盧華磊
杭州西溪濕地北側(cè),龍章大廈。阿里巴巴的一支創(chuàng)業(yè)團隊——釘釘在此辦公。
四樓陽臺上,向南俯瞰西溪濕地,近處綠樹蔥蘢,遠處群山起伏。這是釘釘負責人無招(本名陳航)經(jīng)常光顧的地方。
“在企業(yè)級市場,你知道做產(chǎn)品最大的忌諱是什么嗎?”
面對《財經(jīng)天下》周刊記者,無招自問自答,“是躲在辦公室里‘YY?!?/p>
上線兩年時間,釘釘?shù)钠髽I(yè)組織數(shù)爆發(fā)式增長,達到300萬家。對于素不擅長做社交的阿里巴巴而言,這似乎是一個不小的奇跡。
釘釘之前,市場上并不缺企業(yè)應用的App,但沒有一個做到如此規(guī)模。釘釘認為能俘獲諸多企業(yè)的原因在于他們找到了一種獨特的產(chǎn)品模式——“共創(chuàng)”。
“共創(chuàng)”是無招提出的概念,是指釘釘和企業(yè)聯(lián)合創(chuàng)造,共同發(fā)展的模式。為了解企業(yè)在經(jīng)營過程中的溝通協(xié)同需求,釘釘會跟蹤觀察一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,甚至在該企業(yè)駐點辦公,了解其需求,并將解決方案逐步匯集到釘釘平臺上。某種意義上,釘釘并非閉門造車的社交產(chǎn)品,而是和諸多企業(yè)深入探討之后的成果,是“多方企業(yè)共創(chuàng)的產(chǎn)品”。
在無招看來,這正是企業(yè)社交產(chǎn)品和個人社交產(chǎn)品最大的區(qū)別所在——研究自己和身邊朋友就可以做好個人社交,而想要做好企業(yè)社交則必須深入研究企業(yè)。
2015年1月,釘釘上線時還只是一個強調(diào)信息觸達效果(可呈現(xiàn)消息已讀未讀和DING功能)的IM(即時通訊)軟件,但4個月后,他們就將郵件、OA(辦公自動化)和共享存儲裝入體內(nèi),隨后在經(jīng)歷了多家企業(yè)的共創(chuàng)后,釘釘持續(xù)升級,最終成為一個集溝通和協(xié)同于一身的智能移動辦公平臺。
到2016年12月31日,釘釘宣布稱覆蓋的企業(yè)數(shù)量已經(jīng)達到了300萬家,包括復星集團、統(tǒng)一企業(yè)、長沙遠大、朝陽橡膠等著名企業(yè)。在他們的外宣資料中,釘釘被稱為中國企業(yè)社交第一品牌。
今年5月9日,釘釘發(fā)布了首款共創(chuàng)的辦公智能硬件——釘釘M1智能考勤機。這個小巧的圓形打卡機,集成了手機打卡、指紋識別、數(shù)據(jù)云端處理等功能,可將考勤數(shù)據(jù)上傳到云端的釘釘服務器上,結(jié)合員工外出、加班、調(diào)休等數(shù)據(jù),幫助企業(yè)行政部門在釘釘系統(tǒng)中自動核對考勤。以150人規(guī)模的企業(yè)為例,該考勤機可將行政人員5天的工作縮短到1天完成。
雖然釘釘有上述那些大集團用戶,但大中小微企業(yè)都是釘釘?shù)哪繕丝蛻?。因此他們沒有以傳統(tǒng)的“用戶數(shù)”來定義自己的規(guī)模,而是選擇了“企業(yè)組織數(shù)”。多位釘釘員工向《財經(jīng)天下》周刊表達了類似的說法,“個體用戶數(shù)對于釘釘沒有太大意義,我們更在乎企業(yè)組織的數(shù)量。”
長期的共創(chuàng)發(fā)展,讓釘釘內(nèi)部形成這種“以企業(yè)組織為單位度量成績”的思維,無招說,正是由于釘釘共創(chuàng)的產(chǎn)品文化,才能贏得企業(yè)的信任。
2B or not 2B
“原本想你們造出機關(guān)槍去跟騰訊干仗,打一槍至少見點血。沒想到最后拿出去的是甘蔗棒子,敲一下把他們打醒了,回頭一口咬掉你們一塊肉?!瘪R云曾在內(nèi)部如此評價來往。
來往是阿里巴巴在2013年9月推出的移動即時通訊應用,主打熟人社交,一度是“阿里集團核心級項目”,但在和微信的競爭中落敗。
馬云的這句評價讓陶鈞“耿耿于懷”了4年。陶鈞(本名張毅)現(xiàn)任釘釘副總裁,負責智慧辦公項目,他曾是來往的技術(shù)人員,直到今天,在接受《財經(jīng)天下》周刊采訪時,他還反復念叨,“我不是造甘蔗棒子的,我也要搞出我們的機關(guān)槍?!?/p>
釘釘團隊的創(chuàng)始成員無招、陶鈞、天蓬、一岱都曾是來往的一份子,在經(jīng)歷了來往的失敗后,他們都憋著一股勁兒。
“后來我們想,在社會活動中除了朋友關(guān)系以外,還有一個很強的關(guān)系是工作關(guān)系。”一岱(本名鐘興德)回憶說。最終他們決定在工作關(guān)系中尋找新方向,并將該項目命名為“工作圈”。
如果將人與人的社交比作2C(面向消費者)的社交的話,那么“工作圈”則像是2B(面向企業(yè))的社交形式,來往在2C領域的折戟,讓他們選擇進入2B領域去闖蕩。
2014年4月,無招召集了包括一岱在內(nèi)的6人團隊去走訪企業(yè)客戶,了解他們是否有“企業(yè)社交”的需求。當時他們對新方向還沒有信心,不知道“工作圈”是否有市場,在數(shù)家公司表示“不感興趣,沒有痛點”之后,他們有些喪氣。
4月的一個下午,他們又一次失落地拜訪完企業(yè)后,來到杭州黃姑山路的一個小店里吃臭豆腐,一岱突然想起,他一個同學創(chuàng)立的公司就在附近樓上,問無招要不要上去聊聊?
