基于財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系完善

朱國(guó)強(qiáng)

摘要：在經(jīng)濟(jì)一體化加強(qiáng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的背景下，越來(lái)越多的公司通過(guò)將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)資源整合來(lái)設(shè)立有助于提高工作效率、創(chuàng)造更多價(jià)值、節(jié)約運(yùn)作成本、提升內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)外部競(jìng)爭(zhēng)力的財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式吸收了財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中集中式與分散式管理優(yōu)點(diǎn)，被國(guó)內(nèi)外諸多知名企業(yè)公認(rèn)為一種有助于降低企業(yè)運(yùn)行成本、提高企業(yè)效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的新型有效的財(cái)務(wù)管理模式。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式尚處于起步階段，發(fā)展還很不完善，因此需要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的管理以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)和完善。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；存在問(wèn)題；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)核算體系；管理工作

財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管控模式，在此背景下應(yīng)運(yùn)而生并逐漸成為企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作的主要發(fā)展進(jìn)步方向。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的核算、支付以及稽核，從而達(dá)到企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)管控力度，降低內(nèi)外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、闡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指企業(yè)將其財(cái)務(wù)流程從單一的運(yùn)營(yíng)商擴(kuò)大至全國(guó)、全區(qū)域甚至全球的層面進(jìn)行流程與資源的有效整合，以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式下，企業(yè)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行優(yōu)化組合，母公司借助IT平臺(tái)強(qiáng)化控制子公司，促進(jìn)成員間的信息資源共享，有效節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)行成本、降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升了企業(yè)的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，真正實(shí)現(xiàn)“集中管控，協(xié)調(diào)商務(wù)”。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式，對(duì)業(yè)務(wù)單位集中進(jìn)行管控，全方位監(jiān)管預(yù)算、結(jié)算、業(yè)績(jī)分析等具有重要的推動(dòng)作用，同時(shí)能有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。另外，對(duì)日常的會(huì)計(jì)事務(wù)集中進(jìn)行處理，突出企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和業(yè)績(jī)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以其快反應(yīng)、低成本、小風(fēng)險(xiǎn)、高透明度被大眾視為當(dāng)前時(shí)代最新的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式包括具有應(yīng)收付賬款管理職能的基礎(chǔ)操作性職能，會(huì)計(jì)管理職能的管理控制性職能，以及具有稅收統(tǒng)籌和規(guī)劃分析的戰(zhàn)略規(guī)劃性職能，具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，因而受到國(guó)內(nèi)外諸多企業(yè)的重視。

二、當(dāng)前共享模式下財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題

（一）人員綜合素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)結(jié)合的高技術(shù)產(chǎn)物，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德、法律觀(guān)念等綜合素質(zhì)提出高要求，不僅要求財(cái)務(wù)人員具有扎實(shí)深刻的理論基礎(chǔ)，更要求他們具備足夠的計(jì)算機(jī)知識(shí)。并且，財(cái)務(wù)共享中心的工作人員需要與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)溝通，參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，對(duì)人員的技能幾乎是全面化要求。而當(dāng)前財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，能夠全面掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能、職業(yè)道德等方面的人才缺乏，不足以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施的要求。

（二）企業(yè)內(nèi)部管控難

大型企業(yè)多采用多級(jí)法人治理結(jié)構(gòu)模式，其大多數(shù)下屬公司均構(gòu)建了獨(dú)立的法制管理結(jié)構(gòu)，必須遵守市場(chǎng)要求。若是大規(guī)模采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，則意味著改變企業(yè)內(nèi)部的管理方式，這會(huì)在一定程度上加大工作難度，部門(mén)、核算系統(tǒng)是否需要重新安排，企業(yè)的管理力度是否合適等都需要重新規(guī)劃。

