企業(yè)會(huì)計(jì)人員績效評(píng)價(jià)軟件的研發(fā)與應(yīng)用

洪海燕+王曉麗

摘 要：文章主要介紹熵權(quán)系數(shù)法的原理，并引入某企業(yè)2012年會(huì)計(jì)部門員工的工作情況進(jìn)行實(shí)例分析，最后基于熵權(quán)系數(shù)法開發(fā)可供企業(yè)使用的績效評(píng)價(jià)軟件。結(jié)果表明：熵權(quán)系數(shù)法在大型企業(yè)會(huì)計(jì)人員績效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用效果較好，能夠?qū)⒅饔^權(quán)重和客觀權(quán)重相結(jié)合，綜合反映會(huì)計(jì)員工的工作表現(xiàn)；績效評(píng)價(jià)軟件具備原理科學(xué)，使用方便等優(yōu)點(diǎn)，值得推廣使用。

關(guān)鍵詞：熵權(quán)系數(shù)法；會(huì)計(jì)；評(píng)價(jià)；軟件

會(huì)計(jì)員工的績效評(píng)價(jià)是一個(gè)眾人皆知重要，又人人有意見，且多年改革難見成效的老問題，其評(píng)價(jià)的有效性，是關(guān)系到會(huì)計(jì)員工工作的積極性和滿意度的重要因素[1]。劉彬彬[2]認(rèn)為，工作績效評(píng)價(jià)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)員工的幸福指數(shù)和對(duì)企業(yè)主人翁似的歸屬感，因此，科學(xué)的績效評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

熵權(quán)系數(shù)法[3-4]作為統(tǒng)計(jì)學(xué)常用的綜合評(píng)價(jià)手段，在理工科基礎(chǔ)研究中已得到廣泛的應(yīng)用和認(rèn)可[5]。它能夠?qū)⒅饔^權(quán)重賦予與客觀權(quán)重賦予相結(jié)合，既充分保留了原始數(shù)據(jù)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，又充分考慮了決策者的經(jīng)驗(yàn)與能力。然而，熵權(quán)系數(shù)法在會(huì)計(jì)員工績效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用研究還不多見，尤其是針對(duì)大型企業(yè)會(huì)計(jì)部門設(shè)計(jì)的員工績效評(píng)價(jià)軟件則更為匱乏。

1 理論依據(jù)

本研究以熵權(quán)系數(shù)法為理論依據(jù)。熵的概念源于熱力學(xué)，是一種多目標(biāo)決策的有效方法[6]。熵的基本性質(zhì)主要有可加性和非負(fù)性。熵是系統(tǒng)無須程序的一個(gè)度量，信息量越大，不確定性就越小，熵就越?。环粗?，信息量越小，不確定性越大，則熵也越大[7]。如果某個(gè)指標(biāo)的信息熵越小，就表明其指標(biāo)值的變異程度越大，提供的信息量越大，在綜合評(píng)價(jià)中所起的作用越大，則其權(quán)重也應(yīng)越大。反之，某指標(biāo)的信息熵越大，就表明其指標(biāo)值的變異程度越小，提供的信息量越小，在綜合評(píng)價(jià)中所起的作用越小，則其權(quán)重也應(yīng)越小。

2 實(shí)例分析

因熵權(quán)系數(shù)建模方法在諸多文獻(xiàn)中已有介紹，本文不再贅述（詳細(xì)建模方法可參照文獻(xiàn)[8]）。以某公司及其子公司2012年度一年會(huì)計(jì)員工的工作為例。該公司每三個(gè)月對(duì)會(huì)計(jì)員工進(jìn)行一次工作評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)采用打分制，分公司分賬會(huì)計(jì)、出納的工作由該分公司總賬會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）打分，各分公司總賬會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）的工作由總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人打分。打分依據(jù)為會(huì)計(jì)部門所有工作人員共同參與制定和通過的規(guī)章制度，為體現(xiàn)公平公正，各分公司的規(guī)章制度保持一致。具體如表1所示，表中人名以工作性質(zhì)+字母代替。

