企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

云新平

摘 要：改革開放以來，我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量逐年增多，尤其是最近幾年以來發(fā)展規(guī)模越來越大。但是從目前的情況來看，我國絕大多數(shù)的企業(yè)還處于發(fā)展初期，內(nèi)部機(jī)制還尚未成熟，各方面都存在一定的問題。在財(cái)務(wù)管理方面也是如此，財(cái)務(wù)管理制度不完善、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、財(cái)務(wù)管理不到位等是主要問題，與企業(yè)的實(shí)際需求相差甚遠(yuǎn)，也無法為領(lǐng)導(dǎo)層提供有利的決策依據(jù)。不僅損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時對未來發(fā)展造成了嚴(yán)重的不良影響。對此，企業(yè)有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)控，這樣才能有效提高財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。本文對此進(jìn)行了深入研究，首先闡述了財(cái)務(wù)信息化的概念，其次分析了目前企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中普遍存在的問題，最后提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）10（a）-067-02

社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一定的進(jìn)步，從表面上來看一片繁榮和諧的景象，但是事實(shí)上還是存在一定的問題，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的缺陷尤為明顯。尤其是眼下網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，這也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在這種社會環(huán)境下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行，也是提高財(cái)務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)效益增長的有效途徑。對此必須要保證足夠的重視程度，嚴(yán)格抓好每一項(xiàng)工作。

1 財(cái)務(wù)管理信息化的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是指將信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，同時加強(qiáng)各方面的信息化建設(shè)，保證可以最大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化、高效化。將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作融合到一起可以有效對財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行深度開發(fā)，同時提高利用效率，打造一個現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在保證財(cái)務(wù)管理工作效率的同時使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 缺乏良好的管理觀念

從目前的情況來看，企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面沒有正確的認(rèn)識，觀念落后，混淆了財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)管理時尚化的概念，認(rèn)為只要用到計(jì)算機(jī)工作就等同于財(cái)務(wù)信息化管理，而事實(shí)卻并非如此。這種錯誤的觀念在很大程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

2.2 缺乏完善的政策法規(guī)

現(xiàn)在雖然有很多企業(yè)對此予以了高度重視，并已經(jīng)展開了實(shí)施，但是在規(guī)章制度方面還存在很多問題，缺乏完善的政策法規(guī)，存在較多漏洞，這在很大程度上增加了財(cái)務(wù)信息化的不確定因素。

2.3 缺乏健全的內(nèi)部控制制度

我國企業(yè)同西方發(fā)達(dá)國家相比在實(shí)施內(nèi)部控制的時候存在很多不同，國外主要是以高度民主集中內(nèi)部控制制度為主，將所有的資金都集中在一起進(jìn)行管理，合理調(diào)配，有效降低了資金的流失；而我國很多企業(yè)則是以多級法人制度為主，相關(guān)人員都在不斷強(qiáng)調(diào)自身的地位和權(quán)益，還有企業(yè)外聘掛牌財(cái)務(wù)部門，這種問題不僅放大了內(nèi)部控制制度的缺陷，也在一定程度上阻礙了其積極作用的發(fā)揮。

2.4 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

（1）由于企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理并不重視，導(dǎo)致專業(yè)的財(cái)務(wù)人員極度缺乏，會計(jì)人員專業(yè)水平根本無法滿足實(shí)際所需，工作模式受傳統(tǒng)思想影響較大，不懂得創(chuàng)新改革，忽略了財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算，只將注意力放到資金的收入賬等級方面。另外，單位對于會計(jì)人員的管理力度較差，忽略崗前培訓(xùn)教育直接上崗工作，導(dǎo)致工作人員缺乏較高的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)，對財(cái)務(wù)管理工作效率的提高造成了不良影響。

（2）信息化軟件不全面，同時與軟件研發(fā)公司之間的合作力度不夠，導(dǎo)致公司信息化設(shè)施無法滿足實(shí)際需求。

（3）隨意選擇信息軟件，同時信息保護(hù)意識較差，這對于提升財(cái)務(wù)管理工作效率來說具有很大的難度。

2.5 信息缺乏準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)能夠?qū)⑺械呢?cái)務(wù)信息綜合到一起進(jìn)行集中管理，這就必須要建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，同時加強(qiáng)監(jiān)督和管理。但是從目前的情況來看，企業(yè)在這方面做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，對于財(cái)務(wù)信息更多的是階段式的管理，沒有進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和控制，過分注重事后審計(jì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性和透明性。

