企業(yè)物資管理工作存在的問題及優(yōu)化建議

徐利明

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)也不斷的進(jìn)步和發(fā)展。無論大小企業(yè)都是為我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)不斷發(fā)展和社會不斷進(jìn)步做出貢獻(xiàn)的主力軍，我國的企業(yè)有著超乎意料的生命力和無法預(yù)估的發(fā)展?jié)摿ΑＫ衅髽I(yè)的發(fā)展不但需要國家和政府為企業(yè)營造較好的外部環(huán)境，還需要自身營造很好內(nèi)部環(huán)境，打鐵還需自身硬，應(yīng)該從強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理開始，不斷激發(fā)企業(yè)內(nèi)部能力，通過揚長避短，使得自身的優(yōu)勢可以得到充分的發(fā)揮。為良性的循環(huán)補充功能，不斷地夯實企業(yè)的基礎(chǔ)和加強(qiáng)對企業(yè)的管理，才可以在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中游刃有余。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資管理；工作；問題及優(yōu)化建議

在市場經(jīng)濟(jì)非常活躍的當(dāng)下，物資管理早已不再是用幾個簡單的名詞可以定義了的事物了。它已然成為了現(xiàn)代企業(yè)組織管理的不可或缺的部分，變成了企業(yè)成本控制的有力武器。變成了維持企業(yè)正常的生產(chǎn)運作的重要手段，變成了企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的重要前提。物資管理工作不但對于防止資本業(yè)務(wù)的錯誤記錄和一些徇私事件的出現(xiàn)有，可以加強(qiáng)企業(yè)對成本的調(diào)控，使實際成本低于預(yù)算。對各個企業(yè)來說，強(qiáng)化對物資的管理，不但可以幫助財務(wù)人員進(jìn)行物資和貨物量的核算，讓企業(yè)可以用很低的成本得到最大的利益。還可以幫助降低平均資本占用水平，從而提高企業(yè)生產(chǎn)效益，提供的所有庫存報表和庫存解析可以為企業(yè)的一系列活動提供根據(jù)，從而達(dá)到物資存貨管理合理化的目標(biāo)。

一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題

1.缺乏明確的，合理有效的管理制度

首要原因就是管理者企業(yè)對物資管理不關(guān)注，沒有明確的物資管理制度。各個企業(yè)管理者只是強(qiáng)調(diào)追求利益的最大化，對物資管理沒有引起足夠的重視。從意識上忽略物資管理，沒有合理有效的物資管理制度，在物資管理這方面投入的資本嚴(yán)重不足。計算機(jī)管理系統(tǒng)越來越被抑制，普遍停留在原先舊一系列的采購和儲存等一系列的管理制度上。大部分企業(yè)還停留在人工管理的時候，導(dǎo)致現(xiàn)在物資管理基礎(chǔ)很弱，是最為典型的舊的流程化管理模式，但卻不是最科學(xué)合理的管理。各種物資計量設(shè)備和手段也非常落后。

2.企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工不明確

各個企業(yè)大多存在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立不完備的情況，企業(yè)為了減少成本，內(nèi)部人員通常身兼數(shù)職。內(nèi)部職責(zé)不明確，企業(yè)只關(guān)注物質(zhì)的購買方面，忽略物資自買入之后的剩下的環(huán)節(jié)，比如處理的方面，從而導(dǎo)致了大量物資的浪費。物資的購買是經(jīng)過采購人員直接和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，企業(yè)沒有設(shè)立專門的人員對市場進(jìn)行調(diào)查，僅僅憑借購買物資的發(fā)票來進(jìn)行報銷等后續(xù)活動，容易給負(fù)責(zé)采購的員工和供應(yīng)商私自勾結(jié)的機(jī)會。

3.缺乏資金支持，融資困難

我國各個企業(yè)普遍出現(xiàn)了融資難，無法進(jìn)行擔(dān)保的問題，這一問題已經(jīng)成了制約各大企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的最主要的問題。我國有大約百分之八十的各種企業(yè)都有或大或小的資金缺口。各大企業(yè)想貸款特別是長期或者是中長期的貸款都很難如愿，這就在很大程度上阻礙各個企業(yè)的發(fā)展。主要原因就是沒有很多的融資渠道提供給企業(yè)。在直接融資方面，現(xiàn)在企業(yè)的管理機(jī)制就決定了各個企業(yè)基本沒有可能得到股票上市的機(jī)會。在發(fā)行企業(yè)債券方面，由于發(fā)行額度小，自身的資金不足還有缺乏信譽等方面使得獲得各種金融機(jī)構(gòu)的貸款也是十分困難。所以，各個企業(yè)在金融市場上獲得的資金和其在市場經(jīng)濟(jì)中所占的比重出現(xiàn)了非常大的不對稱性。在很大程度上是只依賴企業(yè)的內(nèi)部資金，這就造成了很多企業(yè)的資金不足的狀況。