熵權(quán)系數(shù)評(píng)價(jià)模型計(jì)算結(jié)果如圖1所示，以第一、二、三、四季度工作表現(xiàn)和年工作出錯(cuò)率為評(píng)價(jià)指標(biāo)，計(jì)算得熵權(quán)信息綜合權(quán)重（αj）為0.0245，0.0319，0.0446，0.0307，0.8683。在綜合上述五項(xiàng)指標(biāo)的情況下，熵權(quán)評(píng)價(jià)值越大說明該會(huì)計(jì)員工工作表現(xiàn)越優(yōu)，因此對(duì)12位會(huì)計(jì)員工2012年工作表現(xiàn)的優(yōu)劣排序依次為：總賬會(huì)計(jì)A，分賬會(huì)計(jì)B1，出納B，出納A，總賬會(huì)計(jì)C，總賬會(huì)計(jì)B、分賬會(huì)計(jì)C1、分賬會(huì)計(jì)A2、出納C，分賬會(huì)計(jì)C2、分賬會(huì)計(jì)A1、分賬會(huì)計(jì)B2?？偣究梢該?jù)此排名進(jìn)行進(jìn)一步劃分，安排獎(jiǎng)懲措施。

3 績效評(píng)價(jià)軟件的研發(fā)與應(yīng)用

軟件采用Vb 6.0軟件編制，圖2所示為績效評(píng)價(jià)界面，即信息載入界面。每個(gè)會(huì)計(jì)員工均有一個(gè)信息載入渠道，由管理人員輸入不同季度綜合考核情況及工作出錯(cuò)率后，信息便會(huì)保存至后臺(tái)并由系統(tǒng)自動(dòng)匯總，管理或決策人員可根據(jù)需要在一段時(shí)間后或年終提取信息，信息可根據(jù)使用需要以圖或表的形式輸出，也可根據(jù)會(huì)計(jì)員工表現(xiàn)優(yōu)劣分級(jí)輸出。

參考文獻(xiàn)

[1]李紅宇.高校會(huì)計(jì)人員績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[D].西安：電子科技大學(xué)，2010.

[2]劉彬彬.會(huì)計(jì)人員的工作幸福指數(shù)與工作績效關(guān)系的實(shí)證研究[D].烏魯木齊：新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)，2009.

[3]Chou Y-C， Yen H-Y， Sun C-C. An integrate method for performance of women in science and technology based on entropy measure for objective weighting [J]. Qual Quant， 2012：1-16.

[4]Fagbote E O， Olanipekun E O， Uyi H S. Water quality index of the ground water of bitumen deposit impacted farm settlements using entropy weighted method [J].Int J Environ Sci Technol，2013： 1-12.

[5]邵光成，郭瑞琪，藍(lán)晶晶，等.避雨栽培條件下番茄灌排方案熵權(quán)系數(shù)評(píng)價(jià)[J].排灌機(jī)械工程學(xué)報(bào)，2012，30（6）：733-737+744.

[6]劉仁濤，付強(qiáng)，張艷梅，等.三江平原地下水脆弱性評(píng)價(jià)的熵權(quán)系數(shù)法模型[J].水土保持研究，2007，65（6）：20-22+84.

[7]馬靖忠.基于熵權(quán)系數(shù)法的房地產(chǎn)市場(chǎng)比較估價(jià)模型研究[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2011，37（6）：112-114.

[8]侯毛毛，邵孝侯，陳競楠，等.EM保水劑施用對(duì)烤煙的影響及其施用制度的優(yōu)選研究[J].中國生態(tài)農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)，2016，11（5）：628-636.

作者簡介：洪海燕（1976，9-），女，滿族，學(xué)歷：本科，會(huì)計(jì)師，長期從事財(cái)務(wù)管理方面的工作。