會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響及自身發(fā)展對策

王浩

當(dāng)今時代，會計技能與信息技術(shù)相互結(jié)合，隨之而產(chǎn)生的就是會計信息化時代的到來，會計信息化提倡以準(zhǔn)確性、高效性、實時性為主要特點的業(yè)務(wù)操作方式，引領(lǐng)著當(dāng)今時代財務(wù)會計領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展；會計信息化的逐漸普及與蓬勃發(fā)展必然會給傳統(tǒng)會計帶來巨大的挑戰(zhàn)和沖擊；關(guān)于今后會計信息化如何發(fā)展是整個會計領(lǐng)域面臨的一大具有挑戰(zhàn)性的課題。

會計信息化的含義及特征

會計信息化的含義

會計信息化就是將會計技能與信息技術(shù)相結(jié)合，利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行重新建構(gòu)，并且在此基礎(chǔ)上建立起高效、精確、實時的會計信息系統(tǒng)；因此會計信息化可以定義為：采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重整，并在重整現(xiàn)代會計基礎(chǔ)之上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

會計信息化的特征

廣泛化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計技能與信息技術(shù)的相互結(jié)合不斷加強(qiáng)，會計信息化由最初的簡單電算化業(yè)務(wù)操作，變成了現(xiàn)在集查找、篩選、記錄、確認(rèn)于一體的高度信息化模式，由于會計信息化的業(yè)務(wù)范圍之廣，操作能力之強(qiáng)，使得其在會計的所有領(lǐng)域在進(jìn)行會計業(yè)務(wù)操作時都必須全面運(yùn)用會計信息化技術(shù)。

智能化和人性化。會計信息化以高效、精確、實時等顯著特點廣受會計界的青睞，其主導(dǎo)的“人機(jī)結(jié)合”更是使得財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納和生成同時具備了智能化和人性化的特點；原來枯燥乏味、重復(fù)循環(huán)的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)在由計算機(jī)代為操作，不僅高效精確而且節(jié)約了大量的時間成本；由此，會計從業(yè)人員可以把更多的注意力放在會計控制、財務(wù)決策、企業(yè)預(yù)測等其他核心業(yè)務(wù)上。

實時有效性。會計信息化的使用，使得原來靜止的或者流動速度緩慢的財務(wù)數(shù)據(jù)變得活躍起來；無論是數(shù)據(jù)的采集還是數(shù)據(jù)的處理，一旦輸入指定的信息化系統(tǒng)，就會立即被準(zhǔn)確定位并且及時處理，可以說，成千上萬筆業(yè)務(wù)，只要啟動“執(zhí)行操作”的按鈕就能立刻出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果，無論是記賬、查賬、對賬還是多么復(fù)雜的流程，都會立刻出現(xiàn)在“財務(wù)的桌面上”。

開放性。在會計信息化的大背景下，會計數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了高度的自由化和共享化，各行各業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的平臺上不斷的運(yùn)轉(zhuǎn)和快速的流動，不僅使得上到政府官員下到平民百姓對各行各業(yè)的會計信息都有一個開闊的視野和自己的認(rèn)識。而且開放的信息化平臺促進(jìn)了企業(yè)之間的交流，拉近了企業(yè)之間的距離。

會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響

對傳統(tǒng)從業(yè)人員的影響

傳統(tǒng)工作方式的轉(zhuǎn)變。隨著會計信息化的推進(jìn)，會計從業(yè)人員的工作業(yè)務(wù)由紙質(zhì)版的桌面材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影娴木W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，浩如煙海的原始憑證、記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證以及多如牛毛的各種證明材料，一下子從辦公桌面消失，轉(zhuǎn)而以規(guī)范化的會計信息出現(xiàn)在電腦的桌面上；從原始憑證的歸集到財務(wù)報表的生成，這一往復(fù)循環(huán)的會計流程均是由計算機(jī)軟件實時有效的生成，極大地減少了人工的參與，使得傳統(tǒng)會計從業(yè)人員由收集原始憑證一直到生成財務(wù)報表數(shù)據(jù)的工作環(huán)節(jié)消失，因此，他們必須面臨一個工作方式發(fā)生重大轉(zhuǎn)變的現(xiàn)狀。

行業(yè)對從業(yè)人員的需求發(fā)生轉(zhuǎn)變。由于會計信息化的推廣和普及，使得會計業(yè)務(wù)處理的效率大大提高，在很大程度上節(jié)約了勞動力成本和時間成本；這也將直接導(dǎo)致各行各業(yè)對從業(yè)人員的需求發(fā)生轉(zhuǎn)變；傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)下僅僅要求從業(yè)人員具有良好的會計業(yè)務(wù)知識和熟練的動手操作能力即可，而在會計信息化的要求下從業(yè)人員不僅要熟練掌握會計業(yè)務(wù)知識，而且還要對網(wǎng)絡(luò)知識和計算機(jī)軟件操作有一定的涉及和了解；新形勢下的會計領(lǐng)域需要的是全面發(fā)展涉及各類知識的復(fù)合型人才，而不僅僅局限于會計業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的單一型人才。

此外，由于基本的會計操作業(yè)務(wù)完全由計算機(jī)軟件取代，因此，行業(yè)對于那些具備核心競爭力的從業(yè)人員需求很大，因為會計信息化可以取代的是簡單重復(fù)的基本業(yè)務(wù)操作，但是它取代不了會計中的預(yù)測、控制、決策等需要具備核心競爭力的工作；因此，在未來的會計人才需求中具備預(yù)測、控制、決策等管理能力的從業(yè)人員會得到會計領(lǐng)域的青睞；相比之下，那些僅僅善于簡單業(yè)務(wù)操作的人員，僅僅在做著重復(fù)簡單業(yè)務(wù)的人員在不久的將來很有可能會被會計領(lǐng)域所淘汰。