3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

3.1 加強(qiáng)各層管理人員的培訓(xùn)

除了會計(jì)人員的培訓(xùn)外，對于管理層的培訓(xùn)也要予以高度重視，提高管理者的管理經(jīng)驗(yàn)和管理水平以及創(chuàng)新能力，以便在工作中可以不斷創(chuàng)新管理觀念，提高決策的科學(xué)性。

（1）觀念培訓(xùn)。聘請專家學(xué)者進(jìn)行專題講座，多項(xiàng)管理者滲透信息化建設(shè)方面的內(nèi)容，改變其思想觀念，從而能夠正確看待財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（2）知識培訓(xùn)。要注意加強(qiáng)管理者相關(guān)知識的培訓(xùn)。定期組織實(shí)踐活動，在不斷豐富經(jīng)驗(yàn)的同時開闊視野，提高管理水平與工作效率。

3.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)的資金投入

企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入更多的精力和資金，擴(kuò)大融資渠道，增加經(jīng)濟(jì)來源。政府對此也要給以大力的支持和關(guān)注，適當(dāng)出臺相關(guān)政策予以扶持，充分發(fā)揮自身的職能作用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的政策環(huán)境。加強(qiáng)企業(yè)之間的合作力度，開發(fā)新軟件、新設(shè)施，創(chuàng)造完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，強(qiáng)化資金管理，從根本上避免資金流失問題，保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.3 不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性和多樣性，涵蓋的內(nèi)容較多，范圍較廣，風(fēng)險因素不在少數(shù)。對此企業(yè)要做的就是完善內(nèi)部控制制度，適當(dāng)借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)，實(shí)行民主集中內(nèi)部控制制度，然后根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)和完善，對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的控制，盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險帶來的不良影響。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)資金管理力度

（1）提高資金使用效率。企業(yè)在發(fā)展過程中規(guī)模會不斷擴(kuò)大，所投入的資金也會越來越多，同樣，最后獲取的利益也是直線上升的。對此，必須要加強(qiáng)資金的管理力度，對于每一筆資金的支出都要嚴(yán)格控制，確保資金使用和合理性，盡可能提高資金的使用效率，保證投資價值。

（2）創(chuàng)新資金管理手段。企業(yè)的成本投入直接決定著最終獲取的經(jīng)濟(jì)效益。對此，完善資金管理手段是一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須要不斷創(chuàng)新成本管理觀念，樹立良好的成本管理意識。

3.5 全面落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施

（1）定期召開相關(guān)會議，對于工作中存在的問題在會議上做好分析，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后的工作奠定基礎(chǔ)。

（2）結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對人力、物力、財(cái)力等方面進(jìn)行綜合分析，建立完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，同時根據(jù)需要不斷優(yōu)化系統(tǒng)資源配置。細(xì)化每一個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)整個過程中的監(jiān)督和控制，樹立合理的信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)，遵循實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則，從根本上提高企業(yè)信息化水平，確保信息化建設(shè)的全面落實(shí)。

（3）企業(yè)管理者對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作涉及的內(nèi)容需要綜合到一起進(jìn)行分析研究，權(quán)衡利弊，科學(xué)決策，確保財(cái)務(wù)管理信息化的順利開展，充分發(fā)揮其積極作用。

（4）從本質(zhì)上來說財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)只是一個簡單的管理平臺，信息軟件發(fā)揮的是輔助作用，最重要的工作還是需要人力來完成。對此，管理者必須要具備良好的管理觀念，認(rèn)清當(dāng)前具體形勢，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的調(diào)整和改造，不能一味依賴于信息技術(shù)，人力資源也不可缺少，實(shí)現(xiàn)二者的有效融合，這樣才能提高管理效率。

4 結(jié)語

總而言之，眼下社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時期，在這種社會大環(huán)境下企業(yè)要想得到良好的發(fā)展必須要做好財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合處理，轉(zhuǎn)變管理觀念，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，從根本上提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的積極作用，保證在提高工作效率的同時提高企業(yè)的核心競爭力，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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