實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

孔亞平 何秀靈 沈廣茹

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作還有待提高，其中存在的問(wèn)題比較多，已經(jīng)影響到企業(yè)的健康發(fā)展，而且在當(dāng)今形勢(shì)下，只有提高企業(yè)的各方面水平，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來(lái)。本文主要研究當(dāng)前企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題，并提出一些解決對(duì)策，希望通過(guò)本文的研究，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來(lái)幫助，從而提升我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

關(guān)鍵詞：實(shí)物資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策研究

中圖分類(lèi)號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）10（a）-075-02

當(dāng)前，我國(guó)的企業(yè)擁有著眾多的固定資產(chǎn)，例如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必備的生產(chǎn)必需的設(shè)備、房屋建筑物以及各類(lèi)器具等，這些實(shí)物資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理就成為必然。但是，我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)在這一方面還沒(méi)有形成有效的機(jī)制和方法，管理工作較為混亂，管理水平相對(duì)較低，為此，需要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)方面進(jìn)行管理研究，從而探索出有效的管理方法，提升企業(yè)的發(fā)展層次。

1 實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

實(shí)物資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的作用，因?yàn)閷?shí)物資產(chǎn)是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)實(shí)物資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)受到限制，輕則會(huì)損失企業(yè)的利潤(rùn)效益，重則會(huì)使得企業(yè)破產(chǎn)倒閉。為此，需要重視實(shí)物資產(chǎn)管理，明白當(dāng)前管理工作存在的問(wèn)題。我國(guó)企業(yè)當(dāng)前在實(shí)物資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn)。

1.1 資產(chǎn)管理觀念方面的問(wèn)題

觀念方面的問(wèn)題是實(shí)物資產(chǎn)管理面臨的一個(gè)根本問(wèn)題。因?yàn)橄碌絺€(gè)人，上到集體，其所作出的行為都是受意識(shí)觀念支配的，當(dāng)某個(gè)個(gè)體或者集體不具備相關(guān)的觀念時(shí)，其就不會(huì)作出相應(yīng)的行為，將這種觀點(diǎn)引申到實(shí)物資產(chǎn)管理工作中就能發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)并不重視實(shí)物資產(chǎn)管理工作，管理過(guò)程非常混亂，這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往不具備這方面的意識(shí)，沒(méi)有將實(shí)物資產(chǎn)管理當(dāng)作一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，因此，在實(shí)際工作中，就很難作出相應(yīng)的舉措。此外，我國(guó)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)的類(lèi)型較多，有的資產(chǎn)公私難分，實(shí)物資產(chǎn)會(huì)掌握在個(gè)人的手中，長(zhǎng)此以往，實(shí)物資產(chǎn)的歸屬權(quán)就會(huì)成為問(wèn)題，最后流入個(gè)人的口袋，而且，多數(shù)企業(yè)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)存在放任的態(tài)度，使用過(guò)程較為無(wú)序，管理工作較為隨意，實(shí)物資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)丟失問(wèn)題。此外，“重錢(qián)輕物”是我國(guó)企業(yè)存在的通病，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)認(rèn)為錢(qián)是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，實(shí)物資產(chǎn)的重要性相對(duì)較低，造成實(shí)物資產(chǎn)長(zhǎng)期處在單位資產(chǎn)管理范圍之外，而且，員工對(duì)于企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)不珍惜，浪費(fèi)情況較為嚴(yán)重，造成企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)使用效益非常低[1]。

從以上的分析能夠看出，企業(yè)的管理層和普通員工在實(shí)物資產(chǎn)管理的觀念方面都存在問(wèn)題，不重視、不珍惜是最典型的觀念問(wèn)題，需要引起企業(yè)的重視。

