潮汕契約文獻的收集和分類導航設計

廖志豪

[摘要]結合潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫建設的實踐，探討了潮汕契約文獻的收集模式和途徑，在此基礎上介紹了潮汕契約文獻的分類方法，建立了一個描述其知識結構的導航體系。

[關鍵詞]潮汕契約文獻；收集；分類導航

[中圖分類號]G03 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2017）06-0183-02

一、引言

潮汕地區(qū)地處廣東省東部，主要流行潮汕方言，行政區(qū)域包括揭陽市、汕頭市、潮州市等。潮汕地區(qū)素來民間經(jīng)濟活躍，在漫長的社會發(fā)展中形成了獨特的地方民系文化，產生了大量的契約文獻。這些契約文獻在時間跨度上橫跨清朝、民國和新中國時期，具有獨特的潮汕地方特色，是研究潮汕地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展的珍貴文獻遺產。潮汕契約文獻主要涉及土地和財產關系，種類繁多，包括典契、佃契、租賃契、建筑契、交換契、過繼契、分關契、繼承契等。

潮汕契約文獻源于民間，由于缺乏有效的保護，大量潮汕契約文獻散落各處，破損嚴重，獲取較為困難。要想有效地征集和利用潮汕契約文獻，必須更新收集模式和途徑，建立本館特色數(shù)字館藏。根據(jù)契約文獻的特點進行系統(tǒng)的分類整理，在此基礎上優(yōu)化契約文書數(shù)據(jù)庫的分類導航設置，建立結構科學、層次分明、易于識別的分類導航體系。

二、潮汕契約文獻的收集

相對于族譜歌冊、鄉(xiāng)土讀物、潮人著述、音視頻、地方志等其他地方文獻，契約文獻具有跨越歷史時代長、獨一性等特征。契約文獻因其較高的收藏價值而大量流入收藏市場，采取購買、獲取捐贈等方式收集契約文獻的難度較其他地方文獻更大。公共圖書館收集地方文獻的主要方式是采取文獻呈繳的方式。以廣東省立中山圖書館為例，據(jù)不完全統(tǒng)計，該館每年通過繳送獲得的地方文獻，占全年常規(guī)地方文獻采集量的60%-70%。相比之下，高校圖書館的性質決定了難以通過行政手段進行收集。在開展潮汕契約文獻收集工作時，應充分發(fā)揮高校圖書館的優(yōu)勢，根據(jù)契約文獻的特征，緊密結合當?shù)貙嶋H情況，采取與收藏單位和個人建立深入共贏的合作關系；委托專家學者進行收集；以項目課題為載體進行收集等方式，盡可能全面地收集契約文獻。

（一）收集個人收藏的契約文獻

潮汕地區(qū)活躍著一批潮汕文化愛好者和收藏者，他們利用自己精通當?shù)仫L土人情的優(yōu)勢，多年以來致力于搜集潮汕老物件，收藏著一大批圖書館亟須的原始契約文獻。例如潮州市民間收藏家李楷瀚是一名90后青年，自小喜歡走街串巷搜集僑批檔案、契約文書、民俗器物等各種具有濃厚的潮汕文化氣息的古物。在2016年6月，他向廣東省檔案館捐獻一批民間檔案文獻共4200多件，其中1件清乾隆十一年（1746年）的官契，更是將省檔案館館藏檔案的起始時間提前了50年，彌足珍貴。

這些個人收藏的契約文獻凝聚了收藏者的心血和汗水，他們對自己的收藏極為珍視。圖書館可以采取以下步驟進行收集：

1.摸底調查。通過走訪古玩市場，弄清契約文獻的市場交易、收藏、流通情況。以揭陽市為例，近年來，隨著古玩收藏的興起，揭陽市逐漸形成了藍和古玩城、德安里古玩城兩大收藏品交易市場，大量的潮汕契約文獻通過這兩個市場進行交易流通。本項目組通過廣泛走訪調查收藏者、商人和販子，弄清潮汕契約文獻的大致交易和流通的脈絡。

