基于企業(yè)管理提升的會計(jì)電算化發(fā)展探析

靳璐

【摘 要】會計(jì)電算化發(fā)展是企業(yè)管理水平提升的重要工具。本文從企業(yè)管理提升角度，首先分析了企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的重要性，進(jìn)而闡明了企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的主要措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；管理提升；會計(jì)電算化；發(fā)展

會計(jì)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對于企業(yè)管理提升而言，會計(jì)電算化是企業(yè)管理提升的主要手段。會計(jì)電算化是企業(yè)會計(jì)人員逐步從繁重手工勞動解放出來的基礎(chǔ)，亦是企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理重要手段，促進(jìn)企業(yè)管理水平的逐步提升。會計(jì)電算化是將會計(jì)及財(cái)務(wù)管理流程機(jī)器化，同時(shí)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，將企業(yè)的管理決策效率大幅提升的重要支撐。在企業(yè)管理層級提升的大環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程將進(jìn)一步加速。

一、從管理角度看企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的重要性分析

1.有利于財(cái)務(wù)人員勞動效率提升

會計(jì)電算化在我國起步相對較晚，最初的會計(jì)電算化是通過DOS系統(tǒng)編制程序而實(shí)現(xiàn)的會計(jì)計(jì)算機(jī)處理化，將會計(jì)處理的流程實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，提高了企業(yè)會計(jì)處理效率，但操作仍然較為復(fù)雜。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，軟件業(yè)在會計(jì)電算化發(fā)展方面發(fā)揮的作用亦越來越大，企業(yè)會計(jì)電算化軟件廣泛進(jìn)入企業(yè)，金蝶、用友、浪潮等會計(jì)軟件商在會計(jì)電算化的發(fā)展中占據(jù)了國內(nèi)主要市場。會計(jì)電算化的發(fā)展，將企業(yè)會計(jì)人員從繁瑣的記賬報(bào)表勞動中徹底解放出來，會計(jì)人員只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即完成了之前每個(gè)月大部分的體力勞動，會計(jì)效率大幅提升。

2.有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升

會計(jì)電算化在發(fā)展過程中，由單純的會計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展，與企業(yè)的其他系統(tǒng)建立接口，如企業(yè)將會計(jì)信息系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)建立接口，將銷售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)入會計(jì)信息系統(tǒng)，有會計(jì)信息系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)后直接生成憑證，將財(cái)務(wù)人員的手工錄入操作系統(tǒng)化，節(jié)約會計(jì)人員時(shí)間，會計(jì)人員有更多時(shí)間投入到管理提升中去，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，在會計(jì)電算化的發(fā)展中，財(cái)務(wù)軟件逐步具備了財(cái)務(wù)管理功能，直接分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策所需的數(shù)據(jù)，高效得出結(jié)論，幫助會計(jì)人員提高財(cái)務(wù)管理效率。

3.有利于企業(yè)相關(guān)決策效率提升

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)越來越重視會計(jì)及財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析職能發(fā)揮，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論亦將企業(yè)財(cái)務(wù)人員定位于決策者的戰(zhàn)略合作伙伴，這種伙伴關(guān)系將財(cái)務(wù)人員的地位大幅提升，而這其中的根源仍然在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)決策的有力支撐。財(cái)務(wù)管理主要集中于對企業(yè)投資決策、融資決策、營運(yùn)決策、分配決策等事項(xiàng)的支持，這其中理論體系較為完備。會計(jì)電算化的發(fā)展已在決策支撐層面有較大的突破，逐步通過模型的建立，將財(cái)務(wù)管理體系植入會計(jì)電算化系統(tǒng)，形成企業(yè)決策支撐模塊，幫助企業(yè)決策效率的大幅提升。