大家抱著“反正很近,上去坐一坐”的想法進入了康帕斯公司。
這是一家“賣了十年電腦”的貿(mào)易公司,只有80幾名員工,因為規(guī)模不大,以至于一岱最初將他們排除在“受訪企業(yè)”之外,他們當時假設的服務對象是“200~300人的企業(yè)”。
沒想到康帕斯的老板史楠卻是一個對企業(yè)管理有著諸多見解的人。在隨后的談話中,無招聽史楠聊了很多困難和需求,并興奮地將此形容為“看到了亮光”。
接受《財經(jīng)天下》周刊采訪時,史楠說,2013年到2014年正是他疲于企業(yè)管理的時間,“最痛苦的地方在于工作信息的雜亂,有人用QQ給我發(fā)消息,有人用短信、微信、郵件等,每天的工作信息留存在各個平臺上,生活信息和工作信息混雜,分揀起來非常痛苦?!彼M麖倪@種“大雜燴”中抽出來,找一個純凈的工作環(huán)境。
這些抱怨和痛點為無招團隊指出了新方向,他們將史楠的需求分組排序,決定從溝通入手打造這款企業(yè)社交產(chǎn)品。
隨后,“工作圈”也確定了正式名字——釘釘,并從來往中劃出小團隊搬至阿里巴巴創(chuàng)業(yè)地——馬云湖畔花園的家中工作。無招覺得離開阿里園區(qū)更能讓團隊感受到創(chuàng)業(yè)氣氛。
兩個月后,無招給史楠打電話,希望史楠來“老馬家坐坐參觀下”。
史楠回憶說,他已經(jīng)不記得無招是誰。但聽到去馬云家參觀的時候,他還是激動半天。
“我想,無招是什么級別???能去馬云家,這么牛?”
在湖畔花園內(nèi),無招第一次向史楠提出“共創(chuàng)”的概念?!澳闾嵝枨蠛拖敕?,我們用技術(shù)幫你實現(xiàn),不要顧及技術(shù)難度,你提問我解決,做到你爽為止?!?/p>
“在2C的社交產(chǎn)品中,一般產(chǎn)品經(jīng)理自己就是產(chǎn)品用戶,他只要了解自己的‘貪嗔癡,就可以針對人性特點做出相應的產(chǎn)品。但做2B的產(chǎn)品時,產(chǎn)品經(jīng)理自己不是老板,不是中小企業(yè)的員工或者管理者,無法真正體會到企業(yè)管理中的困難和復雜。所以要想把釘釘做好,我們這幫設計者不能坐在辦公室‘YY,而是必須和這些企業(yè)在一起,通過觀察甚至親身體驗,熟悉企業(yè)的工作流程,切實感受他們的需求和痛點,再來設計和改進我們的產(chǎn)品。這就是共創(chuàng)。”無招對《財經(jīng)天下》周刊說,他認為制作2C的產(chǎn)品可能會有多種形式的調(diào)研摸索,但如果選擇2B市場,則除了共創(chuàng),別無他途。
啟動共創(chuàng)
當時的史楠正在為康帕斯采購一個辦公軟件,但因為該軟件操作界面復雜,他需要花費一個月的時間來培訓員工,這讓他很糾結(jié):“一個月不上班,這不是瞎折騰嗎?”
