(xiàn)在更有許多PPT演示制作者追求經(jīng)典簡約風(fēng)，但通過加強作品的情趣可以使這一本質(zhì)的追求更加具有趣味性，獲得更好更專業(yè)的表達效果。在小米發(fā)布會上的PPT演示第一張就是運用簡潔的灰色PPT背景，然后中間一張大的MI字標(biāo)志，突出此次發(fā)布會的主題，其中邊框等處也運用了留白，突出了發(fā)布會的重點，讓觀眾的視野更加聚焦，強化了PPT的傳達效果。

3.2 加強PPT演示作品的格調(diào)情趣，避免冗余，讓大腦和眼睛得到充分的休息

實空間是指畫面中各實體視覺元素所占的空間部分，虛空間則是指的“留白”的空間部分。虛空間并不是背景，更不是設(shè)計中多余的部分，而是為了增加作品的格調(diào)情趣，避免冗余，讓大腦和眼睛得到充分的休息。在小米發(fā)布會上，PPT展示時就運用了留白，讓長時間盯著PPT屏幕看的聽眾可以休息一下，避免了冗余也讓大腦和眼睛得到了休息，增加了PPT演示作品的格調(diào)情趣。同時可以使演講者在休息空隙反思前面所講內(nèi)容并充實后面需要講到的內(nèi)容，產(chǎn)生新的創(chuàng)意的火花。

3.3 留白藝術(shù)增強PPT演示作品的意蘊美

PPT演示創(chuàng)作從傳統(tǒng)文化中汲取了精華和營養(yǎng)，借用“留白”這一藝術(shù)手法，通過在整體的布局中合理調(diào)整圖片和文字的分布，恰當(dāng)留白，營造一種“無中生有”的意蘊美。這種物象看起來沒有表現(xiàn)某種具體的意象，卻使聽眾在聽講解內(nèi)容時產(chǎn)生一個整體的意境，這個意境包括畫面和聲音，不僅使畫面獲得了一種“此時無聲勝有聲”的效果，還傳達了一種整體美，帶領(lǐng)聽眾沉浸其中，樂在其中，使PPT演示取得更好的效果。小米發(fā)布會PPT演示運用的留白藝術(shù)就展示了其藝術(shù)美，讓聽眾在聽相關(guān)枯燥的講解和內(nèi)容介紹時將聲音和圖畫結(jié)合起來，產(chǎn)生某種“畫”外之音，樂在其中，使PPT演示更具趣味性和藝術(shù)性，更清晰地了解產(chǎn)品，產(chǎn)生使用和購買產(chǎn)品的欲望。

4 結(jié)語

留白藝術(shù)是傳統(tǒng)的一種運用于藝術(shù)創(chuàng)作中的手法，它運用于現(xiàn)代的PPT演示中，將傳統(tǒng)藝術(shù)和現(xiàn)代科技完美地融合在一起，使得PPT演示更加高效，更加具有意境美，更加具有藝術(shù)性，使聽眾在聽相關(guān)講解時更好地融入其中，樂在其中。在營造的意境中邊聽邊思考，更加深入地理解PPT演示的內(nèi)容，也實現(xiàn)了PPT顯示的高效專業(yè)。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，PPT演示運用于商業(yè)講解，教學(xué)等各個方面，PPT演示的制作也由原先的簡單風(fēng)格演變到了更多更豐富的風(fēng)格，而且制作PPT演示的方法也更加多樣化，各種藝術(shù)方法也會運用其中，如同留白藝術(shù)在PPT演示中的運用，但是目前留白藝術(shù)在PPT演示中的運用并沒有很成熟，運用的各種原則也沒有形成規(guī)范，需要我們再進行更多地探索和研究。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。

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