信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會的進步，信息技術(shù)正以各種方式滲透到人們的日常生活與工作，改變著人們的生活工作方式。作為提供企業(yè)運行效率的重要手段，信息技術(shù)也深深地影響著人力資源管理。因此，清晰地認識信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響，能夠從信息技術(shù)方面改進人力資源管理。從而為企業(yè)或其它人力資源管理單位對管理模式的調(diào)整與改善提供嶄新的視角。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力資源管理；影響因素；管理模式

一、信息技術(shù)與人力資源

在各種企業(yè)、企業(yè)的各個部門，通過使用信息技術(shù)，可以使企業(yè)內(nèi)部溝通性增強，決策迅速而明確，從而提高了企業(yè)的整體競爭力。信息技術(shù)雖然可以促進企業(yè)的發(fā)展，但是對于信息技術(shù)的不合理使用，會給企業(yè)帶來無法彌補的損失。

在人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)時，可以更加高效地分析人力資源數(shù)據(jù)與資料，并依據(jù)分析的結(jié)果給人才的管理提供參考資料。比如，依據(jù)信息技術(shù)的分析結(jié)果，可以根據(jù)具體情況補充或裁減資源。同時，還可以根據(jù)信息技術(shù)和計算機技術(shù)對資源進行一定的整合、優(yōu)化。當(dāng)然，在一些企業(yè)，當(dāng)需要對各種員工進行獎罰措施時，可以根據(jù)信息技術(shù)提供的分析資料進行相應(yīng)的決策。從而實現(xiàn)員工的獎罰，營造濃厚的競爭氛圍，提供企業(yè)的員工素質(zhì)。

二、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

（一）信息技術(shù)人力資源開發(fā)模式的影響

在當(dāng)代社會，人作為社會的核心，越來越成為一切人類活動的中心。人才作為某一領(lǐng)域的佼佼者，往往決定著競爭激烈社會的核心競爭力，對企業(yè)的興亡起著關(guān)鍵作用。人力資源開發(fā)奠定了人力資源管理的根基。只有在對人力資源進行有效地開發(fā)，使得企業(yè)有人可用，人才可以盡其所能時，人力資源管理才能實現(xiàn)其本來的目的。當(dāng)前社會，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在人才求職與企業(yè)招聘中起到了無法替代的作用。比如，當(dāng)前社會上有大量的求職招聘類軟件，每天有上千條甚至更多的招聘信息、求職信息匯聚在上面。求職者越來越傾向于通過信息技術(shù)把自己的簡歷投放到互聯(lián)網(wǎng)上。與此同時，企業(yè)也在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息的同時深感其中的便利。這種雙向選擇的招聘求職行為不僅大大節(jié)省了雙方的時間與精力，還有效地擴大了雙方的選擇范圍。

（二）信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

以前，人力資源管理部分對企業(yè)員工的檔案管理是以紙質(zhì)形式。這樣，不僅使得管理不方便，容易損壞原來的紙質(zhì)文檔或弄丟，還需要很大的空間進行儲藏。對于重要的文檔，其保密措施嚴(yán)格而繁瑣，使得企業(yè)投入巨大的人力物力。不僅如此，在使用這些紙質(zhì)文檔時，相關(guān)的管理人員在尋找時也面臨諸多不便。信息技術(shù)與計算機技術(shù)的普及使得上述過程簡單而高效。

（三）信息技術(shù)對人力資源管理制度建設(shè)的影響

在信息技術(shù)的應(yīng)用中，人力資源管理制度也有所突破。在過去，單純地依據(jù)人管人的方式推動著企業(yè)的運行。這種管理模式有無法克服的缺陷。例如，管理者針對不同員工的同一行為，往往表現(xiàn)出不同的態(tài)度。這在很大程度上歸因于管理者的主觀因素。而信息技術(shù)的應(yīng)用則完全克服了這一弊端。彌補了人管人的客觀失誤與主觀感性。同時利用信息技術(shù)，還能進行復(fù)雜的算法，對各種人力資源數(shù)據(jù)和資料進行復(fù)雜高效地運算管理。

三、信息技術(shù)對人力資源管理的有利因素

（一）降低了人力資源管理的成本

人力資源管理的成本一直是之前難以應(yīng)對的難題。特別是隨著生活成本不斷提高的今天，各個企業(yè)想方設(shè)法減低企業(yè)成本，從中獲得相對收益，從而提高企業(yè)競爭力。然而，在信息技術(shù)未應(yīng)用在人力資源管理領(lǐng)域時，企業(yè)為了招聘合適的人才，需要派遣公司招聘專員奔往四處，不僅花費差旅費，還毫無效率。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用解決了這個難題。通過使用信息技術(shù)，企業(yè)可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，可以足不出戶地招引人才，與各種應(yīng)聘者溝通。同時，信息技術(shù)還可以對企業(yè)公司的員工進行遠程培訓(xùn)教育。這種職業(yè)培訓(xùn)不僅不受天氣、地點的限制，甚至不受時間的限制，真正做到了把各種成本降到最低。不僅如此，信息技術(shù)與計算機技術(shù)的綜合應(yīng)用，能夠提高公司員工的工作效率，減少人力資源管理部門人員的工作量，從而降低企業(yè)在人力資源管理中的投入成本。

（二）有利于企業(yè)人盡其才

當(dāng)今社會，與其說是同行業(yè)間企業(yè)與企業(yè)間的競爭，不如說是企業(yè)之間高素質(zhì)、高能力人才群之間的競爭。人才歸根結(jié)底才是人類社會的核心要素。一個成功的企業(yè)，不在于招聘多么優(yōu)秀的人才，而在于讓招聘的人能夠充分發(fā)揮其才能。因此，企業(yè)制度里的獎懲措施對于企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性意義。企業(yè)能夠通過獎懲措施吸引更多優(yōu)秀的人而成功，企業(yè)也因為獎懲措施不當(dāng)而不斷失去培養(yǎng)的優(yōu)秀人才。而獎懲措施主要體現(xiàn)在員工的酬薪的高低、晉升職位的機會以及領(lǐng)導(dǎo)對其的對待等。使用信息技術(shù)，人力資源管理部門可以對員工的基本情況、個人才能、工作意愿等進行備檔、評價。同時，還可以對同一部分的不同員工進行評價，也可以對同一員工的不同時間的工作情況進行快速有效地對比。通過信息技術(shù)在某一崗位對諸多人員進行最佳人才選擇。

四、結(jié)語

由此可以看出，信息技術(shù)在當(dāng)前社會具有深刻的影響，信息技術(shù)對人力資源管理方面具有積極的意義。然而，信息技術(shù)目前仍然以一定的速度向前發(fā)展。作為永無止境地追求卓越進取，企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)不斷地依據(jù)當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展水平，積極關(guān)注信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用與前景，不斷地探索嘗試新技術(shù)、新方法，使得人力資源管理成為企業(yè)的重要競爭力。

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作者簡介：

吳莎（1994.05.11—），女，四川遂寧人，本科，浙江工商大學(xué)學(xué)生，專業(yè)：人力資源管理。