1.2 管理制度方面的問(wèn)題

企業(yè)在實(shí)物資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)當(dāng)建立完善的工作制度，讓管理工作能夠在規(guī)范的環(huán)境中進(jìn)行，但是，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)沒(méi)有建立完善的管理制度，特別是一些小企業(yè)，更是沒(méi)有建立相關(guān)的制度，依靠“人管”是主要的管理模式，而大的企業(yè)已經(jīng)建立起或者即將建立起較好的“制度管理”模式。我國(guó)當(dāng)前的中小企業(yè)比較多，其生存問(wèn)題值得關(guān)注，中小企業(yè)沒(méi)有建立完善的實(shí)物資產(chǎn)管理制度是非常嚴(yán)重的問(wèn)題，許多企業(yè)沒(méi)有對(duì)自己的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行分工，沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)，因此，在工作中會(huì)出現(xiàn)混亂的局面，同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)相互推諉的情況，這些問(wèn)題都是“人管”模式中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，而如果使用“制度管理”模式，則這些問(wèn)題會(huì)明顯減少。實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)入到企業(yè)以后的整個(gè)過(guò)程中，實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修等核算管理和管理流程存在著不規(guī)范，沒(méi)有相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲制度和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)僅僅加強(qiáng)了生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理，忽視了對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部控制，導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理存在著空白點(diǎn)，實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢的能力還有待提高，應(yīng)為企業(yè)的節(jié)約挖潛。因此，我國(guó)的企業(yè)要探索建立適合自己的實(shí)物資產(chǎn)管理制度，通過(guò)完善的制度提高對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的掌控力度[2]。

1.3 管理人才缺乏

由于我國(guó)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間比較短，各方面的經(jīng)驗(yàn)還不多，在許多管理工作中存在問(wèn)題，在實(shí)物資產(chǎn)管理工作中，許多企業(yè)會(huì)指派一個(gè)人去管理倉(cāng)庫(kù)，而這種管理工作只是看大門(mén)而已，管理過(guò)程則流于形式，而且，許多看大門(mén)的人員也會(huì)存在監(jiān)守自盜的情況，造成企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)出現(xiàn)虧損問(wèn)題。之所以會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，也是因?yàn)槲覈?guó)當(dāng)前的實(shí)物資產(chǎn)管理人才相對(duì)較少，具有專(zhuān)業(yè)能力的管理人才往往會(huì)到大型企業(yè)就業(yè)，中小企業(yè)一般很難聘請(qǐng)到專(zhuān)業(yè)的管理人才，有的企業(yè)即使是有專(zhuān)業(yè)的管理人才，但是該管理人才還兼著其他崗位，在實(shí)物資產(chǎn)管理工作中投入的精力較為有限。在大多數(shù)企業(yè)的賬務(wù)處理上，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)該入賬時(shí)不入賬，或者不知道該怎樣入賬，或者是張冠李戴錯(cuò)誤入賬等情況，實(shí)物資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出一種混亂無(wú)序的狀態(tài)。由此可見(jiàn)，實(shí)物資產(chǎn)管理人才對(duì)于企業(yè)有著重要的作用，企業(yè)要通過(guò)有效的手段，提高自身的人才數(shù)量，從而將實(shí)物資產(chǎn)管理工作落實(shí)到位。

2 改善實(shí)物資產(chǎn)管理水平的對(duì)策

筆者對(duì)國(guó)內(nèi)外企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了研究，從發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚩闯?，?shí)物資產(chǎn)管理在這些企業(yè)內(nèi)部有著重要的地位，幾乎所有的企業(yè)都為這項(xiàng)工作制定出明晰的制度，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，組織了專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，因此，這些企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大的效益。由此及彼，我國(guó)的企業(yè)也應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)他人的優(yōu)秀做法，重視實(shí)物資產(chǎn)管理工作，制定出適合自身的解決對(duì)策，從而提升企業(yè)的效益。

2.1 加強(qiáng)宣傳，改變觀念意識(shí)

第一，針對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理觀念不強(qiáng)的問(wèn)題，要采取有效的措施，企業(yè)的管理層首先要具備這方面的觀念意識(shí)，要經(jīng)常學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)做法，結(jié)合自身企業(yè)，制定出該領(lǐng)域的工作方案。第二，要注重觀念宣傳，要讓企業(yè)的每個(gè)員工具備實(shí)物資產(chǎn)管理觀念，在工作中能夠積極地節(jié)省資源，創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)。第三，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)樹(shù)立管錢(qián)管物同等重要的思想，徹底糾正自身不正確的觀念，加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作，會(huì)涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)；因此，只靠一時(shí)沖動(dòng)或者面子工程是很難做好工作的，因此，要進(jìn)行廣泛的宣傳，使得人人了解實(shí)物資產(chǎn)的重要意義。第四，要組織好在職人員培訓(xùn)幫帶工作，傳授管理技術(shù)，養(yǎng)成好學(xué)習(xí)、好鉆研的作風(fēng)，提高專(zhuān)業(yè)人員的綜合素質(zhì)，營(yíng)造一個(gè)良好的實(shí)物資產(chǎn)管理環(huán)境。對(duì)于一些浪費(fèi)實(shí)物資產(chǎn)嚴(yán)重的員工，企業(yè)要進(jìn)行一定的懲罰，對(duì)于節(jié)省資產(chǎn)的員工，要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，通過(guò)這種獎(jiǎng)懲制度，讓員工能夠重視實(shí)物資產(chǎn)管理?？傊?，觀念意識(shí)會(huì)支配人的行動(dòng)，通過(guò)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理觀念，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作打下一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)[3]。

