石油銷(xiāo)售企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題研究

錢(qián)小慧

摘要：在我國(guó)石油行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算、資金收支兩條線管理、財(cái)務(wù)管理等在石油銷(xiāo)售企業(yè)內(nèi)得到了高度重視。目前，這些先進(jìn)的管理方法都得到了有效實(shí)施。在會(huì)計(jì)核算體系中，會(huì)計(jì)集中核算為非常重要的內(nèi)容，其能夠有效地提升財(cái)務(wù)資金的控制力度，并能夠?qū)ω?cái)務(wù)資金的使用狀況進(jìn)行更深入的分析。在會(huì)計(jì)核算方法的變革下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了一系列變化。作為資金管理中的重要技術(shù)，財(cái)務(wù)管理能夠?qū)κ推髽I(yè)階段下的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)全面而深入的分析與研究。在本文中，筆者從石油銷(xiāo)售企業(yè)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況入手，對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式的重要作用展開(kāi)分析，總結(jié)當(dāng)前石油銷(xiāo)售企業(yè)中會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題，并提出有效的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：石油銷(xiāo)售企業(yè)；會(huì)計(jì)集中核算；財(cái)務(wù)管理

當(dāng)前，我們所談及的會(huì)計(jì)合眾核算體系實(shí)際上是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的有效集成，其涵蓋項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化制度、核算主體、成本中心層級(jí)架構(gòu)的相關(guān)設(shè)計(jì)與構(gòu)建等，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算方面應(yīng)做到規(guī)范化，確保各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)能夠統(tǒng)一起來(lái)，各種賬務(wù)抵消與報(bào)表能夠自動(dòng)生成。借助會(huì)計(jì)集中核算，石油銷(xiāo)售企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠進(jìn)一步完善，整個(gè)企業(yè)都能夠被納入到龐大的核算體系中，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠依據(jù)這些信息數(shù)據(jù)編制預(yù)算報(bào)告，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可以依據(jù)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策，整個(gè)企業(yè)能夠得到更長(zhǎng)遠(yuǎn)而健康的發(fā)展。

一、當(dāng)前石油銷(xiāo)售企業(yè)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際狀況

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中，人們形象地稱石油為“黑色血液”、“黑色金子”。在柴油機(jī)、汽車(chē)等機(jī)械的廣泛應(yīng)用下，石油在人類(lèi)社會(huì)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，在推動(dòng)世界發(fā)展中有著巨大貢獻(xiàn)。當(dāng)前，中國(guó)石油企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面出現(xiàn)多頭管理與分層核算的情況，在外部市場(chǎng)日益激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)下，石油銷(xiāo)售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法正逐步優(yōu)化與完善。在以往，會(huì)計(jì)核算鏈條非常長(zhǎng)，所涉及到的工序非常多，工作量非常龐大，且信息出錯(cuò)的概率非常高，嚴(yán)重制約了石油銷(xiāo)售企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的提高。這種情況下，會(huì)計(jì)集中核算出現(xiàn)，它的出現(xiàn)滿足了石油銷(xiāo)售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需求，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算中的不足之處及對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

（一）會(huì)計(jì)職能十分弱化，各項(xiàng)責(zé)任未明確劃分

對(duì)于會(huì)計(jì)核算單位來(lái)說(shuō)，其難以落實(shí)各項(xiàng)核算準(zhǔn)則，相關(guān)部門(mén)的職能未明確，其難以真正體會(huì)到集中核算的優(yōu)勢(shì)，也就是說(shuō)盡管相關(guān)的核算方法發(fā)生了變化，但各個(gè)責(zé)任主體卻未進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。由于目前集中核算出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng)，各方面尚處于摸索階段，相應(yīng)的監(jiān)督職能及有關(guān)法律還不夠健全，可行性不高。從財(cái)務(wù)管理方面來(lái)看，相當(dāng)一部分上級(jí)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)還難以有效地分配工作，進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間安排，每天忙于指導(dǎo)與督促下級(jí)工作，工作的重心有所偏離。在這種狀況下，工作效率勢(shì)必有所影響。另外，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)這兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的工作，任何一項(xiàng)被忽視都會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。企業(yè)如果對(duì)財(cái)務(wù)管理有所懈怠，那么各種財(cái)務(wù)信息將難以有效反饋，相應(yīng)的制度也將形同虛設(shè)。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)管理工作將十分混亂，會(huì)計(jì)核算工作的客觀性也必然受到影響。

（二）會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相分離

在會(huì)計(jì)集中核算體系下，會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)認(rèn)定會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中會(huì)有效地控制各種物資的使用，因此，在物資使用的過(guò)程中放松審核；對(duì)于報(bào)賬員而言，其將現(xiàn)金收支、票據(jù)傳遞認(rèn)定為自身的職責(zé)，其將自己視為資金的中轉(zhuǎn)站，為嚴(yán)重對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；會(huì)計(jì)核算中心會(huì)奉行“會(huì)計(jì)主體不變、預(yù)算體制不變、理財(cái)機(jī)制不變”的原則，將自己的任務(wù)定位為核算，和不關(guān)心資金的使用狀況。這種情況下，相關(guān)部門(mén)的責(zé)任與義務(wù)最終會(huì)形成一定盲區(qū)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)斷裂，相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。顯然，這是不利于會(huì)計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展的。倘若這些問(wèn)題得不到及時(shí)解決，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的矛盾將更為嚴(yán)重。

（三）人員配置方面不科學(xué)