二、從管理角度看企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展存在的主要問題

1.企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展尚不均衡

在會計(jì)電算化的發(fā)展過程中，企業(yè)間的差距較大，有的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的連接，形成數(shù)據(jù)共享模式，并能夠通過系統(tǒng)為企業(yè)決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)決策依據(jù)。而有的企業(yè)則剛剛實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)的上線實(shí)施，而且為單獨(dú)的會計(jì)信息系統(tǒng)，只是將會計(jì)人員的手工勞動實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，會計(jì)電算化的職能發(fā)揮較為初步。在這一方面，國家亦沒有對企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的層次提出相關(guān)要求與指引，而是將會計(jì)電算化作為企業(yè)市場化發(fā)展的階段產(chǎn)物，在指導(dǎo)方面存在一定差距。

2.企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展機(jī)制不強(qiáng)

企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展需要企業(yè)有相關(guān)的制度機(jī)制為支撐，通過制度機(jī)制倒逼企業(yè)會計(jì)電算化的提升，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。然而，有的企業(yè)在會計(jì)電算化實(shí)施中忽視企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)的提升要求，認(rèn)為系統(tǒng)有了，會計(jì)人員不需要有更高的專業(yè)水平。有的企業(yè)則是一把手對會計(jì)電算化認(rèn)識不足，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。有的企業(yè)在會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展中，僅僅依靠會計(jì)部門，而沒有對相關(guān)部門的作用進(jìn)行發(fā)揮，沒有建立部門間相互溝通的良好氛圍。

3.企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展有效性較差

會計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展，要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對企業(yè)管理水平的促進(jìn)作用，需要企業(yè)有正確的系統(tǒng)開發(fā)程序與完善程序。而在實(shí)際操作中，企業(yè)對于會計(jì)電算化發(fā)展實(shí)現(xiàn)有效性的重視較差，沒有建立正確的開發(fā)程序，如有的企業(yè)在會計(jì)電算化發(fā)展中，沒有對企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的需求進(jìn)行詳細(xì)論證，使得系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)不牢，難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對企業(yè)管理提升更高級別的支撐。

三、以會計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)管理提升的主要措施

1.不斷加強(qiáng)會計(jì)電算化投入，提高企業(yè)普遍會計(jì)電算化水平

在會計(jì)電算化發(fā)展過程中，國家層面應(yīng)分別企業(yè)的不同發(fā)展階段，建立相應(yīng)的會計(jì)電算化發(fā)展指引，為企業(yè)提供相關(guān)的指導(dǎo)與借鑒。同時(shí)，對于小微企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展，國家應(yīng)論證實(shí)施財(cái)政補(bǔ)助，以幫助小微企業(yè)提高企業(yè)管理水平。在企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展過程中，企業(yè)自身應(yīng)將會計(jì)電算化作為企業(yè)資金投入的重點(diǎn)之一，從資金方面支撐企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展。

2.不斷建立與完善企業(yè)會計(jì)電算化機(jī)制建設(shè)

會計(jì)電算化的發(fā)展過程需要企業(yè)建立較為全面的制度機(jī)制，以促進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展，進(jìn)而倒逼企業(yè)管理水平提升。這要求企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提升，以其專業(yè)能力帶動企業(yè)會計(jì)電算化功能的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)提高全員對會計(jì)電算化發(fā)展的重視，將會計(jì)電算化發(fā)展作為企業(yè)管理支撐的重要部分，并發(fā)揮部門之間的協(xié)同作用，促進(jìn)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的共享與發(fā)展。

3.不斷加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化有效性研究與提升

會計(jì)電算化的發(fā)展伴隨企業(yè)管理水平的提升，兩者相輔相成，互為促進(jìn)。會計(jì)電算化要適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷提升，企業(yè)管理提升又促進(jìn)會計(jì)電算化功能的提升。企業(yè)應(yīng)對管理層級的要求進(jìn)一步梳理，以此為基礎(chǔ)，推進(jìn)會計(jì)電算化系統(tǒng)的升級換代。在會計(jì)電算化發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)將管理的需求進(jìn)行細(xì)致梳理，作為會計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)，以不斷提高企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的有效性，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。