對從業(yè)人員的培養(yǎng)發(fā)生轉(zhuǎn)換變。我國當(dāng)前會計從業(yè)人員已達(dá)到1000多萬人，可以說這是一個很龐大的數(shù)字，而這些從業(yè)人員中，絕大一部分是不具有綜合型素質(zhì)能力的人，甚至是連基本的會計信息化業(yè)務(wù)都掌握不了的人，形成了“會計人多，人才少”的尷尬局面；但是，隨著會計信息化的推進(jìn)，會計領(lǐng)域一定會轉(zhuǎn)變以往的培養(yǎng)模式，以更適應(yīng)新時代要求的方法去培養(yǎng)會計人才；近年來，我國大力培養(yǎng)會計領(lǐng)域的精英人才，位于北京、上海和廈門的三所國家會計學(xué)院就是一個典型的代表，它們的宗旨就是致力于為中國培養(yǎng)具有國際視野、金融與財務(wù)管理專長和優(yōu)秀職業(yè)精神的高級管理精英；由此可見，在會計信息化的不斷推動下，會計領(lǐng)域?qū)τ跁嬋瞬诺呐囵B(yǎng)發(fā)生了根本性的變化，立足于培養(yǎng)的是具有一定管理和職業(yè)精神的精英人才，而不是在傳統(tǒng)會計模式下，僅僅把目標(biāo)定位于具有一定的業(yè)務(wù)能力的會計從業(yè)人員。

對傳統(tǒng)會計職能的影響

傳統(tǒng)會計最基本的職能是核算和監(jiān)督，但是隨著會計信息化的日益普及，原來由從業(yè)人員進(jìn)行的收集、整理、篩選、歸納、記錄、報告等一些列的核算過程，高效精確的信息化操作使得會計核算和監(jiān)督的職能在這一流程中幾乎發(fā)揮不到實質(zhì)性的作用，于是會計核算和監(jiān)督這兩個基本職能在這一流程中變得黯淡下來；相比之下，由人為操作的會計的預(yù)測、評價等職能變得尤為重要。

會計信息化的發(fā)展對策

不斷加強(qiáng)自身優(yōu)勢，全面彌補(bǔ)自身劣勢。首先，之所以在當(dāng)今時代會計信息化能夠迅速崛起甚至完全取代傳統(tǒng)會計，其最為明顯的優(yōu)勢就是高效性、敏捷性、實時性、開放性、智能化；想要讓會計信息化在今后能夠有一個好的發(fā)展，最重要的就是不斷加強(qiáng)和鞏固自身的優(yōu)勢。再者，會計信息化也有自己的劣勢，其最大的劣勢就是操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不足，由于會計信息化不僅要求從業(yè)人員要具備扎實的會計知識而且同時還要具備一定的信息技術(shù)和計算機(jī)軟件操作知識，目前，會計領(lǐng)域這方面的綜合型人才較少，所以，必須大力發(fā)展和培養(yǎng)綜合型人才，為會計信息化的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

只要會計信息化在發(fā)展過程中，不斷地加強(qiáng)自身的優(yōu)勢，全面彌補(bǔ)自身的劣勢，它將一直走在技術(shù)的前沿，一定會有一個良好的發(fā)展前景。

國家要大力支持會計信息化。首先，會計信息化作為新時代背景下迅速發(fā)展起來的產(chǎn)物，目前，仍然存在一些尚不完善的地方，所以國家應(yīng)該在政策上鼓勵會計信息化的推廣，制定相關(guān)法律要求各行各業(yè)必須運(yùn)用會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。然后，與會計信息化最為相關(guān)的是會計領(lǐng)域和信息技術(shù)領(lǐng)域，國家應(yīng)該加大對這兩個領(lǐng)域的政策扶持；例如：可以舉辦會計技能——信息技術(shù)交流會，促進(jìn)它們之間的溝通與合作；可以向相關(guān)會計的研究機(jī)構(gòu)（國家會計學(xué)院，財科所，財經(jīng)類大學(xué)會計信息化實驗室）投入科研基金，進(jìn)一步鼓勵它們投身于會計信息系化的研究與建設(shè)中，爭取為會計信息化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。最后，國家要嚴(yán)厲打擊在會計信息化推動過程中投機(jī)取巧之人或組織，讓會計信息化的推進(jìn)在一個嚴(yán)厲、公正、開放的環(huán)境中進(jìn)行，這樣將更加有利于建設(shè)現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)。

加強(qiáng)企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制。對信息化操作下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及信息、是否符合規(guī)范、是否符合風(fēng)險控制要求進(jìn)行不定期的內(nèi)部審計；不定期查閱電子版財務(wù)信息資料與紙質(zhì)版資料是否一致；加強(qiáng)管理和監(jiān)督數(shù)據(jù)的處理、保存；定期測試會計信息化系統(tǒng)的整個操作流程，觀察是否存在技術(shù)漏洞。通過以上四種內(nèi)部控制操作，進(jìn)一步加強(qiáng)了對會計信息化進(jìn)程的監(jiān)督與管理，更好地推動了會計信息化的發(fā)展。

當(dāng)今時代，會計信息化的蓬勃發(fā)展，不是一個偶然現(xiàn)象而是一個必然的結(jié)果，社會在不斷的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，相應(yīng)的會計領(lǐng)域應(yīng)運(yùn)而生的就是會計信息化時代的到來；在其到來之際，我們中的大部分人往往是不自知地被卷入其中，唯有那一小部分人站在會計信息化的風(fēng)口浪尖之上，作為新事物的弄潮兒，他們勇于面對這一新事物，敢于摒棄落后的舊事物；筆者認(rèn)為這就是會計信息化時代給我們帶來的啟示。