2.2 完善管理制度

管理制度是指導(dǎo)實(shí)物資產(chǎn)管理工作的重要要素，筆者認(rèn)為，實(shí)物資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾點(diǎn)：一是清查統(tǒng)計(jì)制度。企業(yè)要搞清自己的資產(chǎn)總數(shù)，做好摸底工作，必須要保證摸底的準(zhǔn)確性，快捷高效地完成統(tǒng)計(jì)。二是要建立責(zé)任管理制度，將管理責(zé)任明確到個(gè)人，使得管理人員提高責(zé)任心和使命感，對(duì)于表現(xiàn)不好的員工，要及時(shí)進(jìn)行更換，保證人員的素質(zhì)符合管理工作的要求。三是產(chǎn)權(quán)明晰制度，針對(duì)當(dāng)前許多公私產(chǎn)權(quán)不明的資產(chǎn)，要先做好確權(quán)工作，一件資產(chǎn)只能有一個(gè)權(quán)屬人，通過(guò)這種方式，提高財(cái)產(chǎn)的管理效率。四是資產(chǎn)申報(bào)制度，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極申報(bào)自己的資產(chǎn)情況，包括報(bào)廢的資產(chǎn)、新增的資產(chǎn)、調(diào)撥的資產(chǎn)等，以此提高資產(chǎn)的管理水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將賬目登記與調(diào)查摸底結(jié)合起來(lái)，做到先清理后登記，先登記后入賬，先入賬后核算，為科學(xué)管理資產(chǎn)，強(qiáng)化資產(chǎn)核算打下一個(gè)良好基礎(chǔ)。保證各部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)際情況與登記賬目和財(cái)務(wù)賬目一致，經(jīng)常定期做好賬賬核對(duì)、賬物核對(duì)。使實(shí)物資產(chǎn)的使用、流動(dòng)情況掌握在一手資料[4]。

2.3 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

從我國(guó)目前的情況來(lái)看，企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理方面的人才數(shù)量比較少，中小企業(yè)更是嚴(yán)重缺乏相關(guān)的人才，針對(duì)這種情況，應(yīng)當(dāng)采取積極有效的措施，增加人才的數(shù)量。企業(yè)的人力資源管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)管理的特點(diǎn)制定合理的崗位薪酬和獎(jiǎng)懲制度，引進(jìn)和培養(yǎng)一批具有較高的實(shí)物資產(chǎn)管理水平較強(qiáng)的實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任心的優(yōu)秀人員，這樣才能提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效益，同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)，使得既有的員工能夠承擔(dān)相應(yīng)的管理工作，提高員工參與實(shí)物資產(chǎn)管理的積極性，員工在工作中，要通過(guò)較高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高監(jiān)察和審計(jì)能力，對(duì)于一些浪費(fèi)資產(chǎn)的行為，要積極檢舉。不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。例如：采購(gòu)員、銷(xiāo)售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真履行本崗位職責(zé)，正確進(jìn)行核算，不斷提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，我國(guó)的相關(guān)高校也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面的人才培養(yǎng)工作，為社會(huì)輸送更多的人才，從而解決企業(yè)的燃眉之急。

總之，我國(guó)正處在高速發(fā)展的階段，企業(yè)面臨的問(wèn)題也比較突出，其中實(shí)物資產(chǎn)管理就是一個(gè)重要的方面，本文羅列出了當(dāng)前企業(yè)在實(shí)物資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題，并提出了一些解決的對(duì)策，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作帶來(lái)幫助，同時(shí)，也希望企業(yè)能夠加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理方面的思考，增強(qiáng)管理意識(shí)，探索出更多有效的管理方法，從而讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升，相信在不久的將來(lái)，我國(guó)的企業(yè)整體水平會(huì)有明顯的提升，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)會(huì)更加繁榮。

參考文獻(xiàn)

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