淺談合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)

瓦明達

摘要：對于企業(yè)的行政管理系統(tǒng)而言，合理的設(shè)置行政管理崗位是企業(yè)必須堅持的基本原則。但是現(xiàn)階段我國很多企業(yè)在開展行政管理工作的過程中往往行政工作崗位存在不穩(wěn)定的現(xiàn)象，同時其分工也不夠明確，甚至是處于隨意狀態(tài)。這就很可能會造成缺乏工作效率、人浮于事的情況，這就要求企業(yè)的相關(guān)工作人員必須要課下合理的設(shè)置行政管理崗位，最大限度的確保企業(yè)的工作效率和管理質(zhì)量，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；管理崗位；合理設(shè)置；綜合素質(zhì)

隨著近年來我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和社會的進步，企業(yè)面臨更加嚴峻的發(fā)展形勢。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中提高自身的管理水平、尋求更好的發(fā)展，基本上都在企業(yè)內(nèi)部開展了企業(yè)行政管理崗位的設(shè)置工作，從而在很大程度上優(yōu)化企業(yè)的行政管理崗位，確保企業(yè)內(nèi)部行政管理的工作人員具有明確的責任劃分并且可以各司其職，更加充分的發(fā)揮其自身的職能作用，最終為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展貢獻自己的力量。

一、企業(yè)行政管理及其特征

作為企業(yè)的行政機構(gòu)，企業(yè)行政組織所采用的行政方式則是其內(nèi)部不同行政級別的從屬關(guān)系。例如企業(yè)中總經(jīng)理與經(jīng)理就屬于從屬關(guān)系，這兩者在等級方面有一定的差異。就一般情況而言，企業(yè)開展行政管理工作通常使用如行政處罰和規(guī)定、行政知識、以及行政命令等管理方式。對于不同的情況，企業(yè)的行政管理人員也需要選擇與之相適應(yīng)的管理方式，這樣可以確保企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧。企業(yè)的行政管理具有縱向性、及時性以及權(quán)威性特征。所謂縱向性主要指的是企業(yè)行政管理的方向是自上而下，相關(guān)管理人員必須要協(xié)調(diào)好上級對下級的工作。而企業(yè)的及時性則是指行政管理相關(guān)工作人員需要及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)，他們需要運用各種管理方式對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息、各種設(shè)施以及工作人員進行管理。權(quán)威性則體現(xiàn)在企業(yè)上級行政管理人員具有懲罰、命令以及下達指令方面。

二、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的重要性

（一）合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位具有時效性

任何一家企業(yè)在進行生產(chǎn)運營的過程中都會涉及到很多的環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)必須要有行政管理相關(guān)的工作人員來對各項工作進行協(xié)調(diào)。如果企業(yè)不能科學合理的分配和設(shè)置行政管理崗位，導致相關(guān)行政管理人員不能夠明確自己的崗位職責，那么行政管理人員在進行管理的過程中就無法確保合理的分配，這就很可能會造成企業(yè)在生產(chǎn)運用過程中的各項工作混亂不堪。因此，合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的時候盡量不要盲從，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實際情況確保行政管理崗位設(shè)置的合理性，將企業(yè)合理設(shè)置行政管理崗位的時效性更好的彰顯出來，確保企業(yè)在運營的過程中都有工作人員來承擔相應(yīng)的工作任務(wù)，從而最大限度的完成企業(yè)的戰(zhàn)略性目標。

（二）有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標

企業(yè)能否取得長久穩(wěn)定的發(fā)展與其戰(zhàn)略性目標有著密不可分的關(guān)系，所以，就通常情況而言，企業(yè)的戰(zhàn)略性目標很難實現(xiàn)。如果企業(yè)將自己的戰(zhàn)略性目標分模塊處理，然后再合理的設(shè)置其行政管理崗位，確保每個目標模塊都有相應(yīng)的行政管理工作人員負責。這樣不僅可以使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的難度有所降低，在保證質(zhì)量的前提下完成企業(yè)戰(zhàn)略性目標，同時還可以加強企業(yè)的綜合實力，使其各方面的素質(zhì)得以有效提升。

（三）合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位在行政管理中具有基礎(chǔ)性作用

作為企業(yè)管理過程中非常重要的組成部分，企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展過程中具有不可取代的重要作用。一般情況下，企業(yè)的行政管理并非是企業(yè)管理或政府行政管理，實際上它是行政管理和企業(yè)管理的綜合體。企業(yè)行政管理系統(tǒng)的管理依據(jù)是相關(guān)的法律法規(guī)，它的主要目的是為了推動企業(yè)向著更加長久穩(wěn)定的方向發(fā)展而針對企業(yè)內(nèi)部的各種組織展開智能化的管理。從某種程度而言，開展企業(yè)管理最核心的部分就是企業(yè)行政管理，而相關(guān)管理崗位的工作人員在企業(yè)行政管理中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。企業(yè)只有確保其行政管理崗位設(shè)置的合理性，使相關(guān)的工作人員可以各司其職，才能夠保證行政管理崗位的基礎(chǔ)作用得以充分