所以他欣然答應了無招共創(chuàng)的提議——可以免費使用阿里開發(fā)的辦公軟件,這不是壞事情。
隨后雙方團隊在湖畔花園的別墅內(nèi),在康帕斯的辦公室內(nèi)多次交流,甚至為了更真實理解企業(yè)需求,他們一起工作、吃飯,最終在3個月后——2014年9月,第一版安卓版釘釘在康帕斯內(nèi)部開啟灰度測試。
“看到第一版,我失望壞了,長得又丑又不好用。”史楠說內(nèi)測版本“一堆bug”,消息丟失,應用閃退……但等史楠第二天睡醒,發(fā)現(xiàn)bug消失了——當晚釘釘?shù)漠a(chǎn)品經(jīng)理就坐在康帕斯的會議室里修改,“一夜之后就順暢了”。
隨后釘釘和康帕斯建立工作群,作為使用者,康帕斯員工可以隨時在群內(nèi)提交漏洞報告。
史楠曾經(jīng)在凌晨2點發(fā)現(xiàn)一個bug,并提交到工作群。他沒想到釘釘?shù)墓こ處熈⒓唇o予響應。次日早上7點,該漏洞就被修補完畢,這讓他“很感動”。
史楠回憶說,共創(chuàng)中釘釘小伙伴的“瘋狂”給他留下了極其深刻的印象,那段時間無招也經(jīng)常約他在杭州城西的星巴克討論工作。有一天兩人從下午5點一直聊到晚上11點,聊出共創(chuàng)的新點子,無招就興奮地給釘釘同事打電話。
半小時內(nèi),幾個產(chǎn)品經(jīng)理都沖過來,但是星巴克卻打烊了,于是他們就坐在旁邊的馬路牙子上繼續(xù)討論,翻開筆記本開始敲鍵盤。那是2014年的夏季,夜間溫度也高達33度,一幫人就這樣汗流浹背地討論著擼起了代碼。史楠對此的記憶是“很嗨”。
“他們嗨,我也嗨,雖然和我沒啥關(guān)系,但是這種干活的精神,這種氛圍帶動了我?!笔烽f。
這時的釘釘著重實現(xiàn)了史楠提出的“消息觸達”要求,即在發(fā)送消息時顯示對方是否讀取該信息。史楠評價說,這個功能讓同事們不能繼續(xù)“裝死”。
“以前發(fā)消息對方看到了也會假裝沒看到,進而不回復,而現(xiàn)在我知道你是否看到該消息,你無法隔著手機繼續(xù)欺瞞我?!?/p>
為了增強“觸達效果”,釘釘還開發(fā)了“DING一下”功能,當有緊急事件或者對方長時間未讀信息時,用戶可以通過“DING一下”將該信息轉(zhuǎn)換成電話,撥打到對方手機上,實現(xiàn)語音提醒。無論對方手機是否安裝釘釘App,是否開啟移動互聯(lián)網(wǎng),均可收到DING消息的短信和語音電話。
此外為了體現(xiàn)出企業(yè)社交的特性,釘釘從一開始就采用了從企業(yè)導入用戶的方式——由認證企業(yè)將員工通訊錄統(tǒng)一導入釘釘,如此員工之間可通過釘釘互相查看聯(lián)系方式。
“這也是我在共創(chuàng)時提出來的建議。”史楠說,早前每當有新員工入職,行政部門都更新一份聯(lián)系表,而使用釘釘之后,聯(lián)系方式實時更新,無需另外通知。
“企業(yè)經(jīng)營中不是沒有痛點,而是大家習慣了這種過程,沒有將其視為痛點?!痹谑烽磥?,他和釘釘?shù)摹肮矂?chuàng)過程”實際上就是頭腦風暴,將此前沒有發(fā)覺的苦惱都找出來?!拔覒撌轻斸斔衅髽I(yè)主用戶中,發(fā)現(xiàn)和提交痛點最多的人?!?/p>
和康帕斯共創(chuàng)的另一個案例常被無招掛在嘴邊,2015年冬天,釘釘創(chuàng)始團隊成員之一天蓬(本名郭辰璐)為了解考勤流程,曾連續(xù)兩個月去康帕斯蹲點辦公。他把對方負責考勤的人事專員推到一邊,說:“這個月你不用干了,考勤的活都交給我統(tǒng)計。”
一個月下來不夠,就再來一個月,直至把所有的流程摸得一清二楚、爛熟于心,然后再據(jù)此設計產(chǎn)品的邏輯,做到與實際場景的契合。
對此,天蓬回憶說:“當時他們的考勤統(tǒng)計都是人肉進行,考勤機數(shù)據(jù)再加上一堆紙質(zhì)的請假條,還有其他的一些記錄,統(tǒng)計起來非常繁瑣?!笨蹬了沟目偨?jīng)理助理陳芳證實,即便是熟練的人事專員,把公司近百人的每月考勤統(tǒng)計完成,也需要3~5個工作日,“天蓬作為一個新手,足足用了一周時間”。
釘釘智能考勤開啟測試時,天蓬每天都會比康帕斯員工更早來到公司,盯著大家打卡,發(fā)現(xiàn)問題和bug就及時解決。這樣持續(xù)一個多月,直至智能考勤運行完全穩(wěn)定下來。
一路共創(chuàng)下來,史楠這樣評價天蓬:“他熟悉我們多個崗位的工作流程,甚至比我們自己員工更合適做這些工作?!?