在會(huì)計(jì)集中核算下，各項(xiàng)崗位及工作職責(zé)將有所調(diào)整，那些經(jīng)驗(yàn)豐富且素質(zhì)水平較高的員工會(huì)調(diào)離以往崗位，非財(cái)務(wù)管理人員將介入。然而部分崗位，企業(yè)所配置的人員僅有一人，如報(bào)價(jià)員等，其承擔(dān)著資產(chǎn)管理員、會(huì)計(jì)、預(yù)算管理員等重要角色。不僅如此，其同時(shí)還可能承擔(dān)著投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)管理、編制預(yù)算和資產(chǎn)管理等職務(wù)。而這些職務(wù)對(duì)擔(dān)任人員均有著非常高的要求，倘若崗位人員的業(yè)務(wù)能力有限，很有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作失去平衡，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)都難以順利實(shí)現(xiàn)。

（四）集中核算與財(cái)務(wù)管理方式過(guò)于單一

集中核算是會(huì)計(jì)的重要功能，會(huì)計(jì)中心的職責(zé)應(yīng)重新明確，財(cái)務(wù)管理工作則由單位負(fù)責(zé)。報(bào)賬處負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)中心的一級(jí)賬目與細(xì)節(jié)賬務(wù)。集中核算和財(cái)務(wù)管理之間的界限劃分清晰，相應(yīng)的管理方式也不同，但都非常單一化。

三、應(yīng)對(duì)石油企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的問(wèn)題的有關(guān)措施

（一）構(gòu)建起嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度

為有效地提升會(huì)計(jì)核算的效率與財(cái)務(wù)管理的成效，石油銷(xiāo)售企業(yè)首要做的就是構(gòu)建其嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，使得各部門(mén)與相關(guān)成員對(duì)會(huì)計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)管理有正確而深入的認(rèn)識(shí)，從而做好財(cái)務(wù)管理的具體工作，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行定期監(jiān)督。只有這樣，才能夠確保各項(xiàng)賬目具有真實(shí)性與準(zhǔn)確性。在全面落實(shí)預(yù)算的時(shí)候，如果出現(xiàn)偏差，應(yīng)深入調(diào)查出現(xiàn)原因，提升資金的利用率。其次，企業(yè)應(yīng)開(kāi)展信息系統(tǒng)建設(shè)工作，提高信息的準(zhǔn)確率與時(shí)效性，只有這樣，公司在財(cái)務(wù)預(yù)算等方面才能夠更為客觀、有效。

（二）促使會(huì)計(jì)集中核算向管理型發(fā)展

在會(huì)計(jì)集中核算下，會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作是相互分離的，兩者之間的同屬聯(lián)系被剝離。在會(huì)計(jì)計(jì)算的發(fā)展過(guò)程中，其應(yīng)該逐步向管理型轉(zhuǎn)變，相關(guān)的職責(zé)也應(yīng)納入到會(huì)計(jì)核算中心下。和石油銷(xiāo)售企業(yè)以往的信息管理系統(tǒng)相比較，當(dāng)前的系統(tǒng)方便了用戶訪問(wèn)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息也能夠得到更好利用與備份。除此之外，企業(yè)應(yīng)提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平，他們已經(jīng)成為單位和會(huì)計(jì)中心之間的關(guān)系紐帶，應(yīng)對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn)與教育工作。

（三）重視會(huì)計(jì)審核和財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作

在會(huì)計(jì)集中核算下，企業(yè)應(yīng)配置具有綜合管理水平的人員。企業(yè)應(yīng)針對(duì)實(shí)際工作的需求，設(shè)置合理的崗位，并配置相應(yīng)的人才，賦予其對(duì)應(yīng)的權(quán)限與職責(zé)，這些工作人員必須在職責(zé)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)限；企業(yè)應(yīng)該定期舉辦財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得相關(guān)的工作更為規(guī)范化，各項(xiàng)操作更為高效；相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)不斷提高操作水平，并及時(shí)更新財(cái)務(wù)知識(shí)，努力提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。不僅如此，核算人員應(yīng)該熟悉相關(guān)的法律政策，及時(shí)了解會(huì)計(jì)核算的政治變化。

（四）構(gòu)建完善的預(yù)算體系，優(yōu)化報(bào)表編制方式

會(huì)計(jì)核算的可行性是以預(yù)算的制定和實(shí)施為保障的。在會(huì)計(jì)核算中，核心中心能夠?qū)⒎稚⒌摹⒍囝^的經(jīng)費(fèi)匯總起來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，這樣可以為預(yù)算報(bào)告的編制提供更為客觀而全面的信息數(shù)據(jù)。為了提升信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，使得部門(mén)預(yù)算的范圍得以擴(kuò)大，相關(guān)單位應(yīng)在實(shí)踐工作中不斷優(yōu)化預(yù)算體系。石油銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際狀況，構(gòu)建起有效的報(bào)表管理體制，依據(jù)工作需求而及時(shí)優(yōu)化工作方法，提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于石油銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)集中核算的落實(shí)為其發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件，相關(guān)利潤(rùn)中心與成本中心都能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)劃分，以往分散式的模式不再，取而代之的是集中式的核算。這樣一來(lái)，整個(gè)會(huì)計(jì)工作的綜合性能夠提升，相關(guān)信息的質(zhì)量水平也能夠得到提高。除此之外，集中核算也方面監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮作用，提升了企業(yè)資金的利用率，使得石油銷(xiāo)售企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。從某種程度上講，會(huì)計(jì)集中核算能夠提升石油銷(xiāo)售企業(yè)的管理水平，然而在實(shí)踐工作中還需要進(jìn)一步完善。

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（作者單位：云南云投版納石化有限責(zé)任公司）