（三）網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，其開(kāi)放性體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息的披露，財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)范圍以及企業(yè)的決策信息上，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全保密性產(chǎn)生了一定的影響。財(cái)務(wù)核算過(guò)程將由手工操作轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)集中核算，處理形式發(fā)生了質(zhì)的改變。若網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件無(wú)法在技術(shù)上確保企業(yè)核算數(shù)據(jù)的安全完整性，那么數(shù)據(jù)將出現(xiàn)泄漏甚至損毀。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為各國(guó)各處企業(yè)信息的接收方，若在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中出現(xiàn)數(shù)據(jù)刪改現(xiàn)象，則很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不真實(shí)，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)共享花費(fèi)成本大

首先，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立的初期需要大量的投資，一方面是用于服務(wù)中心的工作人員與企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行溝通交流所需的支出，另一方面在服務(wù)中心未完全獨(dú)立運(yùn)行前，財(cái)務(wù)人員既要進(jìn)行以往日常的財(cái)務(wù)工作，又要開(kāi)展服務(wù)中心的工作，導(dǎo)致員工工資支出的增加。另外，信息管理需大量支出。共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持，系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心所需的原始數(shù)據(jù)均是由企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行處理的，其搜集、運(yùn)行、管理過(guò)程中需花費(fèi)大量的費(fèi)用，給企業(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)壓力。

三、通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算完善服務(wù)共享中心

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算人員綜合素質(zhì)

提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使其全面深刻了解財(cái)務(wù)共享的管理流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)職能，做好財(cái)務(wù)核算的全過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。借助企業(yè)的培訓(xùn)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn)，提升其預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)算機(jī)技能等全方位的專(zhuān)業(yè)技能，打造一支高精尖的財(cái)務(wù)核算人員隊(duì)伍，以促進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的完善。

（二）創(chuàng)新管理理念和思維方式

財(cái)務(wù)共享模式的成功實(shí)施需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念和思維方式，需要企業(yè)內(nèi)部管理層和各級(jí)別員工強(qiáng)有力的支持。因此，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)，必須轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部各階層人員的思維方式和觀(guān)念。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，就意味著企業(yè)改變了以往的管理模式與層級(jí)結(jié)構(gòu)。由于實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)被重組，標(biāo)準(zhǔn)被重新確定，因此需要對(duì)全員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，增加其相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)知識(shí)，以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行的需求。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)的主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工能力的全面培養(yǎng)，將員工的學(xué)習(xí)發(fā)展視為一個(gè)持續(xù)長(zhǎng)久的過(guò)程，應(yīng)督促各業(yè)務(wù)部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)商務(wù)，開(kāi)展企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)服務(wù)共享模式的更好落實(shí)。

（三）建立健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)組織和流程、數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一調(diào)度，并對(duì)業(yè)務(wù)核算與處理流程進(jìn)行統(tǒng)—管理。企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，明確各崗位職責(zé)，督促各崗位按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的協(xié)同與規(guī)模效益。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的確立使財(cái)會(huì)與其他系統(tǒng)界限不再那么清晰。網(wǎng)絡(luò)軟件的大量應(yīng)用，使財(cái)會(huì)與其他系統(tǒng)相互連接，形成緊密的聯(lián)系。實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的企業(yè)應(yīng)遵循因地制宜原則，根據(jù)自身特點(diǎn)采用網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，完善糾錯(cuò)和錯(cuò)誤預(yù)防機(jī)制，保障核算信息的真實(shí)性、安全性和完整性。由于多數(shù)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不是非常完善，因此在實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享體系必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，將其作為重點(diǎn)流程加以規(guī)范完善。同時(shí)要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算信息的集中管理，實(shí)現(xiàn)資源的充分共享，促進(jìn)企業(yè)的整體健康可持續(xù)運(yùn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，財(cái)務(wù)共享模式隨之興起并得到廣泛使用。財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新模式，以低成本、少人力的優(yōu)勢(shì)對(duì)人員及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了重新優(yōu)化組合，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)水平的同時(shí)也提升了企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力，利于企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的管控。本文首先大致闡述了財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵，繼而在研究當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用時(shí)財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出通過(guò)完善財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式健全的建議和措施。