2.與上述人士建立深入的溝通和積極的聯(lián)系，從保護潮汕歷史文化的角度向他們闡明收集和整理潮汕契約文獻的意義，爭取他們以長遠的眼光加入到潮汕契約文獻遺產的保護工作中，主動獲取他們的捐贈。對于無法以捐贈的方式取得的契約文獻，圖書館盡量以一定的折價取得。對于某些價值高、即使折價也無法購買的契約文獻，經(jīng)費有限的圖書館應以“藏以致用”為原則，與收藏單位或個人建立共建共享的合作關系，簽訂書面合作和授權協(xié)議，獲得契約文獻的復制權、信息網(wǎng)絡傳播權、廣播權、展覽權、翻譯權等著作權。

（二）委托專家學者收集

“契約文書的鑒別和整理，不是一般的資料整理，而是一項正經(jīng)的科研工作”。工作人員除了需要精通數(shù)字資源建設工作外，還要對契約文獻有深入的研究，以便于充分利用數(shù)字手段對潮汕契約文獻進行保護和利用。從這一點來說，僅憑高校圖書館的一己之力難以完成這項難度大的工作。

高校圖書館區(qū)別于公共圖書館、檔案館等其他文化典藏機構的一大優(yōu)勢在于校內有精通地方歷史、文化的專家學者，他們多年從事相關研究工作，在契約文獻的收集和整理等方面積累了豐富的經(jīng)驗，對契約文獻的流向也比圖書館工作人員靈敏，是直接有效的契約文獻信息源，對圖書館的契約文獻工作有重要的幫助作用。高校圖書館作為服務于教學與科研的學術機構，應將自身較高的技術能力和專家學者的研究能力有機結合，積極將他們納入到契約文獻工作中，從中獲取潮汕契約文獻的有關信息，委托他們代為收集契約文獻，同時指導工作人員開展分類整理工作，為圖書館節(jié)約大量的人力物力。

（三）專項收集

契約文獻工作離不開經(jīng)費預算的支持。高校圖書館要爭取上級部門的支持，盡量將地方文獻收集與圖書、報刊、電子資源預算計劃一樣，編入學校專項預算中，確保契約文獻工作有足夠的資金保障。同時通過積極申報有關項目課題的形式，爭取專項資金資助。以我館為例，近年來，我館高度重視潮汕契約文獻工作，在經(jīng)費緊張的情況下，先后申請科研課題、“創(chuàng)新強校工程”項目等；積極與相關領域的專家學者聯(lián)系，利用信息資源優(yōu)勢參與到相關領域的項目課題中。以項目帶動潮汕契約文獻工作的開展，取得了積極有效的效果。

三、潮汕契約文獻的分類導航設計

對龐雜無序的單張契約進行客觀、準確的分類整理是潮汕契約文獻工作的基礎。潮汕契約文獻來源分散，記載內容紛繁復雜，目前并沒有形成一個統(tǒng)一的分類體系。在進行分類導航設計時，要充分考慮聚類標準、類目劃分的均衡性和規(guī)律性、類目交叉關系的處理（包括縱向等級關系的處理、橫向相關關系的處理）、類目與類目信息的排列、類目注釋與說明、用戶界面等方面。

（一）參考《中國圖書館分類法》層級類目和標記符號

潮汕契約文獻分類體系的編制圍繞著契約大類設置、展開層次、類目種類、類目名稱等方面展開，不局限于以契約文獻所載的知識內容屬性，同時考慮文獻的外部屬性，如文獻的種類、形式，以及其它在教學科研活動中需要揭示的特征。分類體系編制以科學系統(tǒng)性為主，同時兼顧實用性。具體實踐上，參考《中國圖書館分類法》的層級類目和標記符號的思路方法，采取從總到分，從一般到具體的邏輯系統(tǒng)。對需要在教學科研中重點揭示的其它選項，如當事雙方、中人、產業(yè)概況、紅（白）契、所屬朝代等，編制相應的輔助分類目錄。其中主要分類如下：

