關(guān)于大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的研究報告

王猛　王菲

摘要：近年來市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，大慶市中小企業(yè)迅速崛起，占據(jù)著非常重要的地位。其不僅促進了國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，更有益于實現(xiàn)大慶市中小企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。另一方面，大慶市中小企業(yè)可以獲得更大的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展，因此，對中小企業(yè)的管理勢在必行，尤其是固定資產(chǎn)的管理，其在研究中占有重要的地位。本文正是基于大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論，深入研究和分析其中的問題，并提出了一些有實際意義的對策。

關(guān)鍵詞：大慶市中小企業(yè)；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理

中圖分類號：F273.4；F276.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-02

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述

目前，中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面，固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上，明確確定了財務審計和庫存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，不僅需要相關(guān)計價的內(nèi)容，還包括其分類和范圍，以及固定資產(chǎn)的處理，處置和使用，因此，對固定資產(chǎn)管理的主要任務是首先要確保固定資產(chǎn)的安全，二是充分利用固定資產(chǎn)，使其發(fā)揮到最大程度，保證固定資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來最大的收益。

二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范

1.采購環(huán)節(jié)：審批制度流于形式

大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟效益，片面的強調(diào)生產(chǎn)，夸大的進行生產(chǎn)擴建，在各方面沒有完備的情況下，以及沒有嚴密的、成熟的部署規(guī)劃下，就開始盲目的采購設備，導致固定資產(chǎn)沒有真正用到實處，大量的浪費現(xiàn)象產(chǎn)生。其次，很多大慶市中小企業(yè)沒有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標準，固定資產(chǎn)采購質(zhì)量相對較差，很多的固定資產(chǎn)沒有達到預定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業(yè)針對固定資產(chǎn)的維護，有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。

所以，從以上現(xiàn)象可以反映出，固定資產(chǎn)在購買計劃的過程中，在沒有完全對其進行可行性分析的前提下，對項目要全面的分析管理，沒有進行慎重的選擇。往往是盲目的購置，增加了企業(yè)的經(jīng)濟負擔，影響到了企業(yè)長遠發(fā)展，因此，選擇何種固定資產(chǎn)對于企業(yè)而言非常重要，固定資產(chǎn)的自身的價值都非常的高，如果采購的固定資產(chǎn)無法很好地為企業(yè)服務，那么企業(yè)購買固定資產(chǎn)對于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購置和科學的選擇上，一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資，缺少合理的安排和統(tǒng)籌，往往錯失良機，喪失了發(fā)展的好機遇，很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費和閑置的現(xiàn)象，為了保證固定資產(chǎn)使用價值，在購買前最好請權(quán)威的專家進行共同協(xié)作管理，是選擇的必然趨勢。

2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié)：固定資產(chǎn)更新決策過程尚待完善

首先，大慶市中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視，一旦市場上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品，根本就不考慮成本問題，直接就購買了新的產(chǎn)品，這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟負擔，對于企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。其實很多的固定資產(chǎn)通過適當?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次，很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本，缺乏必要的資金，因此拒絕購買新的設備。實際上新設備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設備，由于維修的次數(shù)太多，不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營，還增加了維修費用，這對于企業(yè)而言，是一項非常大的損失。對于企業(yè)而言，想要提升經(jīng)濟效益，應該根據(jù)實際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策，保證企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。再次，在做出更新決策前應該對所有的信息都進行分析，保證信息的全面性與實用性。

此外，大慶市中小企業(yè)在進行固定資產(chǎn)更新決策的時候，缺乏對于財務信息的重視，沒有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面，因此造成了決策的科學性與準確性得不到應有的保障。大慶市中小企業(yè)，在進行固定資產(chǎn)更新決策上，過于草率和隨意，管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問題，如果資金允許，大多數(shù)情況下都會選擇購買固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產(chǎn)。

3.使用環(huán)節(jié)：缺乏完善的日常管理制度

大慶市中小企業(yè)購買了固定資產(chǎn)以后不對固定資產(chǎn)進行日常的維護，企業(yè)內(nèi)部沒有建立日常管理制度。而且還要進行每年至少一次的清查和盤點，但是在實際工作中，由于很多制度的不完善，日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺，各個職能部們沒有很好的約束管理，沒有嚴格的執(zhí)行程序，導致出現(xiàn)管理的脫軌，造成固定資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象嚴重。

