關(guān)于村（居）委會(huì)檔案建立及服務(wù)民生的探討

鄭穎欣

村（居）委檔案管理工作比較紛繁和復(fù)雜，居民和村民等各種信息需要村（居）委會(huì)進(jìn)行收集并建立檔案。通過各類情況建立的檔案，可以更好地服務(wù)民生，做好農(nóng)村和社區(qū)的管理工作。本文根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，主要探析村（居）委會(huì)檔案建立及服務(wù)民生的相關(guān)問題，供大家參考和借鑒。

隨著我國(guó)社會(huì)基層建設(shè)的加快，加強(qiáng)村（居）委會(huì)的檔案管理是服務(wù)民生較為重要的部分。因此，檔案人員需要采取各種科學(xué)有效的措施，對(duì)村（居）委會(huì)的檔案加強(qiáng)管理；通過現(xiàn)代化和規(guī)范化的檔案管理模式，可以使檔案更好的服務(wù)民生，取得良好的社會(huì)信譽(yù)。檔案人員開展村（居）委會(huì)檔案建立工作，首先需要建立科學(xué)合理的方案，從而提高村（居）委會(huì)檔案建設(shè)水平。

對(duì)居住范圍內(nèi)各類檔案資源進(jìn)行整合

村（居）委會(huì)對(duì)村（居）民檔案資源的整合非常必要。這項(xiàng)工作需要建立在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，加以先進(jìn)的思想開展工作。檔案人員可以通過定期召開座談會(huì)和征集優(yōu)秀論文等形式深入調(diào)查和研究，對(duì)檔案工作加強(qiáng)探索，保證檔案工作更加貼近民生，更好地為群眾服務(wù)。檔案人員需要樹立檔案利用的思想，了解更多民生方面的檔案需求，整合各項(xiàng)民生檔案資源管理工作，擴(kuò)寬居住區(qū)域的檔案收集。對(duì)下崗職工檔案、低保檔案、農(nóng)戶檔案、代耕農(nóng)檔案、村（居）民檔案、計(jì)劃生育檔案和重大活動(dòng)檔案等關(guān)乎群眾利益的檔案收集歸檔，增強(qiáng)檔案人員開展工作的動(dòng)力和責(zé)任感，保證檔案服務(wù)于政府和群眾，讓檔案使民生得到改善。

通過專業(yè)化的指導(dǎo)促使檔案工作更加規(guī)范

檔案的規(guī)范化需要建立在加強(qiáng)指導(dǎo)和強(qiáng)化管理的基礎(chǔ)上。通過發(fā)送文件和業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，可以對(duì)檔案管理起到推動(dòng)作用，檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案歸檔管理文件，確定民生檔案的歸檔范圍和期限。鎮(zhèn)檔案館要深入了解鎮(zhèn)區(qū)所有村（居）委會(huì)的檔案情況，收集各居住區(qū)域的檔案進(jìn)行規(guī)范歸檔，加強(qiáng)各項(xiàng)檔案的收集和保管方式，同時(shí)，檔案收集范圍的擴(kuò)大也非常必要。檔案人員可以通過建章立制，明確檔案人員的職責(zé)，保證檔案工作有可以遵循的規(guī)章制度。

通過妥善安排做好檔案利用工作

面向群眾可以更好地為村（居）民服務(wù)，從而創(chuàng)建更加美好的生活環(huán)境。檔案人員要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和利用，充分發(fā)揮檔案利用價(jià)值，使檔案真正服務(wù)群眾、改善民生。通過檔案可以了解民情、民意和民生，建立的檔案服務(wù)體系具有便民和利民的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)計(jì)算機(jī)的檢索查閱也非常重要，村（居）委會(huì)可以根據(jù)現(xiàn)代化檔案的要求，通過數(shù)字化技術(shù)處理民生檔案，把各類檔案錄入到“中山文檔平臺(tái)”，完善檔案檢索查閱的利用體系。現(xiàn)階段，人們已經(jīng)非常認(rèn)可檔案的價(jià)值，檔案管理也是服務(wù)民生的重要組成部分，為保證人民群眾的檔案利用需求得到滿足，現(xiàn)代化管理檔案可以取得較好的社會(huì)效益。

提高檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)關(guān)系到檔案歸檔的質(zhì)量，檔案人員業(yè)務(wù)能力和思想素質(zhì)的提高非常重要。為保證檔案較強(qiáng)的完整性和準(zhǔn)確性，檔案人員隊(duì)伍建設(shè)時(shí)，要挑選較有工作責(zé)任心和使命感的人為檔案人員，認(rèn)真履行各個(gè)崗位職責(zé)才能做好檔案工作。這就需要對(duì)檔案人員加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，通過培訓(xùn)可以提高他們的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，這樣他們能夠掌握現(xiàn)代化的知識(shí)管理手段，滿足社會(huì)發(fā)展的信息需求。同時(shí)也要對(duì)檔案人員的工作態(tài)度進(jìn)行教育，使他們?cè)诠ぷ髦幸愿叩呢?zé)任心和認(rèn)真的工作態(tài)度開展工作，定期檢查和審核歸檔管理制度，補(bǔ)充和修改各類檔案的采集范圍和歸檔期限。如有重大事件和會(huì)議等，要主動(dòng)收集相關(guān)檔案信息，及時(shí)歸檔可保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

綜上所述，村（居）委會(huì)檔案建立工作關(guān)乎到社區(qū)和農(nóng)村的管理。檔案人員要掌握專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)，通過現(xiàn)代化和專業(yè)化的手段管理檔案，從而更好地服務(wù)民生。文章主要從“對(duì)各類檔案的整合、指導(dǎo)檔案管理工作的規(guī)范化、利用檔案對(duì)各類工作的妥善安排、檔案管理人員素質(zhì)的提升”等方面分析村（居）委會(huì)檔案建立及服務(wù)民生的策略。希望通過本文的研究，對(duì)村（居）委會(huì)檔案建立及服務(wù)民生水平的提高有所幫助。