典契、賣契、佃契、借契、分關契、過繼契、其它契約?？傮w而言，本分類體系揭示了每一份文書的學科內容及其它特征，邏輯性強、使用方便，提高信息檢索準確性，為檢索詞營造語境提示，便于在網(wǎng)絡環(huán)境下在不同信息系統(tǒng)之間進行轉換。

（二）保證類目的均衡性和可擴充性

隨著潮汕契約文獻收集工作的開展，會出現(xiàn)一些無法預估的情況。要求分類體系粗細適宜，具有一定的伸縮性，以滿足契約文獻不斷增加的需要。分類導航的層次不宜過多，若層次過多過細，會使分類體系過于龐大，較低層次的類目不易被查找到，降低了導航效果。參考徽州文書和清水江文書的分類，將潮汕契約文獻按照其內容性質的不同，設典契、賣契、佃契、借契等一級類目。根據(jù)契約涉及房屋、山林、田畝等不同的經(jīng)濟活動，在一級類目下設置相應的二級類目。

設置的類目需要擁有一定數(shù)量的文獻，確保類目的均衡性。對數(shù)量較多的類目可以設置得多一些、細一些，數(shù)量較少的類目，則可以設置得相對少一些，粗一些。對目前整理的數(shù)百件契約進行分析統(tǒng)計，賣契所占比例最高，且涉及的財產關系多樣，包括房屋、廁池、山塘、林地等，因此本類目的下級類目設置得較細；佃契、典契和借契的數(shù)量次之，設置類目較少。另有一部分過繼契和分關契，這兩種契約數(shù)量雖少，由于其具有鮮明的潮汕地方特色，研究價值更大，也列入一級類目，但不再細分二級類目。需要說明的是，“其它契約”大類主要容納數(shù)量極少，或是當前難以準確歸類的契約。

（三）潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫的導航設置

網(wǎng)絡環(huán)境下，為了方便用戶快速查找、定位所需資源，潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫除了應該具備普通檢索、高級檢索、全文檢索等多種途徑的檢索功能外，還需建立一個能描述其知識結構的導航體系。數(shù)據(jù)庫的導航方式以分類導航為主，以朝代導航、地區(qū)導航為輔，有助于用戶快速查找特定時期、特定區(qū)域的契約文獻，是有效地輔助導航方式。

張會平、周寧在《分類導航的設計與實現(xiàn)》中，通過總結用戶瀏覽心理，提出分類導航的層次最好控制在3層以內，同一級別的數(shù)量控制在10個以內。潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫的導航設置需要充分考慮契約文獻的特點，在全面把握潮汕契約文獻分類的基礎上，根據(jù)用戶的瀏覽目的和心理特點，確定潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫的導航體系以分類導航為主，地區(qū)導航和朝代導航為輔，其中分類導航的等級分為3層，同級別類目數(shù)控制在10個以內。導航實現(xiàn)形式綜合采用導航條banner、目錄樹、目錄表等，引導用戶快捷地查找到所需資料。

分類導航主要使用導航條banner，導航內容依次為典契、佃契、賣契、借契、分關契、過繼契、其它契約、地區(qū)導航、時間導航。鼠標移動至相關條目時，有下級類目的顯示對應的下一級類目。為簡化操作，方便用戶瀏覽，導航條細分至二級類目，用戶點擊二級類目，直接進入類目頁，網(wǎng)頁左側欄顯示目錄樹，方便跳轉頁面。

四、結語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與圖書館界的融合愈加緊密，地方高校圖書館應發(fā)揮人員、技術、資源的多重優(yōu)勢，充分發(fā)掘當?shù)靥厣墨I資源，發(fā)揮區(qū)域性信息資源中心的作用。開展潮汕契約文獻的收集和整理，有利于我館扭轉館藏劣勢，拓展信息服務功能，彰顯圖書館的地方特色和品牌特色。

（責任編輯：封麗萍）