4.處置環(huán)節(jié)制度不完善

大慶市中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視，處置環(huán)節(jié)制度不完善，很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事，導致其的浪費現(xiàn)象，如人為的損失和非正常的損失，這些都會產(chǎn)生財產(chǎn)的流失，如果在程序的審批上，不嚴格固定資產(chǎn)的到期報廢處理，就會給留下很多的漏洞，給企業(yè)經(jīng)營帶來弊端，沒有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn)，就會造成大量的損失浪費。

（二）固定資產(chǎn)存在賬實不符的現(xiàn)象

在日常的財產(chǎn)清查中，固定資產(chǎn)會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象，在使用和管理方面，兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象，或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接，相互之間沒有相互的連貫，人員沒有按章辦事，就會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象，造成賬目混亂。比如使用部門決定將實務進行轉(zhuǎn)移，而程序上財務的簽批登記確沒有做到，如在盤點時發(fā)現(xiàn)的賬實不符的現(xiàn)象，并且沒有部門的詳細登記使用的地點，導致財務部門的審核受到影響。所以，當進行財產(chǎn)清查的時候，就會出現(xiàn)庫存賬實不符的現(xiàn)象，如果情況沒有及時的進行通知和上報財務部門，就會出現(xiàn)將有些報廢的固定資產(chǎn)進行變賣和銷售的情況發(fā)生。

（三）固定資產(chǎn)管理制度不夠健全

很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度，固定資產(chǎn)的管理程度不科學，管理崗位間缺少必要的約束制度和程序，最終導致管理的脫節(jié)。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡，相互之間沒有相互連貫，導致一定的弊端，這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問題。

三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施

（一）固定資產(chǎn)的具體管理應規(guī)范并加強

目前針對管理中出現(xiàn)的問題，大慶市中小企業(yè)應該規(guī)范管理，提升對固定資產(chǎn)的重視，不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍，保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學，提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果，企業(yè)應該建立相關(guān)的制度，保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個方面：

1.加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

固定資產(chǎn)的使用和維護對于其來講至關(guān)重要，要規(guī)范其合理的采購行為，在采購前做好充分的準備工作，保證采購行為的合理性，保證采購活動是符合企業(yè)的實際情況的。在購買前要對市場進行調(diào)查，保證設備的質(zhì)量以及使用時間，如果發(fā)生質(zhì)量問題，必須要求供貨商維修，明確退貨條款，保證采購行為的有效性。在做出采購行為前，財務部門要進行合理的分析，確定了采購的成本效益后，在進行設備的采購。

大慶市中小企業(yè)為了能提升采購行為的效益，因此確定了采購行為后，進行必要的市場調(diào)查，對供應商的情況進行大致了解，進行貨物的對比，衡量購置資產(chǎn)的價值，進行“貨比三家”，按照要求進行采購。在必要時，評估過程中使用部門認真進行資產(chǎn)評估，明確相關(guān)條款，充分分析好相關(guān)的內(nèi)容，在簽訂合同上進行法律規(guī)范，例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中，各職能部門要明確自己的職責，認真登記 “采購訂單”，隨后認真的審核，確認項目的合理性，滿足相關(guān)部門的要求，實際生活中，要嚴格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量，要求根據(jù)“采購訂單”，在ERP系統(tǒng)下進行存儲處理，系統(tǒng)會自動生成相關(guān)科目。

2.做好采購固定資產(chǎn)的量化分析

要想采購好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個方面：

（1）從購買新設備和繼續(xù)使用舊設備的兩個互斥項目進行研究

在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設備還是購買新設備以前，企業(yè)應該對繼續(xù)使用的成本進行一定的了解，然后對購買新設備的各項成本進行了解，通過對現(xiàn)金流量進行必要的折算后計算出來哪種行為對企業(yè)更有利，然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。

（2）選擇分析方法，確定折現(xiàn)率

對于繼續(xù)使用還是購買新的設備需要選擇適當?shù)姆治龇椒?。為了保證分析的有效性，一般情況下進行決策前，分析方法都需要考慮折現(xiàn)率，通過對未來現(xiàn)金流量的評估折現(xiàn)來確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值，確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便，而且有代表性。

（3）確定使用年限

更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的，因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學，應該把固定資產(chǎn)的成本分攤到每個會計年度，這樣對于評估固定資產(chǎn)方案更加的科學合理，提升兩個備選方案的可比性。

企業(yè)從新購買生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入，從以上幾個方面進行現(xiàn)金流量分析，運用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢。不難看出，企業(yè)進行固定資產(chǎn)更新決策的時候，在收入相同時，現(xiàn)金流出量越低越好。