的發(fā)揮。

三、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)的有效途徑

（一）提高企業(yè)各種人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程中工作人員發(fā)揮著主要的能動作用，因此，企業(yè)要想合理的設(shè)置行政管理崗位首先就必須要注重提升相關(guān)行政管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使其競爭力與創(chuàng)造力充分的發(fā)揮出來。在選擇行政崗位工作人員的時候企業(yè)還必須注重管理崗位和管理人員的匹配性，只有這兩者之間匹配恰當才可能充分的挖掘相關(guān)管理人員的潛能，充分的發(fā)揮其崗位職能，從而避免在工作的過程中出現(xiàn)管理人員技能不符合崗位要求的現(xiàn)象或者是大材小用，這必然會在很大程度上使企業(yè)開展行政管理工作具有局限性，同時還可能會遇到很多其他問題。企業(yè)應(yīng)該將那些優(yōu)秀的工作人員合理的設(shè)置到適合他們的崗位上，同時還必須要求相關(guān)的行政管理人員必須要具備優(yōu)良的心理素質(zhì)和統(tǒng)籌全局的能力等。例如，A地區(qū)某電力企業(yè)擁有1.6萬員工，其中有29%的人員都是大專以上學歷。電力企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)配置相對不合理，電力專業(yè)技術(shù)人才比較多，而外語、發(fā)力、金融、經(jīng)濟以及具備管理能力和相關(guān)技術(shù)的綜合人才。這就需要該電力企業(yè)注

重人才的利用和培養(yǎng)，最大限度的提高員工的綜合素質(zhì)。

（二）在設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的時候必須遵循相關(guān)原則

與黨政機關(guān)的行政管理工作不同，企業(yè)的行政管理在進行崗位設(shè)置的過程中必須要遵守企業(yè)行政管理的原則，主要包括有信息暢通與管理幅度、責權(quán)相應(yīng)、目標一致以及分工協(xié)作等原則。企業(yè)堅持分工協(xié)作原則可以使其行政組織目標得以有效實現(xiàn)，從而確保行政管理在企業(yè)中的作用能夠充分的發(fā)揮出來，避免發(fā)生資源浪費現(xiàn)象，這樣也可以提高企業(yè)行政管理人員的工作效率。作為企業(yè)非常重要的組成部分，企業(yè)的行政管理部門最重要的功能就是協(xié)調(diào)性。這就要求企業(yè)的行政管理部門必須要做好與各部門、領(lǐng)導及員工之間的協(xié)調(diào)工作，從而確保企業(yè)可以保持長久穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的過程中必須要明確責權(quán)，明確各管理崗位的職責范圍，加強企業(yè)行政管理的方向感。此外，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的時候還必須把握好管理控制的幅度，企業(yè)相關(guān)的管理者及其管理幅度具有反比例關(guān)系。如果企業(yè)的管理者過多就會影響企業(yè)的決策，最終使企業(yè)的生產(chǎn)效率降低；如果管理者太少就可能會導致企業(yè)的行政管理發(fā)生嚴重集權(quán)問題。因此，企業(yè)在設(shè)置管理崗位的時候必須要合適的控制管理幅度。例如，企業(yè)應(yīng)該積極完善《工作人員聘用制度》、《員工績效考核辦法》、《鼓勵員工參加繼續(xù)教育的辦法》等規(guī)章制度，并且在運行的過程中嚴格遵守相關(guān)規(guī)定的要求，確保企業(yè)長久穩(wěn)定運行。

（三）合理設(shè)置行政管理崗位其他的注意事項

與安排人員數(shù)量不同，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的過程中必須要合理的設(shè)置崗位數(shù)量。在設(shè)置完崗位之后企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況有效的整合企業(yè)的資源，只要與企業(yè)的實際情況相匹配就可能設(shè)置一人多崗或一崗多人。與此同時，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的時候還應(yīng)該充分的重視行政管理崗位的飽和度。一旦企業(yè)行政管理崗位具有太大的飽和度就很可能會導致人浮于事的現(xiàn)象，從而影響工作人員的管理熱情和積極性。設(shè)置崗位數(shù)量不僅與工作量大小有著緊密的關(guān)系，而且還必須要充分的考慮到工作條件和工作環(huán)境的變化，例如像計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用企業(yè)就可以減少文員類崗位。除此之外，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的過程中還必須要將各崗位的職能予以明確，規(guī)范各管理崗位的任務(wù)、權(quán)限和范圍，確保這些信息與其對應(yīng)的崗位是相互匹配的，使企業(yè)各管理崗位的職能可以充分的發(fā)揮出來，而非只是表面形式，這樣才可能使企業(yè)的綜合素質(zhì)得以有效提升。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)設(shè)置行政管理崗位是企業(yè)管理中非常重要的部分，它會在很大程度上影響企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。為了確保企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的合理性，相關(guān)工作人員必須要根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)運營情況進行設(shè)置，確保企業(yè)行政管理人員能夠各司其職，進而促進企業(yè)更加良性的發(fā)展。

參考文獻：

[1]曾燕.合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016，08：128.

[2]尼江峰.提高行政管理崗位設(shè)置合理性，提升企業(yè)綜合能力[J].經(jīng)營管理者，2016，03：91.