4.本身的模式具有缺陷

物資管理關(guān)注的是內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，對企業(yè)外部各種資源的利用，比如物流等方面很忽視。企業(yè)內(nèi)部安排了負(fù)責(zé)前期采購中期儲存到后期出庫的方方面面，這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源，沒有將社會資源和現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的資源整合，造成資源的浪費。物資管理過程中，對貨物的收入和管理進(jìn)行了非常重視的管理，但是對物資的價值管理沒有足夠的重視。在管理方式上對數(shù)學(xué)模型的運用非常重視，確定最好的經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時間，但卻無視對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)，對庫存管理進(jìn)行改善。

5.企業(yè)缺乏相應(yīng)的物資管理人才

從人力資源的方面來看，企業(yè)缺乏物資管理的相應(yīng)人才主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一是因為物資人員身為生產(chǎn)經(jīng)營幫輔人員，在企業(yè)中處于不是非常重要的首要地位，不能有效的去吸引相關(guān)人才、增加活力，這樣就導(dǎo)致了很多對物資管理還對金融和法律等相關(guān)知識有比較多了解的人才相對缺乏。第二是物資管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，使得在日常的管理中大部分是依靠自己的經(jīng)驗和直覺而不是專業(yè)的判斷。第三是大部分的人才機(jī)構(gòu)出現(xiàn)老化的情況，對現(xiàn)代化的精英和管理理念和相關(guān)的手段不能很好的接受，好多人不會使用電腦，更不會通過現(xiàn)代化的方式去獲取相關(guān)的信息。

二、物資管理的優(yōu)化建議

1.完善和落實物資管理制度

企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮職能部門的牽頭作用，設(shè)立一系列科學(xué)合理的物資管理制度從物資前期的購買到中期的儲存保管和后期的出庫，報廢，全部的物資過程都有相應(yīng)的制度。物資管理部門要加強(qiáng)對現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)，強(qiáng)化信息交流，對物資步驟過程中的重要環(huán)節(jié)要注意控制，真正做到不讓工作流于形式和表面。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊梦镔Y資源的管理。

2.重新劃分內(nèi)部職位，做到權(quán)責(zé)分明

各個企業(yè)要健全相關(guān)法律制度，履行法律規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。逐步設(shè)立組物資內(nèi)部調(diào)控制度，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征，從前期的采購環(huán)節(jié)到中期的銷售，儲存環(huán)節(jié)還有后期的的相關(guān)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行非常嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。還要設(shè)立有關(guān)供應(yīng)商以及銷售商的相關(guān)信息檔案，強(qiáng)化對其信譽度和相關(guān)資質(zhì)的管理。深層次的確立各職能部門的對應(yīng)職責(zé)，嚴(yán)格遵守不相容崗位互相分離的原則。充分發(fā)揮物資內(nèi)部調(diào)控制度的相互牽制功能。

3.加強(qiáng)資金管理，活躍內(nèi)部經(jīng)濟(jì)

緩解各個企業(yè)資金緊缺的問題不僅僅需要政府和國家的扶持和一個較好的金融環(huán)境之外，更重要的還是要憑借各個企業(yè)自身。要經(jīng)過不斷注入內(nèi)部資金來盤活經(jīng)濟(jì)。第一是要明確了解企業(yè)的現(xiàn)金擁有量，對多出來的現(xiàn)金要及時進(jìn)行整合利用。第二是加強(qiáng)物資管理，設(shè)立科學(xué)的庫存儲備。企業(yè)要在加強(qiáng)市場調(diào)查的前提下，最大可能地壓縮無用的庫存物資，并通過科學(xué)的方法來確定存貨資金的最好方式，從而保證資金結(jié)構(gòu)的不斷趨于合理化。第三是落實和完善相應(yīng)的收賬系統(tǒng)，嚴(yán)格規(guī)范產(chǎn)品購銷協(xié)議操作。對有些無法避免的需要賒賬的生產(chǎn)商或廠家應(yīng)該強(qiáng)化對他們的相關(guān)調(diào)查，比如信譽度和資金實力的調(diào)查。對現(xiàn)存的已有的應(yīng)收帳款要進(jìn)行定期的審查和核對，制定完善還款的對策。

三、結(jié)語

現(xiàn)有的各個企業(yè)在其物資管理過程中都會出現(xiàn)或多或少，這樣那樣的問題，因為現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技不斷進(jìn)步，企業(yè)也應(yīng)該對物資管理重視起來，針對其內(nèi)部的體系漏洞，權(quán)責(zé)不明確，缺乏人才等問題文中也提出了一系列的相應(yīng)措施。利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，將物資管理程序化，信息化并通過制定一系列的相關(guān)政策來落實和完善物資管理制度，使得內(nèi)部管理更加科學(xué)化和體系化，從而促進(jìn)企業(yè)物資管理的發(fā)展。

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