（4）要加強舊設備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關(guān)注

舊設備的折舊價值和實現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下，要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題，如果企業(yè)考慮到了貨幣的時間價值，那么設備變賣后取得的利得補稅或者損失減稅就會對期初和運營期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。

3.完善固定資產(chǎn)預算制度

預算管理是對固定資產(chǎn)進行實現(xiàn)的預測，有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價值，保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時要結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)的需要，做好可行性分析工作，高度的重視好投資前的調(diào)研和論證，這樣能夠提高投資決策管理，穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如，及時跟蹤并且了解相關(guān)設備管理，了解相關(guān)工藝的知識，在項目預算金額資產(chǎn)分析，預算年終考核上，執(zhí)行年終考核預算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限，要正確的穩(wěn)定相關(guān)項目，在財務系統(tǒng)的環(huán)境下，設立某個項目固定資產(chǎn)的二級科目。

4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強對固定資產(chǎn)的維護和處置管理

固定資產(chǎn)要定期進行維護和保養(yǎng)，對于閑置和報廢的固定資產(chǎn)，要及時進行折舊處理，減緩其折舊的速度，如果報廢，要及時進行相關(guān)手續(xù)的審批，進行評估后明確其范圍，在進行報廢處理。以及試運行后的固定資產(chǎn)，才能達到預定的標準，并建設完成后，通過竣工驗收，按照程序，經(jīng)由有相關(guān)的部門如固定資產(chǎn)管理部門。由財務部門進行采購，使用，并且進行檢驗。并且記錄好名稱，規(guī)格，仔細檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類型，然后正式移交使用部門。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率，企業(yè)應該對固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進行分類管理，保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確，便于管理。比如，在企業(yè)中可以設置固定資產(chǎn)管理卡片，對于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類別、日期等等進行登記。

其次，建立詳細的目錄，生成唯一的固定資產(chǎn)編號。由于固定資產(chǎn)的管理和維護周期長，所以要及時的盤點，看資產(chǎn)狀況，保證詳細記錄，防止資產(chǎn)流失。在對固定資產(chǎn)管理的過程中，因該對使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進行明確的回報，及時的提出合理化的建議，做到及時客觀的日常維護。

（二）規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會計基礎工作

規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度，相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進行妥善保管，尤其是維修卡，保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題后給企業(yè)帶來的經(jīng)濟隨時不斷減小。對于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查，建立設備資產(chǎn)的檔案，及時進行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況，建立固定資產(chǎn)的動態(tài)系統(tǒng)資料庫。

（三）健全和完善固定資產(chǎn)管理制度

大慶市中小企業(yè)應該規(guī)范固定資產(chǎn)管理，改進管理模式和管理手段。建立健全完善的固定資產(chǎn)管理制度，例如采購審批制度、崗位人員管理制度、完善投資項目預算制度等。建立適合企業(yè)自身生產(chǎn)條件的固定資產(chǎn)管理制度。為了保證固定資產(chǎn)合理使用，因該建立定期的維護制度，保證固定資產(chǎn)使用期限能夠盡可能的延長。為了保證固定資產(chǎn)管理的效益，應該建立責任制，一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題，能夠第一時間找到問題的所在，并追究企業(yè)相關(guān)責任人的責任，保證企業(yè)的經(jīng)濟損失最小化。

大慶市中小企業(yè)應該在嚴密的制度建立的管理模式下，盡可能的擴大固定資產(chǎn)管理的范圍，使得管理手段更加的合理化、科學化。在制度建立的過程中，要設立不相容崗位相分離的崗位制度管理模式，形成崗位間的權(quán)利制衡，防止徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，使得各個崗位的職責相分離。因此要求明確各個固定資產(chǎn)的相關(guān)部門要理清管理的責任，實施崗位管理的責任落實制，使用環(huán)節(jié)日常管理制度、將具體責任劃分到每個崗位的職責權(quán)限中，通過落實責任能夠提升工作人員的工作積極性，保證工作人員能夠更加積極地參與到固定資產(chǎn)管理的日常工作中，提升固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]王海彬.國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理觀察，2013（8）.

[2]郭兆俊.新形勢下如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].陰山學刊，2013（4）.

[3]陳雯.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].勝利油田職工大學學報，2013（5）.

[4]王鑫.企業(yè)固定資產(chǎn)管理有關(guān)問題探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（30）.

基金項目：本文系大慶市哲學社會科學規(guī)劃研究項目“大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策研究”（項目編號：DSGB2017166）的研究成果。